Implementarea unui sistem informatic integrat de management mobil al resurselor (mobile workforce management – MWM) in CEZ Distributie SA | Societatea Comerciala Cez Distributie SA

Data	Document
2016-07-18	Anunţ de participare
2016-07-25	Informaţii suplimentare
2016-07-28	Informaţii suplimentare
2016-08-01	Informaţii suplimentare
2016-08-03	Informaţii suplimentare
2016-08-05	Informaţii suplimentare
2016-08-09	Informaţii suplimentare
2016-08-10	Informaţii suplimentare
2016-08-12	Informaţii suplimentare
2016-08-16	Informaţii suplimentare
2016-08-18	Informaţii suplimentare
2017-03-15	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-07-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de software
Cantitate sau domeniu:

Implementarea unui sistem informatic integrat de management mobil al resurselor (mobile workforce management – MWM) in CEZ Distributie SA.2 782 792

Valoarea totală a achiziției: 2 782 792 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de software 📦

Procedura
Tip de procedură: Procedură de negociere
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Societatea Comerciala CEZ Distributie SA
Adresa poștală: Calea Severinului nr. 97
Cod poștal: 200611
Orașul poștal: Craiova
Contact
E-mail: madalina.luica@cez.ro 📧
Telefon: +40 372523248 📞
Fax: +40 372523810 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-07-18 📅
Termen-limită de depunere: 2016-08-22 📅
Data publicării: 2016-07-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 138-251033
Număr JO-S: 138
Informații suplimentare

In vederea completarii DUAE, operatorii economici interesati pot accesa urmatorul link https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor condidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. La data, ora si locul de depunere a candidaturilor, prevazute in anuntul de participare, se vor depune documentele de calificare(precizate la cap. III.2.1, lit. a si b, III.2.2, III.2.3, lit. a), urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse, numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la negociere. Numarul de operatori economici preconizat nu este limitativ. Autoritatea contractanta nu doreste limitarea participantilor. Toti candidatii calificati vor fi invitati la negocieri. Negocierile se vor desfasura in runde succesive cu fiecare participant in parte pana cand oferta preliminara nu mai poate fi imbunatatita. Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Implementarea unui sistem informatic integrat de management mobil al resurselor (mobile workforce management – MWM) in CEZ Distributie SA.

Cantitate sau domeniu:

Implementarea unui sistem informatic integrat de management mobil al resurselor (mobile workforce management – MWM) in CEZ Distributie SA.

Durata: 84 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Regiunea Sud-Vest Oltenia.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinte privind neincadrarea in prevederile art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016 – se va prezenta DUAE;

Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor condidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire;

In conformitate cu art. 76 din Legea 99/2016, persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante sunt: Ion-Eugen Butoarca – director executiv-membru al directoratului; Zorel-Cristinel Tita –director Directia Administrativa Financiara – membru al directoratului; Adrian Pavel – director Directia Masurarea Energiei Electrice – presedinte al comisiei de evaluare; Niculaie Tarau Ene – director Directie Dem. Red. – membru al comisiei de evaluare, Silviu Zamfirache – manager Departament Strategie si Dezvoltare Active – membru al Comisiei de evaluare, Cosmin Ghita – manager proiect – membru al Comisiei de evaluare, Constantin Leanca – compartiment Achizitii – membru al Comisiei de evaluare, Dana Stanoniu – specialist imbunatatire procese – expert cooptat, Atena Florescu – specialist Strategie – expert cooptat, Ilie Vasile – specialist imbunatatire procese – expert cooptat, Catalin Stancana – specialist imbunatatire procese – expert cooptat, Daniela Catana – inginer planificare SESP – expert cooptat, Romeo Furtuna – dezvoltator Software – expert cooptat, Catalin Danciu – administrator sistem – expert cooptat, Lavinia Soreanu – specialist contractari – expert cooptat, Viorel Catana – manager Departament Achizitii – expert cooptat, Monica Stanca – manager Achizitii Servicii – expert cooptat, Madalina Luica – asistent manager Departament Achizitii Servicii – expert cooptat, Ion Matei – expert cooptat, Paul Murariu – expert cooptat.

