Servicii de proiectare

Societatea Complexul Energetic Oltenia SA

Elaborarea de documentatii.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-10-30. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-09-21.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Institutul de Cercetare Ştiinţifică, Inginerie Tehnologică şi Proiectări Mine de Lignit S.A.

Cine?

• Societatea Complexul Energetic Oltenia SA

Ce?

Unde?

• Sud-Vest Oltenia › Gorj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-09-21	Anunţ de participare
2017-12-05	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-09-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de elaborare de proiecte, altele decât pentru lucrările de construcţie
Cantitate sau domeniu:

Cantitatile minime si maxime ale acordului-cadru: min. 89 documentatii, max. 822 documentatiiCantitatile minime si maxime ale unui singur contract subsecvent: min. 19 documentatii, max. 255 documentatii.606 289,203 203 237,82

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de elaborare de proiecte, altele decât pentru lucrările de construcţie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Societatea Complexul Energetic Oltenia SA
Adresa poștală: Str. Alexandru Ioan Cuza nr. 5
Cod poștal: 210227
Orașul poștal: Targu Jiu
Contact
Adresă internet: http://www.ceoltenia.ro 🌏
E-mail: dorin.duma@ceoltenia.ro 📧
Telefon: +40 372819778 📞
Fax: +40 253222015/+40 253227281 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-21 📅
Termen-limită de depunere: 2017-10-30 📅
Data publicării: 2017-09-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 184-378140
Număr JO-S: 184
Informații suplimentare

(1) In cazul in care, doua sau mai multe oferte/lot sunt clasate pe primul loc cu preturi egale, se va solicita ofertantilor care au depus aceste oferte, de catre comisia de evaluare, noi propuneri financiare care vor fi transmise electronic in SEAP, pâna la departajare. (2) Ofertantii au dreptul de a solicita clarificari referitoare la clauzelele contractuale obligatorii. Daca in urma clarificarilor se vor amenda/modifica aceste clauze, ele vor fi aduse la cunostinta operatorilor economici pana la data limita de depunere a ofertelor. Nu se admit modificari ale clauzelor contractuale obligatorii dupa data limita de depunere a ofertelor. (3) Eventualele amendamente la clauzele contractuale specifice din Proiectul de acord-cadru/contract se vor depune odata cu oferta. Amendamentele formulate ulterior depunerii ofertelor nu vor fi luate in considerare. Nu se admit negocieri de clauze contractuale care nu au fost obiectate prin oferta depusa. (4) Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa care din informatiile depuse in oferta tehnica si financiara sunt considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala, in masura in care in mod obiectiv, dezvaluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. (5) Completarea formularului DUAE este obligatorie pentru toti operatorii economici ce depun oferta. In acest sens acestia vor consulta „Instructiuni de utilizare Formular DUAE de pe pagina de start din SEAP”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 606 289,20 💰
3 203 237,82 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Trimestrial

Valoarea minima si maxima a acordului-cadru: min. 606 289,20 RON, max. 3 203 237,82 RON

Valoarea minima si maxima a unui singur contract subsecvent: min. 355 986,74 RON, max.1 394 788,40 RON.

Scurtă descriere: Elaborarea de documentatii.
Cantitate sau domeniu:

Cantitatile minime si maxime ale acordului-cadru: min. 89 documentatii, max. 822 documentatii

Cantitatile minime si maxime ale unui singur contract subsecvent: min. 19 documentatii, max. 255 documentatii.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Subunitatile din cadrul Directiei Miniere.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

(1) Declararea pe propria raspundere cu privire la neîncadrarea în dispozitiile art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 – Se va completa DUAE privitor la motivele de excludere din procedura, dupa caz, atât de catre ofertant, asociat, subcontractant, cat si de tertul sustinator.

