Servicii de mentenanță preventivă și reparații auto, pentru parcul de autovehicule al I.N.C.D.S. „Marin Dracea”, S.C.D.E.P. Brașov

Scurtă descriere

Prezenta procedura are ca obiect incheierea unui acord-cadru pentru prestarea serviciilor de mentenanta preventiva (revizie tehnica si ITP) si reparatii auto, pentru parcul de autovehicule, aflate in proprietatea INCDS Marin Dracea, S.C.D.E.P. Brasov. Lista orientativa a autovehiculelor, a serviciilor si cantitatilor solicitate se regasesc in caietul de sarcini si anexele acestuia. Durata acordului-cadru este de 12 luni de la semnarea acestuia sau pana la acoperirea cantitatilor si/sau valorilor maxime prevazute in documentatie si va fi incheiat cu un singur operator economic. Termenul de evaluare a ofertelor este de 3 luni (90 de zile) de la data limita de depunere a ofertelor. Aceasta perioada se poate prelungi in cazuri temeinic justificate, aducandu-se la cunostinta operatorilor economici implicati in procedura in termen de doua zile de la aprobarea deciziei de prelungire. Numarul de zile până la care se pot solicita clarificari înainte de data li [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Locul principal sau locul de desfășurare

Operatorul economic trebuie sa dispuna obligatoriu de sediu sau punct de lucru autorizat RAR in orasul Brasov sau pe o raza de cel mult 10 km de la sediul autoritatii contractante.

Descrierea achiziției publice

Cantitatile estimate aferente acordului-cadru sunt cele prevazute in caietul de sarcini la Anexele 2–4. Astfel, se estimeaza:
— minim 6 revizii + 20 ITP-uri + 12 ore reparatii + 252 piese schimb,
— maxim 39 revizii + 20 ITP-uri + 273 ore reparatii + 982 piese de schimb.
Cantitatile aferente unui contract subsecvent/comanda ferma se estimeaza a fi:
— minim 1 ora reparatii,
— maxim 2 revizii + 1 ITP + 8 ore reparatii + 49 piese de schimb.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

DUAE (Documentul Unic de Achizitie European).
— Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor, DUAE, in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/tools/espd (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro).
În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile menţionate la alin. (1) cu privire la terţul susţinător. În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi. Ofertantii/tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE cf art. 193, alin 1 din Legea 98/2016 cu informatiile aferente situatiei lor.
Autoritatea contractantă poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I si, dupa caz, de catre tertul sustinator sau subcontractantii acestuia.
Documentele scanate vor fi depuse in SICAP.
Documentele justificative vor fi:
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat, buget local etc.) la momentul prezentarii;
2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic sau a celor care au putere de reprezentare de decizie sau de control in cazul acesteia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC sau actul constitutiv;
3) documente prin care se demonstreaza ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 (daca este cazul);
4) alte documente edificatoare, dupa caz.
Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Pentru persoane juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență. Documentele care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare vor fi prezentate în traducere autorizata în limba română.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 58–60 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca la finalizarea evaluării ofertelor autoritatea contractantă să solicite ofertantului clasat pe primul loc sa depuna Formularul 5 „Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice”. In aplicarea prevederilor de la art. 60 alin. (1) lit. d) din Legea 98/2016, precizam persoanele ce detin functie de decizie in autoritatea contractanta cu privire la organizarea si finalizarea procedurii de atribuire:
— Director General — Romica Tomescu,
— Director Economic — Anghel Anghel,
— Director S.C.D.E.P. Brasov — Serban Octavian Davidescu,
— Coordonator B.E. Sacele — Moise Cosmin Durdu,
— Contabil Sef S.C.D.E.P. Brasov – Maria Fumea,
— S [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Operatorul trebuie sa dispuna obligatoriu de sediu sau punct de lucru autorizat RAR in municipiul Brasov sau pe o raza de cel mult 10 km de la sediul autoritatii contractante, astfel cum reiese din Certificatul constatator eliberat de ORC. Deoarece echipele de lucru ale autoritati contractante au o activitate intensa de teren, petrecand doar intervale scurte la sediul central (predare esantioane, intocmire documentatii, reanoire delegatii etc.) consideram necesara impunerea acestei raze maxime pentru eficientizare/scurtarea timpului de deplasare a autovehicolelor intre sediu si service. Efectuarea serviciilor solicitate se va face de catre prestator in baza autorizatiilor acordate de catre Registrul Auto Roman privind autorizarea agentilor economici care presteaza servicii de reparare, de reglare si/sau de desfasurare a activitatii de reconstructie a autovehiculelor rutiere. In acest sens, ofertantul trebuie sa faca dovada ca este autorizat Clasa I de Registrul Auto Roman conform art. 2 din OG nr. 82/2000. Cel putin un atelier din localitatea in care se vor presta serviciile trebuie sa poata desfasura din punct de vedere legal toate operatiunile din Clasele de activitati A1 — A3 din Anexa nr. 1 la Ordinul nr. 2131/2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfăşoară activităţi de reparaţii, de întreţinere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucţie a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz. Cel putin un atelier din localitatea in care se vor presta serviciile trebuie sa aiba organizata o statie pentru inspectia tehnica periodica — operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina autorizatie ori apartententa din punct de vedere profesional, respectiv sa detina autorizare tehnica RAR pentru clasa ITP 2, conform art. 21 alin. (1) din Ordinul nr. 2133/2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind certificarea încadrării vehiculelor înmatriculate sau înregistrate în normele tehnice privind siguranţa circulaţiei rutiere, protecţia mediului şi în categoria de folosinţă conform destinaţiei, prin inspecţia tehnică periodică. De semenea, operatorii vor demonstra o dotare minimala, prezentata in cadrul propunerii tehnice, care sa cuprinda urmatoarele:
1) stand verificare geometrie auto;
2) stand verificare noxe, cu dovada verificarii metrologice a acestuia;
3) stand verificare sistem de franare cu dovada verificarii metrologice a acetuia;
4) stand si soft defectoscopie pentru tipurile de autovehicule detinute de catre achizitor;
5) atelier de tinichigerie si vopsitorie;
6) atelier de reparatii electrice;
7) stand autorizat pentru efectuarea inspectiilor tehnice periodice;
8) cel putin un mijloc specific sau remorca/platforma destinat pentru preluarea si transportul la cererea achizitorului de pe raza jud. Brasov si a zonelor limitrofe, a autovehiculelor defecte si/sau avariate.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE, trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din acordul cadru/contract pe care o are de realizat. Justificare: Cerința a fost impusă în virtutea art. 173 din Legea nr. 98/2016. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre tertul sustinator.