Serviciul de reparaţii şi întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe cu asigurarea pieselor de schimb şi serviciul de inspecţie tehnică periodică pentru autovehicule | Inspectoratul de Poliție Județean Mureș

Data	Document
2019-04-15	Anunţ de participare

Titlu

Serviciul de reparaţii şi întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe cu asigurarea pieselor de schimb şi serviciul de inspecţie tehnică periodică pentru autovehicule
218039

Descrierea achiziției publice

Serviciul de reparaţii şi întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe cu asigurarea pieselor de schimb şi serviciul de inspecţie tehnică periodică pentru autovehicule din dotarea Inspectoratului de Politie Judeţean Mureş, se va face în conformitate cu cerinţele descrise în fişa de date a achiziţiei şi specificaţiile tehnice din caietul de sarcini la 9 autovehicule marca Ford pentru o perioadă de 24 luni de la data adjudecării contractului.
Valoarea estimată fără TVA (lei) ale cantităţilor minime de servicii şi produse care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 800,00;
Valoare estimată fără TVA (lei) ale cantităţilor maxime de servicii şi produse care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 7.300,00.
Ofertantul va constitui o garanţie pentru participare în cuantumul: Lot 5: 73,00 RON.
Cantităţile maxime şi minime de produse şi servicii aferente acordului cadru sunt în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini aferent fişei de date a achiziţiei.
Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente:
— perioada cuprinsă între data semnării acordului cadru şi următoarele 24 luni, iar cuantumurile valorice ale fiecărui contract subsecvent vor fi stabilite în raport cu necesităţile ce fac obiectul contractului subsecvent şi a resurselor financiare pe care autoritatea contractanta le are la dispoziţie,
— în situaţia în care după atribuirea acordului cadru, sunt alocate fonduri suficiente se va încheia lunar minim un contract subsecvent de furnizare,
— durata contractului subsecvent: 30 zile.

Descrierea achiziției publice

Serviciul de reparaţii şi întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe cu asigurarea pieselor de schimb şi serviciul de inspecţie tehnică periodică pentru autovehicule din dotarea Inspectoratului de Politie Judeţean Mureş, se va face în conformitate cu cerinţele descrise în fişa de date a achiziţiei şi specificaţiile tehnice din caietul de sarcini la 232 autovehicule marca Dacia pentru o perioadă de 24 luni de la data adjudecării contractului.
Valoarea estimată fără TVA (lei) ale cantităţilor minime de servicii şi produse care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 800,00;
Valoare estimată fără TVA (lei) ale cantităţilor maxime de servicii şi produse care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 80.000,00.
Ofertantul va constitui o garanţie pentru participare în cuantumul: Lot 1: 800.00 RON.
Cantităţile maxime şi minime de produse şi servicii aferente acordului cadru sunt în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini aferent fişei de date a achiziţiei.
Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente:
— perioada cuprinsă între data semnării acordului cadru şi următoarele 24 luni, iar cuantumurile valorice ale fiecărui contract subsecvent vor fi stabilite în raport cu necesităţile ce fac obiectul contractului subsecvent şi a resurselor financiare pe care autoritatea contractanta le are la dispoziţie,
— în situaţia în care după atribuirea acordului cadru, sunt alocate fonduri suficiente se va încheia lunar minim un contract subsecvent de furnizare,
— durata contractului subsecvent: 30 zile.

Descrierea achiziției publice

Serviciul de reparaţii şi întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe cu asigurarea pieselor de schimb şi serviciul de inspecţie tehnică periodică pentru autovehicule din dotarea Inspectoratului de Politie Judeţean Mureş, se va face în conformitate cu cerinţele descrise în fişa de date a achiziţiei şi specificaţiile tehnice din caietul de sarcini la 48 autovehicule aflate în garanţie marca Dacia pentru o perioadă de 24 luni de la data adjudecării contractului.
Valoarea estimată fără TVA (lei) ale cantităţilor minime de servicii şi produse care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 800,00;
Valoare estimată fără TVA (lei) ale cantităţilor maxime de servicii şi produse care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 25.000,00.
Ofertantul va constitui o garanţie pentru participare în cuantumul: Lot 2: 250,00 RON.
Cantităţile maxime şi minime de produse şi servicii aferente acordului cadru sunt în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini aferent fişei de date a achiziţiei.
Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente:
— perioada cuprinsă între data semnării acordului cadru şi următoarele 24 luni, iar cuantumurile valorice ale fiecărui contract subsecvent vor fi stabilite în raport cu necesităţile ce fac obiectul contractului subsecvent şi a resurselor financiare pe care autoritatea contractanta le are la dispoziţie,
— în situaţia în care după atribuirea acordului cadru, sunt alocate fonduri suficiente se va încheia lunar minim un contract subsecvent de furnizare,
— durata contractului subsecvent: 30 zile.

