Acord-cadru în baza căruia se vor încheia contracte subsecvente având ca obiect prestarea de servicii de garanție și suport (de tip HPE DataCenter Care) pentru infrastructura de virtualizare din locația Prejmer, precum și echipamentul de stocare date HPE 3PAR 8440 din sediul central

Titlu

Acord-cadru în baza căruia se vor încheia contracte subsecvente având ca obiect prestarea de servicii de garanție și suport (de tip HPE DataCenter Care) pentru infrastructura de virtualizare din locația Prejmer, precum și echipamentul de stocare date HPE 3PAR 8440 din sediul central
CS05/2021

Scurtă descriere

Acord-cadru în baza căruia se vor încheia contracte subsecvente având ca obiect prestarea de servicii de garanție și suport (de tip HPE DataCenter Care) pentru infrastructura de virtualizare din locația Prejmer și pentru echipamentul de stocare date HPE 3PAR 8440 din sediul central, precum și prestarea de servicii suplimentare de implementare (coduri CPV: 71356300-1 și 72540000-2), conform cerințelor minime obligatorii prevăzute în sectiunea 2): „Caietul de sarcini”.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Autoritatea contractanta va răspunde, în mod clar si complet, tuturor solicitărilor de clarificări in a 11-a zi inainte de termenul-limita de stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Acord-cadru în baza căruia se vor încheia contracte subsecvente având ca obiect prestarea serviciilor de garanție și suport (de tip HPE DataCenter Care) pentru infrastructura de virtualizare din locația Prejmer și pentru echipamentul de stocare date HPE 3PAR 8440 din sediul central, precum și prestarea de servicii suplimentare de implementare, conform cerințelor minime obligatorii prevăzute în Sectiunea 2: Caietul de sarcini.
Durata de prestare a serviciilor prin contractele subsecvente încheiate în baza acordului-cadru: 01.10.2021*-30.09.2025, astfel:
a) 01.10.2021 – 30.09.2025 (pentru echipamentul de stocare 3PAR - Sediul Central București) – 48 luni;
b) 01.05.2022 – 30.09.2025 (pentru furnitura de la Prejmer) – 41 luni.
*Primul contract subsecvent pentru servicii de garanție și suport de tip HPE Datacenter Care pentru echipamentele de producție HPE existente în cadrul unor sisteme de virtualizare din ANCOM pe bază de abonament lunar se va încheia astfel încât sa intre in vigoare începând cu data de 01.10.2021 (daca este posibil), în funcție de data semnării acordului-cadru de către ambele părți. Dacă urmare a derulării procedurii de atribuire nu este posibilă încheierea primului contract subsecvent astfel încât serviciile să fie prestate începând cu data de 01.10.2021, acesta se va încheia astfel încât serviciile să fie prestate începând cu prima dată ulterioară posibilă în funcție de data semnării acordului-cadru de către ambele părți, iar serviciile vor fi prestate până la data de 30.09.2025.
Valoarea estimată, fara TVA, a acordului-cadru: 272.000,00 Euro.
Valoarea estimată, fără TVA, a celui mai mare contract subsecvent: 75.000,00 Euro.
Estimare cantități care ar putea fi solicitate pe durata acordului-cadru:
a) Servicii sub formă de abonament lunar:
— cantitate minimă – minim 1 lună, pe bază de abonament lunar,
— cantitate maximă – maxim 48 de luni, pe bază de abonament lunar (48 luni pentru echipamentul de stocare 3PAR de la Sediul Central București și 41 luni pentru furnitura de la Prejmer).
b) Servicii suplimentare de implementare, la cerere:
— cantitate minimă – minim 1 serviciu suplimentar,
— cantitate maximă – maxim 8 servicii suplimentare.
În conformitate cu cerințele din Secțiunea 2: Caietul de sarcini.
Estimare cantități care ar putea fi solicitate în cadrul unui singur contract subsecvent:
a) Servicii sub formă de abonament lunar:
— cantitate minimă – minim 1 lună, pe bază de abonament lunar,
— cantitate maximă – maxim 12 de luni, pe bază de abonament lunar (atât pentru echipamentul de stocare 3PAR de la Sediul Central București, cât și pentru furnitura de la Prejmer).
b) Servicii suplimentare de implementare, la cerere:
— cantitate minimă – minim 1 serviciu suplimentar,
— cantitate maximă – maxim 2 servicii suplimentare.
În conformitate cu cerințele din Secțiunea 2: Caietul de sarcini.
