Prestarea pachetului integrat de servicii de printare, împlicuire, livrare si distribuire facturi, preavize si alte documente (scrisori, notificari, somatii, confirmari, contracte, etc.), pentru Enel Energie S.A. si Enel Energie Muntenia S.A

ENEL energie

Se achizitioneaza servicii de de printare, împlicuire, livrare si distribuire facturi, preavize si alte documente (scrisori, notificari, somatii, confirmari, contracte, etc.).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-04-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-02-29.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Inform Lykos SA

Cine?

• ENEL energie

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-02-29	Anunţ de participare
2016-03-22	Informaţii suplimentare
2016-03-30	Informaţii suplimentare
2016-09-05	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-02-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de distribuire a corespondenţei
Cantitate sau domeniu:

Domeniul: achizitia de servicii de printare, împlicuire, livrare si distribuire facturi, preavize si alte documente (scrisori, notificari, somatii, confirmari, contracte, etc.)Cantitati estimate minime si maxime ale acordului cadru:Cantitate minima estimata: Conform Formularului F11Cantitate maxima estimata: Conform Formularului F11Cantitati estimate minime si maxime ce ar putea face obiectul a cel putin un contract subsecvent:Cantitate minima estimata: conform document intitulat „Cantitati estimate minime si maxime ale cel putin unui contract subsecvent”Cantitate maxima estimata: conform document intitulat „Cantitati estimate minime si maxime ale cel putin unui contract subsecvent”Oferta depusa de ofertant va cuprinde obligatoriu toata cantitatea si toate tipurile de servicii mentionate in caietul de sarcini.Se va incheia un acord cadru/fiecare societate achizitoare in parte si ofertantii situati pe locurile 1, 2 si 3 declarati castigatori.15 135 77560 540 681

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de distribuire a corespondenţei 📦

Procedura
Tip de procedură: Procedură de negociere
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Enel Energie
Adresa poștală: B-dul Ion Mihalache nr. 41-43, corp A, sector 1
Cod poștal: 011172
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.enel.ro 🌏
E-mail: ana-roxana.ivanescu@enel.com 📧
Telefon: +40 722500570 📞
Fax: +40 372871908 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-29 📅
Termen-limită de depunere: 2016-04-04 📅
Data publicării: 2016-03-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 046-077052
Număr JO-S: 46
Informații suplimentare

