ELABORARE CERTIFICATE DE PERFORMANTA ENERGETICA PENTRU IMOBILE AFLATE ÎN ADMINISTRAREA REGIEI AUTONOME ADMINISTRATIA PATRIMONIULUI PROTOCOLULUI DE STAT

Regia Autonoma Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat Bucureşti

ELABORARE CERTIFICATE DE PERFORMANTA ENERGETICA PENTRU IMOBILE AFLATE ÎN ADMINISTRAREA REGIEI AUTONOME ADMINISTRATIA PATRIMONIULUI PROTOCOLULUI DE STAT.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-07-31. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-06-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Vitastal Consulting SRL

Cine?

• Regia Autonoma Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat Bucureşti

Ce?

• Servicii de energie electrică şi servicii conexe › Servicii de consultanţă în eficienţă energetică

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-06-13	Anunţ de participare
2014-06-26	Informaţii suplimentare
2014-07-14	Informaţii suplimentare
2014-12-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-06-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de consultanţă în eficienţă energetică
Cantitate sau domeniu: Minim 1 – maximum 3 000 certificate de performanta energetica.2 574 000
Valoarea totală a achiziției: 2 574 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de consultanţă în eficienţă energetică 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Regia Autonoma Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat Bucuresti
Adresa poștală: Moliere nr. 6–8, sectorul 1
Cod poștal: 011964
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: raappsromania@yahoo.com 📧
Telefon: +40 212080414 📞
Fax: +40 212080403 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-13 📅
Termen-limită de depunere: 2014-07-31 📅
Data publicării: 2014-06-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 115-202937
Număr JO-S: 115
Informații suplimentare

— Declaratie privind calitatea de participant la procedura. Acest document este solicitat de catre autoritatea contractanta pentru a se asigura de calitatea in care participa la procedura de achizitie fiecare operator economic, respectiv in nume propriu, asociat, subcontractant. — Modul de departajare a ofertelor cu preturi egale pentu inchierea acordului cadru: în cazul în care se constata ca exista oferte care au preturi egale, atunci AC va solicita reofertarea în plic închis, in vederea departajarii ofertelor, fara ca acest lucru sa afecteze pozitiile superioare in clasament ocupate de ceilalti ofertanti,conform criteriului de atribuire. — In cazul in care ofertele prezentate in cadrul invitatiei de reofertare, clasate pe primul loc sunt egale atunci AC are dreptul de a solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret pe tipul respectiv de cladire o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul subsecvent pentru tipul de cladire ofertat va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. — Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute în prezenta Fisa de date a Achizitiei, ofertantul are dreptul de a prezenta initial, în conformitate cu prevederile HG 925/2006, o declaratie pe propria raspundere semnata de reprezentantul legal sau dupa caz, de catre alta persoana autorizata sa-l reprezinte, prin care sa confirme ca îndeplineste criteriile de calificare, astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Având în vedere ca A.C. va încheia acordul-cadru cu maximum 5 (cinci) op. ec. - acordul respectiv va prevedea:

a) obligatiile pe care fiecare dintre op. ec. si le-au asumat prin propunerea tehnica;

b) pretul unitar rezultat în urma licitatiei deschise, conform caiet de sarcini, sectiunea II.

În baza acordului-cadru se vor încheia contr. subsecvente cu op. ec. semnatari ai respectivului acord-cadru, numai pe baza regulilor si conditiilor prevazute în acord.

PRECIZARE:

Nu se pot atribui contr. subsecvente care au ca obiect prestatii de alta natura decât cele stabilite prin acordul-cadru.

— Acordul-cadru trebuie sa prevada, pentru contr. subsecvente care urmeaza sa fie atribuite, conditiile considerate esentiale, care se refera la:

— obligatiile pe care op. ec. si le-au asumat prin descrierea serviciilor care urmeaza sa fie prestate si nivelul calitativ al acestora, datele de prestare, începând din momentul încheierii contr. si orice alte elemente cuprinse în caietul de sarcini;

— preturile/tarifele unitare pe care op. ec. le-au prevazut în propunerea financiara

— Acordul-cadru va fi încheiat cu mai multi op. ec., iar contr. subsecvente urmeaza sa fie atribuite prin reluarea competitiei. A.C. de câte ori decide achizitionarea serviciilor care fac obiectul acordului respectiv, va transmite, concomitent, o invitatie de participare la reofertare catre toti operatorii economici semnatari ai acordului-cadru.