Descrierea achiziției publice

Serviciul de reparaţii şi întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe cu asigurarea pieselor de schimb şi serviciul de inspecţie tehnică periodică pentru autovehicule din dotarea Inspectoratului de Politie Judeţean Mureş, se va face în conformitate cu cerinţele descrise în fişa de date a achiziţiei şi specificaţiile tehnice din caietul de sarcini la 7 autovehicule aflate în garanţie marca Volkswagen, Seat, Skoda pentru o perioadă de 24 luni de la data adjudecării contractului.
Valoarea estimată fără TVA (lei) ale cantităţilor minime de servicii şi produse care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 800,00;
Valoare estimată fără TVA (lei) ale cantităţilor maxime de servicii şi produse care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 9.500,00.
Ofertantul va constitui o garanţie pentru participare în cuantumul: Lot 4: 95,00 RON.
Cantităţile maxime şi minime de produse şi servicii aferente acordului cadru sunt în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini aferent fişei de date a achiziţiei.
Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente:
— perioada cuprinsă între data semnării acordului cadru şi următoarele 24 luni, iar cuantumurile valorice ale fiecărui contract subsecvent vor fi stabilite în raport cu necesităţile ce fac obiectul contractului subsecvent şi a resurselor financiare pe care autoritatea contractanta le are la dispoziţie,
— în situaţia în care după atribuirea acordului cadru, sunt alocate fonduri suficiente se va încheia lunar minim un contract subsecvent de furnizare,
— durata contractului subsecvent: 30 zile.

Descrierea achiziției publice

Serviciul de reparaţii şi întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe cu asigurarea pieselor de schimb şi serviciul de inspecţie tehnică periodică pentru autovehicule din dotarea Inspectoratului de Politie Judeţean Mureş, se va face în conformitate cu cerinţele descrise în fişa de date a achiziţiei şi specificaţiile tehnice din caietul de sarcini la 8 autovehicule de alte tipuri pentru o perioadă de 24 luni de la data adjudecării contractului.
Valoarea estimată fără TVA (lei) ale cantităţilor minime de servicii şi produse care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 800,00;
Valoare estimată fără TVA (lei) ale cantităţilor maxime de servicii şi produse care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 10.500,00.
Ofertantul va constitui o garanţie pentru participare în cuantumul: Lot 7: 105,60 RON.
Cantităţile maxime şi minime de produse şi servicii aferente acordului cadru sunt în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini aferent fişei de date a achiziţiei.
Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente:
— perioada cuprinsă între data semnării acordului cadru şi următoarele 24 luni, iar cuantumurile valorice ale fiecărui contract subsecvent vor fi stabilite în raport cu necesităţile ce fac obiectul contractului subsecvent şi a resurselor financiare pe care autoritatea contractanta le are la dispoziţie,
— în situaţia în care după atribuirea acordului cadru, sunt alocate fonduri suficiente se va încheia lunar minim un contract subsecvent de furnizare,
— durata contractului subsecvent: 30 zile.

Descrierea achiziției publice

Serviciul de reparaţii şi întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe cu asigurarea pieselor de schimb şi serviciul de inspecţie tehnică periodică pentru autovehicule din dotarea Inspectoratului de Politie Judeţean Mureş, se va face în conformitate cu cerinţele descrise în fişa de date a achiziţiei şi specificaţiile tehnice din caietul de sarcini la 35 autovehicule marca Audi, Volkswagen, Seat, Skoda pentru o perioadă de 24 luni de la data adjudecării contractului.
Valoarea estimată fără TVA (lei) ale cantităţilor minime de servicii şi produse care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 800,00;
Valoare estimată fără TVA (lei) ale cantităţilor maxime de servicii şi produse care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 20.200,00.
Ofertantul va constitui o garanţie pentru participare în cuantumul: Lot 3: 202,00 RON.
Cantităţile maxime şi minime de produse şi servicii aferente acordului cadru sunt în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini aferent fişei de date a achiziţiei.
Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente:
— perioada cuprinsă între data semnării acordului cadru şi următoarele 24 luni, iar cuantumurile valorice ale fiecărui contract subsecvent vor fi stabilite în raport cu necesităţile ce fac obiectul contractului subsecvent şi a resurselor financiare pe care autoritatea contractanta le are la dispoziţie,
— în situaţia în care după atribuirea acordului cadru, sunt alocate fonduri suficiente se va încheia lunar minim un contract subsecvent de furnizare,
— durata contractului subsecvent: 30 zile.

