Servicii de dezvoltare software – returnarea cetatenilor statelor terte de pe teritorul Romaniei si gestionarea acestora in ventrele de returnare | Inspectoratul General Pentru Imigrari

Data	Document
2014-12-23	Anunţ de participare
2015-01-22	Informaţii suplimentare
2015-01-23	Informaţii suplimentare
2015-01-26	Informaţii suplimentare
2015-01-30	Informaţii suplimentare
2015-02-02	Informaţii suplimentare
2015-04-29	Anunt de atribuire

Proiect „Consolidarea capacitatii de returnare a IGI prin dezvoltarea unei aplicatii specifice in cadrul Sistemului Integrat de Management al Strainilor/Programul anual 2013 – RF/2013.04.03B1”Servicii de dezvoltare a aplicatiei SIMS, pentru gestionarea strainilor cazati in centrele de cazare a strainilor luati in custodie publica, care fac obiectul masurilor de returnare fortata.Servicii de asistenta a exloatarii modulelor asigurate.Pachete software pentru gestionarea documentelor (licente pentru gestionare documente).1 063 203,75

1. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu preturi egale, acestea vor depune o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. 2. In situatia in care derularea contractului va impune gestionarea (vehicularea) informatiilor clasificate vor fi dispuse, iar prestatorul de servicii va intreprinde, masuri in concordanta cu prevederile Anexei la HG nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor nationale de protectie a informatiilor clasificate in Romania sau ale OMAI nr. 74/2010 pentru aprobarea Normelor de protectie a informatiilor clasificate secret de serviciu in domeniul activitatilor contractuale desfasurate in cadrul MAI, dupa caz. Constituie motiv de reziliere a contractului, neobtinerea avizului sau certificatului de securitate industriala, precun si neindeplinirea demersurilor in vederea abtinerii acestora de catre contractant. Conform art. 11 alin. (4) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru indeplinirea criteriilor de calificare prevazute la art. 176 din OUG 34/2006, ofertantul are dreptul de a prezenta initial o declaratie pe propria raspundere, semnata de reprezentantul legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia (Formularul 16) va fi insotita de o anexa, in care trebuie sa se mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte-inclusiv daca au fost solicitate, diverse valori sau cantitati. Conform art. 11 alin. (5) din HG925/2006, in cazul in care uzeaza de dreptul prevazut la alin. (4) ofertantul are obligatia de a prezenta /completa certificatele /documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci cand primeste din partea autoritatii contractante o solicitare in acest sens, in termenul prevazut in respectiva solicitare. Acest termen nu poate poate fi mai mic de 3 zile lucratoare.

Servicii de dezvoltare a aplicatiei SIMS, pentru gestionarea strainilor cazati in centrele de cazare a strainilor luati in custodie publica, care fac obiectul masurilor de returnare fortata.

Pachete software pentru gestionarea documentelor (licente pentru gestionare documente)

Servicii de asistenta a exloatarii modulelor asigurate.

Valoarea totala estimata fara TVA: 1 063 203,75 Moneda: RON.

Proiect „Consolidarea capacitatii de returnare a IGI prin dezvoltarea unei aplicatii specifice in cadrul Sistemului Integrat de Management al Strainilor/Programul anual 2013 – RF/2013.04.03B1”

Servicii de dezvoltare a aplicatiei SIMS, pentru gestionarea strainilor cazati in centrele de cazare a strainilor luati in custodie publica, care fac obiectul masurilor de returnare fortata.

Servicii de asistenta a exloatarii modulelor asigurate.

Pachete software pentru gestionarea documentelor (licente pentru gestionare documente).

Sursa externa nerambursabila – Programul General Solidaritatea si Gestionarea Fluxurilor Migratorii – Proiectul „Consolidarea capacitatii de returnare a IGI prin dezvoltarea unei aplicatii specifice in cadrul Sistemului Integrat de Management al Strainilor/Programul anual 2013 – RF/2013.04.03B1”.