(2) Declararea pe propria raspundere privind neîncadrarea într-o situatie de conflict de interese asa cum este reglementata cu titlu exemplificativ în art. 73 din Legea nr. 99/2016 – Se va completa DUAE. Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt:

Presedinte al Directoratului – Boza Sorinel Gheorghe, Membru al Directoratului – Balacescu Ovidiu, Membru al Directoratului - Antonie Daniel, Membru al Directoratului – Popescu Adriana Luminita, director Directia Servicii Suport - Iacob Dumitru, director Directia Miniera - Dobritanu Gheorghe, Director Adjunct Comercial – Dadalau Grigorie, sef Serviciu Disciplina Contractuala – Lazar Andrei Mihaela, sef Serviciu Achizitii Lucrari Servicii pentru Activitatea Miniera – Vaduva Constantin.

(3) Se va prezenta formularul DUAE conform art. 202 alin. 1 din Legea 99/2016, acesta fiind atasat la anuntul de participare pe portalul SEAP (www.e-licitatie.ro). Se va completa DUAE privitor la motivele de excludere din procedura, dupa caz, atât de catre ofertant, asociat, subcontractant, cat si de tertul sustinator. Daca sunt incertitudini/neclaritati asupra informatiilor furnizate, entitatea contractanta aredreptul sa solicite detalii/precizari/confirmari suplim. ofertantului.

(4) În conformitate cu prevederile art. 205 din Legea 99/2016 documentele justificative actualizate care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE cu privire la motivele de excludere a ofertantului din procedura urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Daca sunt incertitudini/neclaritati asupra continutului documentelor relevante depuse de ofertant, entitatea contractanta are dreptul sa solicite detalii/precizari/confirmari suplim. acestuia. Aceste documente pot fi: certificate constatatoare prin care se demonstreaza lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii ca urmare a solicitarii entit. contr.; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; alte documente edificatoare, dupa caz, prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180, alin. (2), art.184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.

(5) În conformitate cu prevederile art. 202 din Legea 99/2016, daca este cazul, DUAE va include si informatiile solicitate cu privire la tertul sustinator si/sau cu privire la subcontractanti. In acest caz, pentru fiecare tert sustinator/subcontractant se va prezenta un document DUAE separat. Oper. econ. ofertanti ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca ofertantul este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre oper. econom. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii, la solicitarea entitatii contractante. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului, iar obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din acesta.

Pentru persoane juridice/fizice straine:

— Se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul/ofertantul este rezident. Documentele emise in alta limba trebuie sa fie insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Ofertantii trebuie sa fie autorizati (atestati) conform Legii nr. 182/2002 (art. 28, alin. 1), privind protectia informatiilor clasificate coroborat cu art.6 din Norma pentru aplicarea Legii minelor nr. 85/2003 si Ordinului nr. 122/2006 (art. 4) privind aprobarea Metodologiei de atestare a competentei tehnice a persoanelor juridice care întocmesc documentatii si/sau executa lucrari de cercetare geologica, lucrari de exploatare a petrolului si a resurselor minerale. În acest sens se va prezenta în copie certificatul de atestare. Conform principiului recunoasterii reciproce, ofertantii straini pot prezenta documente echivalente emise in tara de origine, prin care sa demostreze atestarea.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii privind experienta similara.

Se vor declara pe propria raspundere serviciile similare din ultimii 3 ani realizate. Nivelul experientei similare trebuie sa fie realizat prin prestarea in ultimii 3 ani de servicii de proiectare cum ar fi servicii de proiectare la oricare dintre fazele prevazute de legislatie pentru contructii noi sau existente, in valoare cumulata de cel putin 1 300 000 RON la nivelul a cel putin unul sau mai multe contracte. La informatiile prezentate in alta valuta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinta minima privind capacitatea tehnica poate fi îndeplinita prin cumul. Persoanele juridice straine vor prezenta documentele solicitate în original sau copie „conform cu originalul” si vor fi însotite de traduceri autorizate.

