Servicii de administrare desene și control documente

Scurtă descriere

Achizitia are ca obiect servicii complete de intocmire/revizuire desene in Autocad, scanare, plotare, distributie, arhivare, actualizare documente si desene, precum si activitati de prelucrare fisiere la statii de lucru (calculatoare personale) amplasate in cadrul Biroului control documente din cadrul Sucursalei CNE Cernavoda, prin incheierea unui acord-cadru cu o durata de 48 de luni.
Termenul-limita in care entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare: a 11-a zi dinainte de data-limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 16 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari primite pana la termenul-limita.

Descrierea achiziției publice

Cf Caiet de sarcini CR#29642 achizitia cuprinde urmatoarele tipuri de servicii:
1. Servicii de intocmire desene noi in AUTOCAD (echivalent A3);
2. Servicii de modificare desene in AUTOCAD (echivalent A3);
3. Servicii de plotare desene color;
4. Servicii de plotare desene alb/negru;
5. Servicii de curierat intern/extern pentru distribuirea documentatiei CNE Cernavoda;
6. Servicii de administrare, mentinerea controlului si inventarului desenelor/documentelor/ corespondentei CNE Cernavoda si distributia acestora;
7. Servicii de distrugere a unui volum mare de documente (inclusiv elemente de papetarie) cu echipament performant.
Prestatorul va asigura pentru serviciile de la punctele 1, 2, 3,4, 6, 7 echipamente corespunzatoare, ca numar si calitate (care sa corespunda cerintelor tehnice si de performanta detaliate in sectiunea 4.2 din Caietul de sarcini), materiale consumabile si serviciile de reparatii si intretinere a acestora.
Pentru efectuarea activitatilor definite in Caietul de Sarcini Prestatorul va asigura cel putin personal absolvent de studii medii (in total minim 51 – maxim 53). Cerintele obligatorii de personal se regasesc la cap. 4.4 din Caietul de sarcini.

Criteriul de calitate (denumire)

