Servicii de consultanta in elaborarea cererilor de finantare pentru proiectele propuse spre finantare prin POR 2014-2020

Municipiul Cluj-Napoca

Servicii de consultanta in elaborarea cererilor de finantare pentru proiectele propuse spre finantare prin POR 2014-2020 conform descrierilor din caietul de sarcini. Lista de proiecte orientative se regasesc cuprinse in anexa 5 a caietului de sarcini.
Cantitatile minime-maxime acord-cadru pentru „Servicii de elaborare a cererii de finantare”: minim 1 - maxim 20;
Cantitatile minime-maxime contract subsecvent „Servicii de elaborare a cererii de finantare”: minim 1 - maxim 3 (se va intocmi un contract subsecvent pentru maxim 3 cereri de finantare);
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 163 785,60 RON fara TVA.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-10-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-09-04.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Axxa Regional Management S.R.L.

Cine?

• Municipiul Cluj-Napoca

Ce?

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-09-04	Anunţ de participare
2017-09-25	Informaţii suplimentare
2017-09-28	Informaţii suplimentare
2017-10-02	Informaţii suplimentare
2017-10-05	Informaţii suplimentare
2017-10-06	Informaţii suplimentare
2018-02-15	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-09-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de consultanţă financiară
Cantitate sau domeniu:

Servicii de consultanta in elaborarea cererilor de finantare pentru proiectele propuse spre finantare prin POR 2014-2020 conform descrierilor din caietul de sarcini. Lista de proiecte orientative se regasesc cuprinse in Anexa 5 a caietului de sarcini.Cantitatile minime-maxime acord-cadru pentru „Servicii de elaborare a cererii de finantare”: minim 1 - maxim 20;Cantitatile minime-maxime contract subsecvent „Servicii de elaborare a cererii de finantare”: minim 1 - maxim 3 (se va intocmi un contract subsecvent pentru maxim 3 cereri de finantare);Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 163 785,60 RON fara TVA.1 091 904

Valoarea totală a achiziției: 1 091 904 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de consultanţă financiară 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Cluj-Napoca
Adresa poștală: Str. Motilor nr. 3
Cod poștal: 400001
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.primariaclujnapoca.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@primariaclujnapoca.ro 📧
Telefon: +40 264596030 📞
Fax: +40 264431575 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-04 📅
Termen-limită de depunere: 2017-10-10 📅
Data publicării: 2017-09-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 171-351465
Număr JO-S: 171
Informații suplimentare

Garantia de participare se restituie in conditiile art. 38 din HG nr. 395/2016. Veti specifica in mod obligatoriu in oferta care sunt informatiile pe care le considerati confidentiale din cadrul ofertei. Accesarea DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati se poate face accesand link-ul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau https://ec.europa.eu/tools/espd

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor: Lunar.
Scurtă descriere:

Cantitatile minime-maxime acord-cadru pentru „Servicii de elaborare a cererii de finantare”: minim 1 - maxim 20;

Cantitatile minime-maxime contract subsecvent „Servicii de elaborare a cererii de finantare”: minim 1 - maxim 3 (se va intocmi un contract subsecvent pentru maxim 3 cereri de finantare);

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 163 785,60 RON fara TVA.

Cantitate sau domeniu:

Cantitatile minime-maxime acord-cadru pentru „Servicii de elaborare a cererii de finantare”: minim 1 - maxim 20;

Cantitatile minime-maxime contract subsecvent „Servicii de elaborare a cererii de finantare”: minim 1 - maxim 3 (se va intocmi un contract subsecvent pentru maxim 3 cereri de finantare);

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 163 785,60 RON fara TVA.

Durata: 36 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Fonduri bugetare si POR 2014-2020 (daca se obtine finantare) - axa prioritara 4.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Cluj-Napoca.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Declaratie privind neîncadrarea în situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016 – va fi prezentata de catre toti participantii la procedura impreuna cu DUAE.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

Primar – Emil Boc, presedinte comisie de evaluare Ovidiu Cimpean,

Membrii comisiei de evaluare: Ramona Gabor, Ioan Bogdan, Bogdan Revesz, Georgeta Partin, Florin Buda, Razvan Ghiurco.

Presedinte si membri de rezerva: Calin Forna, Lucia Lupea, Titela Bozbiciu, Mirela Nicoschi, Adrian Stinea.