Descrierea achiziției publice

Serviciul de reparaţii şi întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe cu asigurarea pieselor de schimb şi serviciul de inspecţie tehnică periodică pentru autovehicule din dotarea Inspectoratului de Politie Judeţean Mureş, se va face în conformitate cu cerinţele descrise în fişa de date a achiziţiei şi specificaţiile tehnice din caietul de sarcini la 4 autovehicule marca Mercedes pentru o perioadă de 24 luni de la data adjudecării contractului.
Valoarea estimată fără TVA (lei) ale cantităţilor minime de servicii şi produse care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 800,00;
Valoare estimată fără TVA (lei) ale cantităţilor maxime de servicii şi produse care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 4.800,00.
Ofertantul va constitui o garanţie pentru participare în cuantumul: Lot 6: 48,00 RON.
Cantităţile maxime şi minime de produse şi servicii aferente acordului cadru sunt în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini aferent fişei de date a achiziţiei.
Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente:
— perioada cuprinsă între data semnării acordului cadru şi următoarele 24 luni, iar cuantumurile valorice ale fiecărui contract subsecvent vor fi stabilite în raport cu necesităţile ce fac obiectul contractului subsecvent şi a resurselor financiare pe care autoritatea contractanta le are la dispoziţie,
— în situaţia în care după atribuirea acordului cadru, sunt alocate fonduri suficiente se va încheia lunar minim un contract subsecvent de furnizare,
— durata contractului subsecvent: 30 zile.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinţa nr. 1
Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii NU trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016.
Operatorul economic (lider, asociat, terţ susţinător, subcontractant) va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE, cu informaţii aferente situaţiei lor, din documentaţia de atribuire.
Încadrarea în situaţia prevăzuta la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică/ acordului cadru.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertanţii clasaţi pe primele trei locuri, la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
a) Persoane juridice/fizice române:
— CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALĂ pentru persoane juridice, eliberat de M.F.P. sau subunităţile subordonate care au calitatea de creditor bugetar (din acest certificat trebuie să reiasă faptul că ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestora sau după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice),
— CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALĂ privind impozitele şi taxele locale în cazul persoanelor juridice, eliberat de Consiliul Local (din acest certificat trebuie să reiasă faptul că ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestora sau după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice),
— CAZIERUL JUDICIAR al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
b) Persoane juridice/fizice străine:
Documente edificatoare, eliberate de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi, prin care să dovedească îndeplinirea obligaţiilor scadente de plată a impozitelor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă.
Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogări prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
După caz, alte documente edificatoare.
Cerinţa nr. 2
Declaraţia privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 se va prezenta odată cu DUAE, de către toţi operatorii participanţi la procedură.
Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:
1. Comisar şef de poliţie Bîltag Dumitru - Şeful Inspectoratului
2. Comisar şef de poliţie Cătană Daniel Ovidiu -Şef Serviciu Investigarea Criminalităţi Economice
3. Comisar şef de poliţie Pîrvu Cătălin - Contabil şef
4. Comisar şef de poliţie Sălcudean Ovidiu Sorin - Lucrător Financiar Contabilitate
5. Comisar şef de poliţie Mihai Nicolae Adrian - Î. Şeful Serviciului Logistic
6. Comisar de poliţie Ignat Răzvan Gabriel - Şeful Biroului Tehnic
7. Inspector principal de poliţie Petre Bogdan Constantin - Şeful Biroului Juridic
8. Subinspector de poliţie Doru Cătălin Adrian - Consilier Juridic
9. Subinspector de poliţie Florian Darius - Consilier Juridic
10. Agent şef principal de poliţie Pîncă Ioan - Lucrător Birou Tehnic
11. Agent şef Florea Dănuţ - Lucrător Birou Tehnic
1... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4,5,6,7 Utilaje, instalatii si echipament tehnic In baza art. 179 lit. j) din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 178 alin. (2) din acelaşi act normativ, se solicită ca ofertanţii să prezinte: Documente justificative prin care va face dovada capacităţii tehnice privind asigurarea cerinţelor minime obligatorii de dotare cu utilaje, echipamente tehnice şi programe de calculator, pentru efectuarea reparaţiilor şi testărilor la tipurile de autovehicule ofertate, care trebuie să cuprindă: - pentru diagnoza computerizată: mijloacele tehnice trebuie să fie capabile să diagnostigheze defectele autovehiculelor pentru care se va face oferta, demonstrând cu documente/ declaraţii/ atestate că ofertantul deţine programe de calculator originale (soft original de la producător/ importator). - pentru verificarea, testarea şi repararea autovehiculelor pentru care operatorul economic depune ofertă, trebuie să facă dovada că deţine atelier dotat / omologat / atestat pentru efectuarea reparaţiilor, în conformitate cu prevederile RNTR 9 - reglementări aprobate prin Ordinul nr. 2.131/2005, cu modificările şi completările ulterioare, după cum urmează:  Minim 3 (trei) elevatoare fixe, cu capacitatea de ridicare de minim 3,5 tone din care unul de minim 4 tone pentru suspendarea diverselor tipuri de autovehicule. De asemenea, aceste elevatoare vor avea capacitatea de ridicare de cel puţin 1,5 metri;  Instalaţie de verificat climatizare şi încărcat freon;  Instalaţie de echilibrat roti;  Instalaţie de înlocuit anvelope;  Stand de reglat geometria la sistemul de direcţie (verificarea şi reglarea unghiurilor sistemului de direcţie);  Instalaţie de verificat şi reglat faruri;  Tester diagnosticat defecţiuni la motor şi la instalaţii electrice;  Stand de testare sistemul de frânare;  Cabină de vopsit închisă pentru lucrările de vopsitorie;  Sală de reparaţii tinichigerie şi pregătire vopsitorie;  Dispozitiv de tras elementele caroseriei şi prese hidraulice de redresat;  Aparat de sudură în puncte, aparat de redresat tablă
