Contract de performanta energetica si servicii proiectare

Municipiul Galati

Servicii de eficienta energetica pentru:
Lot 1 - Spitalul Clinic de Urgenta pentru copii "Sf. Ioan" - 5 corpuri principale de cladire.
Lot 2 - Grup de 5 unitati scolare de invatamant primar: Sc. Gimn.nr. 26 "Ion Creanga", Sc. Gimn. nr.28 "Mihai Eminescu", Sc. Gimn. nr. 29 "Sf. Ana", Sc. Gimn. nr. 34 "Mihai Viteazu", Sc. nr. 43 "Dan Barbilian"
Serviciile care fac obiectul contractului presupun desfasurarea in prealabil a unor activitati care urmaresc implementarea de catre contractor a masurilor de eficienta energetica, de reabilitare termica si management energetic astfel cum au fost acestea identificate in urma procedurii de dialog competitiv. Acestea pot include activitati de proiectare, planificare, engineering, autorizare, finantare, achizitie, instalare si construire a oricaror produse care pot fi necesare in vederea implementarii masurilor de eficienta energetica, precum si alte activitati tehnice si procedurale efectuate de contractor in legatura cu imobilele ce fac obiectul contractului, in vederea realizarii economiilor garantate.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-03-30. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-02-20.

Cine?

• Municipiul Galati

Ce?

Unde?

• Sud-Est › Galaţi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-02-20	Anunţ de participare
2015-02-27	Informaţii suplimentare
2015-03-06	Informaţii suplimentare
2015-03-10	Informaţii suplimentare
2015-03-11	Informaţii suplimentare
2015-03-12	Informaţii suplimentare
2015-03-16	Informaţii suplimentare
2015-03-25	Informaţii suplimentare
2015-03-26	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2015-02-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de gestionare a energiei electrice
Cantitate sau domeniu:

Servicii de eficienta energetica pentru:Lot 1 - Spitalul Clinic de Urgenta pentru copii "Sf. Ioan" - 5 corpuri principale de cladire.Valoarea estimata lot 1 - 6 166 100 RON fara TVALot 2 - Grup de 5 unitati scolare de invatamant primar: Sc. Gimn.nr. 26 "Ion Creanga", Sc. Gimn. nr.28 "Mihai Eminescu", Sc. Gimn. nr. 29 "Sf. Ana", Sc. Gimn. nr. 34 "Mihai Viteazu", Sc. nr. 43 "Dan Barbilian"Valoare estimata lot 2 - 2 817 000 RON fara TVA.8 983 100

Valoarea totală a achiziției: 2 817 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de gestionare a energiei electrice 📦

Procedura
Tip de procedură: Dialog competitiv
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Galati
Adresa poștală: Str. Domneasca nr. 38, Compartiment Achizitii Publice, camera 34
Cod poștal: 800008
Orașul poștal: Galati
Contact
Adresă internet: http://www.primaria.galati.ro 🌏
E-mail: licitatii@primaria.galati.ro 📧
Telefon: +40 236307720 📞
Fax: +40 236307720 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-20 📅
Termen-limită de depunere: 2015-03-30 📅
Data publicării: 2015-02-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 039-067017
Număr JO-S: 39
Informații suplimentare

