Implementare sistem avansat de management al distribuției (ADMS)

Scurtă descriere

Obiectul il reprezinta atribuirea contractului sectorial pentru prestarea de servicii implementare sistem avansat de management al distributiei (ADMS), constand in:
1. „Implementarea unei Platforme ADMS (Advanced Distribution Management System)” pe infrastructura hardware necesară funcţionării platformei ADMS, care va fi pusă la dispoziţia contractantului de entitatea contractantă.
Implementarea platformei ADMS va consta din următoarele, dar nelimitat la: proiectarea, dezvoltarea, furnizarea, instalarea, configurarea, customizarea, testarea, migrarea de date sau transferul de date din baze de date existente, orice transformări de date și conversie necesare sau orice constituire date de bază (informaţii aflate pe alte medii de înregistrare), asigurarea unei soluții de back-up și recuperare în caz de dezastre, punerea în funcțiune (darea în producție) și transferul platformei în mediul operațional, pregătirea profesională, livrarea de documentație conform unui plan de livrabile aprobat de beneficiar, furnizarea de servicii și suport pentru perioada de garanție pentru platforma numită, dezvoltată în arhitectură ADMS centralizată și care trebuie să aibă capacitatea de a procesa și gestiona, în configurația finală, datele provenind de la 500 000 puncte de inserţie.
Sistemul informatic integrat rezultat în urma acestei implementări, denumit şi sistemul ADMS, va fi în responsabilitatea contractantului, care trebuie să garanteze parametrii unici definiţi pentru acesta;
2. „Asigurarea de servicii recurente pentru Platforma ADMS, pentru perioada de post-garanţie”, în condiţii identice cu cele asigurate în perioada de garanţie.
Procedura de achizitie se referă la implementarea platformei ADMS (Advanced Distribution Management System), care face parte dintr-un proiect POIM 6.3. Implementarea platformei ADMS trebuie realizată în concordanţă cu planurile şi realizarea celorlalte componente relevante şi a activităţilor conexe, menţionate în cap 4.4.1, 6) din caietul de sarcini al prezentei proceduri.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a solicitarilor de participare: 17 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea solicitarilor de participare.

Descrierea achiziției publice

În obiectul achiziţiei, vor fi cuprinse următoarele obiective:
1. Furnizarea Platformei ADMS, inclusiv a software-ului auxiliar, compus din software standard (sisteme de operare și/sau software pentru baze de date, pentru programele de comunicatii şi interfeţele oferite), utilitare si orice alt software necesar pentru rularea Platformei ADMS pe Infrastructura HW pusă la dispoziţie de Entitatea Contractantă necesară Platformei ADMS.
2. Furnizarea de servicii aşa cum sunt descrise si solicitate, in prezentul Caiet de Sarcini la Cap. 4:
a) de analiză şi identificare a cerințelor, precum şi de proiectare detaliată a Sistemului ADMS (blueprint);
b) de planificare şi implementare a proiectului;
c) de instalare şi configurare a Platformei ADMS la sediul Entităţii Contractante, aşa cum este definit în Caietul de Sarcini, inclusiv configurare şi integrare cu infrastructura hardware pusă la dispoziţie de Entitatea Contractantă;
d) de interfaţare şi integrare cu sistemele informatice descrise în caietul de sarcini;
De testare şi acceptanţă;
e) de suport operaţional şi testare în condiţii de stres a sistemului integrat;
f) de punere în funcţiune (darea în exploatare) a produselor software;
g) de instruire a personalului;
h) de dezvoltare, customizare software;
i) de livrare documentaţie;
j) de migrare date, populare bază de date, pentru buna funcţionare a sistemului ADMS, dacă este necesar în funcţie de soluţia Ofertantului, având la bază informaţiile descrise detaliat în prezentul Caiet de Sarcini (volumetrie, schimb de date solicitat între ADMS şi sisteme existente, interfaţare, etc);
k) import al atributelor tehnice ale echipamentelor şi topologiei statice a retelei; creare, configurare si parametrizare echipamente si desenare scheme electrice monofilare;
l) de remediere a oricăror neconformităţi de securitate a informaţiei menţionate de Raportul de Audit, rezultat în urma auditului de securitate efectuat de un auditor independent.
3. Asigurarea de servicii de garanţie, inclusiv suport şi mentenanţă în perioada de garanţie;
4. Asigurarea de servicii de suport şi mentenanţă în perioada de post-garanţie, definită ca succesivă perioadei de garanţie, în condiţii identice cu cele oferite în garanţie;
5. Asigurarea reînnoirii versiunii software a Platformei ADMS, prin furnizarea, adaptarea şi instalarea unor versiuni noi de software (software upgrades) ale acesteia, cu o frecvenţa minimă determinată de modificarea caracteristicilor Platformei (frecvența de schimbare va depinde de apariția unor versiuni noi pentru toate aplicațiile/modulele, livrarea acestora trebuind să fie sincronizată coerent pentru aplicația/platforma integrată).
6. Rezolvarea unor cereri de modificare a platformei („change requests”), care pot surveni oricând după Etapa de Elaborare Design de Detaliu, până la sfârşitul perioadei de garanţie;
7. Rezolvarea unor cereri de modificare a platformei („change requests”), care pot surveni oricând pe perioada de post-garanţie.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Procedura de achizitie se referă la implementarea Platformei ADMS (Advanced Distribution Management System), care face parte dintr-un Proiect POIM 6.3. Implementarea Platformei ADMS trebuie realizată în concordanţă cu planurile şi realizarea celorlalte componente relevante şi a activităţilor conexe, menţionate în Cap 4.4.1, 6) din Caietul de sarcini al prezentei proceduri.