Invitatia la reofertare va cuprinde urmatoarele:

— informatii cu privire la nr. certificatelor de performanta energetica ce urmeaza a fi intocmite si termenele de predare care vor face obiectul contractului subsecvent ce urmeaza sa fie atribuit;

— informatii cu privire la modul în care se transmite noua oferta si data limita pana la care operatorii economici au dreptul de a transmite noua oferta

— Elementul care face obiectul unei reofertari, este pretul/mp ;

Partile trebuie sa-si îndeplineasca, cu buna-credinta, obligatiile asumate atât din punct de vedere cantitativ, cat si calitativ, la termenul stabilit de autoritatea contractanta.

— Receptia finala reprezinta operatiunea prin care A.C. isi exprima acceptarea cu privire la serviciile rezultate în urma contr., pe baza caruia efectueaza plata finala.

— Receptie si verificari

Achizitorul va verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini. Verificarile vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din caietul de sarcini.

Val. estimata pentru întreaga durata a acordului - cadru încheiat în urma licitatiei deschise, este de 2 574 000 RON, (fara TVA), apreciind ca numarul certificatelor care s-ar întocmi pe o perioada de 3 ani este de minim 1 – maximum 3 000 certificate de performanta energetica.

Estimarea valorii totale a achizitiilor pentru întreaga durata a acordului-cadru (dupa caz); numai în cifre):

Val. estimata fara TVA: 2 574 000 Moneda: RON

Cantitati minime si maxime ale acordului-cadru:

Se vor executa minim 1 – maximum 3 000 certificate de performanta energetica.

Cantitati minime si maxime care ar putea face obiectul unui contr. subsecvent:

Se vor executa minim 1 si maximum 1 500 certificate de performanta energetica.

Frecventa si valoarea contr. ce vor fi atribuite: incheierea contr. subsecvente se va face numai in functie de necesitatile efective al A.C., cantitatile minime si maxime fiind estimative. Calendar estimat – trimestrial.

Scurtă descriere:

ELABORARE CERTIFICATE DE PERFORMANTA ENERGETICA PENTRU IMOBILE AFLATE ÎN ADMINISTRAREA REGIEI AUTONOME ADMINISTRATIA PATRIMONIULUI PROTOCOLULUI DE STAT.

Cantitate sau domeniu: Minim 1 – maximum 3 000 certificate de performanta energetica.
Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul autoritatii contractante.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea - Se va prezenta si de catre tertul sustinator, daca este cazul.

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.181 din OUG 34/2006, actualizata - Se va prezenta si de catre tertul sustinator pentru pct. a), c)1 si d), daca este cazul.

Certificatulde participare cu oferta independenta - conform ordinului ANRMAP nr.314/2010.

Certificat fiscal privind plata taxelor si impozitelor la bugetul consolidat al statului si bugetul local (original/copie legalizata sau copie semnata „conform cu originalul”). Acest document este solicitat de catre autoritatea contractanta in scopul dovedirii de catre operatorii economici ca si-au indeplinit obligatiile catre bugetul general consolidat, catre bugetul local, scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere ofertelor.

Conditie de calificare : Cu exceptia impozitelor si taxelor pentru care s-au acordat înlesniri la plata de catre organele competente si în masura în care s-au respectat conditiile impuse la acordarea acestora, autoritatea contractanta va exclude ofertantul/candidatul care înregistreaza datorii la bugetul consolidat precum si la cel local (indiferent de cuantumul acestora). Certificatele fiscale trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente în luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere ofertelor.

Declaratia privind neincadrarea in prev. art.691 din OUG 34/2006 - Se va prezenta si de tertul sustinator, daca este cazul.

Declaratia pe proprie raspundere a ofertantului ca nu are membrii in cadrul consiliului de administratie/organului de conducere si/sau asociati ori actionari persoane care sunt sotie/sot/ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv, sau in relatii comerciale (asa cum sunt prevazute in art. 69 lit. a), cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante si anume: Georgian Gabriel SURDU – Director General; Emilia SERBAN – Director Economic; Ion Sterian – Director Tehnic; Stefania Dumitru – Director Comercial, Cristian Sebastian Mihai – Director Directia Juridica; Virginia Badea – Sef Serviciu Investitii – Reparatii; Mirela Pavel – Sef Birou Avizare Legislatie; Camelia Mirela Trandafir – Sef Serviciu Atribuire Contracte Achizitii. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, in original/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul" din care sa reiasa ca operatorul economic are înscris ca domeniu de activitate, obiectul prezentei proceduri.

