Contract de prestare servicii de gestionare imobile si instalatii – DS Hunedoara 2017

Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

Se achizitioneaza: servicii de gestionare imobile si instalatii, conform caietului de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-09-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-08-01.

Cine?

• Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

Ce?

• Diverse servicii comerciale › Servicii de gestionare de imobile şi instalaţii

Unde?

• Vest › Hunedoara

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-08-01	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2017-08-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de gestionare de imobile şi instalaţii
Cantitate sau domeniu: Cantitati: 70 ore/luna, pentru o perioada de 12 luni.12 912
Valoarea totală a achiziției: 12 912 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de gestionare de imobile şi instalaţii 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA
Adresa poștală: Str. Petricani nr. 9A, sector 2
Cod poștal: 023841
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.rosilva.ro 🌏
E-mail: daniel.robu@rnp.rosilva.ro 📧
Telefon: +40 213171005 📞
Fax: +40 213169745 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-01 📅
Termen-limită de depunere: 2017-09-04 📅
Data publicării: 2017-08-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 148-307651
Număr JO-S: 148
Informații suplimentare

Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis pe SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/e-mail/posta. Solicitarile de clarificari formulate de catre comisia de evaluare a autoritatii contractante vor fi transmise ofertantilor doar prin intermediul SEAP. În cazul în care din motive tehnice exclusiv legate de performantele tehnice ale sistemului informatic SEAP, nu este posibila transmiterea în format electronic prin intermediul SEAP a documentelor, acestea se transmit autoritatii contractante în termenul solicitat: prin e-mail (semnate electronic). Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract, respectiv modificari/eliminari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris prin solicitari de clarificari. Clauzele contractuale obligatorii pot fi modificate si aduse la cunostinta tuturor celor interesati pâna la data limita de depunere a ofertelor, în timp ce clauzele specifice pot fi negociate/modificate atâta timp cât nu introduc conditii care ar fi permis atribuirea contractului unui alt operator economic sau daca modificarea nu schimba balanta economica a contractului în favoarea contractantului. In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, in afara documentelor solicitate expres la Cap. III.2 – Conditii de participare, in cuprinsul ofertei vor fi incluse si Angajament(e)+declaratii tert sustinator /acord asociere /acord de subcontractare, dupa caz, intocmite in conformitate cu prevederile legale. Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii acestuia la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau, în cazul în care portalul Comisiei Europene nu functioneaza, la adresa https://ec.europa.eu/tools/espd

Informații suplimentare

Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis pe SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/e-mail/posta.

Solicitarile de clarificari formulate de catre comisia de evaluare a autoritatii contractante vor fi transmise ofertantilor doar prin intermediul SEAP.

În cazul în care din motive tehnice exclusiv legate de performantele tehnice ale sistemului informatic SEAP, nu este posibila transmiterea în format electronic prin intermediul SEAP a documentelor, acestea se transmit autoritatii contractante în termenul solicitat: prin e-mail (semnate electronic).

Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.

Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract, respectiv modificari/eliminari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris prin solicitari de clarificari. Clauzele contractuale obligatorii pot fi modificate si aduse la cunostinta tuturor celor interesati pâna la data limita de depunere a ofertelor, în timp ce clauzele specifice pot fi negociate/modificate atâta timp cât nu introduc conditii care ar fi permis atribuirea contractului unui alt operator economic sau daca modificarea nu schimba balanta economica a contractului în favoarea contractantului.

In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, in afara documentelor solicitate expres la Cap. III.2 – Conditii de participare, in cuprinsul ofertei vor fi incluse si Angajament(e)+declaratii tert sustinator /acord asociere /acord de subcontractare, dupa caz, intocmite in conformitate cu prevederile legale.

Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii acestuia la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau, în cazul în care portalul Comisiei Europene nu functioneaza, la adresa https://ec.europa.eu/tools/espd

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Se achizitioneaza: servicii de gestionare imobile si instalatii, conform caietului de sarcini.

Cantitate sau domeniu: Cantitati: 70 ore/luna, pentru o perioada de 12 luni.
Durata: 12 luni
Număr de referință: Nr. 14473 din 12.06.2017
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Conform caietului de sarcini atasat anuntului de participare.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea de indeplinire: initial, se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter ).

Precizari:

Formularul DUAE este pus la dispozitia ofertantilor la sectiunea Documentatie si clarificari.

a. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta cerinta va fi demonstrata si de eventualii subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.

— documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar.

b. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului;

c. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate, dupa cum urmeaza:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor de asigurari sociale la bugetul de stat si la bugetul local;

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la: art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

— alte documente edificatoare, dupa caz.