Ultimii 3 ani se calculeaza prin raportare la termenul limita de depunere a ofertelor, modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut initial în anuntul de participare publicat în SEAP.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa in DUAE, sectiunea privind experienta similara cu informatii despre serviciile prestate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu descriere succinta,valori, date si beneficiari.

Documentele justificative care sustin îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor si constau din urmatoarele: – Certificate/documente edificatoare care probeaza îndeplinirea cerintelor de calificare, si anume, orice certificate/documente/contracte/,procese verbale de receptie care contin informatiile prevazute de legislatie (valori, perioade de prestare, beneficiari, confirmarea prestarii serviciilor de catre o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar), în copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Pentru informatii prezentate în alta valuta se va avea în vedere cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR.

Informatii privind asocierea, daca este cazul – se va completa de catre fiecare membru al asociatiei câte un formular DUAE. Acordul de asociere se va depune odata cu formularele DUAE de catre toti ofertantii. Ofertele(documentele) depuse de operatori economici care sunt parteneri într-o asociere trebuie sa respecte/prevada urmatoarele date/informatii/specificatii:

a)Oferta trebuie sa cuprinda toate informatiile solicitate pentru fiecare partener din cadrul asocierii precum si partea de contract indeplinita de fiecare asociat (valoric si procent din valoarea contractului), inclusiv resursele tehnice si umane;

b) Oferta trebuie sa fie semnata într-un mod care obliga legal toti partenerii;

c) Unul din membrii asocierii trebuie numit ca partener conducator (Lider de asociatie) – responsabil de contract si aceasta numire trebuie sa fie confirmata printr-o împuternicire scrisa semnata de fiecare partener în parte; d)Oferta trebuie sa includa un acord de asociere prin care sa se stipuleze ca toti partenerii sunt responsabili în mod legal, uniti si individual, pentru realizarea contractului, ca partenerul conducator va fi autorizat sa primeasca si sa transmita instructiuni în numele fiecaruia si tuturor partenerilor. Toti partenerii din cadrul asocierii trebuie sa ramâna în aceasta forma asociativa pe toata durata de derulare a contractului. In cazul în care oferta comuna depusa de o asociatie de operatori economici este declarata câstigatoare, asocierea va fi legalizata/autentificata conform legislatiei în vigoare, actul încheiat fiind prezentat entitatii contractante. Acordul de asociere trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se va constitui ca anexa la contr. de achizitie sectoriala.

Neprezentarea in cadrul documentelor a datelor/informatiilor /specificatiilor solicitate, in cazul asocierii, va conduce la declararea ofertei ca fiind inacceptabila.

Ofertantul va completa in DUAE informatiile aferente situatiei lui.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa (dupa caz) formularul model privind asocierea.

Informatii privind subcontractarea, daca este cazul – se va completa formularul DUAE. Acordul de subcontractare se va depune odata cu DUAE de catre toti ofertantii. Fiecare subcontractant va completa propriul formular DUAE.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa (dupa caz) formularul model privind subcontractarea.

Standarde de asigurare a calitatii: dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principala ce face obiectul contractului.