Punctajul va fi acordat pentru 4 echipamente de scanare/plotare de desene monocrome, cu rezolutia minima de 600 dpi si o viteza de scanare de minim 80 mm/s si va fi de maxim 5 puncte. Viteza medie de scanare se va calcula ca media aritmetica a vitezelor de scanare a primelor 4 celor mai performante echipamente de scanare/plotare monocrome ofertate, pentru indeplinirea serviciilor precizate la pct. 4.2.2.1 din Caietul de Sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
Cosmin Ghita - Director General;
Laurentiu Dan Tudor - Director General Adjunct;
Paul Ichim - Director Financiar (DF);
Mihai-Dan Gheorghievici - Inlocuitor principal DF;
Roxana Stamate - Inlocuitor subsidiar DF;
Valentin Ovidiu Nae - Director Operațiuni
Laura Constantin - Director Directie Juridica (DJ);
George Codrut Tudor - Inlocuitor subsidiar Director DJ;
Vlad Chiripus - Inlocuitor principal DJ / Sef Departament Avizare Legalitate Documente (DALD);
Cristina Bacaintan - Inlocuitor principal Sef DALD;
Iuliana Cormos - Inlocuitor subsidiar Sef DALD;
Cristina Nazarevscky Sef Departament Achizitii (DA);
Dana Banea - Inlocuitor principal Sef DA;
Razvan Dumitru Sandu - Inlocuitor subsidiar Sef DA/ Sef Serviciu Achizitii Servicii si Lucrari (SASL);
Stella Ciulcov - Inlocuitor Sef SASL/ Economist specialist SASL;
Dan Bigu - Director Centrala CNE Cernavoda;
Sorin Valerian Ghelbereu - Director Tehnic CNE Cernavoda;
Dumitru Benchea - Inginer Sef Proiectare si Suport Tehnic;
Mihai Bruno Marculescu - Sef Serviciu IT CNE Cernavoda;
Elisabeta Stoica - Sef Birou Control Documente;
Mioara Ipati - Tehnician CNE Birou Control Documente;
Mariana Laslau - Grup Evaluare Costuri SCM-BSA CNE Cernavoda.
Modalitate de indeplinire:
Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa DUAE–Sectiunea „Motive de excludere” cu informatiile aferente situatiei lor si vor depune impreuna cu DUAE, declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 din Legea 99/2016 (Formularul III.1.1.a).
Cerinta nr. 2. Operatorii economici care depun oferta in mod individual sau in asociere, subcontractantii sau tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 177, 178 si 180 din Legea 99/2016
Modalitatea de indeplinire a Cerintei 2:
— Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa DUAE–Sectiunea Motive de excludere cu informatiile aferente situatiei lor,
— La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel:
— Pentru persoane juridice/fizice romane:
2.a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local – pentru sediul sau punctul de lucru prin care se vor presta serviciile, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2.b. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
2.c. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 al.(2), art. 180 al.(2), art. 184 din Legea 99/2016.
2.d. Alte documente edificatoare dupa caz;
— Pentru persoane juridice/fizice straine:
2.e. Orice documente considerate edificatoare, in tara de origine sau in tara in care acestia sunt stabiliti, respectiv certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana.
NOTE:
— In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens,
— Certificatele fiscale/documentele edificatoare vor trebui sa ateste ca ofertantul, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii declarati nu au datorii restante la data prezentarii documentului.
Cerinta nr. 1. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal constituiti si inregistrati, in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si trebuie sa aiba capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.
Nota: Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii documentului.
— Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractractant, tert sustinator, dupa caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea „Criterii de selectie”, capitolul A, cu informatiile aferente situatiei lor,
— La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel:
1.1. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice romane - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului republicata.
1.2. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice straine - se vor prezenta Documente echivalente emise in tara de rezidenta.
Cerinta nr. 2. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa detina Certificat de acceptare pentru desfasurarea de activitati in zona controlata a intreprinderilor operatoare, in conformitate cu prevederile art. 4 alin. (1) din NSR-09 „Norme de securitate radiologica - proceduri de acceptare a intreprinderilor externe”, aprobate prin Ordinul Presedintelui CNCAN nr. 228/2002. - Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, dupa caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea „Criterii de Selectie”, capitolul A cu informatiile aferente situatiei lor.
— La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta certificatul solicitat, valabil la data prezentarii sau o Declaratie pe proprie raspundere ca va obtine certificatul solicitat in termen de 40 de zile de la declararea sa ca si castigator al procedurii de atribuire. In Capitolul II - LIMITE al Certificatului vor fi mentionate activitati din domeniul achizitiei.
Nota:
Ofertantii persoane juridice/fizice straine trebuie sa obtina si sa prezinte Certificatul in mod similar cu ofertantii persoane juridice/fizice romane, in conformitate cu prevederile Ordinului nr. 228/2002 emis de CNCAN, intrucat CNCAN este singurul organism de reglementare care poate autoriza un operator extern sa desfasoare activitati in zona controlata a CNE Cernavoda.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri medie anuala Cerinta nr. 1. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa aiba un nivel mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2017, 2018, 2019) de minim 4.000.000 Lei. NOTA: Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei privind plafonul valoric, asociat cerintei referitoare la nivelul mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani, cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru cifrele de afaceri a caror valoare este exprimata in alta moneda decat in Lei (RON) va fi cursul de schimb mediu anual Leu (RON) / alta moneda comunicat de Banca Nationala a Romaniei, pe site-ul http://bnr.ro, pentru fiecare an in parte. Cerinta nr. 2. Sustinerea financiara. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu Angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Modalitate de indeplinire Cerinta 1: Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Sectiunea „Criterii de Selectie”, capitolul B, cu informatiile aferente situatiei lor. - La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, isi va demonstra situatia economica si financiara prin depunerea de documente justificative care sa confirme cele asumate in DUAE. Astfel de documente pot fi: bilanturi contabile - formular F20 - Contul de profit si pierderi, audituri financiare, precum si orice alte documente echivalente din care sa rezulte un nivel mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2017, 2018, 2019) de minim 4.000.000 Lei. Modalitate de indeplinire Cerinta 2: Ofertantul va completa DUAE - Sectiunea Criterii de selectie,capitolul B si va depune Angajamentul de sustinere prin completarea Formularului III.1.2.2 din Sectiunea Formulare, impreuna cu documentele anexe la Angajament, transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinera acestuia/acestora. Documentele justificative care probeaza cele asumate in Angajament vor fi depuse doar de ofertantul declarat castigator, la solicitarea entitatii contractante. Fiecare tert sustinator va completa si va depune in oferta un formular DUAE separat, care va cuprinde informatiile solicitate in: Sectiunea Motive de excludere si Sectiunea Criterii de selectie, capitolul B, conform sustinerii acordate.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Cerinta nr. 1. Ofertantii vor prezenta Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (raportat la data publicarii anuntului de participare) care va contine: obiectul contractului, valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt entitati/autoritati contractante sau clienti privati, din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani au efectuat si dus la bun sfarsit servicii similare. Prin servicii similare se intelege servicii de management al documentelor/servicii de management al arhivelor care sa includa activitati desfasurate in depozite de arhiva/ intocmire/modificare desene in AUTOCAD. Prin sintagma „servicii duse la bun sfarsit” se inteleg serviciile care sunt receptionate si sunt insotite de Proces-Verbal de receptie sau un document similar, intocmit in conformitate cu prevederile legale si tehnice din domeniul acordului-cadru. NOTA: Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei privind plafonul valoric, asociat cerintei referitoare la experienta similara, cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei contractelor a caror valoare este exprimata in valuta va fi cursul mediu anual leu/valuta, comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte.
Proportia de subcontractare Cerinta nr. 2. Conform prevederilor art. 68 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, operatorii economici vor indica in oferta, la momentul depunerii acesteia, datele de identificare ale subcontractantilor propusi astfel: (i) In cazul unor subcontractanti pe ale caror capacitati ofertantii NU se bazeaza, ofertantii vor indica in oferta datele de identificare ale subcontractantilor si vor prezenta acordurile de subcontractare cu acestia, numai daca subcontractantii respectivi sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. (ii) In cazul unor subcontractanti pe ale caror capacitati ofertantii se bazeaza, ofertantii vor indica in oferta, in mod obligatoriu, datele de identificare ale subcontractantilor si vor prezenta in mod obligatoriu acordurile de subcontractare cu acestia.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Sectiunea „Criterii de Selectie”, capitolul C cu informatii relevante care sa demonstreze indeplinirea cerintei. La nivelul DUAE operatorii economici vor preciza informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. - La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, pentru contractele indicate in lista, documente justificative cum ar fi: certificate constatatoare, procese-verbale de receptie, parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, recomandari, documente similare, emise/contrasemnate de beneficiarii serviciilor, din care sa rezulte activitatile prestate si modul de indeplinire a obligatiilor contractuale, asociate serviciilor similare efectuate si duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani (raportat la data publicarii anuntului de participare). Lista de documente justificative anterior mentionata nu este nici limitativa si nici cumulativa. Ofertantii vor avea in vedere si urmatoarea situatie, dupa cum ar putea fi aplicabila pentru indeplinirea cerintei privind Capacitatea tehnica si/sau profesionala: In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un Angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Ofertantul va completa DUAE - Sectiunea Criterii de selectie, capitolul C si va depune Acordul de sustinere prin completarea Formularului III.1.3.3 din Sectiunea Formulare, impreuna cu documentele anexe la Angajament transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinera acestuia/acestora. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajament vor fi depuse doar de ofertantul declarat castigator, la solicitarea entitatii contractante. Fiecare tert sustinator va completa si va depune in oferta un formular DUAE separat, care va cuprinde informatiile solicitate in: Sectiunea Motive de excludere si Sectiunea Criterii de selectie, capitolul C, conform sustinerii acordate.
— In situatia mentionata la pct. (i) de mai sus ofertantii vor completa DUAE - Sectiunea Motive de excludere; - In situatia mentionata la pct. (ii) de mai sus ofertantii vor completa DUAE - Sectiunea Motive de excludere si Sectiunea Criterii de selectie, cap. A, B sau C, dupa cum este aplicabil; - In toate situatiile in care subcontractantii sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei, ofertantii vor prezenta, in mod obligatoriu, acordul/acordurile de subcontractare odata cu oferta si DUAE, pana la data limita de depunere a ofertelor. - Subcontractantii pe ale caror capacitati se bazeaza ofertantul pentru demonstrarea cerintelor de calificare trebuie sa completeze, la randul lor, un DUAE separat, incluzand informatii din care sa rezulte ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Sectiunea Motive de excludere din DUAE) precum si informatii care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul (se va completa - Sectiunea Criterii de selectie, cap. A, B sau C, dupa cum este aplicabil). Subcontractantii vor demonstra indeplinirea cerintelor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala precum si detinerea anumitor autorizatii specifice solicitate, pentru partea de contract pe care o indeplineste fiecare. - In cazul subcontractantilor pe ale caror capacitati ofertantul NU se bazeaza, in masura in care acestia sunt cunoscuti la data depunerii ofertelor, DUAE-ul depus de subcontractanti va contine numai informatiile referitoare la neincadrarea in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Sectiunea Motive de excludere din DUAE). - Odata cu DUAE operatorii economici vor prezenta documente justificative care probeaza cele asumate prin acordul/acordurile de subcontractare si DUAE.