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva;

In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu functie de decizie din cadrul DS Hunedoara (inclusiv membrii comisiei de evaluare a ofertelor) sunt: Crisan Radu, Breban Daniela, Apolzan Radu, Gorun Gabriel, Bogdanescu Maria, Faur Lavinia, Orsa Dan, Ignat Emil, Coanda Victor, Pastiu Crinela si Ognean Eugen.

Ofertantii, asociatii, subcontractantii si tertii sustinatori vor prezenta o declaratie din care sa rezulte ca nu se incadreaza în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Declaratiile de neincadrare în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 se vor prezenta odata cu DUAE.

Atentionari speciale:

Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Operatorii economici trebuie sa fie legal inregistrati si sa aiba dreptul de a derula contractul. Cerinta trebuie indeplinita de catre toti participantii la procedura pentru partea /partile de contract pe care acestia urmeaza sa o indeplineasca efectiv.

Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii documentelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ORC

Initial operatorii economici vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului.

Nota: in lipsa inregistrarii la ORC (persoane fizice romane, persoane fizice /juridice straine), sunt acceptate documente echivalente care sa dovedeasca o forma de inregistrare /atestare /apartenenta profesionala adecvate in raport cu obiectul contractului.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Valoarea totala a garantiei de participare (GP): 129 RON.

Cursul de referinta (la care se va face echivalenta) leu/alta valuta este cel comunicat de BNR pentru data publicarii anuntului de participare.

Perioada de valabilitate: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.

Forma de constituire:

— virament bancar sau printr-un instrument de garantare (scrisoare de garantie bancara sau polita de asigurare) emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii si care se prezinta în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire;

Scrisoarea de garantie bancara sau polita de asigurare va fi prezentata autoritatii contractante cel mai târziu la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor. Se va scana si posta in SEAP într-un fisier separat denumit „Garantie de participare”.

În cazul în care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, acesta va vira contravaloarea garantiei în contul: RO17RZBR0000060001246149 – Raiffeisen Bank, sucursala Deva, urmând ca dovada constituirii garantiei de participare (OP, etc.) sa fie scanata si postata pe SEAP într-un fisier separat denumit „Garantie de participare”.

GP se restituie în conditiile prevazute de art. 38 din Normele de aplicare a L. 98/2016, aprobate prin HG 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii de finantare ale Regiei Nationale a Padurilor – Romsilva.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-09-29 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Directia Silvica Hunedoara
ing. Gorun Gabriel
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Regia Nationala a Padurilor – Romsilva – Directia Silvica Hunedoara
Adresa poștală: Str. M. Viteazu nr. 10, jud. Hunedoara
Orașul poștal: Deva
Cod poștal: 330091
Punct de contact: Compartiment Achizitii
Telefon: +40 254205100 📞
E-mail: office@deva.rosilva.ro 📧
Fax: +40 254205111 📠
Nume: Seap
Telefon: +40 213032997 📞
Fax: +40 213032937 📠
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏
URL de participare: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: Nr. 14473 din 12.06.2017
Informații suplimentare

Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis pe SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/e-mail/posta.

Solicitarile de clarificari formulate de catre comisia de evaluare a autoritatii contractante vor fi transmise ofertantilor doar prin intermediul SEAP.

În cazul în care din motive tehnice exclusiv legate de performantele tehnice ale sistemului informatic SEAP, nu este posibila transmiterea în format electronic prin intermediul SEAP a documentelor, acestea se transmit autoritatii contractante în termenul solicitat: prin e-mail (semnate electronic).

Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.

Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract, respectiv modificari/eliminari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris prin solicitari de clarificari. Clauzele contractuale obligatorii pot fi modificate si aduse la cunostinta tuturor celor interesati pâna la data limita de depunere a ofertelor, în timp ce clauzele specifice pot fi negociate/modificate atâta timp cât nu introduc conditii care ar fi permis atribuirea contractului unui alt operator economic sau daca modificarea nu schimba balanta economica a contractului în favoarea contractantului.

In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, in afara documentelor solicitate expres la Cap. III.2 – Conditii de participare, in cuprinsul ofertei vor fi incluse si Angajament(e)+declaratii tert sustinator /acord asociere /acord de subcontractare, dupa caz, intocmite in conformitate cu prevederile legale.

Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii acestuia la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau, în cazul în care portalul Comisiei Europene nu functioneaza, la adresa https://ec.europa.eu/tools/espd

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In conditiile si in termenul prevazut de Legea nr. 101 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Juridic al DS Hunedoara
Adresa poștală: Str. M. Viteazu nr. 10, jud. Hunedoara
Orașul poștal: Deva
Cod poștal: 330091
Telefon: +40 254205100 📞
Fax: +40 254205111 📠
Sursa: OJS 2017/S 148-307651 (2017-08-01)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (8)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de gestionare de imobile şi instalaţii (1)

Servicii de gestionare a instalaţiilor (1)