Furnizare, instalare si punere în functiune a 800 de dispozitive GPS sii servicii de monitorizare prin GPS a utilajelor folosite în exploatarea forestiera si alte activitati specifice la nivel de RNP – Romsilva pe o perioada de 3 ani

Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

Obiectul contractului presupune:
1. furnizarea de dispozitive GPS si instalarea lor pe utilajele folosite în exploatarea forestiera si alte activitati specifice la nivel de RNP-Romsilva;
2. monitorizarea utilajelor si elaborarea de rapoarte zilnice: foaia de activitate zilnica, stationare, orele de functionare, locatia, traseul, costuri.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-09-11. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-08-08.

Cine?

• Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-08-08	Anunţ de participare
2017-08-25	Informaţii suplimentare
2017-08-28	Informaţii suplimentare
2017-09-08	Informaţii suplimentare
2017-09-11	Informaţii suplimentare
2017-09-21	Informaţii suplimentare
2017-09-26	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-08-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Sisteme de navigare şi de poziţionare globală (GPS sau echivalente)
Cantitate sau domeniu:

800 dispozitive GPS;800 abonamente servicii monitorizare utilaje prin GPS;800 servicii instalare si punere in functiune GPS.289 600

Valoarea totală a achiziției: 289 600 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Sisteme de navigare şi de poziţionare globală (GPS sau echivalente) 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA
Adresa poștală: Str. Petricani nr. 9A, sector 2
Cod poștal: 023841
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.rosilva.ro 🌏
E-mail: daniel.robu@rnp.rosilva.ro 📧
Telefon: +40 744691493 📞
Fax: +40 213169745 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-08 📅
Termen-limită de depunere: 2017-09-11 📅
Data publicării: 2017-08-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 153-318188
Număr JO-S: 153
Informații suplimentare

1. În situatia în care mai multe oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta si sunt clasate pe primul loc si au si preturi egale autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii elecronice de catre operatorii economici de noi documente care contin noi preturi. În cazul în care din motive tehnice exclusiv legate de performantele tehnice ale SEAP nu este posibila transmiterea în format electronic prin intermediul SEAP documentele respective se transmit AC în forma scrisa in plic sigilat. 2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. 3. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu oferta. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge. 4. In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, in afara documentelor solicitate expres la Cap. III.2 – Conditii de participare, in cuprinsul ofertei vor fi incluse si Angajament(e)+declaratii tert sustinator /acord asociere /declaratie privind partile din contract care se subcontracteaza, dupa caz, intocmite in conformitate cu prevederile legale.

Informații suplimentare

1. În situatia în care mai multe oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta si sunt clasate pe primul loc si au si preturi egale autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii elecronice de catre operatorii economici de noi documente care contin noi preturi. În cazul în care din motive tehnice exclusiv legate de performantele tehnice ale SEAP nu este posibila transmiterea în format electronic prin intermediul SEAP documentele respective se transmit AC în forma scrisa in plic sigilat.

2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.

3. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu oferta. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge.

4. In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, in afara documentelor solicitate expres la Cap. III.2 – Conditii de participare, in cuprinsul ofertei vor fi incluse si Angajament(e)+declaratii tert sustinator /acord asociere /declaratie privind partile din contract care se subcontracteaza, dupa caz, intocmite in conformitate cu prevederile legale.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul contractului presupune:

1. furnizarea de dispozitive GPS si instalarea lor pe utilajele folosite în exploatarea forestiera si alte activitati specifice la nivel de RNP-Romsilva;

2. monitorizarea utilajelor si elaborarea de rapoarte zilnice: foaia de activitate zilnica, stationare, orele de functionare, locatia, traseul, costuri.

Cantitate sau domeniu:

800 dispozitive GPS;

800 abonamente servicii monitorizare utilaje prin GPS;

800 servicii instalare si punere in functiune GPS.

Durata: 42 luni
Număr de referință: 23778/DCP/29.06.2017
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediile directiilor silvice si ocoalelor silvice aferente (adresele se regasesc pe www.rosilva.ro )

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerina nr. 1.

Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea de îndeplinire:

„Completare DUAE” de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca la finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta sa solicite ofertantului clasat pe primul loc urmatoarele documente justificative:

— Certificatul fiscal emis de ANAF care sa ateste ca operatorul economic si-a îndeplinit obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul depunerii ofertei;

— Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166.

— Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

— Alte documente edificatoare dupa caz.

Formularul „Declaratie privind neîncadrarea în situatia prevazuta la art. 60 din Legea nr. 98/2016” se va prezenta odata cu DUAE, pâna la data limita de depunere a ofertelor.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt: Director General: Dragos Ciprian Pahontu, Director: Ion-Codrut Balea, Gabriela Gatu, Liviu Pavel, Octavian Anghel, Serviciul Achizitii: Daniel Robu, Adrian Musuroi, Bogdan Dumitrescu, Adrian-Vasile Rus, Ionel Uta, Nelus – Prisacaru Florentina Maria, Directia economica: Frumosu George Cristian, Ielita Alamiie, Marcela Margarit, Serviciul Exploatari Forestiere si Prelucrare Lemn: Vica Petrisor, Catalin Cosmin Munteanu. Cerinta nr. 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii

Modalitatea de îndeplinire: „Completare DUAE” de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca la finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta sa solicite ofertantului clasat pe primul loc urmatoarele documente justificative:

1.1. Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate numai la solicitarea autoritatii contractante. Informatiile cuprinse în documentele justificative trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora. Pentru persoane juridice/fizice straine documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare vor fi prezentate în traducere în limba româna.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1 Ofertantul are obligatia sa declare subcontractantii si partea de contract pe care intentioneaza sa o subcontracteze.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare DUAE. Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora. Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare (nu depaseste 1 % din valoarea estimata, conform art 35, alin. (4) din HG 395/2016) este de 2 800 EUR (echivalenta pentru o garantie de participare depusa în alta valuta va avea in vedere cursul BNR inainte cu cinci zile de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) este de:

Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de minim 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor si se va constitui conform art. 36 din HG nr. 395/2016.