Depozite și garanții solicitate

Garantia de participare trebuie sa fie constituita in valoare de 40.500 Lei. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si constituita in suma si pentru perioada de valabilitate prevazute in documentatia de atribuiré – 5 luni.
Daca garantia de participare este depusa in alta moneda, cursul de schimb pentru care se va face conversia, este cel licitat/publicat de BNR in data publicarii anuntului de participare in SEAP (cursul afisat pe site-ul www.bnr.ro in coloana corespunzatoare datei publicarii in SEAP a anuntului de participare).
Mod de constituire:
a) prin instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii, sau
b) prin virament bancar, confirmat de catre banca pana la termenul limita de depunere a ofertelor, in contul entitatii contractante deschis la BCR Sector 1, Bucuresti pentru:
* LEI - RO94RNCB0072049718520001;
* EURO - RO45RNCB0072049718520010,
Garantia de participare se prezinta pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, prin intermediul SEAP, ca document scanat, semnat cu semnatura electronica extinsa, alaturi de DUAE si oferta.
Garantia de participare trebuie sa respecte conditiile art. 42 alin. 2, 3 si 4 din HG nr. 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Entitatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare in conditiile art. 43 din HG nr. 394/2016.
Entitatea contractanta va restitui garantia de participare fiecarui ofertant participant la procedura, in conformitate cu prevederile art. 44 din HG nr. 394/2016.
Prestatorul va avea obligatia de a constitui o garantie de buna executie in cuantum de 10 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent. Modalitatea de constituire va fi in conformitate cu prevederile art. 46 alin. (1) din HG nr. 394/2016, respectiv prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de ... detalii pe www.e-licitatie.ro

