Servicii de inginerie a beneficiarului

Scurtă descriere

In perioada de derulare a acordului-cadru de 60 luni, entitatea contractanta intentioneaza sa achizitioneze servicii de inginerie a beneficiarului conform specificatiilor documentului descriptiv/caietului de sarcini.
Entitatea contractanta intentioneaza sa incheie un acord-cadru cu maxim 3 (trei) operatori economici ale caror oferte vor fi desemnate ca fiind cele mai avantajoase din punct de vedere tehnico-economic. Atribuirea contractelor subsecvente in baza prevederilor acordului-cadru urmand a se realiza fara reluarea competitiei intre contractantii semnatari ai acordului-cadru.
Cantitatea estimata de servicii ce vor fi prestate per acord-cadru: minim 2 790 zile, maxim 41 400 zile.
Cantitatea estimata de servicii ce vor fi prestate per contract subsecvent: minim 304 zile, maxim 1 040 zile.
In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare, respectiv cel mai tarzi [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

In prima faza a procedurii se va aplica mecanismul de calificare si selectie a candidatilor iar in a doua faza se va aplica mecanismul de atribuire candidatilor deveniti ofertanti,
OMV Petrom estimeaza ca cel putin lunar pe parcursul derularii Acordului Cadru, urmeaza sa lanseze o Invitatie la ofertare pentru semnarea unui Contract Subsecvent.
Frecventa incheierii Contractelor Subsecvente este estimativa si poate varia pe durata derularii Acordului Cadru.
Cantitatile estimate de servicii aferente Acordului Cadru: minim 2.790 zile, maxim 41.400 zile.
Cantitatile estimate de servicii pentru un singur Contract Subsecvent: minim 304 zile, maxim 1.040 zile.
Valoarea estimata min/max per Acord Cadru: VEmin=1.023.600,00 EURO / VEmax=15.034.000,00 EURO
Valoarea estimata min/max per Contract Subsecvent: VEmin= 97.120,00 EURO / VEmax= 398.900,00 EURO.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177 din Legea 99/2016;
Cerinta nr. 2: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 178 si 180 din Legea 99/2016.
Cerinta nr. 3: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016;
In sensul prevederilor Art. 76, alin.1) din Legea 99/2016, EC precizeaza ca persoanele cu functie de decizie din cadrul entitatii contractante implicate in procedura de atribuire sunt:
— Christina VERCHERE - Director General Executiv, Presedinte al Directoratului,
— Alina Gabriela POPA - Director Financiar si membru al Directoratului,
— Radu Sorin CAPRAU - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Downstream Oil,
— Peter Rudolf ZEILINGER - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Upstream,
— Franck Albert NEEL - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Downstream Gas,
— Herbert HACKL - Director Departament Control Financiar,
— Aurelian COSTACHE – Manager Departament Asigurarea Calitatii si Managementul Cererii de Servicii si Materiale (departamentul beneficiar)
— Adriana VOICU – Director Departament Achizitii Petrom si Guvernanta (Unitatea de Achizitii responsabila cu derularea procedurii de achizitii publice).
Neincadrarea in situatiile prevazute la cerintele 1, 2 si 3 va fi solicitata atat Candidatului unic cat si in cazul unei asocieri fiecarui membru al asocierii, subcontractantului si tertului sustinator prin completarea in DUAE a sectiunii III: Motive de excludere, cap. A: Motive referitoare la condamnari penale, cap. B: Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la Asigurarile sociale si cap. C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale.
Modalitatea de indeplinire:
Se va prezenta DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus.
Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii Contractante, doar de catre Candidatii clasati pe primele 5 locuri in urma aplicarii criteriilor de calificare si selectie, in original, copie legalizata sau copie certificata de conformitate cu originalul.
Documentele justificative pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la data prezentarii acestora. Din aceste documente trebuie sa reiasa ca Candidatul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestora. Se vor prezenta numai pentru sediile sociale pentru care exista obligatii de plata.
2. cazierul judiciar:
— al operatorului economic si
— al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau
— a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia.
Asa cum rezulta din Certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii acestora;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele emise in alta limba decat in Engleza vor fi insotite de traducere autorizata in limba Engleza (limba procedurii).
Pentru demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, Entitatea contractanta solicita Candidatului:
Cerinta 1:
Persoane fizice / juridice, romane / straine:
Operatorii economici ce depun Solicitari de participare trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa:
... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala Cerinta nr. 1: Media cifrei de afaceri anuale pentru ultimele 3 exercitii financiare (2016, 2017, 2018) sa fie de minim 250.000,00 EUR, fara TVA.
Detalii privind operatorul economic In cazul in care informatiile privind media cifrei de afaceri anuale nu sunt disponibile pentru intreaga perioada impusa, operatorul economic va preciza data la care a fost infiintat sau si-a inceput activitatea.

Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat, respectiv Partea IV: Criterii de selectie, cap. B: Capacitatea economica si financiara si (daca este cazul) Partea II: Informatii privind operatorul economic, cap.C: Informatii privind utilizarea capacitatilor altor entitati. Daca un grup de operatori economici depune o Solicitare de participare comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care Candidatul isi demonstreaza capacitatea economica si financiara, invocand suportul unui/unor tert/terti, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirma faptul ca acesta detine si va pune la dispozitia Candidatului resursele invocate si din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul(ti) sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. La data depunerii Solicitarii de participare (Candidaturii) tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura sustinerea capacitatii economice si financiare si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, respectiv: - Partea II: Informatii privind operatorul economic, cap A si cap. B, - Partea III: Motive de excludere, Cap A, B si C si - Partea IV: Criterii de selectie, cap A si cap. B, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara (inclusiv anexele acestuia). Prin semnarea angajamentului de sustinere tertul /tertii sustinator/sustinatori raspunde/raspund pentru prejudiciile cauzate OMV Petrom ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, OMV Petrom avand posibilitatea de actiune directa impotriva tertului/tertilor sustinator/sustinatori. In cazul in care Candidatul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea economica si financiara prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a Candidatului in ceea ce priveste respectiva / repectivele cerinta / cerinte. Documentele justificative sunt Bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani fiscali / extrase de bilant / rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare in sustinerea cifrei de afaceri. In cazul in care informatiile privind media cifrei de afaceri anuale nu sunt disponibile pentru intreaga perioada impusa, operatorul economic va preciza data la care a fost infiintat sau si-a inceput activitatea. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii Contractante, de catre Candidatii clasati pe primele 5 locuri in urma aplicarii criteriilor de calificare si selectie. Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita Candidatilor prezentarea si a altor documente in cazul in care cele prezentate nu sunt relevante. Pentru situatii financiare exprimate in alte monede decat Euro se va folosi cursul de schimb mediu anual Euro/valuta comunicat de catre Banca Europeana Centrala http://www.ecb.europa.eu. Documentele emise in alta limba decat in Engleza vor fi insotite de traducere autorizata in limba Engleza (limba procedurii).
In cazul in care informatiile privind media cifrei de afaceri anuale nu sunt disponibile pentru intreaga perioada impusa, operatorul economic va preciza data la care a fost infiintat sau si-a inceput activitatea.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Cerinta nr. 1: Experienta similara Demonstrarea experientei similare prin prezentarea oricaror documente care sa ateste, la nivelul a maxim 6 (sase) Contracte/Acorduri Cadru, prestarea unor servicii similare cu cele ce fac obiectul prezentei proceduri, in ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a Candidaturilor in cadrul prezentei proceduri, in valoare cumulata de minim 150.000 Euro fara TVA. In acest sens, experienta similara va fi grupata pe urmatoarele categorii de servicii: o Categoria A Managementul Costurilor, Planificarii si al Riscurilor. Informatiile detaliate se regasesc in cadrul Capitolului 2.3.1 la punctele VIII, IX si X, XI din Documentul Descriptiv. o Categoria B Management de Proiect & Managementul de Inginerie Informatiile detaliate se regasesc in cadrul Capitolului 2.3.1 la punctele I si VII din Documentul Descriptiv. o Categoria C Servicii Achizitii & Expediting (Accelerare / urmarire a Activitatilor Planificate) Informatiile detaliate se regasesc in cadrulCapitolului 2.3.1 la punctul III din Documentul Descriptiv. o Categoria D Management de Contract & Gestionarea Reclamatiilor / Contestatiilor Informatiile detaliate se regasesc in cadrul Capitolului 2.3.1 la punctul XII din Documentul Descriptiv. o Categoria E Verificare Cantitati & Supervizare Santier Informatiile detaliate se regasesc in cadrul Capitolului 2.3.1 la punctele XIV and XV din Documentul Descriptiv. o Categoria F Managementul Constructiilor Informatiile detaliate se regasesc in cadrulCapitolului 2.3.1 la punctul XIII din Documentul Descriptiv. o Categoria G Coordonarea Reviziilor Informatiile detaliate se regasesc in cadrul Capitolului 2.3.1 la punctul XVII din Documentul Descriptiv. Prin urmare, avand in vedere ca specificitatea serviciilor reglementate de Acordul Cadru trebuie corelata cu si depinde de specificul serviciilor pentru care sunt prestate, Entitatea Contractanta accepta ca relevanta o experienta similara in prestarea de servicii asa cum este definit in aceasta sectiune, oricare dintre grupurile formate prin combinarea a trei categorii de servicii sau in toate aceste grupuri de categorii: i. A + C + D, sau ii. A+ B + E, sau iii. A + E + F, sau iv. B + E + G Toate contractele prezentate ca experienta similara trebuie sa se refere la contractele pentru servicii din industria petrolului si a gazelor / Upstream Business. Din fiecare cluster, pentru cel putin o categorie, experienta similara prezentata trebuie sa contina experienta pentru proiecte offshore. Valoarea de referinta se defineste dupa cum urmeaza (denumita in continuare Valoarea de referinta): In cazul in care contractul prezentat ca experienta similara acopera una sau mai multe dintre categoriile mentionate mai sus si a fost realizat in ultimii 3 ani, valoarea de referinta inseamna valoarea totala a contractului pentru disciplinele mentionate mai sus. In cazul in care contractul prezentat ca experienta similara acopera mai mult decat disciplinele mentionate mai sus si contractul este in derulare, valoarea de referinta trebuie sa reflecte numai valoarea serviciilor furnizate in respectivele discipline mentionate mai sus pana la data de depunere a Candidaturii. Cerintele mentionate mai sus reprezinta cerinte minime de calificare si vor fi utilizate pentru aplicarea criteriilor de selectie. Ultimii 3 (trei) ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a candidaturilor stabilita initial in Invitatia de participare, cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei de referinta nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in Invitatia de participare publicat. Entitatea Contractanta nu va lua in considerare contractele prezentate ca experienta similara in afara perioadei de referinta.