Informații suplimentare

Valoarea estimata a contractului sectorial este de 31383692 RON fara TVA, defalcata astfel:
— eligibila: 27.290.167 LEI
— neeligibila: 4.093.525 LEI din care:
— suport si mentenanta 2 ani: 2.729.016 LEI
— CR-uri optionale (non-binding): 1.364.509 LEI

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art. 177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.
b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local) -valabile la data prezentarii din care sa rezulte ca nu are datorii restante la data prezentarii atat pentru sediul social cat si pentru toate sediile secundare/punctele de lucru mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit – se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti);
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2, art.180 alin.2, art.184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016.
d) Alte documente edificatoare, dupa caz
e) Pentru operatorul economic(si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana.
Toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Membru al directoratului-Director Executiv: Ion Eugen Butoarca, Membru al directoratului-Director Directie Administrativ-Financiar:Zorel-Cristinel Tita, Presedinte al Directoratului: Ion Dobrescu, Director Directie Strategie si Dezvoltare Active-aproba documentele emise in cadrul procedurii: Miron ALBA, Manager DSDA- aproba documentele emise in cadrul procedurii: Silviu ZAMFIRACHE, vizeaza documentele emise in cadrul procedurii: Adriana Motroc, Director Directia Comanda Operationala -Presedinte al Comisiei de evaluare: Doru URSU, Director Directia Digitalizare si Inovare- Membru al Comisiei de Evaluare: Cosmin Ghita, Membru al Comisiei de Evaluare: Liviu Draguceanu, Membru al Comisiei de evaluare: Liviu Rotaru, Membru al Comisiie de Evaluare: Catalin Antonescu, Expert cooptat pe langa comisia de evaluare: Radu Sanda, Expert cooptat pe langa comisia de evaluare: Marian Mugurel Gherghe MIHAILA, Expert cooptat pe langa comisia de evaluare: Vlad Negrescu, Expert cooptat pe langa comisia de evaluare: Marian Rusoiu, Expert cooptat pe langa comisia de evaluare:Calin Moica, Expert cooptat pe langa comisia de evaluare: Cornelia Rusu, Expert cooptat pe langa comisia de evaluare: Alin Arsene, Manager Departament Achizitii Servicii si Produse - Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Viorel CATANA, Manager Departament Achizitii Servicii - Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Monica Daniela STANCA, Expert contractari- Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Bogdan Constantin DRAGUT, Asistent manager Dep. Achizitii Servicii - Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Mihaela Geanina Ilie.
Cerinta 1: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractelor de servicii. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, si se vor prezenta urmatoarele: -Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operatorul economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii).
— Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala Cifra de afaceri medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2017, 2018, 2019), trebuie să fie de minim: 25.000.000 RON. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completa DUAE in Partea IV –Criterii de selectie lit. B: Situatia economica si financiara -de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: - bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmã nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE si prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime solicitate.

Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: - bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmã nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE si prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime solicitate.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“-lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza. Se va completa DUAE in Partea IV: Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din contract ce se subcontracteaza. Se vor anexa de asemenea Acordurile de subcontractare si DUAE al tuturor subcontractantilor.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Se solicita candidatului sa demonstreze prestarea în ultimii cinci ani de servicii similare de complexitate similară, respectiv implementarea unei soluţii ADMS recepţionată parţial sau final în sectorul de electricitate, cu minim 20 000 puncte de inserţie implementate- o soluţie ADMS în mediul productiv (versiune de software testată, implementată, stabilă, utilizată în producţie). Ultimii 5 ani se calculeaza prin raportare la termenul limita de depunere a solicitarilor de participare, inclusiv DUAE. În cazul decalarii termenului-limită stabilit pentru depunerea solicitarilor de participare, inclusiv DUAE, limita inferioară a perioadei se extinde cu perioada de timp aferentă decalării

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“-lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza. Se va completa DUAE in Partea IV: Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din contract ce se subcontracteaza. Se vor anexa de asemenea Acordurile de subcontractare si DUAE al tuturor subcontractantilor.
Se va prezenta DUAE - la nivelul DUAE -Partea IV: Criterii de selecție- C:CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ- trebuie precizate minim urmatoarele informatii pentru contractul invocat ca experienta similara: denumirea (obiectul, numarul si data contractului), numarul de puncte de insertie implementate, data de inceput, data de sfarsit, beneficiarul. Informatiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 5 ani. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - Procese verbale de receptie/ certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de cãtre clientul privat beneficiar din care sa rezulte implementarea unei soluţii ADMS recepţionată parţial sau final în sectorul de electricitate, cu minim 20 000 puncte de inserţie implementate- o soluţie ADMS în mediul productiv (versiune de software testată, implementată, stabilă, utilizată în producţie). Informatiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 5 ani. Cerinta privind experienta similara trebuie indeplinita dintr-un singur contract

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. În cazul subcontractarii - se va depune acordul de subcontractare, si propriul DUAE.
Informatii privind asociatii - Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii- se va depune acordul de asociere, si propriul DUAE de catre fiecare membru al asocierii.
Angajamentul tertului sustinator (daca este cazul). In cazul in care candidatul apeleaza la sustinerea unui tert, se va depune angajamentul tertului sustinator si propriul DUAE.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei pentru participare: 313000 RON. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 180 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor; Garantia de participare se poate constitui prin virament bancar in contul
Nr.RO03BRDE170SV26689741700 BRD Suc. Craiova sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau de o societate de asigurari, în conditiile legii, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în
Documentatia de atribuire.
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila, iar instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei
Garantate. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana.
In cazul in care garantia de participare va fi constituita prin virament bancar in contul Distributie Energie Oltenia S.A RO03BRDE170SV26689741700 deschis la BRD Suc. Craiova propunerea tehnica si financiara va fi insotita de ordinul de plata in format pdf, semnat pentru conformitate cu semnãturã electronicã extinsã, bazatã pe un certificat calificat, Pe ordinul de plata este obligatorie mentionarea procedurii de achizitie. Echivalenta leu/alta valuta este cursul BNR la data publicarii anuntului de participare. In cazul in care garantia de participare va fi constituita printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurãri, în conditiile legii, acesta va fi transmis in original pana cel mai târziu la data și ora-limitã de depunere a ofertelor, la adresa Distributie Energie Oltenia SA (mentionata la sectiunea I.1).
Garanţia de bună execuţie, reprezentând 10 % din valoarea Contractului fara TVA, se constituie de către Prestator în termen de maxim 5 zile lucrat... detalii pe www.e-licitatie.ro

Condiții de executare a contractului

Finalizarea procedurii de atribuire prin incheierea contractului de achizitii sectoriala este supusa urmatoarei conditii:
Incheierea contractului de achizitie sectoriala este conditionata de obtinerea/aprobarea finantarii din fonduri de la bugetul de stat și fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibila doar in situatia in care se respecta dispoziitiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice.
In cazul in care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii din fonduri de la bugetul de stat și fonduri europene nerambursabile nu se realizeaza în termen de 12 luni de la data limită de depunere a ofertelor, Entitatea Contractanta va aplica prevederile art. 225 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 99/2016, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie sectoriala.
Candidatii/Ofertantii din cadrul prezentei proceduri inteleg ca Entitatea Contractantă nu poate fi considerata raspunzatoare pentru vreun prejudiciu în cazul anularii procedurii de atribuire.
Candidatii/Ofertantii din cadrul prezentei proceduri accepta utilizarea conditiei suspensive, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.
In acest sens, entitatea contractanta declara, iar candidatii/ofertantii din cadrul prezentei proceduri isi asuma ca nu se va incheia contractul de achizitie sectoriala cu operatorul economic a carui oferta a fost declarata castigatoare, daca, in termenul de 12 luni de la data limita de depunere a ofertelor, nu este obtinuta/aprobata finantarea din fonduri de la bugetul de stat și fonduri europene nerambursabile.
Astfel, operatorul economic a carui oferta a fost declarata castigatoare nu va avea dreptul sa solicite obligarea entitatii contractante la incheierea contractului de achizitie sectoriala, inainte de indeplinirea conditiei de obtinere/aprobare a finantarii din fonduri de la bugetul de stat și fonduri europene nerambursabile sau dupa expirarea termenului de 12 luni de la data limita de depunere a ofertelor (daca pana la acel momentul nu a fost obtinuta/aprobata finantarea); de asemenea, operatorul economic a carui oferta a fost declarata castigatoare nu va avea dreptul sa solicite entitatii contractante acoperirea niciunui fel de costuri, daune sau prejudicii ce ar putea decurge din faptul ca nu a fost posibila incheierea contractului de achizitie sectoriala, riscul neincheierii contractului fiind asumat, in intregime, de operatorii economici participanti la procedura de atribuire.
În situația în care la momentul întocmirii raportului procedurii nu este obținută/aprobată finanțarea, Comisia de evaluare va solicita operatorului, a cărui ofertă a fost clasata pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire, să prelungească valabilitatea ofertei și a garanției de participare (cu o perioadă ce va fi estimată la acel moment).