Durata de 135 de luni mentionata in sectiunea II.3) de mai sus începe sa curga de la data semnarii Contractului si nu include anumite etape cu durata variabila precum obtinerea aprobarii CAIL, obtinerea aprobarii din partea Consiliului Local cu privire la Documentatia Tehnico-Economica si obtinerea permiselor. In acest sens, contractul este impartit dupa cum urmeaza: Redactarea documentatiei tehnico-economice - 3 luni; Faza pregatitoare din cadrul etapei de furnizare a serviciilor de eficienta energetica – 1 an (12 luni); Faza de executie din cadrul etapei de furnizare a serviciilor de eficienta energetica – 10 ani (120 luni). Mecanismul de plata mentionat in sectiunea III.1.2 din Fisa de date este: (i)Plata initiala (efectuata in cadrul Fazei Pregatitoare) - maxim 20 % din valoarea contractului ce urmeaza a se incheia cu ofertantul castigator, fara a se depasi un o suma maxima de 1 241 500 RON, respectiv 283 000 EUR (aceasta suma neincluzand TVA) pentru lotul 1 si, respectiv, maxim 45 % din valoarea contractului ce urmeaza a se incheia cu ofertantul castigator, fara a se depasi o suma maxima de 1 215 500 RON, respectiv 277 100 EUR (aceasta suma neincluzand TVA) pentru lotul 2; (ii) Plata in transe lunare catre Contractor, platibile in fiecare luna a Fazei de Executie (pe perioada de 10 ani). Autoritatea Contractanta deruleaza Dialogul pana cand identifica solutia/solutiile de eficienta energetica care corespunde/corespund necesitatilor sale obiective. Autoritatea Contractanta preconizeaza ca Dialogul se va desfasura in trei runde consecutive cu fiecare Candidat Preselectat (fara ca acest numar sa fie obligatoriu). Printre informatiile care vor fi schimbate în cadrul Dialogului în legatura cu Proiectul, Candidatii Preselectati trebuie sa poata prezenta Autoritatii Contractante un concept solid de finantare a Proiectului si sa furnizeze, în acest sens, documente justificative relevante. Daca prima pozitie a clasamentului este ocupata de doua sau mai multe propuneri financiare cu punctaje egale, Autoritatea Contractanta va atribui Contractul Candidatului Preselectat a carui Oferta Finala a avut cea mai mare valoarea actualizata neta a economiilor pe durata Contractului. Daca valorile actualizate nete ale economiilor pe durata Contractului sunt de asemenea egale, Autoritatea Contractanta va avea dreptul de a solicita depunerea unei noi propuneri financiare, în plic sigilat, pentru a stabili un nou clasament. Noile propuneri financiare vor fi depuse în termen de 3 zile de la solicitarea Autoritatii Contractante si vor fi deschise în cadrul unei sedinte la care vor participa reprezentantii autorizati ai Candidatilor Preselectati cu punctaje egale ale propunerilor financiare si membrii Comisiei de Evaluare. Noua propunere financiara trebuie sa nu modifice propunerea tehnica initiala. Aspectele procedurale in legatura cu evaluarea ofertelor sunt detaliate in Sectiunea 5.2 din Documentatia Descriptiva. Precizari finale: Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in original si/sau copie in vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Comentariu general: Termenii definiti in Fisa de date a achizitiei au sensul atribuit acestora in Documentatia Descriptiva.

Informații suplimentare

Durata de 135 de luni mentionata in sectiunea II.3) de mai sus începe sa curga de la data semnarii Contractului si nu include anumite etape cu durata variabila precum obtinerea aprobarii CAIL, obtinerea aprobarii din partea Consiliului Local cu privire la Documentatia Tehnico-Economica si obtinerea permiselor. In acest sens, contractul este impartit dupa cum urmeaza: Redactarea documentatiei tehnico-economice - 3 luni; Faza pregatitoare din cadrul etapei de furnizare a serviciilor de eficienta energetica – 1 an (12 luni); Faza de executie din cadrul etapei de furnizare a serviciilor de eficienta energetica – 10 ani (120 luni).

Mecanismul de plata mentionat in sectiunea III.1.2 din Fisa de date este: (i)Plata initiala (efectuata in cadrul Fazei Pregatitoare) - maxim 20 % din valoarea contractului ce urmeaza a se incheia cu ofertantul castigator, fara a se depasi un o suma maxima de 1 241 500 RON, respectiv 283 000 EUR (aceasta suma neincluzand TVA) pentru lotul 1 si, respectiv, maxim 45 % din valoarea contractului ce urmeaza a se incheia cu ofertantul castigator, fara a se depasi o suma maxima de 1 215 500 RON, respectiv 277 100 EUR (aceasta suma neincluzand TVA) pentru lotul 2; (ii) Plata in transe lunare catre Contractor, platibile in fiecare luna a Fazei de Executie (pe perioada de 10 ani).

Autoritatea Contractanta deruleaza Dialogul pana cand identifica solutia/solutiile de eficienta energetica care corespunde/corespund necesitatilor sale obiective. Autoritatea Contractanta preconizeaza ca Dialogul se va desfasura in trei runde consecutive cu fiecare Candidat Preselectat (fara ca acest numar sa fie obligatoriu). Printre informatiile care vor fi schimbate în cadrul Dialogului în legatura cu Proiectul, Candidatii Preselectati trebuie sa poata prezenta Autoritatii Contractante un concept solid de finantare a Proiectului si sa furnizeze, în acest sens, documente justificative relevante. Daca prima pozitie a clasamentului este ocupata de doua sau mai multe propuneri financiare cu punctaje egale, Autoritatea Contractanta va atribui Contractul Candidatului Preselectat a carui Oferta Finala a avut cea mai mare valoarea actualizata neta a economiilor pe durata Contractului. Daca valorile actualizate nete ale economiilor pe durata Contractului sunt de asemenea egale, Autoritatea Contractanta va avea dreptul de a solicita depunerea unei noi propuneri financiare, în plic sigilat, pentru a stabili un nou clasament. Noile propuneri financiare vor fi depuse în termen de 3 zile de la solicitarea Autoritatii Contractante si vor fi deschise în cadrul unei sedinte la care vor participa reprezentantii autorizati ai Candidatilor Preselectati cu punctaje egale ale propunerilor financiare si membrii Comisiei de Evaluare. Noua propunere financiara trebuie sa nu modifice propunerea tehnica initiala.