In cf cu art. 46 alin.(2) din OUG 34/2006, op ec are obligatia de a include in oferta o lista cuprinzand intreprinderile afiliate, in masura in care acestea exista. Numar de agenti economici preconizat – 3. Acordul cadru se incheie cu maxim 3 op ec. Toti candidatii care indeplinesc crit. de selectie precizate la punctul III.2 vor fi selectati la etapa de negociere; Autoritatea contractanta nu limiteaza numarul de candidati selectati. Modalitatea de departajare a ofertelor care au acelasi punctaj: Daca, dupa desfasurarea licitatiei electronice, pe primele 3 locuri ale clasamentului se afla doi sau mai multi ofertanti cu acelasi punctaj total, se vor desemna castigatorii in ordinea ofertei financiare cea mai scazuta. Daca doi sau mai multi ofertanti au aceeasi valoare a propunerii financiare, autoritatea contractanta va solicita acestora o noua oferta financiara in plic inchis. In acest caz acordul cadru va fi atribuit ofertantilor in ordinea noii oferte financiare cu pretul cel mai scazut, fara insa ca ofertantii clasati pe locurile anterioare sa fie afectati. Pretul nu poate fi imbunatatit decat pana la nivelul pretului ofertat de operatorul economic clasat pe locul anterior. Intocmirea clasamentului se va face dupa derularea etapei finale. Documentatia de atribuire este atasata anuntului de participare la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii”. Eventualele clarificari la documentatia de atribuire vor fi solicitate la fax: 0372/871.908 sau e-mail ana-roxana.ivanescu@enel.com, originalele tuturor documentelor intocmite/emise de catre candidat/ofertant urmand a fi transmise in original la sediul autoritatii contractante: Bucuresti, bd. Ion Mihalache nr. 41 — 43, sector 1, in atentia Dra. Ana Ivanescu. Raspunsurile la eventualele clarificari la documentatia de atribuire se vor atasa anuntului de participare la sectiunea „Documentatie, clarificari si clarificari”. Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura pentru atribuirea contractului orice ofertant/candidat care în ultimii 2 ani nu si-a îndeplinit sau si-a îndeplinit în mod defectuos obligatiile contractuale fata de ENEL, din motive imputabile ofertantului în cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia (OUG 34/2006, art. 181, lit.c1). Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta:120 zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Algoritmul de calcul aferent factorilor de evaluare: Componenta financiara: — se acorda punctajul maxim (70) pentru oferta financiara cea mai mica, care devine referinta — punctajul aferent fiecarei oferte se determina, fata de oferta de referinta, folosindu-se urmatoarea formula: P f = (f x 70)/ N, unde:P f = Punctaj obtinut de oferta financiara evaluate; f = valoare oferta financiara cea mai mica (lei, fara TVA, inscrisa in Formularul de oferta F9);N = valoare oferta financiara evaluata (lei, fara TVA, inscrisa in Formularul de oferta F9 ). Componenta tehnica: In functie de datele completate de catre ofertant in Anexa 1 a caietului de sarcini – grila de evaluare, autoritatea contractanta va acorda un numar de puncte tehnice si apoi va insuma toate punctele tehnice obtinute. Numarul de puncte tehnice maxim care poate fi obtinut prin insumare este de 17 puncte tehnice din grila de evaluare. Punctajul acordat ofertei tehnice se va determina astfel: ofertei tehnice cu cel mai mare numar de puncte tehnice din grila de evaluare i se vor acorda 30 puncte, pentru celelalte oferte tehnice se vor acorda puncte conform formulei: P t = (n x 30)/ N, unde:P t = Punctaj obtinut de oferta tehnica evaluate; n = numar puncte tehnice din grila de evaluare obtinut de oferta evaluate; N = numar puncte tehnice din grila de evaluare cel mai mare, obtinut de ofertantul care a prezentat cea mai buna oferta tehnica.

Informații suplimentare

In cf cu art. 46 alin.(2) din OUG 34/2006, op ec are obligatia de a include in oferta o lista cuprinzand intreprinderile afiliate, in masura in care acestea exista. Numar de agenti economici preconizat – 3. Acordul cadru se incheie cu maxim 3 op ec. Toti candidatii care indeplinesc crit. de selectie precizate la punctul III.2 vor fi selectati la etapa de negociere; Autoritatea contractanta nu limiteaza numarul de candidati selectati. Modalitatea de departajare a ofertelor care au acelasi punctaj: Daca, dupa desfasurarea licitatiei electronice, pe primele 3 locuri ale clasamentului se afla doi sau mai multi ofertanti cu acelasi punctaj total, se vor desemna castigatorii in ordinea ofertei financiare cea mai scazuta. Daca doi sau mai multi ofertanti au aceeasi valoare a propunerii financiare, autoritatea contractanta va solicita acestora o noua oferta financiara in plic inchis. In acest caz acordul cadru va fi atribuit ofertantilor in ordinea noii oferte financiare cu pretul cel mai scazut, fara insa ca ofertantii clasati pe locurile anterioare sa fie afectati. Pretul nu poate fi imbunatatit decat pana la nivelul pretului ofertat de operatorul economic clasat pe locul anterior. Intocmirea clasamentului se va face dupa derularea etapei finale.

Documentatia de atribuire este atasata anuntului de participare la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii”. Eventualele clarificari la documentatia de atribuire vor fi solicitate la fax: 0372/871.908 sau e-mail ana-roxana.ivanescu@enel.com, originalele tuturor documentelor intocmite/emise de catre candidat/ofertant urmand a fi transmise in original la sediul autoritatii contractante: Bucuresti, bd. Ion Mihalache nr. 41 — 43, sector 1, in atentia Dra. Ana Ivanescu. Raspunsurile la eventualele clarificari la documentatia de atribuire se vor atasa anuntului de participare la sectiunea „Documentatie, clarificari si clarificari”. Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura pentru atribuirea contractului orice ofertant/candidat care în ultimii 2 ani nu si-a îndeplinit sau si-a îndeplinit în mod defectuos obligatiile contractuale fata de ENEL, din motive imputabile ofertantului în cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia (OUG 34/2006, art. 181, lit.c1). Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta:120 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.