Proportia de subcontractare Cerinta nr. 2 Informatii privind subcontractantii In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Candidatul va prezenta informatii privind partea/partile din Acord cadru si din Contractele subsecvente pe care respectivul Candidat are eventual intentia sa o/le subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE de catre op. economici participanti la procedura, conf. art. 202, al.(1) din L. 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat, respectiv Partea IV Criterii de selectie, cap. C: Capacitatea tehnica si profesionala, pct. 1b) cu urmatoarele info: (i) numarul si data contractului invocat drept experienta similara (ii) beneficiarul acestuia si datele sale de contact, (iii) data si numarul documentului de receptie, precum si (iv) ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu (v) valoarea acestora, fara TVA. Doc. justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii Contractante (EC), de catre Candidatiii clasati pe primele 5 (cinci) locuri in urma finalizarii evaluarii solicitarilor de participare si aplicarii criteriilor de selectie. Doc. justificative sunt scrisori de recomandari si/sau doc. emise sau contrasemnate de clienti beneficiari sau autoritati/entitati contractante, in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, din care sa rezulte tipul serv. prestate, valoarea acestora, perioada in care s-au prestat serv., precum si faptul ca serv. au fost receptionate. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite doc. prezentate, EC are dreptul de a solicita detalii, precizari, info. sau confirmari suplim. atat de la Candidatul in cauza, cat si de la autorit. competente care pot furniza info in acest sens. EC isi rezerva dreptul de a solicita Candidatilor transmiterea si a altor doc. in cazul in care doc. deja prezentate nu sunt relevante. Pentru contracte/documente/p-v de receptie prezentate in alta valuta decat EURO, conversia se va face folosind cursul mediu anual de schimb comunicat de Banca Centrala Europeana http://www.ecb.europa.eu. pentru fiecare an in parte. Pentru doc. emise in alta lb. decat lb. engleza, Candidatii vor prezenta traduceri autorizate in lb. engleza. Capac. tehnica si/sau profesionala a Candidatului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea Ac. Cadru si a Contr. Subsecvente, de un tert(i), indiferent de natura rel. juridice existente intre Candidat si tertul(ii) respectiv(i). In cazul in care Candidatul isi demonstreaza capac. tehnica si profesionala invocand suportul unui(or) tert(i), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirma faptul ca acesta detine si va pune la dispozitia Candidatului resursele invocate si din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul(ii) sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, doc. care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Subcontractantii pe a caror capacitati Candidatul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp si angajamentul ferm. La data depunerii Solicitarilor de participare tertul(ii) sustinator(i) va/vor prezenta DUAE, cf art. 202, al. (2) din L99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul(i) sustinator(i) asigura sustinerea capac. tehnice si/sau profesionale, si sect. relevante a.i. sa reiasa ca tertul(i) nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, cf.art.177, 178 si 180 din L99/2016, respectiv Partea II: Informatii privind operatorul economic, cap. A si B; Partea III Motive de excludere, Cap A, B si C; Partea IV Criterii de selectie, cap A si cap. C, impreuna cu angajamentul privind sustinerea tehnica (inclusiv anexele acestuia) sau acordul de subcontractare, dupa caz. Prin semnarea angajam. de sustinere tertul(i) sustinator(i) raspund(e) pt. prejud. cauzate EC ca urmare a nerespectarii obligatiilor prev. in angajament, EC avand posibilitatea de actiune directa impotriva tertului(lor) sustinator(i).
In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat, respectiv Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic, cap. D – Informatii privind Subcontractantii si Partea IV: Criterii de selectie cap C: Capacitatea tehnica si profesionala pct.10. La data depunerii Solicitarii de participare/Candidaturii subcontractantul/ii declarat/i va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, respectiv Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic cap. A si B, Partea III: Motive de excludere, Cap A, B si C; Partea IV: Criterii de selectie, cap A si C (daca este cazul), impreuna cu Acordul de subcontractare (model propriu). Acordul de subcontractare va contine cel putin activitatea pe care candidatul intentioneaza sa o subcontracteze cat si procentul aferent acesteia. Documentele justificative, care sustin cele asumate prin Acordul de subcontractare, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Entitatii contractante, de catre 5 Candidati clasati pe primele locuri in urma finalizarii evaluarii solicitarilor de participare si a aplicarii criteriilor de calificare si selectie. Subcontractantii pe a caror capacitati Candidatul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp si angajamentul ferm, conform art. 55, alin (1) din HG 394/2016. In cazul subcontractantilor pe ale caror capacitati Candidatul nu se bazeaza, se va prezenta DUAE completandu-se numai sectiunea Motive de excludere, Cap A, B si C, conform art. 202, alin (3) din Legea 99/2016. Daca o asociere de operatori economici depune o Solicitare de participare comuna, atunci capacitatea tehnica si / sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ. Pentru documentele emise in alta limba decat limba engleza, ofertantii vor prezenta traduceri autorizate din limba emitenta in limba engleza.