1. In cazul in care, dupa accesarea in SEAP a propunerilor financiare, entitatea contractanta constata ca doua sau mai multe oferte au cele mai mici preturi ofertate egale, clasandu-se pe primul loc, entitatea contractanta va solicita ofertantilor in cauza, prin intermediul SEAP, o noua oferta de pret, iar acestia vor incarca electronic documentele aferente propunerii financiare care vor contine o noua oferta de pret;
2. In cazul ofertei comune, fiecare operator economic membru al asocierii va completa un DUAE si va depune in oferta, alaturi de DUAE, acordul de asociere, din care sa rezulte partea de contract executata de fiecare operator economic asociat – Formular III.1.8:
2.1. Cerintele privind capacitatea economica si financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se vor considera indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului;
2.2. In situatia in care entitatea contractanta solicita in cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si/sau capacitatea tehnica si profesionala, prezentarea unor autorizatii/certificari specifice, cerinta se considera indeplinita in cazul operatorilor economici ce participa in comun la procedura de atribuire, daca acestia demonstreaza ca dispun de respectivele resurse autorizate si/sau ca unul dintre membrii asocierii detine autorizatia/certificarea solicitata, dupa caz, cu conditia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia/certificarea respectiva;
2.3. Daca exista subcontractanti, acestia vor demonstra indeplinirea cerintelor, pentru partea de contract pentru care se solicita detinerea unor autorizatii/prezentarea unor certificate;
3. La solicitarea entitatii contractanate, ofertantul va transmite certificatele/documentele justificative pe baza carora a fost intocmit DUAE, atat pentru el insusi, cat si daca e cazul, pentru eventualii subcontractanti si terti sustinatori, in termenul mentionat in solicitare;
4. Transmiterea eventualelor solicitari de clarificari de catre operatorii economici se va face cu respectarea termenului solicitat de entitatea contractanta la cap. I.3 si II.1.4. Termenul-limita in care entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare: a 11-a zi dinainte de data-limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut, de cel mult 16 zile calendaristice inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Entit. contractanta nu va raspunde solicitarilor de clarificari primite dupa termenul-limita indicat;
5. Daca un operator economic considera ca anumite clauze contractuale ii sunt defavorabile, acesta va solicita entit. contractante, inainte de termenul-limita de solicitare clarificari (cel mult 16 zile calendaristice inainte de data-limita de depunere a ofertelor), clarificari/modificari ale acestora, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate de catre entit. contractanta, acestea sa poata fi aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati, prin intermediul SEAP, inainte de data-limita de raspuns la clarificari stabilit de ent. contractanta (a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor);
6. Entit. contractanta isi rezerva dreptul de a verifica oricand pe parcursul derularii procedurii exactitatea informatiilor si dovezilor furnizate de ofertanti.

Scurtă descriere

Achizitia are ca obiect servicii complete de intocmire/revizuire desene in AUTOCAD, scanare, plotare, distributie, arhivare, actualizare documente si desene, precum si activitati de prelucrare fisiere la statii de lucru (calculatoare personale) amplasate in cadrul Biroului Control Documente din cadrul Sucursalei CNE Cernavoda, prin incheierea unui acord-cadru cu o durata de 48 de luni.
Termenul limita in care entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare: a 11-a zi dinainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut. Numarul zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 16 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari primite pana la termenul limita.

Descrierea achiziției publice

Cf Caiet de sarcini CR#29642 achizitia cuprinde urmatoarele tipuri de servicii:
1. Servicii de intocmire desene noi in AUTOCAD (echivalent A3);
2. Servicii de modificare desene in AUTOCAD (echivalent A3);
3. Servicii de plotare desene color;
4. Servicii de plotare desene alb/negru;
5. Servicii de curierat intern/extern pentru distribuirea documentatiei CNE Cernavoda;
6. Servicii de administrare, mentinerea controlului si inventarului desenelor/documentelor/ corespondentei CNE Cernavoda si distributia acestora;
7. Servicii de distrugere a unui volum mare de documente (inclusiv elemente de papetarie) cu echipament performant.
Prestatorul va asigura pentru serviciile de la punctele 1, 2, 3 ,4, 6, 7 echipamente corespunzatoare, ca numar si calitate (care sa corespunda cerintelor tehnice si de performanta detaliate in sectiunea 4.2 din Caietul de sarcini), materiale consumabile si serviciile de reparatii si intretinere a acestora.
Pentru efectuarea activitatilor definite in Caietul de Sarcini Prestatorul va asigura cel putin personal absolvent de studii medii (in total minim 51 – maxim 53). Cerintele obligatorii de personal se regasesc la cap. 4.4 din Caietul de sarcini.