Servicii de monitorizare prin GPS a 400 de utilaje pe o perioadă de 36 de luni, sub formă de abonament lunar cu dispozitiv GPS inclus

Scurtă descriere

Servicii de monitorizare prin GPS a 400 de utilaje utilizate în exploatare forestieră și în alte activități desfășurate de Regia Națională a Pădurilor — Romsilva pe o perioadă de 36 de luni, sub formă de abonament lunar cu dispozitiv GPS inclus. Abonamentul include servicii de montare, punere in functiune si mentenanta dispozitive GPS, suport tehnic și instruirea personalului implicat in activitatea de monitorizare a utilajelor.
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari, cu 10 zile inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15 zile.

Locul principal sau locul de desfășurare

— la sediile direcțiilor silvice din orașele reședinta de judet (www.rosilva.ro, sectiunea Contact),
— la sediile ocoalelor silvice (www.rosilva.ro, sectiunea Contact),
— la sediul prestatorului.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului presupune:
Servicii de monitorizare prin GPS a 400 de utilaje sub forma de abonament lunar cu transmitere date prin GSM, cu dispozitiv GPS inclus, cu serviciu Roaming (se vor transmite date daca utilajul se afla intr-o zonă in care există semnal GSM din reteaua a cel putin unui operator de telefonie mobila), din care:
— 200 de utilaje vor fi monitorizate pe o perioada de 35 de luni,
— 200 de utilaje vor fi monitorizate pe o perioada de 34 de luni.
Servicii de montare, instalare și testare a 400 de echipamente GPS incluse in abonament.
Servicii de instruire a personalului implicat din cadrul unităților și subunităților Romsilva.
Servicii de intretinere si mentenanță a 400 de echipamente GPS.
Suport tehnic pe toată perioada de derulare a contractului.

Criteriul de calitate (denumire)

Componenta tehnică: Intervalul de citire a pozitiei vehicului si transmitere a datelor cand motorul este pornit va fi de maxim 30 de secunde, în vederea asigurării acu... detalii pe www.e-licitatie.ro

Criteriul de calitate (denumire)

Componenta tehnică: În cazul lipsei de semnal GSM, dispozitivul va permite memorarea unui jurnal de informații (coordonate geografice, stări ale vehiculului etc.) pe... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1:
Operatorii economici participanți la procedură — ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător — nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea de îndeplinire:
„Completarea DUAE” de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca, la finalizarea evaluării ofertelor, autoritatea contractantă să solicite ofertantului clasat pe primul loc următoarele documente justificative:
— Certificatul fiscal emis de ANAF, care să ateste că operatorul economic și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul depunerii documentului,
— După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166,
— Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— Alte documente edificatoare, după caz.
Toate documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentării.
Formularul „Declaraţie privind neîncadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016” se va prezenta odată cu DUAE, până la data limită de depunere a ofertelor.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, implicate in procedura de achizitie publică, sunt:
— Director General: Dragos Ciprian Pahontu,
— Director: Vasile Rusu, Liviu Pavel, Romulus Octavian Anghel,
— Serviciul Achizitii: Daniel Robu, Ionel Uță, Florentina Neluș-Prisacaru,
— Serviciul Exploatări Forestiere și Prelucrare Lemn: Vică Petrișor, Cătălin Cosmin Munteanu.
Atentionari speciale:
1) Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz;
2) Nedepunerea acestora odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Cerința nr. 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: „Completarea DUAE” de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor, urmând ca, la finalizarea evaluării ofertelor, autoritatea contractantă să solicite ofertantului clasat pe primul loc următoarele documente justificative:
1.1) Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență urmează să fie prezentate numai la solicitarea autorității contractante. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Pentru persoanele juridice/fizice străine, documentele care dovedesc o forma de înregistrare/atestare vor fi prezentate în traducere în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Ofertantul are obligația să facă dovada că, în ultimii trei ani, a prestat servicii de monitorizare prin GPS a unui numar de minimum 400 de vehicule.
Ofertantul are obligația să declare subcontractanții și partea de contract pe care intenționează să o subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completarea DUAE. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante. Aceste documente pot fi: documente care să confirme prestarea corespunzătoare a serviciilor de montare și punere în functiune a dispozitivelor GPS și a serviciilor de monitorizare prin GPS, cu indicarea numărului de vehicule/utilaje, a perioadei de prestare, precizarea beneficiarilor și valorilor.
Completarea DUAE. Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora. Ofertantii vor prezenta odată cu depunerea DUAE si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator.

1) În situatia în care mai multe oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta si sunt clasate pe primul loc si au si preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii elecronice de catre operatorii economici de noi documente, care contin noi preturi. În cazul în care, din motive tehnice exclusiv legate de performantele tehnice ale SEAP, nu este posibila transmiterea în format electronic prin intermediul SEAP, documentele respective se transmit AC în forma scrisa in plic sigilat;
2) Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare;
3) Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract, respectiv modificari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu oferta. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta, aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge, informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze, autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge;
4) In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, in afara documentelor solicitate expres la Cap. III.2 — Conditii de participare, in cuprinsul ofertei vor fi incluse si Angajament(e) + declaratiile tertului sustinator/acord de asociere/declaratie privind partile din contract care se subcontracteaza, dupa caz, intocmite in conformitate cu prevederile legale;
5) In temeiul art. 217 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, documentele prezentate de ofertanti au caracter de documente publice. Accesul oricarei persoane la acestea nu poate fi restrictionat decat in masura in care aceste informatii sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Conform art. 123 alin. (1) din H.G. 395/2016, ofertantii vor indica informatiile prezentate in cadrul procedurii ce sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.