Depozite și garanții solicitate

GARANTIA DE PARTICIPARE SE VA CONSTITUI DOAR DE CATRE CANDIDATII SELECTATI SI SE VA PREZENTA IN ETAPA A DOUA A PROCEDURII DE ATRIBUIRE.
Cuantumul garantiei pentru participare („GdP”) este in valoare de 2.000,00 EURO si va fi constituita astfel:
1. Prin instrument de garantare emis in favoarea Entitatii contractante (EC) in conditiile legii, de o institutie de credit din Romania sau din alt stat ori de o societate de asigurari, care se va prezenta in cuantumul si pentru perioada prevazuta. Instrumentul de garantare trebuie sa confirme irevocabilitatea garantiei si sa fie constituit cf. art. 42 alin. 1, 2, 3, 4 si 7 din HG 394/2016;
Sau
2. Prin virament bancar in contul IBAN RO86 RNCB 0082 0004 9418 0002 in Euro, deschis la BCR.
Cursul de referinta considerat pentru echivalarea GdP constituita in alta moneda decat EURO va fi cel comunicat de BNR in data publicarii Anuntului de participare („AP”). In cazul unei asocieri de operatori economici, GdP poate fi constituita de oricare dintre asociati in numele asocierii.
Dovada constituirii GdP se prezinta in etapa a doua a procedurii de atribuire in cuantumul si pentru perioada prev. in doc. de atribuire, pana cel mai tarziu la data si ora limita stabilita pt. depunerea ofertelor precizata in Invitatia la ofertare.
GdP se restituie conform art. 44 din HG 394/2016. Perioada de valab. a GdP trebuie sa fie de 134 zile de la data limita de depunere a Ofertelor. O solicitare de prelungire a valabilitatii Ofertei va necesita si prelungirea corespunzatoare a valabilitatii GdP. Entitatea Contractanta are dreptul de a retine GdP in oricare dintre situatiile prev. la art. 43 din HG 394/2016.
Documentele emise in alta limba decat engleza vor fi in mod obligatoriu insotite de traducerea autorizata in limba engleza.
Pentru a garanta prestarea si implementarea corespunzatoare si in perioada convenita a tuturor obligatiilor sale asumate, precum si pentru satisfacerea tuturor pretentiilor, pentru Contractele Subsecvente/ Comenzile de Achizitie cu valori mai mari de 100.000,00 EURO, Contractantul, pe propria sa cheltuiala, va pune la dispozitia OMV Petrom o Garantie de buna executie in cuantum de 10 % (exclusiv TVA) din valoarea fiecarui Contract Subsecvent/ Comanda de Achizitie.
Garantia de buna executie se va constitui conform optiunii Ofertantului castigator, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare (emis in conditiile legii de o institutie de credit din Romania sau din alt stat ori de o societate de asigurari), sau prin retineri succesive din facturile emise, in conformitate cu prevederile art. 46 din H.G. nr. 394/2016.
Garantia de buna executie va fi valabila si se va restitui/elibera de catre Entitatea Contractanta in conformitate cu prevederile art. 48 din HG 394/2016.

