Prestari servicii de procesare, printare, anvelopare, cartare, scanare, gestionare (arhivare) de date si distrugere plicuri retur

Agentia nationala de administrare fiscala

Prestari servicii de procesare, printare, anvelopare, cartare, scanare, gestionare (arhivare) de date si distrugere plicuri retur, astfel: asigurarea personalului calificat, proiectarea, executarea si modificarea la cerere, a matritelor de imprimare, executarea operatiunilor de procesare a datelor primite si printarea lor, anveloparea (implicurea), printarea de date variabile si cartarea documentelor, controlul calitatii proceselor de imprimare, anvelopare si printare de date variabile pe confirmarea de primire, predarea trimiterilor la posta, gestionarea datelor primite de la posta, scanarea si arhivarea confirmarilor de primire, depozitarea cutiilor in spatii speciale (arhiva), asigurarea stocurilor necesare de hartie xerografica A4 si plicuri personalizate cu confirmare perfor, pentru minimum 30 de zile, incepand cu data semnarii contractului, asigurarea unui stoc tampon de materiale consumabile si piese de schimb in incinta UIR, asigurarea serviciilor de mentenanta, licentiere si actualizare software, asigurarea serviciilor de depanare si intretinere a echipamentelor, efectuarea de revizii generale, Furnizarea, intretinerea si dezvoltarea dupa necesitati a sistemului inteligent de gestiune completa a scanarilor, borderourilor de primire/predare posta si a registrelor de activitate, asigurarea pe toata durata contractului de licente de imprimare la viteze superioare pentru imprimantele de mare volum in vederea cresterii productivitatii la imprimare cu 15 %.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-06-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-05-06.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Xerox (Romania) Echipamente si Servicii SA

Cine?

• Agentia nationala de administrare fiscala

Ce?

Unde?

• Sud-Vest Oltenia › Vâlcea

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-05-06	Anunţ de participare
2014-05-26	Informaţii suplimentare
2014-06-19	Informaţii suplimentare
2014-06-26	Informaţii suplimentare
2014-07-10	Informaţii suplimentare
2014-09-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-05-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii informatice
Cantitate sau domeniu:

Cantitate estimata minima/acord – cadru - 26 424 000 trimiteri.Cantitatea estimata maxima/acord – cadru - 76 800 000 trimiteri.Cantitate minima pentru un singur contract subsecvent - 1 100 000 trimiteri.Cantitate maxima pentru un singur contract subsecvent - 38 400 000 trimiteri.6 621 566,4016 279 250,40

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Agentia Nationala de Administrare Fiscala
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17, sector 5
Cod poștal: 050741
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.anaf.ro 🌏
E-mail: melania.cozma@mfinante.ro 📧
Telefon: +40 213872370 / 213871178 📞
Fax: +40 213199676 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-06 📅
Termen-limită de depunere: 2014-06-23 📅
Data publicării: 2014-05-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 090-157461
Număr JO-S: 90
Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. Programul este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica. In cazul in care un ofertant uzeaza de prevederile art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, in anexa care va insoti declaratia respectiva, acesta trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte - inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea. In scopul facilitarii accesului la datele de identificare ale participantilor la procedura, in scopul aplicarii prevederilor art.69 indice 2 alin. (2) din OUG nr. 34/2006, operatorii economici vor prezenta Declaratie privind calitatea de participant la procedura,(Formular 5). In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Proiectele de acord – cadru si contract subsecvent însusite vor fi prezentate cu mentiunea „De acord cu propunerea de acord – cadru si contract subsecvent ” – semnate si stampilate de ofertant. Operatorii economici pot formula amendamente cu privire la clauzele specifice ale contractului, cu conditia ca acestea sa nu fie in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractanta.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 6 621 566,40 💰
16 279 250,40 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Anual, in functie de fondurile bugetare alocate cu aceasta destinatie; valoarea estimata fara TVA a celui mai mare contract subsecvent: 8 139 625,20 RON.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Cantitate estimata minima/acord – cadru - 26 424 000 trimiteri.

Cantitatea estimata maxima/acord – cadru - 76 800 000 trimiteri.

Cantitate minima pentru un singur contract subsecvent - 1 100 000 trimiteri.

Cantitate maxima pentru un singur contract subsecvent - 38 400 000 trimiteri.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Locul principal de prestare: Unitatea de Imprimerie Rapida Ramnicu Valcea.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.180 din OUG nr. 34/2006

Conditie de calificare: Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat în ultimii 5 ani, printr-o hotarâre definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale.

Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (Completare Formular 1).

Nota: Acest formular trebuie prezentat de ofertant/candidat, ofertantul asociat/candidatul asociat, tertul sustinator (dupa caz).

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006

Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (Completare - Formular 2).

Nota: Acest formular trebuie prezentat de ofertant/candidat, ofertantul asociat/candidatul asociat, Declaratia privind neincadrarea in prevederile art.181 lit.a), c)1 si d) din OUG nr.34/2006 va fi prezentata si de tertul sustinator, daca este cazul.