Toate certificatele/documentele/formularele mentionate mai jos trebuie sa fie prezentate in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si trebuie sa fie valabile la data limita de depunerii ofertelor, cu exceptia certificatelor de atestare fiscala.

— se accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 180 si 181 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva;

— in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente care vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens;

— documente emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare;

— in cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos. In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al ofertantului (lider, asociat, subcontractant), se va atasa o împuternicire pentru acesta, conform Formularului nr. 2.

Cerinta nr. 1 – Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Operatorul economic (lider, asociat, tert trebuie sa completeze Formularul nr. 3.

Încadrarea în situatia prevazuta la art. 180 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Cerinta nr. 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006.

1. Operatorul economic (lider, asociat, tert) trebuie sa completeze Formularul nr. 4.

Nota: in cazul tertului sustinator Formularul nr. 4 se va completa numai cu literele a, c^1 si d.

2. Certificat de atestare fiscalã (datorii la bugetul consolidat general) din care sã reiasã lipsa datoriilor scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

3. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale (datorii la bugetele locale) din care sã reiasã lipsa datoriilor scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Cerinta nr. 3 – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta

Acest document se va intocmi de catre ofertant (operator economic sau un grup de operatori economici) trebuie sa completeze Formularul nr. 5.

Certificatul se va prezenta in original si se solicita conform Ordinului ANRMAP nr. 314/12.10.2010.

Cerinta nr. 4 – Declaratie privind evitarea conflictului de interese

Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert) trebuie sa completeze Formularul nr. 6, privind neîncadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare.

Încadrarea în una din situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Persoanele cu functii de decizie din partea autoritatii contractante:

— Nelu Pop – inspector general;

— Stefan Pop – inspector general adjunct;

— Iordache Paun – inspector general adjunct;

— Leonard Medrega – director Directia Logistica;

— Maria Melintescu – contabil sef.

Persoane cu atributii in ceea ce priveste organizarea derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

— Lungoci Ana Maria – presedintele comisiei de evaluare cu drept de vot.

— Morut Bogdan – membru;

— Balea Simona – membru;

— Adrian Rascu – membru;

— Nicolae Marcel Marian – membru.

Cerinta nr. 5

Ofertantii – persoane juridice straine vor prezenta o declaratie pe propria raspundere, conforma cu Formularul nr. 7 prin care, in cazul in care oferta este declarata castigatoare, isi asuma responsabilitatea pentru una dintre cele doua optiuni:

a) ca, in termen de 45 zile de la comunicarea instiintarii, sa prezinte dovada deschiderii unui punct de lucru in Romania;

b) ca inaintea incheierii contractului, in cazul asocierii cu persoane juridice romane, vor imputernici pe unul dintre asociatii inregistrati in Romania pentru indeplinirea obligatiilor ce ii revin fiecarui asociat, prin legalizarea asocierii si inregistrarea asocierii la autoritatea fiscala competenta, conform prevederilor legislatiei fiscale din Romania in vigoare. – toate certificatele/documentele/formularele mentionate mai jos cu exceptia certificatului emis de ORC, trebuie sa fie prezentate in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor;

— in cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare;

— a nu se folosi prescurtari;

— documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor;

— informatiile cuprinse in documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

— in cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei;

— ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita inainte de transmiterea comunicarii rezultatului procedurii de atribuire sa prezinte pentru conformitate certificatul constatator in original sau copie legalizata.

Cerinta nr. 1

Pentru persoane juridice/fizice romane/ straine

1. Pentru persoane juridice/fizice romane se va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiului National al Registrului Comertului – informatiile cuprinse in acesta trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

2. Pentru persoane juridice/fizice straine se vor prezenta documente edificatoare prin care sadovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este rezident – in original, copie legalizata sau fotocopie conform cu originalul semnata si stampilata de reprezentantul legal al ofertantului.

