Implementare sistem GIS JT in Distributie Energie Oltenia SA

Distributie Energie Oltenia SA

Implementare sistem GIS JT in Distributie Energie Oltenia SA.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-06-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-05-03.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• RC EUROPE DEVELOPMENT S.R.L.

Cine?

• Distributie Energie Oltenia SA

Ce?

Unde?

• Macroregiunea Patru › Sud-Vest Oltenia

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-05-03	Anunţ de participare
2017-05-29	Informaţii suplimentare
2017-05-31	Informaţii suplimentare
2018-01-11	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-05-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de colectare şi de colaţionare de date
Cantitate sau domeniu: Implementare sistem GIS JT in Distributie Energie Oltenia SA.21 735 000
Valoarea totală a achiziției: 21 735 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de colectare şi de colaţionare de date 📦

Procedura
Tip de procedură: Procedură de negociere
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Distributie Energie Oltenia SA
Adresa poștală: Calea Severinului nr. 97, parter, etajele 2, 3 si 4
Cod poștal: 200769
Orașul poștal: Craiova
Contact
E-mail: madalina.luica@cez.ro 📧
Telefon: +40 372523248 📞
Fax: +40 372523810 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-05-03 📅
Termen-limită de depunere: 2017-06-08 📅
Data publicării: 2017-05-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 087-171091
Număr JO-S: 87
Informații suplimentare

In vederea completarii DUAE operatorii economici interesati pot accesa unul din urmatoarele linkuri https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter si/sau https://ec.europa.eu/tools/espd Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor condidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. La data, ora si locul de depunere a candidaturilor, prevazute in anuntul de participare, se vor depune solicitarea de participare inclusiv DUAE, Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese art. 73), urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse, numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la negociere. Numarul de operatori economici preconizat nu este limitativ. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor. Toti candidatii calificati vor fi invitati la negocieri. Negocierile se vor desfasura in runde succesive cu fiecare participant in parte pana cand oferta preliminara nu mai poate fi imbunatatita. Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata pana la data si ora limita de depunere a ofertelor (tehnica si financiara).Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/completarea clauzelor contractuale obligatorii (obiectul si pretul contractului, durata contractului, documentele contractului, obligatiile principale ale partilor, sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat, doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.1).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere: Implementare sistem GIS JT in Distributie Energie Oltenia SA.
Cantitate sau domeniu: Implementare sistem GIS JT in Distributie Energie Oltenia SA.
Durata: 42 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Judetele Olt, Gorj, Teleorman, Olt, Valcea, Dolj, Mehedinti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 177, 178, 180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza:

a) Cazier judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor) si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor), sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din Certificatul constatator emis de ORC/actul constitutiv, valabil la data depunerii acestuia.

b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget de stat) din care sa rezulte ca nu are datorii restante la momentul prezentarii – se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti).

c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179, alin. 2, art. 180, alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.

d) Alte documente edificatoare, dupa caz.

e) Pentru operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/peroane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana.

2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratiea privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) – se va prezenta odata cu depunerea DUAE.

In conformitate cu art. 76 din Legea 99/2016, persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante sunt: Ion Dobrescu – presedinte al Directoratului, Ion-Eugen Butoarca – director executiv-membru al Directoratului; Zorel-Cristinel Tita – director Directia Administrativa Financiara – membru al Directoratului; Miron Alba – director Directia Strategie si Dezvoltare Active, Silviu Zamfirache - manager Departament Strategie si Dezvoltare Active – presedinte al Comisiei de Evaluare, Marius Floresteanu - specialist imbunatatire procese – membru al comisiei de evaluare; Cosmin Ghita Manager Proiect – membru al comisiei de evaluare; Livia Blejan Metodist GIS – expert cooptat; Ilie Vasile Specialist imbunatatire procese – expert cooptat; Florin Raducanu - specialist imbunatatire procese – expert cooptat; Emil Lazarescu - specialist imbunatatire procese – expert cooptat; Catalin Stancana - specialist imbunatatire procese – expert cooptat; Magdalena Silvia Rotaru Simion - manager DSSM expert cooptat; Viorel Catana - manager Departament Achizitii - expert cooptat, Monica Daniela Stanca – manager Achizitii Servicii - expert cooptat; Madalina Elena Luica - asistent manager Achizitii Servicii – expert cooptat; Ion Matei - expert cooptat; Cristian Bogoi - expert cooptat; Paul Murariu – expert cooptat, Andreea Dorina Alexandrescu - expert cooptat.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor condidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza:

— Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalele teritoriale, conf.Legii 26/1990. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din Certificatul constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operatorul economic. Obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator emis de ORC.

Pentru persoanele juridice straine se vor prezenta documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident.

Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii.

Autorizari/ atestate specifice contractului:

— Atestat ANRE tip C1A si C2A, in conformitate cu Ordinul ANRE 45/2016 art. 8;

— Certificat de autorizare ANCPI (categoria I, II sau III) emis de Agentia Nationala de Cadastru si Publicitate Imobiliara, in conformitate cu Ordinul 107/2010 art. 4

Cerintele se considera îndeplinite în cazul asocierii/subcontractarii daca asociatul/subcontractantul detine atestatul/autorizatia solicitate, cu conditia ca acesta sa presteze partea din contract pentru care este solicitat atestatul/autorizatia (art. 58 din HG 394/2016).