Aspectele procedurale in legatura cu evaluarea ofertelor sunt detaliate in Sectiunea 5.2 din Documentatia Descriptiva.

Precizari finale: Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in original si/sau copie in vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Comentariu general: Termenii definiti in Fisa de date a achizitiei au sensul atribuit acestora in Documentatia Descriptiva.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de eficienta energetica pentru:

Lot 1 - Spitalul Clinic de Urgenta pentru copii "Sf. Ioan" - 5 corpuri principale de cladire.

Lot 2 - Grup de 5 unitati scolare de invatamant primar: Sc. Gimn.nr. 26 "Ion Creanga", Sc. Gimn. nr.28 "Mihai Eminescu", Sc. Gimn. nr. 29 "Sf. Ana", Sc. Gimn. nr. 34 "Mihai Viteazu", Sc. nr. 43 "Dan Barbilian"

Serviciile care fac obiectul contractului presupun desfasurarea in prealabil a unor activitati care urmaresc implementarea de catre contractor a masurilor de eficienta energetica, de reabilitare termica si management energetic astfel cum au fost acestea identificate in urma procedurii de dialog competitiv. Acestea pot include activitati de proiectare, planificare, engineering, autorizare, finantare, achizitie, instalare si construire a oricaror produse care pot fi necesare in vederea implementarii masurilor de eficienta energetica, precum si alte activitati tehnice si procedurale efectuate de contractor in legatura cu imobilele ce fac obiectul contractului, in vederea realizarii economiilor garantate.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Grup de 5 unitati scolare de invatamant primar
Scurtă descriere:

Servicii de eficienta energetica - Grup de 5 unitati scolare de invatamant primar: Sc. Gimn.nr. 26 "Ion Creanga", Sc. Gimn. nr.28 "Mihai Eminescu", Sc. Gimn. nr. 29 "Sf. Ana", Sc. Gimn. nr. 34 "Mihai Viteazu", Sc. nr. 43 "Dan Barbilian".

Cantitate sau domeniu: Sc.Gimn.26-775 mp la sol,Sc.Gimn.28,29-1124 mp la sol fiecare,Sc.Gimn.34,43-734 mp la sol fiecare.
Durata: 135 luni
Informații suplimentare privind loturile:

Sc.Gimn.26-P+1,775 mp la sol,Sc.Gimn.28,29-P+2,1124 mp la sol fiecare,Sc.Gimn.34,43-P+2,734 mp la sol fiecare Valoarea garantiei de participare este: 42 255 RON.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii "Sf. Ioan": 5 corpuri principale de cladirie
Scurtă descriere:

Servicii de eficienta energetica - Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii "Sf. Ioan": 5 corpuri principale de cladire.

Cantitate sau domeniu: Corp A-1074 mp la sol,Corpurile B,C,D- in total 1309 mp la sol, Corp E-295 mp la sol.
Informații suplimentare privind loturile:

Corp A-P+4,1074 mp la sol,Corpurile B,C,D-P+3+M, in total 1309 mp la sol, Corp E-P+1,295 mp la sol Valoarea garantiei de participare este: 92 491 RON.

Cantitate sau domeniu:

Servicii de eficienta energetica pentru:

Lot 1 - Spitalul Clinic de Urgenta pentru copii "Sf. Ioan" - 5 corpuri principale de cladire.

Valoarea estimata lot 1 - 6 166 100 RON fara TVA

Valoare estimata lot 2 - 2 817 000 RON fara TVA.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Galati.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

(i) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta in conformitate cu prevederile ordinului ANRMAP nr. 314/2010 - completare Anexa nr. 10.5 din sectiunea Formulare;

(ii) Declaratie privind eligibilitatea: - completare Anexa nr. 10.1 din Sectiunea Formulare;

(iii) Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 181 din OUG nr. 34/2006 - completare Anexa nr. 10.2 din sectiunea Formulare);

Nota: Documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a, lit. c1) si lit. d din OUG nr. 34/2006 si neîncadrarea în prevederile art. 180, vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul;

(iv) Certificate de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor de plata, dupa cum urmeaza:

a) Persoanele juridice/fizice române trebuie sa prezinte:

- certificate de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor de plata a…

… impozitelor si taxelor locale si alte venituri la bugetul local;

… impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la bugetul general consolidat.

Nota: Din certificate trebuie sa rezulte ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a candidaturilor.

b) Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta:

- documente edificatoare, eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere fiscale, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local.

Documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi prezentate în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, însotite, dupa caz, de traducerea autorizata a acestora în limba româna. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, aceste cerinte trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii.