3. Declaratie "Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta"

Documente de confirmare : Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (completare Formular 3).

Nota: Acest formular trebuie prezentat de ofertant/candidat, ofertantul asociat/candidatul asociat (dupa caz).

4. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006

Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (completare Formular 4).

Pentru aceasta declaratie, persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului mentionat sunt urmatoarele: Gelu Stefan Diaconu, presedinte, Octavian Teodor Deaconu, secretar general, Narcisa Stefania Bradeanu, director general, Directia generala de buget si contabilitate, Paul Soviani, director general adjunct, Directia generala de buget si contabilitate, Florina Lucretia Pasca, sef serviciu, Directia generala de buget si contabilitate, Lacramioara Golban, sef birou, Directia generala de buget si contabilitate, Anamaria Danalache, consilier superior, Directia generala de buget si contabilitate, Toma Costreie, director general, Directia generala juridica, Luiza Magdalena Geambasu, director general adjunct, Directia generala juridica, Gheorghe Gachi, director general, Directia generala de investitii, achizitii publice si servicii interne, Elena Giorgiana Nicoleta Voiculescu (fosta Hagi - Nicovici), director general adjunct, Directia generala de investitii, achizitii publice si servicii interne, Teodor Stan, sef serviciu, Directia generala de investitii, achizitii publice si servicii interne, Anica Lincu, sef birou, Directia generala de investitii, achizitii publice si servicii interne, George Nastase, consilier superior, Directia generala de investitii, achizitii publice si servicii interne, Mihai Marin, consilier superior, Directia generala de investitii, achizitii publice si servicii interne, Melania Cozma, consilier superior, Directia generala de investitii, achizitii publice si servicii interne, Ion Angelescu, sef serviciu Unitatea de Imprimare Rapida, Râmnicu Vâlcea.

Nota: Acest formular trebuie prezentat de ofertant/candidat, ofertantul asociat/candidatul asociat, tertul sustinator, subcontractant (dupa caz).

5. Certificat de atestare fiscala, eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea îsi are sediul social, privind plata datoriilor la bugetul de stat. Certificatul va prezenta situatia datoriilor scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul.

6. Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale eliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul.

In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin.(4) din HG nr. 925/2006. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Certificat Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic ofertant. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in acesta trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Certificatul se va prezenta in oricare dintre formele original, copie legalizata, copie cu mentiunea "conform cu originalul".

Informatii privind persoane juridice/fizice straine:documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident,anexându-se si traducerea autorizata în limba româna.

Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire de a prezenta pentru conformitate documentul in original sau copie legalizata.

In cazul unei asocieri documentul trebuie prezentat de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Cerinte formale: copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire de a prezenta pentru conformitate documentul in original sau copie legalizata.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globala.

Documente solicitate pentru dovedirea indeplinirii cerintei minime: Ofertantii vor completa si prezenta fisa de Informatii generale,continând inclusiv date referitoare la nivelul mediu al cifrei de afaceri globale din ultimii 3 ani, medie care trebuie sa fie de minim 10 000 000 RON. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa si prezenta Formularul 6 din Sectiunea Formulare, semnat, datat si stampilat de catre reprezentantul legal sau de catre persoana imputernicita de acesta.

Daca este cazul, valorile vor fi convertite.

Cursul mediu stabilit de Banca Nationala a României pentru anul respectiv, dupa cum urmeaza la:

2013: 1 EUR = 4,4190 RON, 2012 : 1 EUR = 4,4560 RON, 2011: 1 EUR = 4,4379 RON.

Ofertantii care trebuie sa faca conversia altor monede decat euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana pentru respectivele monede. Toate calculele referitoare la astfel de conversii vor fi prezentate explicit in Fisa de informatii generale (Formular 6).

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul (operator economic, sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa demonstreze ca în ultimii 3(trei) ani (calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor), a efectuat în cadrul unuia sau mai multor contracte, servicii similare în valoare cumulata de cel putin - 8 000 000 RON in cadrul a maximum 3 contracte.

Documente solicitate pentru dovedirea îndeplinirii cerintei minime: Declaratii privind experienta similara si Lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani, pana la termenul limita de depunere a ofertelor si Detalii privind experienta similara. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat fie de BNR pentru fiecare an in parte

Documente doveditoare pentru managementul calitatii (ISO9001:2008) sau echivalent), valabile la data limita de depunere a ofertelor, emise de organisme acreditate în domeniu.