Algoritmul de calcul aferent factorilor de evaluare:

Componenta financiara:

— se acorda punctajul maxim (70) pentru oferta financiara cea mai mica, care devine referinta

— punctajul aferent fiecarei oferte se determina, fata de oferta de referinta, folosindu-se urmatoarea formula:

P f = (f x 70)/ N, unde:P f = Punctaj obtinut de oferta financiara evaluate; f = valoare oferta financiara cea mai mica (lei, fara TVA, inscrisa in Formularul de oferta F9);N = valoare oferta financiara evaluata (lei, fara TVA, inscrisa in Formularul de oferta F9 ).

Componenta tehnica:

In functie de datele completate de catre ofertant in Anexa 1 a caietului de sarcini – grila de evaluare, autoritatea contractanta va acorda un numar de puncte tehnice si apoi va insuma toate punctele tehnice obtinute. Numarul de puncte tehnice maxim care poate fi obtinut prin insumare este de 17 puncte tehnice din grila de evaluare.

Punctajul acordat ofertei tehnice se va determina astfel: ofertei tehnice cu cel mai mare numar de puncte tehnice din grila de evaluare i se vor acorda 30 puncte, pentru celelalte oferte tehnice se vor acorda puncte conform formulei:

P t = (n x 30)/ N, unde:P t = Punctaj obtinut de oferta tehnica evaluate; n = numar puncte tehnice din grila de evaluare obtinut de oferta evaluate; N = numar puncte tehnice din grila de evaluare cel mai mare, obtinut de ofertantul care a prezentat cea mai buna oferta tehnica.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 2
Valoarea estimată fără TVA: 15 135 775 💰
60 540 681 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Se estimeaza ca se vor incheia 4 contracte subsecvente cu o durata de 6 luni fiecare. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 15 135 775 RON, fara TVA.

Cantitatile minime si maxime ale celui mai mare contract subsecvent sunt mentionate in documentul intitulat „Cantitati estimate minime si maxime ale cel putin unui contract subsecvent”. La cantitatile estimate ale celui mai mare contract subsecvent se raporteaza si cerinta minima de calificare privind experienta similara.

Scurtă descriere:

Se achizitioneaza servicii de de printare, împlicuire, livrare si distribuire facturi, preavize si alte documente (scrisori, notificari, somatii, confirmari, contracte, etc.).

Cantitate sau domeniu:

Domeniul: achizitia de servicii de printare, împlicuire, livrare si distribuire facturi, preavize si alte documente (scrisori, notificari, somatii, confirmari, contracte, etc.)

Cantitati estimate minime si maxime ale acordului cadru:

Cantitate minima estimata: Conform Formularului F11

Cantitate maxima estimata: Conform Formularului F11

Cantitati estimate minime si maxime ce ar putea face obiectul a cel putin un contract subsecvent:

Cantitate minima estimata: conform document intitulat „Cantitati estimate minime si maxime ale cel putin unui contract subsecvent”

Cantitate maxima estimata: conform document intitulat „Cantitati estimate minime si maxime ale cel putin unui contract subsecvent”

Oferta depusa de ofertant va cuprinde obligatoriu toata cantitatea si toate tipurile de servicii mentionate in caietul de sarcini.

Se va incheia un acord cadru/fiecare societate achizitoare in parte si ofertantii situati pe locurile 1, 2 si 3 declarati castigatori.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Locatia/locatiile ofertantului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind eligibilitatea

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii

Cerinte obligatorii: Se va prezenta completat Formularul F2.1. prin care candidatul va declara pe propria raspundere ca nu se încadreaza în situatiile prevazute la art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

— acest document trebuie prezentat si de catre Tertul Sustinator (dupa caz).

Se va prezenta cazierul judiciar pentru societate si administrator, director general, persoane cu putere de reprezentare, decizie sau control, în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Observatie: Nu trebuie sa existe inscriere in cazier. A se vedea prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Nota: În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit candidatul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Potrivit art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare:

„Autoritatea contractanta are obligatia de a exclude din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant/candidat despre care are cunostinta ca, în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotarârea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani.”