(V) declaratie pe proprie raspundere in temeiul art. 69' din OUG nr. 34/2006, privind neincadrarea intr-o situatie de conflict de interese (Formular 1 din sectiunea Formulare). Aceasta declaratie va fi prezentata atat de subcontractant cat si de tertul sustinator daca este cazul.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, precum si cei care aproba bugetul autoritatii contractante sunt: Marius Stan, Cosca Radu, Popa Florin, Vlaicu Gheorghe Aurel, Bucur Adrian, Stadoleanu Ioan Daniel, Campeanu Rodica, Roman Gianina, Crivat Liliana, Ciocarlan Livica, Baldovin Adriana, Tarola Odeta, Popa Simona Nicoleta, Pavlenco Violeta, Nichiforov Lenuta, Hanta Costel, Ovidiu Costea, Constantin Elena, Chiric Adrian, Tudor Lili, Avramescu Marian, Bogatu Hristache, Bucatanschi Mihail, Bugeag Gheorghe, Caliga Gigel, Cocu Desilia, Dascalu Monica, Dima Cristian, Dobrea Victor, Enache Cristian Sorin, Gavan Eugen, Ghetu Ilie, Humelnicu Marius, Ilie Zanfir, Malinovici Victor, Marian Alexandru, Mihai Alin, Mihailov Raul, Musat Carmina Liana, Paladi Gina, Rainea Nicolae, Rotaru Savel Barbu, Ungurianu Sorin, Vals Vergiliu Sorin, Vasoi Costel. a) Pentru persoane juridice/fizice române:

* Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Candidatul îsi va asuma raspunderea ca informatiile cuprinse în aceste documente vor fi reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor finale. Obiectul Contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului.

Nota: In cazul unui grup de operatori economici care depun o oferta comuna, fiecare membru din grup trebuie sa dovedeasca ca, pentru partea din Contract pe care o realizeaza, are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

b) Pentru persoane juridice/fizice straine:

* Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care candidatul este rezident, in original, in copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba româna. Obiectul Contractului trebuie sa aiba corespondent in domeniile de activitate inscrise în documentele prezentate. Candidatul isi va asuma raspunderea ca informatiile cuprinse in aceste documente vor fi reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor finale.

Nota: In cazul unui grup de operatori economici care depun o oferta comuna, fiecare membru al asociatiei trebuie sa dovedeasca ca partea din Contract pe care o realizeaza are corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.

Nota: Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita candidatului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru confirmarea documentelor prezentate în copie, documentul în original sau copie legalizata.

Situația economică și financiară:

A. Informatii generale cu privire la cifra de afaceri

Nivelul minim al cifrei medii de afaceri globale aferente ultimilor 3 ani (2012, 2013, 2014) trebuie sa fie de cel putin 12 300 000 RON pentru Lotul 1 din Contract si de cel putin 5 600 000 RON pentru Lotul 2 din Contract.

In acest sens se va declara cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014).

Nota: Nivelul cifrei medii de afaceri globale aferente ultimilor trei ani se calculeaza ca medie aritmetica a cifrei de afaceri înregistrate în situatiile financiare pe anii 2012, 2013 si 2014.

B. Situatiile financiare pentru anii 2012, 2013 si 2014

Scopul solicitarii îl reprezinta demonstrarea potentialului financiar al candidatului, având în vedere specificul, volumul si complexitatea serviciilor ce urmeaza a fi prestate, potential care trebuie sa reflecte posibilitatea concreta a acestuia de a presta serviciile, în cazul în care oferta sa va fi declarata câstigatoare.

Candidatul va prezenta situatiile financiare (respectiv bilanturile contabile sau extrasele de bilant si conturile de profit si pierdere) pentru ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014), in cazul in care publicarea acestora este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit candidatul, inregistrate la organele competente.

C. Tert sustinator financiar (daca este cazul)

În conformitate cu prevederile art. 186, alin (2) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, în cazul în care candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocând sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile alin. (1), de catre o alta persoana atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului resursele financiare invocate.

Persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 Iit. a), Iit. c1) si Iit. d) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa declaratia pe proprie raspundere completata in conformitate cu Anexa nr. 11 - Informatii generale, cu declararea cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014).

Pentru operatorii economici nou înfiintati, se va lua în considerare cifra de afaceri de la data la care au fost înfiintati sau si-au început activitatea comerciala.

Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, fiecare membru al grupului are obligatia de a completa Anexa nr. 11 din Sectiunea Formulare. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, aceasta cerinta minima se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Pentru conversia lei/alta valuta, se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de B.N.R. pentru anul respectiv.

Se vor prezenta situatiile financiare (respectiv bilanturile contabile sau extrasele de bilant si conturile de profit si pierdere) pentru ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014), în cazul în care publicarea acestora este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit candidatul, înregistrate la organele competente.