Se va completa DUAE. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN 9001 sau echivalent, se face prin prezentarea unor certificate emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Certificatele urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele trebuie sa fie în termen de valabilitate la data prezentarii si se vor prezenta în copie certificata „conform cu originalul”. Se accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul, in RON, al garantiei de participare, este de 13 000 RON. Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art. 42 din HG 394/2016 (cu modif. si completarile din Hotararea 866/2016). Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de minim 90 de zile calendaristice de la data si ora-limita stabilita de depunere a ofertelor. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia pentru participare in situatiile prevazute la art. 43 din HG 394/2016. Dovada constituirii garantiei de participare pentru oferta depusa se va prezenta cel mai târziu la data si ora-limita stabilita de depunere a ofertelor.Garantia de participare se restituie de catre entitatea contractanta conform art. 44 din HG394/2016. Contul entitatii contractante pentru depunerea garantiei de participare este: RO59 RZBR 0000 0600 1465 2248 deschis la Raiffeisen Bank – Sucursala Târgu Jiu. Documentul prin care se confirma constituirea garantiei de participare se va incarca in SEAP, semnat cu semnatura electronica extinsa. Instrumentul de garantare prezentat in cazul unei asocieri de operatori economici ca dovada a constituirii garantiei de participare, trebuie sa fie emis in numele asocierii si sa cuprinda mentiunea expresa ca respectivul instrument de garantare acopera in mod solidar toti membrii asocierii cu nominalizarea acestora, emitentul instrumentului de garantare declarand ca va plati din garantia de participare sumele prevazute de dispozitiile legale aplicabile in cazul culpei oricaruia dintre membrii asocierii. Se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului sectorial de lucrari, in cuantum de 10 % din valoarea contractului, fara TVA. Mod de constituire:

— instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Garantia va fi irevocabila, instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de buna executie se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

— depunerea la casierie a sumei in numerar;

— prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz, contractantul are obligatia de a deschide un cont de disponibil distinct la dispozitia entitatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în

administrarea acestuia. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis va fi de 1 % din pretul contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Surse proprii din fonduri de productie. Modalitati legale de plata, în functie de disponibilitatile achizitorului, în

60 de zile de la înregistrarea facturlor la achizitor.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-11-24 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Directia Servicii Suport – Serviciul Achizitii Lucrari – Servicii pentru Activitatea Miniera
Dorin Duma, Constantin Vaduva
Adresă internet: www.ceoltenia.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile conform prevederilor art. 6 alin. (1) lit. A) si art. 8 alin. (1) lit A) din Legea 101/ 2016 privind remediile si caile de atac.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Disciplina Contractuala
Adresa poștală: Strada Alexandru Ioan Cuza nr. 5
Orașul poștal: Targu Jiu
Cod poștal: 210152
Sursa: OJS 2017/S 184-378140 (2017-09-21)

Anunt de atribuire (2017-12-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3 203 219,22 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Societatea Complexul Energetic Oltenia S.A.
Orașul poștal: Târgu Jiu

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-05 📅
Data publicării: 2017-12-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 235-488908
Se referă la anunț: 2017/S 184-378140
Număr JO-S: 235
Informații suplimentare

1) In cazul in care doua sau mai multe oferte/lot sunt clasate pe primul loc cu preturi egale, se vor solicita ofertantilor care au depus aceste oferte, de catre comisia de evaluare, noi propuneri financiare care vor fi transmise electronic in SEAP, pâna la departajare. 2) Ofertantii au dreptul de a solicita clarificari referitoare la clauzelele contractuale obligatorii. Daca in urma clarificarilor se vor amenda/modifica aceste clauze, ele vor fi aduse la cunostinta operatorilor economici pana la data limita de depunere a ofertelor. Nu se admit modificari ale clauzelor contractuale obligatorii dupa data limita de depunere a ofertelor. 3) Eventualele amendamente la clauzele contractuale specifice din Proiectul de acord-cadru/contract se vor depune odata cu oferta. Amendamentele formulate ulterior depunerii ofertelor nu vor fi luate in considerare. Nu se admit negocieri de clauze contractuale care nu au fost obiectate prin oferta depusa. 4) Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa care din informatiile depuse in oferta tehnica si financiara sunt considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala, in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. 5) Completarea formularului DUAE este obligatorie pentru toti operatorii economici ce depun oferta. In acest sens acestia vor consulta Instructiunile de utilizare Formular DUAE de pe pagina de start din SEAP.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Subunităţile din cadrul Direcţiei Miniere

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2017/S 235-488908 (2017-12-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Consultanţă în afaceri şi în management şi servicii conexe (3)

Servicii conexe managementului (1)

Servicii de gestionare a proiectelor, altele decât pentru lucrările de construcţie (1)