Cerinta nr. 4

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate.

Angajamentul se va completa in conformitate cu Formularul nr. 9

Cerinta nr. 3

Informatii privind media cifrei de afaceri globala

Se vor prezenta informatii din cel mult ultimii 3 (trei) ani financiari (2011, 2012, 2013)

Pentru a fi considerat calificat ofertantul trebuie sa faca dovada unui nivel minim al cifrei de afaceri globala, astfel: Cifra medie de afaceri globala a ofertantului pe ultimii trei ani financiari (2011, 2012, 2013) trebuie sa fie de minim 1 063 203,75 RON fara TVA.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. „Se completeaza Formularul nr. 8 – Informatii generale.”

Valorile vor fi exprimate in RON, la cursul RON/EUR mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv.

Anul curs RON/EUR

2011 4,2379

2012 4,4560

2013 4,4190

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat EUR sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana (www.ecb.eu).

Cerinta nr. 2

Bilanturile contabile aferente anilor 2011, 2012 si 2013, vizate si inregistrate de organele competente, in copie certificata „conform cu originalul”, de catre reprezentantul legal (semnatura si stampila).

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Autoritatea contractantant isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor – persoane juridice romane si persoane juridice straine – prezentarea si a altor documente in cazul in care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.

Operatorii economici straini vor depune bilantul in copie conform cu originalul si, de asemenea, un document emis de o autoritate competenta, din care sa rezulte reglementarile in vigoare cu privire la incheierea si depunerea bilantului, din tara respectiva sau orice alte documente edificatoare prin care ofertantul îsi poate dovedi capacitatea economico financiara.

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.

Cerinta nr. 1

Informatii generale privind situatia economica si financiara

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formular.

1. Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze

Formularul 8

Formularul 8.

Cerinta nr. 4

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate.

Angajamentul se va completa in conformitate cu Formularul nr. 9

Cerinta nr. 3

Informatii privind media cifrei de afaceri globala

Se vor prezenta informatii din cel mult ultimii 3 (trei) ani financiari (2011, 2012, 2013)

Pentru a fi considerat calificat ofertantul trebuie sa faca dovada unui nivel minim al cifrei de afaceri globala, astfel: Cifra medie de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani financiari (2011, 2012, 2013) trebuie sa fie de minim 1 063 203,75 RON fara TVA.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. „Se completeaza Formularul nr. 8 – Informatii generale.”

Valorile vor fi exprimate in RON, la cursul RON?EUR mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv.

Anul curs RON/EUR

2011 4,2379

2012 4,4560

2013 4,4190

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat EUR sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana (www.ecb.eu).

Cerinta nr. 2

Bilanturile contabile aferente anilor 2011, 2012 si 2013, vizate si inregistrate de organele competente, in copie certificata „conform cu originalul”, de catre reprezentantul legal (semnatura si stampila).

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Autoritatea contractantant isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor – persoane juridice romane si persoane juridice straine – prezentarea si a altor documente in cazul in care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.

Operatorii economici straini vor depune bilantul in copie conform cu originalul si, de asemenea, un document emis de o autoritate competenta, din care sa rezulte reglementarile in vigoare cu privire la incheierea si depunerea bilantului, din tara respectiva sau orice alte documente edificatoare prin care ofertantul îsi poate dovedi capacitatea economico financiara.

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.

Cerinta nr. 1

Informatii generale privind situatia economica si financiara.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formular.

1. Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze

Formularul 8

Formularul 8.

Cerinta nr. 6

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.

Angajamentul se va completa in conformitate cu Formularul nr. 17

Cerinta nr. 5

Informatii privind subcontractantii

In cazul in care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va completa Formularul nr. 16.

Cerinta nr. 4

Informatii privind asocierea

In cazul in care oferta va fi depusain asociere se vor prezenta urmatoarele documente:

— Lista cuprinzand asociatii, conform Formularului nr. 14.