In situatia în care situatiile financiare aferente anului 2014 nu sunt înregistrate la organele competente pâna la data limita de depunere a candidaturilor, autoritatea contractanta va accepta orice alt document care probeaza cifra de afaceri aferenta anului 2014. În cazul în care, din motive obiective, justificate corespunzator, candidatul nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de autoritatea contractanta, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara prin prezentarea altor documente, în masura în care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a candidatului.

Documentele vor fi prezentate în original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul", insotite, dupa caz, de traducerea autorizata a acestora în limba romana.

In vederea indeplinirii acestei cerinte se vor completa urmatoarele:

- Anexa nr. 19 - Angajament tert sustinator financiar din Sectiunea Formulare;

- Anexa nr. 10.3 - Declaratie privind eligibilitatea din Sectiunea Formulare;

- Anexa nr. 10.4 - Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea în dispozitiile art. 181 lit. a), Iit. c1) si Iit. d) din Sectiunea Formulare;

- Formular nr. 1 – Declaratie privind neîncadrarea într-o situatie de conflict de interese din Sectiunea Formulare.

Capacitatea tehnică și profesională:

A.Lista serviciilor prestate in ultimii 3 ani.

Lista va contine valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Din lista trebuie sa rezulte ca au fost prestate în ultimii 3 ani servicii similare cu cele ale prezentei proceduri (cum ar fi: reabilitare cladiri, reabilitare sisteme de iluminat, modernizare sisteme de producere energie termica/electrica, reabilitarea sistemului de distributie a energiei termice, management energetic, audit energetic etc.). Valoarea cumulata a serviciilor prestate în ultimii 3 ani trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea estimata rotunjita a Contractului pentru fiecare lot, respectiv, 6 100 000 RON pentru Lotul 1 si 2 800 000 RON pentru Lotul 2, la nivelul a maxim 15 contracte/proiecte pentru Lotul 1 si respectiv maxim 7 contracte/proiecte pentru Lotul 2.

B. Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea Contractului

Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere din ultimii 3 ani.

Candidatul trebuie sa faca dovada ca dispune de personalul /resursele umane necesare pentru îndeplinirea Contractului conform propunerii tehnice prezentate. Vor fi acoperite minim urmatoarele specialitati:

— Coordonator de proiect - Calificari: studii superioare tehnice (energetica, electrotehnica, electronica sau automatica) finalizate prin diploma de licenta si examen de absolvire; Experienta profesionala generala de minim 5 ani în domeniul energetic; Experienta profesionala de specialitate (participarea in calitate de expert pe parcursul profesional la implementarea a cel putin unui contract/ program/proiect similar în cadrul caruia sa fi desfasurat activitati similare cu cele care fac obiectul Contractului; experienta în calitate de manager/ coordonator/ director de proiect, indiferent de natura proiectului)

— Auditor energetic - Atestare de auditor energetic pentru cladiri emisa de catre Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, în conformitate cu art. 27 din Legea nr. 372/2005 privind performanta energetica a cladirilor si cu art. 2 din Regulamentul pentru autorizarea auditorilor energetici, aprobat prin Ordinul nr. 38/2013. Pentru operatorii economic care prezinta auditori energetici straini se vor prezenta documente echivalente emise in statul de resedinta, in termen de valabilitate la data limita pentru depunerea ofertelor, urmand ca la semnarea contractului (in cazul in care oferta este declarata castigatoare) sa depuna documente recunoscute de autoritatile romane.

— Expert tehnic - Studii superioare tehnice finalizate prin diploma de licenta sau examen de diploma; Experienta profesionala generala de minim 5 ani; Specializare în domeniul energetic, cu aplicatii în energii regenerabile si/sau eficienta energetica.

C. Informatii privind asocierea - daca este cazul.

Operatorul economic nominalizat lider al asociatiei trebuie confirmat prin

depunerea scrisorilor de împuternicire semnate de persoanele cu drept de

semnatura din partea tuturor asociatilor individuali din cadrul sociatiei.

- În acordul de asociere va fi mentionat ca toti asociatii îsi asuma

raspunderea solidara pentru executia contractului, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni de la si în numele tuturor asociatilor, individual si colectiv, si ca liderul asociatiei este responsabil pentru executia contractului, inclusiv platile.

- In acordul de asociere se va preciza concret partea/partile din contract pe care le va executa fiecare asociat in parte.

În cazul ofertei declarate câstigatoare, la încheierea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita viitorului castigator contractul legalizat.

D. Informatii privind subcontractantii - daca este cazul

Ofertantul are obligatia de a preciza subcontractantii, specializarea acestora, partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze si procentul de subcontractare.