Aceasta se dovedeste prin prezentarea formei de înregistrare ca persoana juridica; se va prezenta DUAE;

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri globala, medie anuala pentru ultimele 3 exercitii financiare încheiate (2013, 2014, 2015), trebuie sa fie de minim: 2 500 000 EUR. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR.

Modalitatea de indeplinire:

Se va prezenta DUAE. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR.

Operatorul economic ofertant/candidat are dreptul de a-si proba situatia economica si financiara prin prezentarea unor documente adecvate, care sa reflecte o imagine fidela a situatiei sale economice si financiare, prin intermediul carora sa demonstreze îndeplinirea cerintelor minime solicitate.

Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor condidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara solicitata demonstrata prin contracte de prestare de servicii si furnizare de produse similare, respectiv aplicatii de managementul fortei de munca mobile (MWM), receptionate partial sau final, în ultimii 3 ani, în sectorul de utilitati publice (electricitate, gaz, apa), în valoare cumulata de cel putin 1 000 000 EUR. Pentru contractele exprimate în alte monede, pentru echivalarea sumei, se va tine cont de cursul mediu anual comunicat de BNR.

Pentru demonstrarea experientei similare, ofertantul/candidatul trebuie sa prezinte lista principalelor servicii si produse similare (aplicatii de managementul fortei de munca mobile – MWM) prestate în ultimii 3 ani în sectorul utilitatilor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati.

Lista va fi însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate, ori de catre clientul privat beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Modalitatea de indeplinire:

Se va prezenta DUAE.

Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor condidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.

Declaratie privind asigurarea cu personalul minim solicitat pentru îndeplinirea contractului, însotita de CV-uri, diplome de studii si calificari educationale si profesionale (cel putin urmatorul personal):

Manager proiect:

— calificare: studii superioare si experienta în domeniul IT;

— specializare: certificare PMP sau prezentarea unor documente suport care sustin experienta specifica dobândita în domeniul de interes, sau participarea în cel putin un proiect anterior ca manager proiect în domeniul IT;

Expert analist:

— calificare: studii superioare si experienta în domeniul IT,

— specializare: certificare ITIL sau prezentarea unor documente suport care sustin experienta specifica dobândita în domeniul de interes, sau participarea în cel putin un proiect anterior ca expert analist;

Expert baza date:

— specializare: cel putin o diploma de certificare pe solutia de baza de date ce va fi propusa sau prezentarea unor documente suport care sustin experienta specifica dobândita în domeniul de interes (solutia de baza de date propusa), sau participarea în cel putin un proiect anterior ca expert baza de date, pentru solutia de baza de date propusa;

Expert testare sistem:

— specializare: certificare ISTQB sau prezentarea unor documente suport care sustin experienta specifica dobândita în domeniul de interes, sau participarea în cel putin un proiect anterior ca expert testare sistem;

Dezvoltator software:

— specializare: cel putin o diploma de certificare pe tehnologia utilizata pentru aplicatia MWM propusa sau prezentarea unor documente suport care sustin experienta specifica dobândita în domeniul de interes (tehnologia utilizata pentru aplicatia MWM propusa), sau participarea în cel putin un proiect anterior ca expert dezvoltare software pe tehnologia utilizata pentru aplicatia MWM propusa;

Experti exploatare (min. 3, pentru faza de post-implementare, dupa punerea în functiune a sistemului oferit, când se asigura training practic echipelor operationale ale entitatii contractante):

— specializare: atestat ca instructor (trainer) pentru aplicatia MWM propusa acordat de ofertant/candidat, sau participarea în cel putin un proiect anterior ca expert exploatare (instructor) pentru aplicatia MWM propusa.