— Acord sau o scrisoare preliminara de asociere, conform Formularului nr. 15.

— Declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat autoritatii contractante, inainte de data semnarii contractului.

1. Manager proiect – 1 specialist

— Studii universitare absolvite cu diploma de licenta;

— Minim 5 ani de experienta profesionala generala;

— Certificare manager de proiect emisa de o autoritate publica competenta cu recunoastere generala sau o institutie/organizatie/organism de drept public sau privat care respecta standardele nationale sau internationale de certificare.

— Experienta dovedita prin participarea în cel putin un contract la nivelul caruia a desfasurat activitati similare celor pentru care este propus;

2. Analist de business – 1 specialist

— studii universitare absolvite cu diploma de licenta;

— experienta profesionala generala de minim 5 ani;

— participarea la cel putin un curs de instruire de analiza de business, organizat de organisme autorizate;

— experienta in calitate de analist de business (sau similar) in cel putin un contract la nivelul caruia a desfasurat activitati similar celor pentru care este propus.

3. Expert dezvoltare/implementare software – 1 specialist

— experienta profesionala generala de minim 3 ani;

— cunoasterea a cel putin un limbaj de programare de larga raspandire prin prezentarea unei certificari de dezvoltator pe un limbaj de programare de larga raspandire (de exemplu .net, C++, C Sharp, Basic, Php,Java) emis de organisme autorizate, in tehnologia proiectului

— experienta in calitate de expert dezvolatator (sau similar) in cel putin un contract la nivelul caruia a desfasurat activitati similar celor pentru care este propus

4. Expert baze de date – 1 specialist

— detinerea de cunostinte privind baze de date dovedite prin certificare emisa de organisme autorizate in tehnologia proiectului;

— experienta in calitate de expert baze de date (sau similar) in cel putin un contract la nivelul caruia a desfasurat activitati similar celor pentru care este propus.

5. Specialist recunoastere faciala – 1 specialist

— participarea la cel putin un curs de instruire in tehnologia de recunoastere faciala ofertata, organizat de organisme autorizate.

6. Expert testare – 1 specialist

— detinerea de cunostinte privind testarea dovedite prin certificare emisa de organisme autorizate;

— experienta in calitate de expert testare (sau similar) in cel putin un contract la nivelul caruia a desfasurat activitati similar celor pentru care este propus.

Pentru cei mintionati mai sus vor prezenta:

1. Curriculum vitae;

2. Documente suport privind experienta si competentele profesionale ce asigura indeplinirea corespunzatoare a contractului, potrivit specificatiilor prevazute in caietul de sarcini:

— cartile de munca sau, dupa caz, contractele individuale de munca si/sau contractele de prestari servicii incheiate intre ofertant si expert si/sau alte documente de natura declaratiilor de la beneficiari si angajatori, astfel incat din documentele prezentate sa rezulte indeplinirea cerintelor privind profilul/experienta expertului;

— diplome privind specializarea (studiile, pregatirea profesionala, calificarea si atestarea profesionala);

— autorizatii/certificate de atestare profesionala si legitimata aflate in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor sau, in lipsa acestora, copii certificate a transcripturilor, declaratia pe propria raspundere din partea expertului privind experienta/certificarile echivalente detinute, insotite de dovada respectivelor certificari, a deciziilor de numire pentru pozitia respectiva si copia documentului/documentelor de specializare in baza careia s-a realizat numirea (pentru acele pozitii unde nu exista reglementari in vigoare).

Cerinta nr. 3

Lista expertilor cheie, propusi de ofertant pentru indeplinirea contractului (echipa de management al proiectului din partea ofertantului), formata din:

Nota:

a. In cazul in care specialistii prezentati nu sunt vorbitori de limba romana, operatorul economic va asigura servicii de traducere si interpretare de specialitate, in limba romana pe toata durata contractului. Operatorul economic va lua toate masurile pentru asigurarea unor traduceri de calitate.