Procedura de negociere competitiva se desfasoara in 2 faze:
a) Faza 1: etapa depunerii Solicitarilor de participare si a selectarii Candidatilor, prin aplicarea criteriilor de calificare si selectie tuturor Candidatilor conform cerintelor precizate in Anuntul de participare.
Faza 1 are doua etape:
i. Calificarea candidatilor;
ii. Selectia candidatilor.
Candidaturile care indeplinesc criteriile de calificare vor fi clasificate dupa aplicarea criteriilor de selectie si respectivei metodologii de atribuire a punctajului.
Ulterior, Entitatea Contractanta va invita in faza a a doua a procedurii doar pe Candidatii clasati pe primele 5 (cinci) locuri in urma aplicarii criteriilor de calificare si selectie.
b) Faza 2: negocierea cu Candidatii selectati care consta in:
(i) depunerea ofertelor initiale de catre Candidatii selectati;
(ii) evaluarea ofertelor initiale prin aplicarea cerintelor minime stabilite de catre Entitatea Contractanta in Documentul Descriptv;
(iii) Desfasurarea negocierilor pentru imbunatatirea ofertelor initiale;
(iv) Etape intermediare de imbunatatire si transmitere a ofertelor intermediare (daca e cazul);
(v) Depunerea Ofertelor finale;
(vi) Evaluarea ofertelor finale si aplicarea Criteriului de atribuire si a factorilor de evaluare asociati, conform prevederilor din Inctructiuni catre Candidati.
Entitatea Contractanta va selecta Candidatii pentru participarea in faza a doua a procedurii prin aplicarea criteriilor de selectie descrise in Anexa 1 la prezentul document.
Toate Solicitarile de participare /Candidaturile vor fi clasificate pe baza punctajului obtinut in ordine descrescatoare, pe primul loc clasandu-se Oferta cu punctajul cel mai mare obtinut.
Acordul Cadru se va semna cu primii 3 Ofertanti ale caror Oferte vor fi desemnate ca fiind cele mai avantajoase din punct de vedere tehnico-economic.
In cazul in care doua sau mai multe oferte considerate admisibile sunt clasate pe aceeasi pozitie a clasamentului cu punctaj egal, Entitatea Contractanta va departaja Ofertele pe baza punctajului aferent factorului de evaluare 1 – „Pret”, caruia i-a fost acordata cea mai mare pondere.
Intreaga Documentatie de Atribuire este disponibila in SEAP. Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aibe instalat un program informatic necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Operatorii economici care descarca prezenta Documentatie de Atribuire direct din sectiunea dedicata asociata Anuntului de Participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari in SEAP publicarea eventualelor comunicari ulterioare ale entitatii contractante.
In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data limita de depunere a Solicitarilor de Participare, Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea Solicitarilor de participare, conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 29, alin. 3) din HG 394/2016.
In cazul in care Candidatul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si/sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a Candidatului in ceea ce priveste respectiva(le) cerinta(e).
Documentele emise in alta limba decat in Engleza vor fi insotite de traducere autorizata in limba Engleza (limba procedurii).