Consilieri locali: Constantea Radu Mihai, Croitoru Corina Ecaterina, Ferdean Rares Petru, Florian Ovidiu Valeriu, Gabudean Calin Marcel, Gergely Balazs, Gliga Florin-Valentin, Horváth Anna, Jurja Marius Sorel, Moisin Radu Marin, Moldovan Gabriela Iuliana, Molhem Mohammad – Bachar, Morar Dan Ioan, Muresan Adrian, Dragoescu Mihai, Oláh Emese, Pop Ioan, Pop Loredana, Racz Levente Zsolt, Ratiu Radu Florin, Sarmas Ioan Sabin, Suciu Mihaela Rodica, Tarcea Dan Stefan, Tomos Constantin Ioan, Tothfalusi Andras, Visan Ovidiu-Vasile.

2) Cazier judiciar pentru persoana juridica/persoanele juridice ofertante emis de catre IPJ – pentru straini se accepta documente echivalente

— completare DUAE in baza art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 – prezentarea acestuia se va face doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc; acesta trebuie sa fie valabil la data prezentarii.

3). Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, completata în conformitate DUAE in baza art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate. Declaratia se completeaza si de catre terti sustinatori si subcontractanti – daca este cazul.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

4).Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor, contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii- se va completa DUAE conform art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 urmand ca ofertantului aflat in clasament pe primul loc sa i se solicite prezentarea acestor certificate; certificatele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

In DUAE se vor cuprinde informatii privind: tertii sustinatori, asociati si subcontractanti, conform prev. art. 183, 170 alin. 3 si 193-195 din Legea 98/2016. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate de indeplinire: completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98.2016. Certificatul ONRC/documentele echivalente emise in tara de rezidenta, trebuie sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc in clasament; certificatul/certificatele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Situația economică și financiară:

Informatii privind situatia financiara. Cifra anuala minima pentru anul 2016 sa fie de minim: 300 000 RON sau echiv. valuta. Se va aplica cursul mediu anual RON/alta valuta comunicat de BNR (daca valuta este EUR se vor lua in considerare urmatorul curs: 2016 - 4,4908 - curs mediu stabilit de BNR).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016. Bilantul pentru anul 2016 / alte documente echivalente va fi prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat in clasament pe primul loc.

Capacitatea tehnică și profesională:

Angajament de sustinere tert – daca este cazul.

Informatii privind asocierea – daca este cazul.

Informatii privind subcontractantii – daca este cazul.

Experienta similara: servicii prestate la nivelul ultimilor 3 ani ce trebuie sa priveasca prestarea de servicii similare celor descrise in caietul de sarcini in valoare cumulata de minim 150 000 RON fara TVA, respectiv servicii de consultanta/ asistenta tehnica in domeniul accesarii finantarilor nerambursabile sau similare acestora(evaluarea proiectelor/ cererilor de finantare, asistenta tehnica privind elaborarea cererilor de finantare, consultanta in implementarea proiectelor finantate din fonduri nerambursabile sau similare acestora). Cerinta minimea se va indeplini la nivelul a maxim 3 contracte.

Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani.

Lista cu principalele servicii prestate in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei, respectiv ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor, nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial.

Dovada implementarii unui sistem de Management al Calitatii, în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatile care fac obiectul acordului-cadru.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016.

- Angajamentul de sustinere se va prezenta odata cu depunerea ofertei de catre toti operatorii economici;odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documentele transmise acestuia de catre tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament;

- Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante.

- Ofertantul are obligatia de a preciza partea / partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului / subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Odata cu DUAE se va depune si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante.

Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016;

- ofertantului aflat in clasament pe primul loc se va solcita: certificate de buna executie pentru serviciile prestate/alte documente justificative(de ex; contracte, recomandari, procese-verbale, etc.) din care rezulta indeplinirea cerintei minime astfel cum a fost solicitata.

- Ofertantului aflat in clasament pe primul loc i se va solicita prezentarea unei declaratii din care sa rezulte efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani.

- Documentele justificative se vor prezenta numai de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din legea nr. 98/2016.

Completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea c 98/2016,

- urmand ca ofertantului aflat pe primul loc in clasamentul intermediar, sa i se solicite prezentarea acestor certificate / alte probe/ dovezi conform art. 200 alin. (3) din Legea nr. 98/2016. Acestea trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantie de participare eliberata in numele ofertantului, sub forma de virament bancar sau instrument de garantare, in conformitate cu prevederile art. 36 din HG nr. 395/2016 care va fi emisa de catre o societate bancara/societate asigurari, in cuantumul de 10 000 RON.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, si anume 3 luni de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Garantia de participare trebuie sa prevada explicit ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Se va completa Formularul.

Dovada constituirii garantiei de participare se va prezenta in SEAP pana cel tarziu la ora si data limita pentru depunerea ofertelor. Garantia de participare se va depune cu OP in contul contul deschis la BN Trezoreria Cluj, CUI 4305857, cont RO17TREZ2165006XXX006924); depunere in numerar in lei la casieria autoritatii contractante (doar daca este sub 5 000 RON), str. Motilor nr. 7.

Garantia de buna executie se va constitui in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent, in cuantum de 10 % din valoarea contractului subsecvent fara TVA printr-un virament bancar/instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de o societate de asigurari (in original) sau prin retineri succesive din plata cuvenita pentru facturile partiale, cu respectarea prevederilor art. 40 din HG nr. 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local si alte fonduri (daca se obtine finantare).
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;

Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 3 luni
Data deschiderii ofertelor: 2018-01-12 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (90)
2. Componenta tehnica: (10)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ovidiu Cimpean, Bogdan Revesz, Ramona Gabor
Adresă internet: www.primariaclujnapoca.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Accesarea DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati se poate face accesand link-ul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau https://ec.europa.eu/tools/espd

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform prevederilor Legii nr 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achizitii Publice
Adresa poștală: Str. Motilor nr. 1-3
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400001
Telefon: +40 264596030 📞
Adresă internet: www.primariaclujnapoca.ro 🌏
Fax: +40 0264431575 📠
Sursa: OJS 2017/S 171-351465 (2017-09-04)

Informaţii suplimentare (2017-09-25)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-25 📅
Data publicării: 2017-09-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 186-381813
Se referă la anunț: 2017/S 171-351465
Număr JO-S: 186
Sursa: OJS 2017/S 186-381813 (2017-09-25)

Informaţii suplimentare (2017-09-28)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-28 📅
Data publicării: 2017-10-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 189-387949
Număr JO-S: 189
Sursa: OJS 2017/S 189-387949 (2017-09-28)

Informaţii suplimentare (2017-10-02)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-10-02 📅
Data publicării: 2017-10-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 191-392274
Număr JO-S: 191
Sursa: OJS 2017/S 191-392274 (2017-10-02)

Informaţii suplimentare (2017-10-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-10-05 📅
Data publicării: 2017-10-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 193-397126
Număr JO-S: 193
Sursa: OJS 2017/S 193-397126 (2017-10-05)

Informaţii suplimentare (2017-10-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-10-06 📅
Termen-limită de depunere: 2017-10-26 📅
Data publicării: 2017-10-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 195-401764
Număr JO-S: 195
Sursa: OJS 2017/S 195-401764 (2017-10-06)

Anunt de atribuire (2018-02-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 476 000,00 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Moților nr. 3

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-02-15 📅
Data publicării: 2018-02-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 035-077544
Număr JO-S: 35
Informații suplimentare

PFA Corodescu Marius Cristian: 1 000,00 RON, fara TVA/cerere de finantare. S.C. Into S.R.L.: 5 000,00 RON, fara TVA/cerere de finantare. S.C. Smart Technology & Research Consulting S.R.L.: 5 000,00 RON, fara TVA/cerere de finantare.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul: 2. Componenta tehnica (10)

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2018-02-14 📅
Nume: Axxa Regional Management S.R.L.
Adresa poștală: Str. Păcurari nr. 110, et. 2
Orașul poștal: Iaşi
Cod poștal: 700514
Țara: România 🇷🇴
E-mail: axxaregionalmanagement@gmail.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Orașul poștal: Bucureşti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achiziții Publice
Adresa poștală: Str. Moților nr. 3
Fax: +40 264431575 📠
Sursa: OJS 2018/S 035-077544 (2018-02-15)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii financiare şi de asigurare (>20 noi achiziții publice)

Servicii bancare şi de investiţii (9)

Servicii de consultanţă financiară, de gestionare a tranzacţiilor financiare şi servicii de case de compensare