In acest sens se vor prezenta CV-urile traducatorilor precum si atestatele si diplomele acestora.

c. In cazul in care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de specialist se va completa de catre titular, semna si se va prezenta in original Declaratia de disponibilitate.

d. In cazul operatorilor economici de alta nationalitate (straini), documentele solicitate si emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.

e. Pe perioada de derulare a contractului, in cazurile foarte bine justificate, expertii cheie prevazuti de catre ofertant in Formularul nr. 11 pot fi inlocuiti doar cu acordul beneficiarului, cu alte persoane care sa indeplineasca cerintele de calificare pentru expertii cheie prevazuti in documentatia de atribuire.

Formularul nr. 12 – Lista expertilor cheie.

c. Declaratia de disponibilitate se va completa in conformitate cu Formularul 13

Cerinta nr. 2

Informatii referitoare la personalul/ organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat/ ofertant

Informatii generale despre personalul ofertantului implicat in indeplinirea contractului.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.

Se va completa Formularul nr. 11

Cerinta nr. 1 (experienta similara)

Ofertantul va prezenta o listã a principalelor servicii (minim 1 contract), similar/similare din punct de vedere al complexitatii, prestate in ultimii 3 ani sau aflate in derulare, continand valori, perioade de prestare, beneficiari,indiferent dacãacestia din urmã sunt autoritãti contractante sau clienti privati.

Prezentarea cel putin a unui document/ contract/proces-verbal de receptie/proces-verbal de receptiepartiala (in cazul contractelor aflate in derulare) sau a unui numar maxim de documente/contracte/ procese-verbale de receptie prin care sa confirme prestarea serviciilor din Formularul 9, in valoare cumulata de mim 1 063 203,75 RON fara TVA. Se va completa Formularul nr. 10.

Convertirea in RON/valuta pentru ofertantii romani si straini se va realiza la cursul mediu stabilit de Banca Centrala Europeana pentru luna anterioare datei limita de depunere a ofertei.

Anul curs RON/EUR

2011 4,2379

2012 4,4560

2013 4,4190

Pentru anul in curs: transformarea in EUR, se va face la cursul mediu stabilit de Banca Centrala Europeana pentru luna anterioara datei limita de depunere ofertelor.

In cazul operatorilor economici de alta nationalitate (straini), documentele solicitate si emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Ofertantul va prezenta un certificatul privind sistemul de management al calitatii ISO 9001:2008 sau echivalentul emis de un organism independent, prin care se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii serviciilor solicitate in prezenta procedura de achizitie, potrivit conditiilor de certificare a sistemului de management al calitatii, certificat aflat in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertei.

Cerinta nr. 6

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.

Angajamentul se va completa in conformitate cu Formularul nr.17

Cerinta nr. 5

Informatii privind subcontractantii

In cazul in care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va completa Formularul nr. 16.

Informatii privind asocierea

In cazul in care oferta va fi depusain asociere se vor prezenta urmatoarele documente:

— Lista cuprinzand asociatii, conform Formularului nr. 14.

— Acord sau o scrisoare preliminara de asociere, conform Formularului nr. 15.

— Declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante, inainte de data semnarii contractului.

1. Manager proiect – 1 specialist

— Studii universitare absolvite cu diploma de licenta;

— Minim 5 ani de experienta profesionala generala;

— Certificare manager de proiect emisa de o autoritate publica competenta cu recunoastere generala sau o institutie/organizatie/organism de drept public sau privat care respecta standardele nationale sau internationale de certificare.

— Experienta dovedita prin participarea în cel putin un contract la nivelul caruia a desfasurat activitati similare celor pentru care este propus;

2. Analist de business – 1 specialist

— studii universitare absolvite cu diploma de licenta;

— experienta profesionala generala de minim 5 ani;

— participarea la cel putin un curs de instruire de analiza de business, organizat de organisme autorizate;

— experienta in calitate de analist de business (sau similar) in cel putin un contract la nivelul caruia a desfasurat activitati similar celor pentru care este propus.