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7 Proportia de subcontractare In baza art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016 se solicită ca ofertanţii să prezinte: Documente justificative, în cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractantului/ subcontractanţilor pentru a îndeplini criteriile de calificare (lista asociaţilor şi/sau a subcontractanţilor) care trebuie să cuprindă informaţii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenţia să o subcontracteze. Autoritatea contractantă va solicita tuturor ofertanţilor ca odată cu depunerea DUAE să prezinte angajamentul de susţinere, acordul de asociere şi acordul de subcontractare, iar contractul de achiziţie / acordul cadru se va încheia cu liderul de asociaţie desemnat de către aceştia, care va răspunde în totalitate de derularea corespunzătoare a contractului, conform clauzelor stipulate. Ofertantul precizează în oferta partea/ părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/ terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/ susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Contractul/ acordul de subcontractare urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din H.G. nr. 395/2016. In cazul în care oferta comună este declarată câştigătoare, înainte de semnarea contractului asocierea va fi legalizată în conformitate cu prevederile art. 54 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Terţul/terţii care asigură susţinerea în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi/sau profesională nu trebuie să se încadreze în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7 Numai pentru contractele de achiziții publice de servicii: În perioada de referință, operatorul economic a furnizat următoarele servicii principale de tipul specificat. Autoritățile contractante pot solicita experiență de până la trei ani și pot accepta experiența acumulată în urmă cu peste trei ani Experienţa similară Ofertantul/candidatul are obligaţia să facă dovada că în ultimii trei ani a prestat servicii similare in conformitate cu art. 179 lit. b) din Legea 98/2016: Documente justificative care probează principale prestări de servicii efectuate în ultimi trei ani.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorul economic (lider, asociat, terţ susţinător) va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE din documentaţia de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE, trebuie prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertanţii clasaţi pe primele trei locuri,după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documente justificative: Ofertantul va face dovada că deţine toate dotările tehnice: atelier, utilaje, echipamente tehnice specifice, sisteme de diagnoză, mijloace de transport şi alte mijloace fixe pentru efectuarea serviciilor, într-o formă legală (să demonstreze atât dreptul de proprietate cât şi /sau cel de folosinţă, respectiv proprietate, închiriere prin contract sau angajament, sau alte forme de punere la dispoziţie). Ofertantul va prezenta documentele completate, semnate şi stampilate de către reprezentantul legal al ofertantului.
Autoritatea contractantă va solicita tuturor ofertanţilor ca odată cu depunerea DUAE să prezinte angajamentul de susţinere, acordul de asociere şi acordul de subcontractare, iar contractul de achiziţie / acordul cadru se va încheia cu liderul de asociaţie desemnat de către aceştia, care va răspunde în totalitate de derularea corespunzătoare a contractului, conform clauzelor stipulate. Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. Se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat şi semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceştia. Subcontractanţii precizează în DUAE informaţiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineşte menţionând numărul şi data contractului/ acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente /acorduri vor fi prezentate doar de ofertanţii clasaţi pe primele trei locuri în clasamentul intermediar, la solicitarea autorităţii contractante. In cazul în care oferta comună este declarată câştigătoare, înainte de semnarea contractului asocierea va fi legalizată în conformitate cu prevederile art. 54 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Terţul/terţii care asigură susţinerea în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi/sau profesională nu trebuie să se încadreze în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016.
Operatorul economic (lider, asociat, terţ susţinător) va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE din documentaţia de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE, trebuie prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertanţii clasaţi pe primele trei locuri,după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Cerinţa de calificare referitoare la experienţa similara va fi considerată îndeplinită dacă ofertantul va face dovada prin prezentarea unor documente justificative, respectiv orice documente prin care probează că în ultimii 3 ani a prestat servicii similare. Documentele emise de autoritatea contractantă beneficiară a serviciilor efectuate ori de către clientul privat beneficiar al serviciilor efectuate, vor fi însoţite de extrase ale contractelor prezentate ca experienţă similară. Documentele emise de către beneficiarul de servicii, trebuie să aibă, ca obiect acelaşi tip de servicii cu cel supus prezentei proceduri şi trebuie să cuprindă modul de îndeplinire a obligaţiilor contractuale. Ofertantul va prezenta documentele completate, semnate şi stampilate de către reprezentantul legal al ofertantului.

