Servicii de organizare a celei de-a 11 -a reuniuni a Conferintei Partilor Contractante la Conventia asupra zonelor umede de importanta internationala, în special ca habitat al pasarilor acvatice

Ministerul Mediului si Padurilor

Obiectul procedurii îl constituie achizitia serviciilor de organizare a celei de-a 11 reuniuni a Conferintei partilor contractante la Conventia asupra zonelor umede de importanta internationala, în special ca habitat al pasarilor acvatice.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-05-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-03-27.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Ralcom Exhibitions SRL & SC Agrafics Communications SRL

Cine?

• Ministerul Mediului si Padurilor

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-03-27	Anunţ de participare
2012-07-26	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-03-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de organizare de târguri şi expoziţii
Cantitate sau domeniu:

Servicii de organizare a celei de-a 11 -a reuniuni a Conferintei Partilor Contractante la Conventia asupra zonelor umede de importanta internationala, în special ca habitat al pasarilor acvatice - Ramsar.2 443 750

Valoarea totală a achiziției: 2 443 750 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de organizare de târguri şi expoziţii 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Mediului si Padurilor
Adresa poștală: b-dul Libertatii nr. 12, sector 5
Cod poștal: 040129
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mmediu.ro 🌏
E-mail: sebastian.tanase@mmediu.ro 📧
Telefon: +40 213163704 📞
Fax: +40 213163704 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-03-27 📅
Termen-limită de depunere: 2012-05-10 📅
Data publicării: 2012-03-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 64-104320
Număr JO-S: 64
Informații suplimentare

În cazul în care ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Durata: 3 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Serviciile se vor presta în Bucuresti, conform necesitatilor ce decurg din implementarea activitatilor specifice contractului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

a) Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare-Formularul nr. 1. Pentru confirmare, se vor prezenta: (cazier judiciar si cazier fiscal);

b) Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare-Formularul nr.2. Pentru confirmare, se vor prezenta:Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) si Certificat privind plata impozitelor locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele/candidaturile. Ofertantul va depune documentele în oricare dintre formele: original, copie legalizata,copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”;

c) Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare-Formularul nr. 3;

d) Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (respectiv, toate persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire) sunt: László Borbély-Ministru, Elena Petrascu-Secretar General, Cristian Apostol, secretar de stat, Daniel Serbanescu Secretar General Adjunct, Mihaela Batrînca- Director General, Loredana Hristodorescu-Director General, Speranta Munteanu-Director General, Franciska Zsigmond-Director, Georgeta Terciu, director;

e) Declaratie privind calitatea de participant la procedura conf. prev. art. 41 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare-Formularul nr. 4;

f) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta,conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta-Formularul nr. 5. În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora în limba româna. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 183 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare). Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: se vor prezenta Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional. Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Din codul CAEN trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorului economic trebuie sa aiba corespondent cu obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Ofertantul va depune documentele în oricare dintre formele: original,copie legalizata,copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.

În cazul în care Certificatul Constatator va fi depus în copie, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, prezentarea acestuia în original sau în copie legalizata, pentru conformitate. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise în limba de origine,insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana.

Situația economică și financiară:

a) Bilanturi contabile pentru anii: 2008, 2009 si 2010, în cazul în care publicarea acestor bilanturi este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit ofertantul (individual sau asociere, caz în care fiecare asociat va prezenta aceste documente), vizate si înregistrate de organele competente.

Persoanele fizice/juridice straine vor transmite documentele mentionate in limba de origine, însotite de o traducere legalizata a acestora în limba romana;

b) Fisa de Informatii generale. Media cifrei de afaceri pentru ultimii 3 ani sa fie cel putin egala cu 4 887 500 RON. Convertirea în lei/euro se va realiza la cursul mediu stabilit de BNR pentru anul respectiv: Anul 2008 1 EUR = 3,6827 RON, Anul 2009 1 EUR = 4,2373 RON, Anul 2010 1 EUR = 4,2099 RON. În cazul în care ofertantul se încadreaza în categoria

Întreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50 % a cerintei privind cifra minima de afaceri. În aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta Declaratia pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM. În cazul ofertantilor.

(persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere.

Legalizata în limba romana.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani si Declaratie privind personalul tehnic de specialitate de care se dispune pentru îndeplinirea contractului de servicii.

În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere legalizata a acestora în limba româna;

2. Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de personal de specialitate, a carui implicare este justificata în derularea contractului ce urmeaza a fi atribuit.Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de cel putin o persoana calificata, cu studii superioare si cunoastere aprofundata a limbii engleze, care sa îndeplineasca rolul de coordonator de eveniment.De asemenea, ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de personal de specialitate în domeniul instalatiilor audio-video, lumini, IT si comunicatii, pe toata perioada de derulare a evenimentului. De asemenea, ofertantul va asigura personanul de întretinere si interventie (service) în cazul aparitiei de defectiuni la instalatiile electrice si echipamantele mentionate anterior, în spatiile din cadrul Centrului International de Conferinte din Palatul Parlamentului;