Ofertantilor clasati pe primele 5 locuri, cu care se va incheia acordul-cadru, li se va solicita, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate a documentului, în original.

Pentru persoane fizice/juridice straine - Documente care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Documenete vor fi prezentate in traducere legalizata.

Declaratie pe propria raspundere privind incadrarea intreprinderii in categoria I.M.M.-urilor (daca este cazul).

Situația economică și financiară:

Fisa de informatii generale in care se precizeaza cifra de afaceri.

- se va specifica media cifrei de afaceri globale din ultimii 3 ani (2011,2012,2013).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Documente de confirmare:

- Bilanturile contabile pentru anii 2011, 2012 si 2013 sau declaratie de la organul de fiscalitate pentru P.F.A. Se prezinta copiile respectivelor documente. Operatorii economici pot prezenta si alte documente in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare si, din motive justificate corespunzator, nu pot prezenta bilanturile contabile (conf. art.185 alin.2 din OUG 34/2006).

În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta minima se va considera îndeplinita în mod cumulativ.

În cazul ofertantilor din categoria Intreprinderilor Mici si Mijlocii (facând dovada în acest sens prin prezentarea documentelor prevazute în Legea nr. 346/2004) cifra medie de afaceri se considera îndeplinita în proportie de 50% din cuantumul precizat.

Pentru ca o asociere sa beneficieze de facilitatile oferite de Legea nr. 346/2004, operatorii economici care se asociaza trebuie sa faca dovada ca fiecare dintre ei îndeplineste conditia de IMM.

*Pentru conversia in Ron, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv.

Capacitatea tehnică și profesională:

Autorizatii profesionale:

Operatorii economici vor prezenta o autorizatie de auditor energetic de grad profesional 1, pentru cladiri, valabila la data limita de depunere a ofertelor - eliberata de catre Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice pentru un angajat cu carte de munca sau cu contract de colaborare. Autoritatea contractanta solicita aceasta autorizatie pentru ca ofertantul sa faca dovada ca poate intocmi certificatele de performanta energetica conform prevederilor legislatiei in domeniu, respectiv Legea 372/2005 cu modificarile si completarile ulterioare.

Lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Autoritatea contractanta solicita ca operatorul economic sa prezinte fisa privind experienta similara din care sa reiasa ca au fost elaborate un numar de minim 1500 certificate de performanta energetica.

Operatorii economici care participa la procedura vor prezenta o situatie cu obligatiile contractuale în desfasurare, fata de alti beneficiari/clienti.

Declaratie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere

Certificarea sistemului de management al calitatii

Se solicita dovada certificarii sistemului de management al calitatii, conform standardului ISO 9001:2008 (sau echivalent) de catre un organism abilitat.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta copie conform cu originalul dupa respectiva autorizatie.

Se va completa formularul +anexa.

— prestarile de servicii se confirma prin prezentarea de certificate/documente intocmite in conformitate cu prevederile Legii 372/2005, art. 28 cu modificarile si completarile ulterioare, din care sa rezulte elaborarea a minimum 1 500 de certificate de performanta energetica.

— se solicita minim un certificat/document emis de o autoritate sau de catre clientul privat beneficiar.

In cazul in care clientul este un beneficiar privat si din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

— operatorul economic trebuie sa detina si sa foloseasca programul autorizat de Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice. Se solicita prezentarea unei declaratii din care sa reiasa ca operatorul economic detine si foloseste programul autorizat de Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice.

Se va completa formularul

Se va prezenta copie conforma cu originalul dupa respectivul certificat.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 50 000 RON, (pt. IMM-uri – reducere 50% din valoare).

In eventualitatea unei contestatii respinse de C.N.S.C. se retine din garantia de participare, in raport cu valoarea estimata, o suma calculata conform art.2781 lit.b) din OUG 34/2006.

Garantia de participare se va constitui in formele precizate de art.86 dinHG nr.925/2006.

In cazul in care garantia de participare se constituie prin scrisoare de garantie bancara se va prezenta formularul de garantie de participare.

Contul in care se poate vira garantia de participare este RO05RNCB0082000367330001 deschis la BCR sucursala Unirea, CUI: 2351555.

Precizare: În orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la deschiderea ofertelor.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.

Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in euro se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor, cu 5 zile. Garantia de buna executie este de 10% din valoarea fara TVA a contractului subsecvent.