Persoanele juridice straine inregistrate intr-o tara membra UE /SEE / Elvetia trebuie sa prezinte confirmarea emisa de ANRE prin care i se recunoaste dreptul de a presta servicii transfrontaliere in Romania (art. 4 alin. 1 din Ordinul ANRE 45/2016 ).Persoanele juridice straine inregistrate intr-un alt stat decat Elvetia sau intr-un stat care nu este membru al UE/SEE trebuie sa prezinte atestatele solicitate emise de ANRE in conformitate cu art. 4 alin. 3 din Ordinul ANRE 45/2016.

Documentele justificative pot fi prezentate in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor in oricare din formele :original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „ conform cu originalul” insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri medie anuala pentru ultimele 3 exercitii financiare încheiate (2013, 2014, 2015), trebuie sa fie de minim: 12 000 000 RON. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR.

Modalitatea de indeplinire:

Se va prezenta DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor condidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:

— prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic ori a altor documente adecvate care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare, prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime solicitate.

Capacitatea tehnică și profesională:

Se solicita candidatului sa demonstreze ca a prestat in ultimii 3 ani, servicii similare de colectare in teren si procesare in sistemul informatic GIS de date ale retelelor electrice cu o valoare cumulata egala sau mai mare decat 12 000 000 RON.

Modalitatea de indeplinire:

Se va prezenta DUAE – la nivelul DUAE trebuie precizate minim urmatoarele informatii pentru fiecare contract invocat ca experienta similara: descrierea serviciilor (obiectul, numarul si data contractului), valoarea, data de inceput, data de sfarsit, beneficiarul.

Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor condidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:

— copii ale unor parti relevante ale contractelor insotite de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Pentru contractele exprimate in alta valuta, la calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR.

Operatorul economic trebuie sa faca dovada ca detine minim 15 dispozitive de colectare coordonate geografice care sa permita colectarea coordonatelor geografice.

Operatorul economic trebuie sa faca dovada ca detine…

… statii de lucru cu capacitate de minim 2GB RAM si procesor i3 sau similar, pentru instalare aplicatie GIS in vederea introducerii datelor in GIS, dotari minime necesare pentru a putea rula aplicatia GIS.

… minim 1TB capacitate de stocare poze.

… minim 15 dispozitive de fotografiat care sa permita realizarea fotografiilor.

… minim 6 mijloace de transport aflate in folosinta.

Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.

În cazul subcontractarii – se va depune acordul de subcontractare, si propriul DUAE.

Completare DUAE si se va prezenta formularul Acord de Subcontractare. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate de catre subcontractant/ subcontractanti prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre toti candidatii selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.

Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii - se va depune acordul de asociere, si propriul DUAE.

Completare DUAE si se va prezenta formularul Acord de Asociere. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate de catre asociat/ asociati prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre toti candidatii selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.

Angajamentul tertului sustinator (daca este cazul).In cazul in care ofertantul apeleaza la sustinerea unui tert, se va depune angajamentul tertului sustinator si propriul DUAE

Completare DUAE si se va prezenta formularul Angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise de catre tert/ tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate in angajamente/ acorduri vor fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 200 000 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 180 zile de la data limita de depunere a ofertelor; garantia de participare se poate constitui prin virament bancar in contul: RO03BRDE170SV26689741700 BRD Suc. Craiova, cont care nu este purtator de dobanda, sau printr-un orice alt instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Echivalenta leu/alta valuta este cursul BNR la data publicarii anuntului de participare. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata pana la data si ora limita de depunere a ofertelor (tehnica si financiara). Se va constitui garantia de buna executie reprezentând 10 % din pretul contractului (fara TVA). Garantia de buna executie se constituie în termen de cel mult 5 zile lucratoare de la data încheierii contractului printr-una din urmatoarele modalitati: printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii în favoarea achizitorului de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract, sau prin retineri succesive din valorile facturilor acceptate la plata, sau prin plata în contul Beneficiarului;

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Plata se va efectua din Fonduri proprii prin virament bancar.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.

Procedura
Data deschiderii ofertelor: 2017-06-08 📅
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (70)
2. Calitatea/avantajele tehnice –„Validarea conceptului” (30)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Madalina Luica
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Distributie Energie Oltenia SA
Adresa poștală: Calea Severinului nr. 97, parter, etajele 2, 3 si 4
Orașul poștal: Craiova
Cod poștal: 200769
Telefon: +40 372523248 📞
Fax: +40 372523210 📠
Sursa: OJS 2017/S 087-171091 (2017-05-03)

Informaţii suplimentare (2017-05-29)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-05-29 📅
Data publicării: 2017-05-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 103-206750
Se referă la anunț: 2017/S 087-171091
Număr JO-S: 103
Sursa: OJS 2017/S 103-206750 (2017-05-29)

Informaţii suplimentare (2017-05-31)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-05-31 📅
Data publicării: 2017-06-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 105-211315
Număr JO-S: 105
Sursa: OJS 2017/S 105-211315 (2017-05-31)

Anunt de atribuire (2018-01-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 18 499 482,45 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Distribuție Energie Oltenia S.A.
Adresa poștală: Calea Severinului nr. 97, parter, etajele 2, 3 și 4

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-01-11 📅
Data publicării: 2018-01-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 010-019811
Număr JO-S: 10
Informații suplimentare

Servicii conform atestarii ANRE C1A, C2A si servicii suport se subcontracteaza catre ALM POWER GROUP S.R.L.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2018/S 010-019811 (2018-01-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de înlocuire de date (2)

Servicii de procesare de date (1)