Cerinta nr. 2

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006, actualizata la data prezentei.

Cerinte obligatorii: Se va prezenta completat Formularul F2.2 prin care candidatul va declara pe propria raspundere ca nu se încadreaza în situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

— acest document trebuie prezentat si de catre Tertul Sustinator (dupa caz), in ceea ce priveste neincadrarea in prevederile art. 181

lit. a), lit. c)1 si lit. d) din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

profesionale care are competente în acest sens.

Observatie: Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura de atribuire a contractului de achizitie publica orice ofertant/candidat care se afla intr-una din situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Cerinta nr. 3

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69 indice 1 din OUG 34/2006, actualizata la data prezentei.

Mdalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii

Cerinte obligatorii: Se va prezenta completat Formularul F2.3. prin care candidatul va declara pe propria raspundere ca nu se încadreaza în situatiile prevazute la art. 69 indice 1 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

— acest document trebuie prezentat si de catre Subcontractant, Asociat si de catre Tertul Sustinator (dupa caz), in conformitate cu art. 13 din Legea nr.279/2011.

Observatie: In conformitate cu Ordinul ANRMAP nr. 170/2012, situatiile de natura sa determine aparitia conflictului de interese in sensul art. 69 indice 1 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, sunt urmatoarele:

„a) membri ai consiliului de administratie/organului de conducere sau de supervizare a ofertantului/candidatului/ofertantului asociat/subcontractantului/tertului sustinator sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante;

b) actionarii sau asociatii ofertantului/candidatului/ofertantului asociat/subcontractantului/tertului sustinator sunt sot / sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante;

c) persoane cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante detin parti sociale, parti de interes, actiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanti/candidati/ofertanti asociati/subcontractanti/terti sustinatori;

d) persoane cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanti/candidati/ofertanti asociati/subcontractanti/terti sustinatori.”

Persoane cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

Director General – Michele Grassi, Director Achizitii – Giovanni De Vita, Manager Achizitii – Andreea Cristina Lazaroiu, Presedinte comisie evaluare – Ana-Roxana Ivanescu, Membru comisie evaluare- Simona Mihalcea, Membru comisie evaluare- Ioana Stefanescu, Membri de rezerva – Adriana Baican, Adina Tudoran

Cerinta nr. 4

Certificat de participare la licitatie cu ofertã independentã

Cerinte obligatorii: Se va prezenta completat Formularul F2.4, conform Ordinului Presedintelui ANRMAP nr. 314/2010.

Observatie: Ordinul nr. 314 din 12 octombrie 2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta, emis de Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 701 din 20 octombrie 2010 si a intrat în vigoare la data de 20 octombrie 2010.

Cerinta nr. 5

Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale.

Cerinte obligatorii: Se vor prezenta, în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” (formulare tip eliberate

de autoritatile competente din tara in care candidatul este rezident):

a) Certficat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa ca operatorul economic nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a candidaturilor, conform Notificare ANRMAP nr. 191/2014;

b)Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa ca operatorul economic nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a candidaturilor, conform Notificare ANRMAP nr. 191/2014.

Pentru candidatii straini, cerinta se considera indeplinita daca acestia vor prezenta orice documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.

Observatie:

Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în masura în care operatorii economici prezinta înlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente în domeniu. Cerinta nr. 1

a) Pentru persoane juridice române.

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunal, in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Candidatul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie valabile/reale la data limita de depunere a candidaturilor.

b) Pentru persoane juridice straine.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii.

Documente care dovedesc o forma de înregistrare ca persoana juridica, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul este stabilit, in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in echivalentul codului CAEN din documentul care dovedeste o forma de înregistrare ca persoana juridica. Candidatul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie valabile/reale la data limita de depunere a candidaturilor.

Situația economică și financiară:

Informatii generale candidat. Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015), in masura in care informatiile respective sunt disponibile, trebuie sa fie de cel putin 30.271.550 lei, respectiv 15.135.775 lei, pentru IMM.

Se lasa la latitudinea operatorului economic alegerea documentelor care vor fi prezentate in sustinerea indeplinirii cerintei de calificare mai sus mentionate.