3. Expert dezvoltare/implementare software – 1 specialist

— experienta profesionala generala de minim 3 ani;

— cunoasterea a cel putin un limbaj de programare de larga raspandire prin prezentarea unei certificari de dezvoltator pe un limbaj de programare de larga raspandire (de exemplu .net, C++, C Sharp, Basic, Php, Java) emis de organisme autorizate, in tehnologia proiectului

- experienta in calitate de expert dezvolatator (sau similar) in cel putin un contract la nivelul caruia a desfasurat activitati similar celor pentru care este propus

4. Expert baze de date – 1 specialist

- studii universitare absolvite cu diploma de licenta

- experienta profesionala generala de minim 3 ani;

- detinerea de cunostinte privind baze de date dovedite prin certificare emisa de organisme autorizate in tehnologia proiectului

- experienta in calitate de expert baze de date (sau similar) in cel putin un contract la nivelul caruia a desfasurat activitati similar celor pentru care este propus

5. Specialist recunoastere faciala – 1 specialist

- experienta profesionala generala de minim 5 ani

- participarea la cel putin un curs de instruire in tehnologia de recunoastere faciala ofertata, organizat de organisme autorizate

6. Expert testare – 1 specialist

- detinerea de cunostinte privind testarea dovedite prin certificare emisa de organisme autorizate

- experienta in calitate de expert testare (sau similar) in cel putin un contract la nivelul caruia a desfasurat activitati similar celor pentru care este propus.

Pentru cei mintionati mai sus vor prezenta:

1. Curriculum vitae;

2. Documente suport privind experienta si competentele profesionale ce asigura indeplinirea corespunzatoare a contractului, potrivit specificatiilor prevazute in caietul de sarcini:

— cartile de munca sau, dupa caz, contractele individuale de munca si/sau contractele de prestari servicii incheiate intre ofertant si expert si/sau alte documente de natura declaratiilor de la beneficiari si angajatori, astfel incat din documentele prezentate sa rezulte indeplinirea cerintelor privind profilul/ experienta expertului;

— diplome privind specializarea (studiile, pregatirea profesionala, calificarea si atestarea profesionala);

— autorizatii/certificate de atestare profesionala si legitimata aflate in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor sau, in lipsa acestora, copii certificate a transcripturilor, declaratia pe propria raspundere din partea expertului privind experienta/certificarile echivalente detinute, insotite de dovada respectivelor certificari, a deciziilor de numire pentru pozitia respectiva si copia documentului /documentelor de specializare in baza careia s-a realizat numirea (pentru acele pozitii unde nu exista reglementari in vigoare).

Lista expertilor cheie, propusi de ofertant pentru indeplinirea contractului (echipa de management al proiectului din partea ofertantului), formata din:

Nota:

a. In cazul in care specialistii prezentati nu sunt vorbitori de limba romana, operatorul economic va asigura servicii de traducere si interpretare de specialitate, in limba romana pe toata durata contractului. Operatorul economic va lua toate masurile pentru asigurarea unor traduceri de calitate.

In acest sens se vor prezenta CV-urile traducatorilor precum si atestatele si diplomele acestora.

c. In cazul in care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de specialist se va completa de catre titular, semna si se va prezenta in original declaratia de disponibilitate.

d. In cazul operatorilor economici de alta nationalitate (straini), documentele solicitate si emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.

e. Pe perioada de derulare a contractului, in cazurile foarte bine justificate, expertii cheie prevazuti de catre ofertant in Formularul nr. 11 pot fi inlocuiti doar cu acordul beneficiarului, cu alte persoane care sa indeplineasca cerintele de calificare pentru expertii cheie prevazuti in documentatia de atribuire.

Formularul nr. 12 – Lista expertilor cheie.

c. Declaratia de disponibilitate se va completa in conformitate cu Formularul 13

Informatii referitoare la personalul/ organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat/ ofertant

Informatii generale despre personalul ofertantului implicat in indeplinirea contractului.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.