Documentaţia de atribuire este afişată în SEAP, www.e-licitatie.ro.
Interacţiunea autorităţii contractante cu ofertanţii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfăşura după următoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încărcate în SICAP, este necesar ca operatorii economici să deţină/ instaleze pe staţia de lucru, aplicaţia care permite verificarea semnăturii electronice şi vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică);
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SICAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 şi vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorităţii contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016.
Ca regulă generală, pe parcursul evaluării autoritatea contractantă poate transmite ofertanţilor solicitări de clarificări utilizând funcţionalităţile platformei SEAP.
Răspunsul ofertantului trebuie să fie încărcat în SEAP în format electronic în aceeaşi secţiune, înainte de termenul-limită stabilit de autoritatea contractantă, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare pentru o persoană autorizată în mod corespunzător să semneze în numele ofertantului.
Prin excepţie şi numai în cazul în care Autoritatea entitatea contractantă decide să nu recurgă la SEAP pentru derularea acestei proceduri, din cauza unor motive tehnice care pot fi atribuite operatorului SEAP, autoritatea contractantă va transmite solicitarea de clarificări prin poştă/ fax/ e-mail către persoana de contact indicată de ofertant.
În oricare din aceste cazuri, solicitarea de clarificări a autorităţii contractante şi răspunsul ofertantului vor fi realizate în scris.
În cazul în care autoritatea contractantă solicită unui ofertant clarificări şi, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul ofertei, iar ofertantul nu transmite în termenul precizat clarificările/ completările solicitate sau clarificările/ completările transmise nu sunt concludente, oferta sa va fi considerată inacceptabilă.
DUAE - Potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerinţelor de calificare, inclusiv a capacităţii de exercitare, ca dovadă preliminară.
DUAE poate fi descărcat în vederea completării şi depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter (instrucţiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro).
Ofertanţii îşi pot modifica, retrage sau înlocui oferta înainte de termenul-limită pentru primirea ofertelor, stabilit în anunţul de participare.
În această situaţie, un ofertant îşi poate retrage, înlocui sau modifica oferta înainte de termenul-limită prin trimiterea unei notificări scrise, semnate corespunzător de către un reprezentant autorizat al ofertantului (dacă este cazul, ofertantul va include o copie a împuternicirii pentru reprezentant). Notificarea scrisă va fi însoţită de oferta care înlocuieşte sau modifică oferta depusă.
Nicio ofertă nu poate fi înlocuită sau modificată după termenul-limită pentru primirea ofertelor.
După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta în alte condiţii decât cele expres reglementate de legislaţie în acest sens şi probării circumstanţelor respective, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului şi executarea garanţiei de participare.
Clauze contractuale obligatorii: sunt cele prevăzute în modelele de acord-cadru şi în modelele de contract subsecvent.