In vederea aplicarii masurilor dispuse / recomandarilor facute de autoritati, in contextul starii de alerta generata de pandemia COVID 19, candidatii /ofertantii vor transmite solicitarile de participare, DUAE,documente ce insotesc solicitarea de partiicpare/justificative/oferta in format electronic - semnate cu semnatura electronica extinsa, bazatã pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, la adresele de mail mihaela.ilie@cez.ro si monica.stanca@cez.ro. Dimensiunea atasamentelor trebuie sa fie de maxim 30 MB, iar arhivele sa NU fie in format zip (pentru formatul zip fiind conditionari impuse de sistemele de securitate IT). In subiectul mailului, operatorul economic/ofertantul va mentiona denumirea procedurii, data deschiderii ofertelor, denumirea ofertantului.Documentele trebuie obligatoriu sa contina OPIS si sa fie numerotate.
Pana la data si ora de depunere a candidaturilor, prevazute in anuntul de participare, se vor depune la adresele de email specificate mai sus solicitarea de participare inclusiv DUAE, Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese art 73), acord de subcontractare (daca este cazul), acord de asociere (daca este cazul), angajament privind sustinerea (daca este cazul), tabelul cu date cu caracter personal (format electronic)-conform cerintelor din caietul de sarcini.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de
Atribuire, urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse, numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la negociere. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor. Toti candidatii calificati vor fi invitati la negociere.
Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa derularea rundelor de negocieri, au punctaje egale, entitatea contractanta, va face departajarea avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care
Egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.
Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata pana la data si ora limita de depunere a ofertelor (tehnica si
Financiara).
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
NOTA: În situația în care la momentul întocmirii raportului procedurii nu este obținută/aprobată finanțarea, Comisia de evaluare va solicita operatorului, a cărui ofertă a fost clasata pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire, să prelungească valabilitatea ofertei și a garanției de participare (cu o perioadă ce va fi estimată la acel moment).
Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/ completarea Clauzelor contractuale obligatorii (Obiectul si pretul contractului, Durata contractului, Documentele contractului,Obligatiile principale ale partilor, Sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat, doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.3). Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit in sectiunea I.3. Numar... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul entitatii contractante considerat nelegal, conform art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea 101/2016 cu modificările și completările ulterioare.

Scurtă descriere

Obiectul il reprezinta atribuirea contractului sectorial pentru prestarea de Servicii Implementare sistem avansat de management al distributiei (ADMS), constand in :
1) "Implementarea unei Platforme ADMS (Advanced Distribution Management System)” pe Infrastructura Hardware necesară funcţionării Platformei ADMS, care va fi pusă la dispoziţia Contractantului de Entitatea Contractantă.
Implementarea Platformei ADMS va consta din următoarele, dar nelimitat la : proiectarea, dezvoltarea, furnizarea, instalarea, configurarea, customizarea, testarea, migrarea de date sau transferul de date din baze de date existente, orice transformări de date și conversie necesare, sau orice constituire date de bază (informaţii aflate pe alte medii de înregistrare), asigurarea unei soluții de back-up și recuperare în caz de dezastre, punerea în funcțiune (darea în producție) și transferul platformei în mediul operațional, pregătirea profesională, livrarea de documentație conform unui plan de livrabile aprobat de Beneficiar, furnizarea de servicii și suport pentru perioada de garanție pentru Platforma numită, dezvoltată în arhitectură ADMS centralizată, și care trebuie să aibă capacitatea de a procesa și gestiona, în configurația finală, datele provenind de la 500.000 puncte de inserţie.
Sistemul informatic integrat rezultat în urma acestei implementări, denumit şi Sistemul ADMS, va fi în responsabilitatea Contractantului, care trebuie să garanteze parametrii unici definiţi pentru acesta.
2) ”Asigurarea de servicii recurente pentru Platforma ADMS, pentru perioada de post-garanţie”, în condiţii identice cu cele asigurate în perioada de garanţie
Procedura de achizitie se referă la implementarea Platformei ADMS (Advanced Distribution Management System), care face parte dintr-un Proiect POIM 6.3. Implementarea Platformei ADMS trebuie realizată în concordanţă cu planurile şi realizarea celorlalte componente relevante şi a activităţilor conexe, menţionate în Cap 4.4.1, 6) din Caietul de sarcini al prezentei proceduri.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare: 17 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea solicitarilor de participare.