Documente doveditoare pentru Sistem de management de mediu (ISO14001: 2004 sau echivalent), valabile la data limita de depunere a ofertelor, emise de organisme acreditate în domeniu.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se vor completa si prezenta Formularul 8, Formularul nr. 8a, Formularul nr. 8b, din Sectiunea Formulare, semnat, datat si stampilat de catre reprezentantul legal sau de catre persoana împuternicita de acesta:

a) Declaratia va fi însotita de o Lista a principalelor contracte din ultimii 3 ani, pâna la termenul limita de depunere a ofertelor.

b) Contractele prezentate în lista vor fi confirmate prin documente/contracte/procese verbale de receptie (copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul).Recomandarile sau documentele constatatoare vor fi prezentate în oricare dintre formele: original, copie legalizata, copie certificata pentru conformitate cu originalul, datate, semnate si parafate de emitent.Se va permite si prezentarea de copii dupa informatiile relevante din contractele repective în îndeplinirea contractelor respective.

Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta copiile respective însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.

Atunci când un grup de operatori depune oferta comuna, fiecare operator va depune documentele solicitate, iar cerinta privind demostrarea experientei similare se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Se vor prezenta in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 15 000 RON. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei. Modalitatea de constituire cf art. 86 alin. (1) din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Contul autoritatii contractante: RO26TREZ7005005XXX000860 deschis la Trezorerie Mun. Bucuresti. In cazul in care CNSC respinge o contestatie se va retine in raport cu valoarea estimata o suma in conformitate cu prevederile art. 278'1, alin. (1) din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Prevederile art.278'1, alin.(1) din OUG 34/2006 se aplica si în cazul în care contestatorul renunta la contestatie.În vederea evaluarii în mod unitar a cuantumurilor garantiilor de participare depuse în euro sau în alte valute, echivalentul în lei al fiecareia dintre acestea va fi calculat la cursul monedei nationale (RON) comunicat de Banca Centrala Europeana cu 5 (cinci) zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta poate solicita din motive obiective extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul îsi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi prelungita în mod corespunzator. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 5% din suma fara TVA a fiecarui contract subsecvent. Garantia de buna executie se constituie fie:

a) printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract (art. 90, alin. 1) din HG 925/2006 modificata de HG 834/2009); prevederile art. 86 alin. (2)-(4) din HG 925/2006 actualizata se aplica în mod corespunzator;

b) in cazul in care partile convin, prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.

In situatia in care garantia de buna executie se constituie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent, un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante in conformitate cu HG nr.1045 din 19.10.2011.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat; virament (ordin de plata).
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-06-23 📅
Locul deschiderii: Sediul ANAF, tronson II, etaj 4, camera 654.
Locul: Sediul ANAF, tronson II, etaj 4, camera 654.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Persoane imputernicite de operatorii economici ofertanti.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Sediul ANAF, tronson VII, etaj 4, camera 654
D-na Melania Cozma, consilier superior
Adresă internet: www.anaf.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: melania.cozma@anaf.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Proiectele de acord – cadru si contract subsecvent însusite vor fi prezentate cu mentiunea „De acord cu propunerea de acord – cadru si contract subsecvent ” – semnate si stampilate de ofertant. Operatorii economici pot formula amendamente cu privire la clauzele specifice ale contractului, cu conditia ca acestea sa nu fie in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractanta.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256 ^2 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia de Investitii, Achizitii Publice si Servicii Interne – ANAF
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17, sector 5
Cod poștal: 050741
Telefon: +40 213872370 📞
Adresă internet: www.anaf.ro 🌏
Fax: +40 213102051 📠
Sursa: OJS 2014/S 090-157461 (2014-05-06)

Informaţii suplimentare (2014-05-26)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-26 📅
Data publicării: 2014-05-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 103-180820
Se referă la anunț: 2014/S 90-157461
Număr JO-S: 103
Sursa: OJS 2014/S 103-180820 (2014-05-26)

Informaţii suplimentare (2014-06-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-19 📅
Termen-limită de depunere: 2014-07-14 📅
Data publicării: 2014-06-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 118-209888
Număr JO-S: 118
Sursa: OJS 2014/S 118-209888 (2014-06-19)

Informaţii suplimentare (2014-06-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-26 📅
Data publicării: 2014-07-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 123-219205
Număr JO-S: 123
Sursa: OJS 2014/S 123-219205 (2014-06-26)

Informaţii suplimentare (2014-07-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-10 📅
Termen-limită de depunere: 2014-07-30 📅
Data publicării: 2014-07-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 133-238791
Număr JO-S: 133
Sursa: OJS 2014/S 133-238791 (2014-07-10)

Anunt de atribuire (2014-09-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 14 990 698,56 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-09-04 📅
Data publicării: 2014-09-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 172-305526
Număr JO-S: 172

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Locul principal de prestare:

Unitatea de Imprimerie Rapida Ramnicu Valcea.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-08-28 📅
Nume: Xerox (Romania) Echipamente si Servicii SA
Adresa poștală: Str. Daniel Danielopolu nr. 4-6, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 014134
Țara: România 🇷🇴
E-mail: rom.licitatie@xerox.com 📧
Adresă internet: www.xerox.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Sursa: OJS 2014/S 172-305526 (2014-09-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii informatice (1)