Se va completa Formularul nr. 11

Cerinta nr. 1 (experienta similara)

Ofertantul va prezenta o listã a principalelor servicii (minim 1 contract), similar/similare din punct de vedere al complexitatii, prestate in ultimii 3 ani sau aflate in derulare, continand valori, perioade de prestare, beneficiari,indiferent dacãacestia din urmã sunt autoritãti contractante sau clienti privati.

Prezentarea cel putin a unui document/ contract/proces-verbal de receptie/proces-verbal de receptiepartiala (in cazul contractelor aflate in derulare) sau a unui numar maxim de documente/contracte/ procese-verbale de receptie prin care sa confirme prestarea serviciilor din Formularul 9, in valoare cumulata de mim 1 063 203,75 RON fara TVA.

Se va completa Formularul nr. 10

Convertirea in RON/valuta pentru ofertantii romani si straini se va realiza la cursul mediu stabilit de Banca Centrala Europeana pentru luna anterioare datei limita de depunere a ofertei.

Pentru anul in curs: transformarea in EUR, se va face la cursul mediu stabilit de Banca Centrala Europeana pentru luna anterioara datei limita de depunere ofertelor.

In cazul operatorilor economici de alta nationalitate (straini), documentele solicitate si emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Ofertantul va prezenta un certificatul privind sistemul de management al calitatii ISO 9001:2008 sau echivalentul emis de un organism independent, prin care se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii serviciilor solicitate in prezenta procedura de achizitie, potrivit conditiilor de certificare a sistemului de management al calitatii, certificat aflat in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertei.

Cuantumul garantiei de participare: 21 264,07 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu cea a ofertelor, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Modul de constituire a garantiei pentru participare: prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta in original, in conformitate cu Formularul nr. 1 in cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, se vor folosi urmatoarele: RO93TREZ7005005XXX001788, Cont deschis la Directia de Trezoreria ATCPM Bucuresti, Cod Fiscal 22084517. Garantia de participare va fi retinuta/restituitain conditiile prevazute la art. 87 si 88 din HGR nr. 925/2006. In cazul depunerii unei contestati se vor respecta prevederile art. 271^1 din OUG nr. 34/2006. Ofertele care nu sunt insotite, la data deschiderii de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor si returnate nedeschise. In cazul IMM cuantumul garantiei de participare solicitat mai sus, va fi redus la jumatate. Pentru demonstrarea încadrarii în categoria IMM ofertantul va prezenta în mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului/reprezentantilor legal/legali al/ai întreprinderii interesate privind încadrarea în categoria IMM. Declaratia pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM va fi completata conform modelului prevazut în Anexa nr. 1 din Legea 346/14.07.2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM, cu modificarile si completarile ulterioare si va fi prezentata în original. Cursul valutar RON/alta valuta va fi cel stabilit de BNR, din cea de-a doua zi de la data publicarii in SEAP a anuntului de participare. Garantia de buna executie se constituie în procent de 10 % din valoarea fara TVA a contractului, prin orice instrument de garantare emis în conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, în conform art. 89, alin. (1) si (2), art. 90 alin. (1) si (3), art. 91 si 92 alin. (1) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. In cazul întreprinderilor mici si mijlocii cuantumul garantiei de buna executie solicitat mai sus, va fi redus la jumatate. Pentru demonstrarea încadrarii în categoria întreprinderilor mici si mijlocii ofertantul va prezenta în mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului/reprezentantilor legal/legali al/ai întreprinderii interesate privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii. Declaratia pe propria raspundere privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii va fi completata conform modelului prevazut în Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare si va fi prezentata în original.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei de participare: 21 264,07 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu cea a ofertelor, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Modul de constituire a garantiei pentru participare: prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta in original, in conformitate cu Formularul nr. 1 in cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, se vor folosi urmatoarele: RO93TREZ7005005XXX001788, Cont deschis la Directia de Trezoreria ATCPM Bucuresti, Cod Fiscal 22084517. Garantia de participare va fi retinuta/restituitain conditiile prevazute la art. 87 si 88 din HGR nr. 925/2006. In cazul depunerii unei contestati se vor respecta prevederile art. 271^1 din OUG nr. 34/2006. Ofertele care nu sunt insotite, la data deschiderii de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor si returnate nedeschise. In cazul IMM cuantumul garantiei de participare solicitat mai sus, va fi redus la jumatate. Pentru demonstrarea încadrarii în categoria IMM ofertantul va prezenta în mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului/reprezentantilor legal/legali al/ai întreprinderii interesate privind încadrarea în categoria IMM. Declaratia pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM va fi completata conform modelului prevazut în Anexa nr. 1 din Legea 346/14.07.2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM, cu modificarile si completarile ulterioare si va fi prezentata în original. Cursul valutar RON/alta valuta va fi cel stabilit de BNR, din cea de-a doua zi de la data publicarii in SEAP a anuntului de participare. Garantia de buna executie se constituie în procent de 10 % din valoarea fara TVA a contractului, prin orice instrument de garantare emis în conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, în conform art. 89, alin. (1) si (2), art. 90 alin. (1) si (3), art. 91 si 92 alin. (1) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. In cazul întreprinderilor mici si mijlocii cuantumul garantiei de buna executie solicitat mai sus, va fi redus la jumatate. Pentru demonstrarea încadrarii în categoria întreprinderilor mici si mijlocii ofertantul va prezenta în mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului/reprezentantilor legal/legali al/ai întreprinderii interesate privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii. Declaratia pe propria raspundere privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii va fi completata conform modelului prevazut în Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare si va fi prezentata în original.