Descrierea achiziției publice

În obiectul achiziţiei, vor fi cuprinse următoarele obiective:
1. Furnizarea Platformei ADMS, inclusiv a software-ului auxiliar, compus din software standard (sisteme de operare și/sau software pentru baze de date, pentru programele de comunicatii şi interfeţele oferite), utilitare si orice alt software necesar pentru rularea Platformei ADMS pe Infrastructura HW pusă la dispoziţie de Entitatea Contractantă necesară Platformei ADMS.
2. Furnizarea de servicii aşa cum sunt descrise si solicitate, in prezentul Caiet de Sarcini la Cap. 4:
a) de analiză şi identificare a cerințelor, precum şi de proiectare detaliată a Sistemului ADMS (blueprint);
b) de planificare şi implementare a proiectului;
c) de instalare şi configurare a Platformei ADMS la sediul Entităţii Contractante, aşa cum este definit în Caietul de Sarcini, inclusiv configurare şi integrare cu infrastructura hardware pusă la dispoziţie de Entitatea Contractantă;
d) de interfaţare şi integrare cu sistemele informatice descrise în caietul de sarcini;
de testare şi acceptanţă;
e) de suport operaţional şi testare în condiţii de stres a sistemului integrat;
f) de punere în funcţiune (darea în exploatare) a produselor software;
g) de instruire a personalului;
h) de dezvoltare, customizare software;
i) de livrare documentaţie;
j) de migrare date, populare bază de date, pentru buna funcţionare a sistemului ADMS, dacă este necesar în funcţie de soluţia Ofertantului, având la bază informaţiile descrise detaliat în prezentul Caiet de Sarcini (volumetrie, schimb de date solicitat între ADMS şi sisteme existente, interfaţare, etc);
k) import al atributelor tehnice ale echipamentelor şi topologiei statice a retelei; creare, configurare si parametrizare echipamente si desenare scheme electrice monofilare;
l) de remediere a oricăror neconformităţi de securitate a informaţiei menţionate de Raportul de Audit, rezultat în urma auditului de securitate efectuat de un auditor independent.
3. Asigurarea de servicii de garanţie, inclusiv suport şi mentenanţă în perioada de garanţie;
4. Asigurarea de servicii de suport şi mentenanţă în perioada de post-garanţie, definită ca succesivă perioadei de garanţie, în condiţii identice cu cele oferite în garanţie;
5. Asigurarea reînnoirii versiunii software a Platformei ADMS, prin furnizarea, adaptarea şi instalarea unor versiuni noi de software (software upgrades) ale acesteia, cu o frecvenţa minimă determinată de modificarea caracteristicilor Platformei (frecvența de schimbare va depinde de apariția unor versiuni noi pentru toate aplicațiile/modulele, livrarea acestora trebuind să fie sincronizată coerent pentru aplicația/platforma integrată).
6. Rezolvarea unor cereri de modificare a platformei („change requests”), care pot surveni oricând după Etapa de Elaborare Design de Detaliu, până la sfârşitul perioadei de garanţie;
7. Rezolvarea unor cereri de modificare a platformei („change requests”), care pot surveni oricând pe perioada de post-garanţie.

Informații suplimentare

Valoarea estimata a contractului sectorial este de 31383692 lei fara TVA, defalcata astfel:
- eligibila: 27.290.167 LEI
- neeligibila: 4.093.525 LEI din care:
- suport si mentenanta 2 ani: 2.729.016 LEI
- CR-uri optionale (non-binding): 1.364.509 LEI