În cazul în care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, acesta va vira contravaloarea garantiei într-unul din conturile Regiei Nationale a Padurilor – Romsilva (R1590120, J40/450/1991): cont RO20BRDE410SV54016774100 – BRD P-ta Romana; RO68RZBR0000060000681176 – Raiffeisen Bank P-ta Romana. Dovada constituirii garantiei de participare va fi scanata si postata pe SEAP în fisier separat denumit „Garantie de participare” împreuna cu DUAE, oferta tehnica si oferta financiara in termenul limita de depunere a ofertelor (toate semnate cu semnatura electronica extinsa).

În situatia în care garantia de participare se constituie printr-un instrument de garantare, acesta va fi scanat si postat pe SEAP în fisier separat denumit „Garantie de participare” împreuna cu DUAE, oferta tehnica si oferta financiara pâna cel mai târziu la data limita de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare în situatiile prevazute la art. 37 din HG nr. 395 /2016. Garantia de participare se restituie în conditiile prevazute de art. 38 din Legea HG nr. 395/ 2016 în contul IBAN declarat de ofertant în cererea de restituire a garantiei de participare. Executarea contractului începe dupa constituirea garantiei de buna executie, în termen de maxim 5 zile lucratoare de la semnarea contractulu de catre ambele parti. Garantia de buna executie a contractului este de 5 % din pretul contractului, fara TVA. Garantia de buna executie a contractului se va constitui în una din urmatoarele forme:

— pentru perioada de valabilitate a contractului sub forma unui instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara / de o societate de asigurari

— [în cazul în care valoarea garantiei de buna executie este mai mica de 5 000 RON], prin depunere la casierie a unor sume in numerar.

Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, în limita prejudiciului creat, daca Furnizorul nu îsi îndeplineste, nu îsi executa, executa cu întârziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, Achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru Prestatorului, precizând totodata obligatiile care nu au fost respectate.

Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie dupa cum urmeaza:

a. 5 % din valoarea produselor si a serviciilor de instalare si punere in functiune aferente, în cel mult 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de receptie a produselor care fac obiectul contractului de achizitie publica si de la plata facturii, daca achizitorul nu a ridicat pâna la acea data pretentii asupra ei;

b. restul din valoarea garantiei, in termen de 14 zile de la data îndeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contractul de achizitie, daca achizitorul nu a ridicat pâna la acea data pretentii asupra ei;

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii ale Regiei Nationale a Padurilor – Romsilva.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-10-05 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Sediul Regiei Nationale a Padurilor – Romsilva
Robu Daniel
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: office@rnp.rosilva.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 23778/DCP/29.06.2017
Informații suplimentare

2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.

3. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu oferta. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge.

4. In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, in afara documentelor solicitate expres la Cap. III.2 – Conditii de participare, in cuprinsul ofertei vor fi incluse si Angajament(e)+declaratii tert sustinator /acord asociere /declaratie privind partile din contract care se subcontracteaza, dupa caz, intocmite in conformitate cu prevederile legale.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic
Adresa poștală: Str. Petricani nr. 9A, sector 2
Cod poștal: 023841
Telefon: +40 744691493 📞
Adresă internet: www/rosilva.ro 🌏
Fax: +40 213171005 📠
Sursa: OJS 2017/S 153-318188 (2017-08-08)

Informaţii suplimentare (2017-08-25)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-25 📅
Termen-limită de depunere: 2017-09-28 📅
Data publicării: 2017-08-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 164-338959
Se referă la anunț: 2017/S 153-318188
Număr JO-S: 164
Sursa: OJS 2017/S 164-338959 (2017-08-25)

Informaţii suplimentare (2017-08-28)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-28 📅
Data publicării: 2017-08-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 166-342666
Număr JO-S: 166
Sursa: OJS 2017/S 166-342666 (2017-08-28)

Informaţii suplimentare (2017-09-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-08 📅
Data publicării: 2017-09-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 174-357457
Număr JO-S: 174
Sursa: OJS 2017/S 174-357457 (2017-09-08)

Informaţii suplimentare (2017-09-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-11 📅
Data publicării: 2017-09-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 176-361341
Număr JO-S: 176
Sursa: OJS 2017/S 176-361341 (2017-09-11)

Informaţii suplimentare (2017-09-21)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-21 📅
Data publicării: 2017-09-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 184-378014
Număr JO-S: 184
Sursa: OJS 2017/S 184-378014 (2017-09-21)

Informaţii suplimentare (2017-09-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-26 📅
Termen-limită de depunere: 2017-10-04 📅
Data publicării: 2017-09-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 187-384092
Număr JO-S: 187
Sursa: OJS 2017/S 187-384092 (2017-09-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipamente de laborator, optice şi de precizie (cu excepţia ochelarilor) (>20 noi achiziții publice)

Instrumente de navigaţie şi de meteorologie (4)

Instrumente de navigaţie (2)

Sextanţi (2)

Sisteme de navigare şi de poziţionare globală (GPS sau echivalente) (2)