Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, pentru departajarea ofertelor, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente ce contin noi preturi. Specificarea in cadrul Documentatiei de atribuire a unor denumiri de marci, furnizori, producatori, etc, este neintentionata si acestea se vor citi obligatoriu insotite de sintagma „sau echivalent”. Toate ofertele, documentele de calificare, certificatele si formularele solicitate precum si corespondenta dintre ofertanti si autoritatea contractanta vor fi redactate in mod obligatoriu in limba romana. In cazul ofertantilor straini, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de traducerea autorizata in limba romana.Se va permite depunerea documentelor in oricare din formele: original/copie legalizat/copie lizibila, cu mentiunea „conform cu originalul” si vor fi insotite de traducerea autorizata si legalizata in limba romana. Ofertantii au obligatia de a respecta data si ora limita de depunere a documentelor solicitate de autoritatea contractanta prin intermediul SEAP.