Modalitatea de indeplinire

Formular F3

Conversia leu – valuta se face prin raportare la cursul mediu

BNR aferent fiecarui an in parte.

Pentru EUR cursul mediu BNR aferent fiecarui an in parte este:

2013 – 1 euro = 4,4190 RON.

2014 – 1 euro = 4,4446 RON.

2015 – 1 euro = 4,4450 RON.

Informatii privind tertul sustinator, daca este cazul. Tertul sustinator va prezenta un angajament ferm prin care confirma ca va pune la dispozitia candidatului resursele financiare invocate, in cazul in care candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand sustinerea acordata. Tertul sustinator va prezenta completat Formularul F2.1. prin care va declara pe propria raspundere ca nu se încadreaza în situatia prevazuta la art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006. Tertul sustinator va prezenta completat Formularul F2.2.prin care va declara pe propria raspundere ca nu se încadreaza în situatia prevazuta la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 lit. a), lit. c1) si lit. d) din OUG 34/2006.Tertul sustinator va prezenta completat Formularul F2.3. prin care declara pe propria raspundere ca nu se încadreaza în situatiile prevazute la art. 69 ind 1 din O.U.G. nr. 34/2006.

Angajament ferm

Formular F2.1.

Formular F2.2.

Formular F2.3.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (perioada raportata la data limita de depunere initiala a candidaturilor), continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, din care sa rezulte ca au fost prestate servicii similare cu cele ale prezentei proceduri de achizitie publica cu un volum lunar de minim 25 % din volumul fizic lunar estimat, fara a se lua in calcul activitatea de recontractare si retururile (deci minim 748.500 de documente/luna), la nivelul unui contract sau un volum cumulat lunar de minim 40 % din volumul fizic lunar estimat, fara a se lua in calcul activitatea de recontractare si retururile (deci minim 1.197.600 de documente/luna) la nivelul a maxim 3 contracte (cuantumul experientei candidatului priveste serviciile prestate, nu contractele), însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar.

Candidatul va prezenta cele de mai sus separat pentru tiparire si implicuire si separat pentru distribuire.

Certificatele/documentele vor preciza datele de contact ale beneficiarilor si modul de indeplinire a obligatiilor contractuale pe parcursul derularii contractului respectiv. Prezentarea de certificate/documente care nu au legatura cu serviciile prevazute in lista, nu se iau in considerare. Prezentarea de servicii care nu sunt insotite de certificate/documente nu se iau in considerare. Nu se vor lua in calcul serviciile care nu sunt de natura similara cu serviciul care se doreste a fi achizitionat.

In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unor certificari /confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic;

Modalitatea de indeplinire

Formular F5.1 si F5.2,insotit de documente doveditoare din care sa reiasa indeplinirea cerintelor solicitate

Conversia leu – valuta se face prin raportare la cursul mediu

BNR aferent fiecarui an in parte.

Pentru EUR cursul mediu BNR aferent fiecarui an in parte este:

2013 – 1 euro = 4,4190 RON.

2014 – 1 euro = 4,4446 RON.

2015 – 1 euro = 4,4450 RON.

Declaratie care contine informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat, in special pentru asigurarea controlului calitatii. Personalul angrenat direct in activitatea de prelucrare si distribuire trebuie sa asigure distribuirea in termenele si conditiile de calitate prevazute de achizitor.

Formular F6

Declaratie referitoare la echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii. Declaratia va contine informatii privind dotarea tehnica cu imprimante laser, masini de printat, consumabile de calitate superioara, echipamente tehnice, sisteme informatice, mijloace de protectie si siguranta de care poate dispune candidatul pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului. Candidatul are obligatia de a folosi la printare, imprimante tip laser si numai consumabile de calitate superioara care, în contact cu un mediu umed sa nu duca la împrastierea acesteia pe hârtie, caz în care ar deveni imposibila citirea codurilor de bare, de pe facturi, cu cititorul de coduri de bare ori alterarea informatiilor înscrise pe acestea.