3. Declaratie de disponibilitate a ofertantului cu privire la prestarea contractului;

4. Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, care sa contina valori, perioada de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau privati;

5. Ofertantul va prezenta cel putin un document/ contract/proces-verbal de receptie/document care sa confirme prestarea unor servicii similare în valoare de 2.443.750 lei.Ofertantul va prezenta recomandari din partea beneficiarilor/clientilor;

6. Declaratie privind subcontractantii (daca este cazul).În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere legalizata a acestora în limba româna (daca este cazul);

7. Informatii privind asocierea. În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere legalizata a acestora în limba româna (daca este cazul);

8. Informatii privind sustinatorul (daca este cazul). În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere legalizata a acestora în limba româna (daca este cazul);

9.Declaratie referitoare la echipamente tehnice si la masurile aplicate în vederea asigurarii calitatii.

Se va demonnstra ca detine certificare ISO 9001 sau echivalent. Ofertantul va depune documentele în oricare dintre formele: original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de paticipare este de 48 875 RON (2 % din valoarea fara TVA a contractului).Perioada Modul de constituire a garantiei de participare.

1) Scrisoare de garantie bancara conforma cu Formularul nr.17, atasata în original la coletul cu documentele de calificare si selectie;

2) Garantia de participare se poate plati si în numerar la sediul institutiei;

3) Ordin de plata confirmat de banca emitenta pâna la data deschiderii ofertei.Plata se face în contul de Trezorerie al Municipiului Bucuresti RO 56 TREZ 700 5005 XXX 000 223, CUI 16335444;

4) Printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, prezentat în original în cuantumul si pentru perioada prevazuta mai sus.

De valabilitate a garantiei pentru participare este 60 zile, de la data limita de depunere a ofertelor.Documentul ce reprezinta garantia de participare va fi prezentat în afara coletului ce contine oferta pentru a putea fi verificat în cadrul sedintei de deschidere a ofertelor, înainte de deschiderea coletului continând oferta. În cazul în care vor exista contestatii formulate la prezenta procedura de atribuire, iar CNSC va respinge contestatia, se va retine contestatorului din garantia de participare o suma de 6 223,75 RON, în conformitate cu prevederile art. 2781 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Ofertantii tip IMM care doresc sa depuna doar 50 % din garantie vor anexa scrisorii de garantie de participare, in conformitate cu legislatia in vigoare Legea nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, documente prin care dovedesc ca sunt IMM. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM/ Formularul nr 15, formularul 16, dupa caz. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea contractului fara TVA. Modul de constituire: printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in conformitate cu prevederile art. 90 din HG nr.925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare .Ofertantii tip IMM care doresc sa depuna doar 50 % din garantie vor anexa, în conformitate cu legislatia în vigoare (Legea nr. 346/2004) cu modificarile si completarile ulterioare, documente prin care dovedesc ca sunt IMM. În cazul unei asocieri, garantia de participare va fi constituita de Liderul Asociatiei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-05-10 📅
Locul deschiderii:

La sediul MMP din B-dul Libertatii, nr.12, sect.5, Bucuresti, sala de consiliu, etajul 1, ROMANIA.

Locul: La sediul MMP din B-dul Libertatii, nr.12, sect.5, Bucuresti, sala de consiliu, etajul 1, ROMANIA.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentant legal sau imputernicit cu act de identitate.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Sebastian Tanase
Mihaela Batrinca, director general
Adresă internet: www.mmediu.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

În termen de 10 zile, în conformitate cu prevederile art. 256^2 din OUG nr. 34/2006, persoana vatamata poate sesiza CNSC în vederea anularii actului si/sau recunoasterea dreptului pretins ori a interesului legitim.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achizitii Publice din cadrul Directiei Generale Achizitii Publice si Administrativ
Adresa poștală: B-dul Libertatii nr. 12, sector 5
Cod poștal: 040129
Telefon: +40 213163704 📞
Adresă internet: www.mmediu.ro 🌏
Fax: +40 213163704 📠
Sursa: OJS 2012/S 064-104320 (2012-03-27)

Anunt de atribuire (2012-07-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 421 644,05 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Ministerul mediului si padurilor

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-07-26 📅
Data publicării: 2012-07-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 145-241928
Se referă la anunț: 2012/S 64-104320
Număr JO-S: 145

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-06-29 📅
Nume: SC Ralcom Exhibitions SRL & SC Agrafics Communications SRL
Adresa poștală: str. Raspantiilor nr. 20A, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Țara: România 🇷🇴
E-mail: monica@bozienita.ralcom.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Tribunalul Municipiului Bucuresti
Adresa poștală: b-dul Unirii nr. 37, sector 4
Cod poștal: 030823
E-mail: tribunalul-bucuresti@just.ro 📧
Telefon: +40 214083600 📞
Adresă internet: http://www.tmb.ro 🌏
Fax: +40 214083700 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul achizitii publice din cadrul directiei generale achizitii publice si administrativ
Adresa poștală: b-dul Libertatii nr. 12, sector 5
Sursa: OJS 2012/S 145-241928 (2012-07-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (2)