Scurtă descriere

In perioada de derulare a acordului-cadru de 60 de luni, entitatea contractanta intentioneaza sa achizitioneze servicii de inginerie a beneficiarului conform specificatiilor documentului descriptiv/caietului de sarcini.

Entitatea contractanta intentioneaza sa incheie un acord-cadru cu maximum 3 (trei) operatori economici ale caror oferte vor fi desemnate ca fiind cele mai avantajoase din punct de vedere tehnico-economic. Atribuirea contractelor subsecvente in baza prevederilor acordului-cadru urmand a se realiza fara reluarea competitiei intre contractantii semnatari ai acordului-cadru.
Cantitatea estimata de servicii ce vor fi prestate per acord-cadru: minimum 2 790 zile, maximum 41 400 zile.
Cantitatea estimata de servicii ce vor fi prestate per contract subsecvent: minimum 304 zile, maximum 1 040 zile.
In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data-limita de depunere a solicitarilor de participare, entitatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea solicitarilor de participare/candidaturilor, conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 29 alin. (3) din HG 394/2016.
Solicitarile de clarificari vor fi transmise de catre candidat prin e-mail (WS300354333@petrom.com) semnate cu semnatura electronica extinsa, precum si pe format hartie semnate de reprezentantul legal/imputernicit si depuse la Registratura entitatii contractante. Data si ora receptiei solicitarilor de clarificare va fi considerata cea a primirii acestor solicitari pe adresa de e-mail indicata mai sus.

Descrierea achiziției publice

In prima faza a procedurii se va aplica mecanismul de calificare si selectie a candidatilor, iar in a doua faza se va aplica mecanismul de atribuire candidatilor deveniti ofertanti.
OMV Petrom estimeaza ca cel putin lunar pe parcursul derularii acordului-cadru, urmeaza sa lanseze o invitatie la ofertare pentru semnarea unui contract subsecvent.
Frecventa incheierii contractelor subsecvente este estimativa si poate varia pe durata derularii acordului-cadru.
Cantitatile estimate de servicii aferente acordului-cadru: minimum 2 790 zile, maximum 41 400 zile.
Cantitatile estimate de servicii pentru un singur contract subsecvent: minimum 304 zile, maximum 1 040 zile.
Valoarea estimata min./max. per acord-cadru: VEmin = 1 023 600,00 EUR/VEmax = 15 034 000,00 EUR.
Valoarea estimata min./max. per contract subsecvent: VEmin = 97 120,00 EUR/VEmax = 398 900,00 EUR.

Scurtă descriere

In perioada de derulare a Acordului Cadru de 60 luni, Entitatea Contractanta intentioneaza sa achizitioneze servicii de inginerie a beneficiarului conform specificatiilor Documentului Descriptiv / Caietului de Sarcini.
Entitatea contractanta intentioneaza sa incheie un Acord cadru cu maxim 3 (trei) operatori economici ale caror oferte vor fi desemnate ca fiind cele mai avantajoase din punct de vedere tehnico-economic. Atribuirea Contractelor Subsecvente in baza prevederilor Acordului Cadru urmand a se realiza fara reluarea competitiei intre Contractantii semnatari ai Acordului Cadru.
Cantitatea estimata de servicii ce vor fi prestate per Acord Cadru: minim 2790 zile, maxim 41400 zile.
Cantitatea estimata de servicii ce vor fi prestate per Contract Subsecvent: minim 304 zile, maxim 1040 zile.
In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data limita de depunere a Solicitarilor de Participare, Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea Solicitarilor de Participare/ Candidaturilor, conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 29, alin. 3) din HG 394/2016.
Solicitarile de clarificari vor fi transmise de catre Candidat prin e-mail (WS300354333@petrom.com) semnate cu semnatura electronica extinsa precum si pe format hartie semnate de reprezentantul legal/ imputernicit si depuse la Registratura Entitatii Contractante. Data si ora receptiei solicitarilor de clarificare va fi considerata primirii acestor solicitari pe adresa de e-mail indicata mai sus.

Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată

F&R Worldwide SRL a declarat ca va subcontracta 25%
Rina Cosulting East Europe SRL a declarat ca subcontracta 20%
FIA Integra SRL a declarat ca nu va subcontracta.