In cazul in care unul sau mai multi subcontractanti urmeaza sa îndeplineasca parti din contractul de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita la încheierea contractului, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant si subcontractantii nominalizati de acesta în oferta, care se constituie în anexa la contract.

Pe parcursul derularii Contractului, Candidatul nu are dreptul de a înlocui subcontractantii nominalizati în oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractantilor nu trebuie sa duca la modificarea propunerii tehnice si/sau financiare.

E. Informatii privind tertul sustinator tehnic si profesional - daca este cazul

In conformitate cu art. 190, alin (2) din OUG nr. 34/2006, în cazul în care candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului resursele tehnice si profesionale invocate.

Persoanele care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatii care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 691, art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d) din OUG nr. 34/2006.

A. Standarde de asigurare a calitatii

În scopul asigurarii calitatii serviciilor ce vor fi prestate în baza Contractului se impune certificarea sistemului de management al calitatii candidatului în conformitate cu standardul ISO 9001:2008 sau echivalent).

B. Standarde de protectie a mediului

In scopul asigurarii protectiei mediului, se impune certificarea sistemului de management al candidatului, în conformitate cu standardul ISO 14001:2005 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa Anexa nr. 15 – Declaratie privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani din Sectiunea Formulare.

În cazul în care un grup de operatori economici depune o oferta comuna, fiecare membru al grupului are obligatia de a completa Anexa nr. 15 din Sectiunea Formulare. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, cerinta minima privind experienta similara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Se vor prezenta certificate/documente/ referinte/recomandari emise sau contrasemnate de catre beneficiarul serviciilor (autoritate contractanta sau client privat), din care sa rezulte cel putin urmatoarele informatii: numele beneficiarului, denumirea serviciilor

prestate, valoarea acestora, perioada de prestare si daca acestea au fost duse la bun sfârsit.

Prin „servicii duse la bun sfârsit” se întelege:

- servicii receptionate partial;

- servicii receptionate la sfârsitul prestarii (sfârsitul prestarii nu presupune expirarea perioadei de garantie).

În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, candidatul nu are posibilitatea obtinerii unei certificarii/ confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a candidatului.

Numarul de ani solicitati în vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a candidaturilor.

Documentele vor fi prezentate în original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” însotite dupa caz, de traducerea autorizata a acestora în limba româna.

Pentru conversia lei/alta valuta, se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a României pentru anul respectiv.

Se vor prezenta:

- Anexa nr.14 - Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere din ultimii 3 ani.

- Lista cu personalul responsabil direct de îndeplinirea contractului de achizitie publica

Pentru personalul responsabil nominalizat cu îndeplinirea contractului se vor prezenta, dupa caz:

-documente din care sa rezulte ca persoanele nominalizate sunt angajate ale candidatului sau, dupa caz, angajamentul de participare/ declaratia de disponibilitate al/ale persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca candidatul nu are angajat/angajate astfel de persoana/persoane)

- dupa caz, alte calificari sau certificate, in termen de valabilitate la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor.

In vederea dovedirii experientei persoanelor responsabile pentru îndeplinirea Contractului, candidatul va prezenta CV-uri, fise de post, contracte de munca sau orice alte documente similare ce pot dovedi îndeplinirea cerintelor solicitate.

Prin exceptie, pentru auditorul energetic se vor prezenta, ca documente doveditoare ale pregatirii profesionale si calificarii, doar atestat si/sau legitimatia, (in conformitate cu art. 27 din Legea nr. 372/2005 privind performanta energetica a cladirilor si cu art. 2, din Regulamentul pentru autorizarea auditorilor energetici, aprobat prin Ordinul nr. 38/2013). Pentru operatorii economic care prezinta auditori energetici straini se vor prezenta documente echivalente emise in statul de resedinta, in termen de valabilitate la data limita pentru depunerea ofertelor, urmand ca la semnarea contractului (in cazul in care oferta este declarata castigatoare) sa depuna documente recunoscute de autoritatile romane.

Documentele solicitate se vor prezenta în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, însotita dupa caz, de traducerea autorizata a acesteia în limba româna. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta minima se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Se va prezenta Acord de asociere (Anexa nr. 44 din sectiunea Formulare).

Se va prezenta:

- Anexa nr. 18 din Sectiunea Formulare - Declaratie privind subcontractarea cu subcontractantii si specializarea acestora, procentul de subcontractare si partea din Contract care va fi subcontractata.

- Formualar nr. 1 din Sectiunea Formulare - Declaratie privind neîncadrarea intr-o situatie de conflict de interese

- Anexa nr. 20 din Sectiunea Formulare - Angajament privind sustinerea tehnica si profesionala a candidatului/ grupului de operatori economici

- Anexa nr. 21 si Anexa nr. 22 din Sectiunea Formulare - Declaratii tert sustinator si profesional

- Anexa nr. 10.3 din Sectiunea Formulare - Declaratie privind eligibilitatea conform art. 180,

- Anexa nr. 10.4 din Sectiunea Formulare - Declaratie privind neîncadrarea la art. 181 lit. a), c1) si d) din OUG 34/2006

- Formular 1 din Sectiunea Formulare - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1.