Formular F7 – Declaratie privind dotarea tehnica

Candidatul va prezenta documentele operative ale masinilor de printat (documentatia tehnica) de care poate dispune, din care sa reiasa ca fata de capacitatile masinilor si obligatiile contractuale actuale, mai are disponibilitate sa printeze in 24 ore volumul solicitat, respectiv minim 1 000 000 pagini A4/zi.

Documentele operative ale masinilor de printat (documentatia tehnica)

Candidatul este obligat sa asigure accesul la o retea de centre (unitati) pentru preluarea, prelucrarea si distribuirea facturilor, notificarilor si a altei corespondente si sa faca dovada ca poate dispune de centrele (unitatile) de primire a plicurilor Achizitorului în aria precizata la pct. 1.4.2 din Caietul de sarcini, respectiv teritoriul Romaniei.

Documente doveditoare pentru existenta centrelor (unitatilor) de primire a plicurilor Achizitorului în aria precizata de achizitor

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica/controla direct capacitatea tehnica a candidatului, in conformitate cu art. 189 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, deoarece serviciile care fac obiectul prezentei achizitii, au un caracter complex.

Informatii privind subcontractantii,daca este cazul.Se solicita completarea Formularului F8.În situatia în care candidatul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract,are obligatia de a preciza in F8:

a) datele de recunoastere ale tuturor subcontractantilor, specializarea acestora;

b) partile din contract pe care candidatul urmeaza sa le subcontracteze;

c) indicarea procentajului din total contract ce va fi realizat prin subcontractanti;

d) lista activitatilor ce vor fi realizate de subcontractanti (indicarea activitatilor si valoarea acestora);La încheierea contractului (în situatia în care este desemnat câstigator)are obligatia de a prezenta contractele încheiate cu subcontractantii,contracte care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si care se vor constitui în anexa la contract.

Subcontractantii trebuie sa prezinte F2.3 completat. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se iau in considerare pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit,daca sunt prezentate documente relevante in acest sens.In cazul in care operatorul economic care a depus oferta are subcontracti, intreaga responsabilitate ii revine operatorului economic, iar cerintele de calificare trebuie indeplinite de acesta. Subcontractantii nu pot subcontracta la randul lor parte din activitatile alocate.

Formular F8

Informatii privind asociatii, daca este cazul. Se solicita completarea Formularului F21 si a propriului dosar de calificare de catre asociat. In cazul asocierii, criteriile de calificare referitoare la situatia personala a candidatului trebuie prezentate de fiecare asociat în parte, cu exceptia certificatului de participare cu oferta independenta, care se prezinta in numele asocierii.

Criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare), la standardele de asigurare a calitatii trebuie prezentate de fiecare asociat în parte, pentru partea din acordul-cadru pe care o realizeaza. Situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. In cazul in care o asociere de operatori economici este declarata castigatoare, relatia contractuala va fi intre autoritatea contractanta si liderul asocierii declarat, inclusiv facturarea.

Formular F21 si a propriului dosar de calificare de catre asociat.

În Formularul F21 se va specifica liderul asociatiei.

Informatii privind asigurarea calitatii în conformitate cu standardele europene relevante – SR EN ISO 9001 sau echivalent SAU Informatii privind asigurarea securitatii informatiei în conformitate cu standardele europene relevante – SR EN ISO 27001 sau echivalent

Certificate emise de organisme independente prin care se atesta respectarea standardelor de calitate, conform SR EN ISO 9001, sau certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene; orice alte probe sau dovezi în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, valabile la data limita de

depunere a candidaturilor. Documentele se prezinta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.Domeniul: realizarea de produse si servicii din domeniul tipografic, al sistemelor de printare a informatiilor.

Certificate emise de organisme independente prin care se atesta respectarea standardelor de management al securitatii informatiei, conform SR EN ISO 27001, sau certificate echivalente emise de organism stabilite în alte state ale Uniunii Europene; orice alte probe sau dovezi în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, valabile la data limita de depunere a ofertelor. Domeniul: realizarea de produse si servicii din domeniul tipografic, al sistemelor de printare a informatiilor.