Se va prezenta DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor condidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 250 000 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 180 zile de la data limita de depunere a ofertelor; garantia de participare se poate constitui prin virament bancar in contul: RO03BRDE170SV26689741700 BRD Suc. Craiova, cont care nu este purtator de dobanda, sau printr-un orice alt instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Ordinul de plata sau orice alt instrument de garantare se vor prezenta separat, nefiind introduse in plicul care contine documentele de calificare. Echivalenta RON/alta valuta este cursul BNR la data publicarii anuntului de participare. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % (5 % pentru IMM-uri, cu declaratie pe proprie raspundere conform Legii nr. 346/2004) din valoarea contractului. Garantia de buna executie se va constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Durata garantiei de buna executie este pe toata durata contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Plata se va efectua din fonduri proprii prin virament bancar.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;

Procedura
Data deschiderii ofertelor: 2016-08-22 📅
Locul deschiderii: Craiova, str. Calea Severinului, nr 97
Locul: Craiova, str. Calea Severinului, nr 97
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (70)
2. Perioada de garantie pentru sistemul integrat MWM (26)
3. Furnizarea serviciilor de suport pentru rezolvarea problemelor operationale, in zilele lucratoare de luni pana vineri, pentru programul 16:01 – 7:59 (ora beneficiarului) (2)
4. Furnizarea serviciilor de suport pentru rezolvarea problemelor operationale, în zilele de sâmbata, duminica si în perioada sarbatorilor legale (2)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Madalina Luica
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: CEZ Distributie SA
Adresa poștală: Calea Severinului nr. 97
Orașul poștal: Craiova
Cod poștal: 200611
Sursa: OJS 2016/S 138-251033 (2016-07-18)

Informaţii suplimentare (2016-07-25)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-07-25 📅
Data publicării: 2016-07-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 143-259764
Se referă la anunț: 2016/S 138-251033
Număr JO-S: 143
Sursa: OJS 2016/S 143-259764 (2016-07-25)

Informaţii suplimentare (2016-07-28)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-07-28 📅
Data publicării: 2016-08-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 147-267089
Număr JO-S: 147
Sursa: OJS 2016/S 147-267089 (2016-07-28)

Informaţii suplimentare (2016-08-01)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-08-01 📅
Data publicării: 2016-08-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 149-270616
Număr JO-S: 149
Sursa: OJS 2016/S 149-270616 (2016-08-01)

Informaţii suplimentare (2016-08-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-08-03 📅
Data publicării: 2016-08-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 150-272482
Număr JO-S: 150
Sursa: OJS 2016/S 150-272482 (2016-08-03)

Informaţii suplimentare (2016-08-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-08-05 📅
Data publicării: 2016-08-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 153-278198
Număr JO-S: 153
Sursa: OJS 2016/S 153-278198 (2016-08-05)

Informaţii suplimentare (2016-08-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-08-09 📅
Data publicării: 2016-08-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 154-279880
Număr JO-S: 154
Sursa: OJS 2016/S 154-279880 (2016-08-09)

Informaţii suplimentare (2016-08-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-08-10 📅
Data publicării: 2016-08-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 155-281847
Număr JO-S: 155
Sursa: OJS 2016/S 155-281847 (2016-08-10)

Informaţii suplimentare (2016-08-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-08-12 📅
Data publicării: 2016-08-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 157-285891
Număr JO-S: 157
Sursa: OJS 2016/S 157-285891 (2016-08-12)

Informaţii suplimentare (2016-08-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-08-16 📅
Data publicării: 2016-08-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 158-287123
Număr JO-S: 158
Sursa: OJS 2016/S 158-287123 (2016-08-16)

Informaţii suplimentare (2016-08-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-08-18 📅
Data publicării: 2016-08-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 160-290533
Număr JO-S: 160
Sursa: OJS 2016/S 160-290533 (2016-08-18)

Anunt de atribuire (2017-03-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 350 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-03-15 📅
Data publicării: 2017-03-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 054-100757
Număr JO-S: 54
Informații suplimentare

Pretul total al contractului este de 2 350 000 EUR, fara TVA. Avand in vedere obligativitatea SEAP de a completata la sectiunea V.4) si valoarea contractului in RON, aceasta a fost calculata la cursul de schimb EUR/RON BNR (4,5157) din data semnarii contratului (21.2.2017), aceasta valoare in RON fiind indicativa.

Sursa: OJS 2017/S 054-100757 (2017-03-15)