Organizarea sesiunilor tematice si vizite de lucru pentru informarea publicului tinta

Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit

Diseminarea si replicarea în masa a informatiilor utile pentru accesarea si derularea PNDR si a conceptului de activitate economica eficienta la standarde europene realizata cu fonduri europene acordate prin PNDR.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-12-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-11-01.

Cine?

• Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-11-01	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2012-11-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Cantitate sau domeniu:

Componenta 1.1.Organizare actiunilor publice de exemplificare a modului de accesare a fondurilor europene la proiecte finantate prin PNDR.Componenta 2.1.Conceperea, realizarea si diseminarea informatiilor tehnice si specifice privind accesarea si derularea fondurilor europene prin intermediul materialelor de informare in masa.Componenta 3.1.Monitorizarea si evaluarea mesajelor publice vehiculate la nivel european, national si judetean privind procesul de accesare si derulare a fondurilor europene acordate prin PNDR.4 798 200

Valoarea totală a achiziției: 4 798 200 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit
Adresa poștală: strada Stirbei Voda 43, sector 1
Cod poștal: 010103
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.apdrp.ro 🌏
E-mail: asistenta@apdrp.ro 📧
Telefon: +40 213101629 📞
Fax: +40 213101629 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-11-01 📅
Termen-limită de depunere: 2012-12-18 📅
Data publicării: 2012-11-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 212-350882
Număr JO-S: 212
Informații suplimentare

Referitor la prevederile privind capacitatea tehnica a ofertantului: Pentru intelegerea si definirea termenilor folositi in sectiunea III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala, se vor utiliza definitiile, explicatiile si specificatiile din aceasta Documentatie de Atribuire, Caietul de Sarcini, Capitolul 1.3.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Componenta 1.

1.Organizare actiunilor publice de exemplificare a modului de accesare a fondurilor europene la proiecte finantate prin PNDR.

Componenta 2.

1.Conceperea, realizarea si diseminarea informatiilor tehnice si specifice privind accesarea si derularea fondurilor europene prin intermediul materialelor de informare in masa.

Componenta 3.

1.Monitorizarea si evaluarea mesajelor publice vehiculate la nivel european, national si judetean privind procesul de accesare si derulare a fondurilor europene acordate prin PNDR.

Durata: 11 luni
Număr de referință: F/511/1/2/S/12/00/02/S0
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2007-2013, Masura de Asistenta Tehnica.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti - Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Situatia personala a candidatului sau ofertantului.

Informatii pentru evaluarea respectarii cerintelor:

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, atunci se accepta o declaratie autentica in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare, sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta va solicita informatii direct de la autoritatile competente.

Toate certificatele/ documentele/ formularele mentionate mai jos trebuie sa fie prezentate in original sau copie legalizata/ lizibila semnata si stampilata cu apostila "conform cu originalul”.

In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decit cea romina, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romina.

Toate documentele vor avea, pe linga semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. Nu se vor folosi prescurtari.

Formulare necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor:

1. Formularul 5 – Declaratie privind eligibilitatea;

2. Formularul 6 - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006;

3. Formularul 4 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura;

4. Formularul 24 – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta;

5. Operatorul economic (lider, asociat, subcontractor) va confirma prin intermediul unei Declaratii, faptul ca a luat la cunostinta de prevederile art. 69 indice 1 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;

Functiile de decizie la nivelul Autoritatii Contractante sunt reprezentate de catre:

Dl. George Octavian Turtoi - Director General, Dl. David Eugen Popescu – Director General Adjunct Plati, dl. Nicolae Popa – Director General Adjunct Implementare Tehnica, Dl. Calin Nutu – Director Directia Relatii Publice, Dl. Iulian Bobe – Director Directia Asistenta Tehnica si Leader, Dl. Cristian Ivanoiu – Sef Serviciu Achizitii.

6. Confirmarea cu privire la plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat, prin prezentarea Certificatului de atestare fiscala, eliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta.

7. Certificat fiscal privind plata impozitelor si taxelor locale, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta.

8. Certificat pentru plata CAS (pentru statele unde este aplicabil).

9. Cazier judiciar al companiei, sau echivalent (pentru statele unde este aplicabil).

(Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente in conditiile art.182 din OUG nr.34/2006 modificata si completata. 1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/ administratori, domeniul de activitate si faptul ca acesta nu este in stare de faliment ca urmare a hotaririi pronuntate de judecatorul sindic;

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri globala medie anuala a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 1 000 000 EUR, pe ultimii 3 ani financiari incheiati (2009, 2010, 2011).

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a prestat, in ultimii…

… 3 ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii de organizare evenimente publice, la nivel national si/ sau international in valoare cumulata de cel putin 700 000 EUR (pentru conversie se vor utiliza cursurile de schimb valutar mentionate mai sus).

… 3 ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii de concepere si diseminare a mesajelor publice prin actiuni de relatii publice la nivel national in valoare cumulata de cel putin 200 000 EUR (pentru conversie se vor utiliza cursurile de schimb valutar mentionate mai sus).

… trei ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii de monitorizare si evaluare a mesajelor publice la nivel national, in valoare cumulata de cel putin 20.000 euro (pentru conversie se vor utiliza cursurile de schimb valutar mentionate mai sus).

… trei ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii de educating media la nivel national.

Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie acreditat pentru manipularea datelor cu caracter personal si inregistrat ca operator de date cu caracter personal in conformitate cu prevederile Legii 677/ 2011, cu completarile si modificarile ulterioare.

Expert cheie 1 – Lider de Echipa.