Pentru dovedirea indeplinirii acestei cerinte se va prezenta documentul (certificatul) prin care se atesta standardele de asigurare a calitatii in conformitate cu standardele europene relevante care atesta certificarea sistemului propriu de management al calitatii la nivelul candidatului (ISO 9001:2008 sau echivalent).

În cazul în care candidatul nu detine o certificare ISO 9001:2008 sau alta certificare echivalenta, acesta va prezenta o declaratie scrisa care sa descrie procedurile interne implementate în vederea respectarii standardelor de asigurare a calitatii.

Candidatul va prezenta: - certificate/ documente/alte dovezi, care vor fi valabile la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor, în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

În cazul în care un grup de operatori economici depune o oferta comuna, aceasta cerinta trebuie îndeplinita individual de fiecare membru al grupului pentru partea din Contract pe care acesta o realizeaza.

Pentru dovedirea indeplinirii acestei cerinte se va prezenta documentul (certificatul) prin care se atesta standardele de asigurare a protectiei mediului în conformitate cu standardele europene relevante care atesta certificarea sistemului propriu de management al mediului candidatului (ISO 14001:2005 sau echivalent).

În cazul în care candidatul nu detine o certificare ISO 14001:2008 sau alta certificare echivalenta, acesta va prezenta o declaratie scrisa care sa descrie procedurile interne implementate în vederea respectarii standardelor de protectie a mediului.

Candidatul va prezenta certificat/ documente/ alte dovezi, care vor fi valabile la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor, în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare, irevocabila, se va constitui in numele Candidatului Preselectat respectiv care depune Oferta Finala, in conformitate cu art. 86(1) din HG 925/2006, respectiv fie prin virament bancar, fie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.

Garantia de participare va fi în valoare de 92 491 RON pentru Lotul 1 si 42 255 RON pentru Lotul 2 si trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Garantia de participare poate fi emisa în numele Candidatului Preselectat si într-un cuantum echivalent în EUR, prin raportare la cursul de schimb valutar oficial comunicat de Banca Nationala a României, valabil în ziua care este anterioara cu 5 zile datei limita de depunere a Ofertei Finale. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a Ofertei Finale, respectiv 180 de zile.

Daca o Oferta Finala este depusa de o asociere, garantia de participare va fi constituita în numele asocierii si se va preciza ca acopera în mod egal toti membrii asocierii.

Contul autoritatii contractante este: R084TREZ3065006XXX000235, Trezoreria Galati, Cod fiscal 3814810.

Garantia de participare emisa în alta limba decât în limba româna se va depune în original si va fi însotita de o traducere legalizata în limba româna.

Pentru operatorii economici încadrati conform legii în categoria IMM, garantia de participare va fi admisa în cuantum de 50 % din nivelul minim impus, in acest caz se va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1 din Legea 346/2004 din care sa rezulte ca se încadreaza în categoria I.M.M.-urilor.

Restituirea garantiei se va face conform cu art. 88 din H.G. 925/2006. Garantia de buna executie este de 5 % din pretul contractului fara TVA si se va constitui in termen de maxim 15 zile de la incheierea contractului in oricare din formele de la art.90 alin. (1) si (2) din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv se va constitui fie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii, fie prin virament bancar in contul autoritatii contractante. IMM-urile beneficiaza de reducerea cu 50 % a garantiei de buna executie.

In conformitate cu art. 91 din H.G. nr. 925/2006, autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îsi îndeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie autoritatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia contractantului, precizând obligatiile care nu au fost respectate.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Proiectul va fi finantat din bugetul local. Mecanismul de plata este detaliat in sectiunea VI.3) Alte informatii.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Numărul preconizat de candidați: 3
Data deschiderii ofertelor: 2015-03-30 📅
Locul deschiderii: Municipiul Galati, str. Domneasca nr. 38
Locul: Municipiul Galati, str. Domneasca nr. 38
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor, observatori UCVAP.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (80)
2. Reducerea emisiilor de CO2 (5)
3. Coeficientul de performanta (15)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Compartiment Achizitii Publice
Roman Gianina
Adresă internet: www.primaria.galati.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Mecanismul de plata mentionat in sectiunea III.1.2 din Fisa de date este: (i)Plata initiala (efectuata in cadrul Fazei Pregatitoare) - maxim 20 % din valoarea contractului ce urmeaza a se incheia cu ofertantul castigator, fara a se depasi un o suma maxima de 1 241 500 RON, respectiv 283 000 EUR (aceasta suma neincluzand TVA) pentru lotul 1 si, respectiv, maxim 45 % din valoarea contractului ce urmeaza a se incheia cu ofertantul castigator, fara a se depasi o suma maxima de 1 215 500 RON, respectiv 277 100 EUR (aceasta suma neincluzand TVA) pentru lotul 2; (ii) Plata in transe lunare catre Contractor, platibile in fiecare luna a Fazei de Executie (pe perioada de 10 ani).