Eliberarea garantiei de buna executie se va face în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de catre contactant a obligatiilor asumate prin contract.

Sursa externa nerambursabila – Proiect Consolidarea capacitatii de returnare a IGI prin dezvoltarea unei aplicatii specifice in cadrul SIMS/PA 2013–RF/2013.04.03B1”.

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

La lucrarile sedintei de deschidere a ofertelor pot participa si reprezentanti ai ofertantilor care vor prezenta o împuternicire în acest sens.

1. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu preturi egale, acestea vor depune o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

2. In situatia in care derularea contractului va impune gestionarea (vehicularea) informatiilor clasificate vor fi dispuse, iar prestatorul de servicii va intreprinde, masuri in concordanta cu prevederile Anexei la HG nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor nationale de protectie a informatiilor clasificate in Romania sau ale OMAI nr. 74/2010 pentru aprobarea Normelor de protectie a informatiilor clasificate secret de serviciu in domeniul activitatilor contractuale desfasurate in cadrul MAI, dupa caz.

Constituie motiv de reziliere a contractului, neobtinerea avizului sau certificatului de securitate industriala, precun si neindeplinirea demersurilor in vederea abtinerii acestora de catre contractant.

Conform art. 11 alin. (4) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru indeplinirea criteriilor de calificare prevazute la art. 176 din OUG 34/2006, ofertantul are dreptul de a prezenta initial o declaratie pe propria raspundere, semnata de reprezentantul legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia (Formularul 16) va fi insotita de o anexa, in care trebuie sa se mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte-inclusiv daca au fost solicitate, diverse valori sau cantitati. Conform art. 11 alin. (5) din HG925/2006, in cazul in care uzeaza de dreptul prevazut la alin. (4) ofertantul are obligatia de a prezenta /completa certificatele /documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci cand primeste din partea autoritatii contractante o solicitare in acest sens, in termenul prevazut in respectiva solicitare. Acest termen nu poate poate fi mai mic de 3 zile lucratoare.

Termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac sunt cele precizate la art. 256^2 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.