Cerinte:

— Studii superioare in domeniul economic/ comunicarii/ relatiilor publice,

— Calificare in managementul proiectelor, emisa de o institutie recunoscuta la nivel national/ international,

— Calificare in domeniul relatiilor publice, atestata de catre institutii recunoscute la nivel national/ international,

— Experienta de minimum 5 ani in management de proiect,

— Experienta de minimum 5 ani in relatii publice,

— Experienta dovedita de minimum 3 ani in implementarea campaniilor de relatii publice pentru fonduri europene la nivel national/ international,

— Experienta dovedita de minimum 5 ani in organizarea de evenimente publice.

Expert cheie 2 – Expert concepere evenimente.

— Studii superioare de lunga durata,

— Specializari/ calificari profesionale in domeniul comunicarii/ event management, emise de catre institutii recunoscute la nivel national sau international,

— Experienta de minimum 3 ani in domeniul comunicarii/ event management,

— Experienta de minimum 5 ani in activitati de creatie,

— Experienta in ultimii 3 ani in implementare unui eveniment public organizat consecutiv in mai multe localitati la nivel national/ international.

Expert cheie 3 – Expert implementare evenimente.

— Specializari /calificari profesionale in domeniul comunicarii/ event management, emise de catre institutii recunoscute la nivel national sau international,

— Experienta de minimum 5 ani in domeniul comunicarii/ event management,

— Experienta in colectarea, centralizarea si raportarea datelor de la nivel national,

— Experienta in ultimii 3 ani in implementare unui eveniment public organizat consecutiv in mai multe localitati la nivel national/ international,

— Experienta in ultimii 3 ani in realizarea sau gestionarea unui eveniment de comunicare publica la nivel international.

Expert cheie 4 – Expert relatii publice.

— Specializare/ calificare profesionala in domeniul relatiilor publice/ publicitate, emisa de catre institutii recunoscute la nivel national sau international,

— Experienta de minimum 5 ani in domeniul relatiilor publice,

— Experienta in conceperea si realizarea de materiale tiparite de informare,

— Experienta in ultimii 3 ani in derularea unui eveniment public de anvergura organizat la nivel national sau international,

— Experienta in activitati de comunicare concomitent prin mijloace de comunicare publica la nivel national.

Expert cheie 5 – Expert monitorizare.

— Specializare / calificare profesionala in domeniul comunicarii/ informaticii/ monitorizarea mesajelor publice, emisa de catre institutii recunoscute la nivel national sau international,

— Experienta de minimum 5 ani in domeniul monitorizarii mesajelor publice,

— Experienta in analizarea si evaluarea mesajelor publice diseminate prin media la nivel national sau international,

— Experienta in monitorizarea media a unui eveniment de relatii publice la nivel national sau international,

— Experienta de minim 3 ani in implementarea unui proces complex de monitorizare (raportare, analiza si evaluare) a mesajelor publice.

Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie atestat pentru un sistem de management al calitatii pentru serviciile prestate, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare in lei: 2 % din valoarea estimata a contractului fara TVA, respectiv: 95.964 Lei.

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (150 zile de la termenul limita de primire a ofertelor).

In conformitate cu prevederile art. 86, alin. (1) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, Garantia de participare se va depune in original si se va constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari.

In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de participare va fi Scrisoare de Garantie pentru participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica – Formular nr. 20, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari.

In cazul formularii unei contestatii impotriva procedurii de atribuire, in conformitate cu prevederile Art. 2781, lit. (c) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, se va avea in vedere faptul ca „In masura in care Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a contractului suma de 8 039,82 RON, rezultata in urma aplicarii prevederilor art. 2781, lit. (c) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare:

— intre 4 200 001 RON si 42 000 000 RON inclusiv - 7 980 RON + 0,01 % din ceea ce depaseste 4 200 001 RON.

Ofertantul va avea posibilitatea de a constitui garantia de participare si prin virament bancar, in cuantum de 2 % din valoarea estimata a achizitiei, avind urmatoarele date:Titular cont: Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit, nr. cont: RO37TREZ7005005XXX000177, deschis la: A.T.C.P.M.B. Cuantumul garantiei de buna executie in lei: 10 % din valoarea contractului atribuit fara TVA.

Garantia de buna executie se va constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari.

In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de buna executie va fi scrisoare de garantie bancara – Formular nr. 19, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2007-2013, Masura de Asistenta Tehnica.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 150 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-12-18 📅
Locul deschiderii: Str. Gradina cu Cai nr. 3A, sector 5, Bucuresti.
Locul: Str. Gradina cu Cai nr. 3A, sector 5, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Imputernicire de participare la Sedinta de deschidere impreuna cu o copie dupa Cartea de Identitate a persoanei/ persoanelor imputernicite, semnata de catre reprezentatntul ofertantului.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (50)
2. Propunere tehnica (50)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Eduard Opris
Adresă internet: www.apdrp.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: F/511/1/2/S/12/00/02/S0
Informații suplimentare

Referitor la prevederile privind capacitatea tehnica a ofertantului:

Pentru intelegerea si definirea termenilor folositi in sectiunea III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala, se vor utiliza definitiile, explicatiile si specificatiile din aceasta Documentatie de Atribuire, Caietul de Sarcini, Capitolul 1.3.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile incepind cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit - Directia Asistenta Tehnica si Leader - Serviciul Asistenta Tehnica
Adresa poștală: strada Gradina cu Cai, nr. 3A, sector 5
Cod poștal: 050111
Telefon: +40 213101629 📞
Adresă internet: www.apdrp.ro 🌏
Fax: +40 213101629 📠
Sursa: OJS 2012/S 212-350882 (2012-11-01)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (4)

Servicii pentru evenimente (4)

Servicii de organizare de evenimente culturale