Autoritatea Contractanta deruleaza Dialogul pana cand identifica solutia/solutiile de eficienta energetica care corespunde/corespund necesitatilor sale obiective. Autoritatea Contractanta preconizeaza ca Dialogul se va desfasura in trei runde consecutive cu fiecare Candidat Preselectat (fara ca acest numar sa fie obligatoriu). Printre informatiile care vor fi schimbate în cadrul Dialogului în legatura cu Proiectul, Candidatii Preselectati trebuie sa poata prezenta Autoritatii Contractante un concept solid de finantare a Proiectului si sa furnizeze, în acest sens, documente justificative relevante. Daca prima pozitie a clasamentului este ocupata de doua sau mai multe propuneri financiare cu punctaje egale, Autoritatea Contractanta va atribui Contractul Candidatului Preselectat a carui Oferta Finala a avut cea mai mare valoarea actualizata neta a economiilor pe durata Contractului. Daca valorile actualizate nete ale economiilor pe durata Contractului sunt de asemenea egale, Autoritatea Contractanta va avea dreptul de a solicita depunerea unei noi propuneri financiare, în plic sigilat, pentru a stabili un nou clasament. Noile propuneri financiare vor fi depuse în termen de 3 zile de la solicitarea Autoritatii Contractante si vor fi deschise în cadrul unei sedinte la care vor participa reprezentantii autorizati ai Candidatilor Preselectati cu punctaje egale ale propunerilor financiare si membrii Comisiei de Evaluare. Noua propunere financiara trebuie sa nu modifice propunerea tehnica initiala.

Aspectele procedurale in legatura cu evaluarea ofertelor sunt detaliate in Sectiunea 5.2 din Documentatia Descriptiva.

Precizari finale: Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in original si/sau copie in vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Comentariu general: Termenii definiti in Fisa de date a achizitiei au sensul atribuit acestora in Documentatia Descriptiva.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal, conform precizarilor art. 256 2aliniat 1 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartiment Achizitii Publice
Adresa poștală: Strada Domneasca nr. 38
Orașul poștal: Galati
Cod poștal: 80008
Telefon: +40 236307720 📞
Adresă internet: www.primaria.galati.ro 🌏
Fax: +40 236307720 📠
Sursa: OJS 2015/S 039-067017 (2015-02-20)

Informaţii suplimentare (2015-02-27)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-27 📅
Data publicării: 2015-03-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 044-076163
Se referă la anunț: 2015/S 39-067017
Număr JO-S: 44
Sursa: OJS 2015/S 044-076163 (2015-02-27)

Informaţii suplimentare (2015-03-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-06 📅
Data publicării: 2015-03-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 049-085360
Număr JO-S: 49
Sursa: OJS 2015/S 049-085360 (2015-03-06)

Informaţii suplimentare (2015-03-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-10 📅
Data publicării: 2015-03-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 050-087133
Număr JO-S: 50
Sursa: OJS 2015/S 050-087133 (2015-03-10)

Informaţii suplimentare (2015-03-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-11 📅
Data publicării: 2015-03-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 051-088765
Număr JO-S: 51
Sursa: OJS 2015/S 051-088765 (2015-03-11)

Informaţii suplimentare (2015-03-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-12 📅
Data publicării: 2015-03-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 053-092569
Număr JO-S: 53
Sursa: OJS 2015/S 053-092569 (2015-03-12)

Informaţii suplimentare (2015-03-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-16 📅
Data publicării: 2015-03-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 055-096140
Număr JO-S: 55
Sursa: OJS 2015/S 055-096140 (2015-03-16)

Informaţii suplimentare (2015-03-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-25 📅
Data publicării: 2015-03-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 061-106535
Număr JO-S: 61
Sursa: OJS 2015/S 061-106535 (2015-03-25)

Informaţii suplimentare (2015-03-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-26 📅
Termen-limită de depunere: 2015-04-15 📅
Data publicării: 2015-03-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 063-110877
Număr JO-S: 63
Sursa: OJS 2015/S 063-110877 (2015-03-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de arhitectură, de construcţii, de inginerie şi de inspecţie (>20 noi achiziții publice)

Servicii de inginerie (>20)

Servicii de consultanţă în domeniul ingineriei şi al construcţiilor (11)

Servicii de energie electrică şi servicii conexe (1)