Informatii privind asigurarea protectiei a mediului în conformitate cu standardele europene relevante – SR EN ISO 14001 sau echivalent

Certificate emise de organisme independente prin care se atesta respectarea standardelor de protectie a mediului, conform SR EN ISO 14001, valabile la data depunerii ofertelor, sau certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene; orice alte probe sau dovezi în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Domeniul: realizarea de produse si servicii din domeniul tipografic, al sistemelor de printare a informatiilor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

1. Cuantum: 605 000 RON / 302 500 RON (pentru IMM).Cursul leu – valuta la care se vor raporta ofertantii in vederea constituirii garantiei de participare va fi cel publicat de BNR in data publicarii anuntului de participare.

2. Perioada valabilitate: cel putin 120 zile si curge de la termenul limita de primire a ofertelor.

3. Mod de constituire:

a) prin instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, în original; se va prezenta în limba româna, pâna la data si ora deschiderii ofertelor, si trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa conditionat sau neconditionat;

b) prin virament bancar (de exemplu depunerea unui ordin de plata), pâna la data si ora deschiderii ofertelor, cu conditia confirmarii de catre banca (semnat si stampilat de catre banca), în contul ENEL Energie S.A., RO 22000460, in lei: RO54 CITI 0000 0007 2507 1019-CITIBANK EUROPE plc. Dublin SUC. Romania. In conformitate cu art. 86 alin. 6 din HG 925/2006 modificata la zi:„In orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor”.

4. Se va prezenta declaratie pe proprie raspundere privind incadrarea ca IMM (daca este cazul) si va fi prezentata în original.

5. Neprezentarea garantiei de participare duce la respingerea ofertei in conformitate cu art. 33 alin. 3 lit. b din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. 6. Autoritatea contractanta va retine garantia de participare in conformitate cu art. 87 alin. 1, lit. a si c din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

1.Cuantum: 10 % (5 % pentru IMM-uri) din valoarea contractului subsecvent, fara TVA.

2. Perioada pentru care se constituie: cel putin egala cu durata de valabilitate a contractului subsecvent.

3. Mod de constituire: Scrisoare de garantie bancara de buna executie sau instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, conf. HGR 925/2006 art. 90 alin. (1)care se va depune la AC in 15 zile de la intrarea in vigoare a contractului subsecvent. Prevederile art. 86 alin. (2)–(4) se aplica in mod corespunzator.

4. Garantia se va intocmi in LEI (fara TVA). 5.Achizitorul are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna executie conf. HGR 925/2006 art. 92 alin. (2).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în luni: 24
Data deschiderii ofertelor: 2016-04-04 📅
Locul deschiderii:

sediul Enel, Bucuresti, bd. Ion Mihalache nr. 41-43, sector 1, Serviciul Achizitii

Locul: sediul Enel, Bucuresti, bd. Ion Mihalache nr. 41-43, sector 1, Serviciul Achizitii
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (70)
2. Propunerea tehnica (30)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Achizitii
Ana Ivanescu
Adresă internet: www.enel.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: ENEL Servicii Comune SA, Serviciul Juridic si Afaceri Corporatiste
Adresa poștală: Bd. Ion Mihalache nr. 41-43, sector 1
Cod poștal: 011172
Telefon: +40 372115089 📞
Fax: +40 372871908 📠
Sursa: OJS 2016/S 046-077052 (2016-02-29)

Informaţii suplimentare (2016-03-22)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-22 📅
Data publicării: 2016-03-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 060-102388
Se referă la anunț: 2016/S 046-077052
Număr JO-S: 60
Sursa: OJS 2016/S 060-102388 (2016-03-22)

Informaţii suplimentare (2016-03-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-30 📅
Data publicării: 2016-04-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 064-111643
Număr JO-S: 64
Sursa: OJS 2016/S 064-111643 (2016-03-30)

Anunt de atribuire (2016-09-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 60 369 999,90 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-05 📅
Data publicării: 2016-09-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 174-313585
Număr JO-S: 174
Informații suplimentare
Contracte: EE 575; EEM: 576.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: tr-bucuresti@just.ro 📧
Sursa: OJS 2016/S 174-313585 (2016-09-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii poştale şi de telecomunicaţii (3 noi achiziții publice)

Servicii poştale şi de curierat

Servicii de curierat

Servicii de curierat multimodal