Aceasta se va constitui intr-una din modalitatile prevazute de art. 90 HG nr 925/2006. În situatia constituirii garantiei de buna executie prin retineri succesive din facturi, contul deschis de ofertant cu aceasta destinatie va fi deschis la Trezoreria Statului, în conformitate cu prevederile HG NR.1045/2011

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse Proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 5
Durata acordului-cadru în ani: 3
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-07-31 📅
Locul deschiderii: Sediul R.A.-A.P.P.S., str. Moliere nr. 6-8, sectorul 1, Bucuresti.
Locul: Sediul R.A.-A.P.P.S., str. Moliere nr. 6-8, sectorul 1, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Camelia Mirela Trandafir
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

— Modul de departajare a ofertelor cu preturi egale pentu inchierea acordului cadru: în cazul în care se constata ca exista oferte care au preturi egale, atunci AC va solicita reofertarea în plic închis, in vederea departajarii ofertelor, fara ca acest lucru sa afecteze pozitiile superioare in clasament ocupate de ceilalti ofertanti,conform criteriului de atribuire.

— In cazul in care ofertele prezentate in cadrul invitatiei de reofertare, clasate pe primul loc sunt egale atunci AC are dreptul de a solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret pe tipul respectiv de cladire o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul subsecvent pentru tipul de cladire ofertat va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

— Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute în prezenta Fisa de date a Achizitiei, ofertantul are dreptul de a prezenta initial, în conformitate cu prevederile HG 925/2006, o declaratie pe propria raspundere semnata de reprezentantul legal sau dupa caz, de catre alta persoana autorizata sa-l reprezinte, prin care sa confirme ca îndeplineste criteriile de calificare, astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Atribuire Contracte Achizitii
Adresa poștală: Str. Moliere nr. 6-8, sector 1
Cod poștal: 011964
Telefon: +40 212080414 📞
Fax: +40 212080414 📠
Sursa: OJS 2014/S 115-202937 (2014-06-13)

Informaţii suplimentare (2014-06-26)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-26 📅
Data publicării: 2014-07-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 123-219182
Se referă la anunț: 2014/S 115-202937
Număr JO-S: 123
Sursa: OJS 2014/S 123-219182 (2014-06-26)

Informaţii suplimentare (2014-07-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-14 📅
Data publicării: 2014-07-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 135-242626
Număr JO-S: 135
Sursa: OJS 2014/S 135-242626 (2014-07-14)

Anunt de atribuire (2014-12-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 846 262,52 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Moliere nr. 6-8, sector 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-04 📅
Data publicării: 2014-12-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 237-417580
Număr JO-S: 237
Informații suplimentare

— Declaratie privind calitatea de participant la procedura. Acest document este solicitat de catre autoritatea contractanta pentru a se asigura de calitatea in care participa la procedura de achizitie fiecare operator economic, respectiv in nume propriu, asociat, subcontractant. — Modul de departajare a ofertelor cu preturi egale pentu inchierea acordului cadru: în cazul în care se constata ca exista oferte care au preturi egale, atunci AC va solicita reofertarea în plic închis, in vederea departajarii ofertelor, fara ca acest lucru sa afecteze pozitiile superioare in clasament ocupate de ceilalti ofertanti,conform criteriului de atribuire. — In cazul in care ofertele prezentate in cadrul invitatiei de reofertare, clasate pe primul loc sunt egale atunci AC are dreptul de a solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret pe tipul respectiv de cladire o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul subsecvent pentru tipul de cladire ofertat va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. — Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute în prezenta fisa de date a achizitiei, ofertantul are dreptul de a prezenta initial, în conformitate cu prevederile HG 925/2006, o declaratie pe propria raspundere semnata de reprezentantul legal sau dupa caz, de catre alta persoana autorizata sa-l reprezinte, prin care sa confirme ca îndeplineste criteriile de calificare, astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-11-07 📅
Nume: Vitastal Consulting SRL
Adresa poștală: Str. Sold. Lazar Florea nr. 1, bl. 8C, ap. 32
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 022377
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@vitastal.ro 📧
: clungu@instal.utcb.ro 📧
Adresă internet: http://vitastal.ro/ 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 6

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Sursa: OJS 2014/S 237-417580 (2014-12-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de arhitectură, de construcţii, de inginerie şi de inspecţie (>20 noi achiziții publice)

Servicii de inginerie (>20)

Servicii de consultanţă în domeniul ingineriei şi al construcţiilor (11)

Servicii de energie electrică şi servicii conexe (1)

Servicii de consultanţă în eficienţă energetică (1)

Servicii de inginerie termică pentru construcţii