În situația în care în cursul derulării unui contract subsecvent este necesară efectuarea unor servicii suplimentare de implementare față de cele prevăzute a fi realizate în cadrul abonamentului lunar, se va încheia un act adițional în acest sens, în conformitate cu cerințele din Secțiunea 2: Caietul de sarcini.
Nu se vor încheia contracte subsecvente care să se deruleze pe o perioadă mai mare de 24 de luni și, prin urmare, nu sunt aplicabile dispozițiile art. 164 alin. (8) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 98/2016, aprobate prin H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, referitoare la ajustarea prețurilor.
În măsura în care, având în vedere prevederile legislației privind finanțele publice, nu pot fi identificate fondurile necesare a fi angajate prin încheierea contractelor subsecvente pentru perioadele menționate mai sus, se vor încheia contracte subsecvente pentru perioade mai mici, în funcție de fondurile care pot fi disponibilizate pentru aceasta destinație.
Calendarul procedurii de atribuire: iulie 2021 – septembrie 2021.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta:
Ofertanții si, dacă este cazul, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, persoanele cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sunt următoarele: Vlad-Ștefan STOICA - Presedinte; Eduard-Lucian LOVIN - Vicepresedinte; Bogdan-Cristian IANA - Vicepresedinte; Laura-Carmen ZGONEA, Secretar General, SG; Gabriela STANOIU - Director, DE, SG; Gemma-Luminita IOSIP - Director, DAC, SG; Adrian LEAOTĂ – Șef Serviciu, SAO, DA, DAC, SG; Mirela-Rodica BEJGU – Sef Birou, BAR, SAO, DA, DAC, SG; Niculae-Catalin CALOIU - Expert SAO, DA, DAC, SG; Mihaela-Cristiana STOIAN - Expert SAO, DA, DAC, SG; Luminița TARARACHE - Expert SAO, DA, DAC, SG; Bogdan MARGINEANU, Sef Serviciu – SJA, DAC, SG; Daniela-Ioana MOHORA, Consilier juridic - SJA, DAC, SG; Monica BOGATONIU, Consilier juridic - SJA, DAC, SG; Veaceslav ZAPOROJANU, Consilier juridic - SJA, DAC, SG; Izabela-Francisca NĂSTASE, Consilier juridic - SJA, DAC, SG; Adriana-Ioana PENCIU, Consilier juridic - SJA, DAC, SG; Virgilius-Traian STĂNCIULESCU, Director, DITPD, SG; Cătălin-Victor MITRESCU, Șef Departament, DIT, DITPD, SG; Daniel-Mircea IORDAN, Șef Serviciu, SADI, DIT, DITPD, SG; Bogdan-Mircea PETCU, expert, SADI, DIT, DITPD, SG; Claudiu SIMION, expert, SADI, DIT, DITPD, SG, Bogdan-Aurelian PRUNDEANU, Expert, SADI, DIT, DITPD, SG; Cătălin IONESCU, expert, SADI, DIT, DITPD, SG; Gabriel-Cătălin DUMITRU, expert, SADI, DIT, DITPD, SG; Constantin CĂLINA, expert SADI, DIT, DITPD, SG; Marilena ROSCA - Expert CFP, DE, SG; Rădița TĂNASE - Expert CFP, DE, SG.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 de către ofertanți si, daca este cazul, terți susținători și subcontractanți, cu informațiile aferente situației lor.
În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, precum și fiecare dintre asociați, terți susținători, subcontractanți care au completat DUAE distinct, va/vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
— cazier judiciar pentru ofertant și pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării.
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, altele decât sediul central, se admite și prezentarea de declarații pe proprie răspundere din care să rezulte lipsa datoriilor restante la bugetul local la data prezentării acestora;
— documente prin care se demostrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 (dacă este cazul),
— declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea nr. 98/2016 cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în documentele achiziției.
Pentru ofertanții străini se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi declarații pe proprie răspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă, însoţit de traducere autorizată în limba română.
NOTĂ: Documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de către fiecare asociat în parte în caz de ofertă comună, iar în caz de subcontractare atât de ofertant, cât şi de subcontractant/ţi, iar în cazul ofertei susţinute de terţ/i documentele se vor prezenta atât de ofertant, cât şi de terţul/ii susţinător/i.
INREGISTRARE:
Cerința:
Ofertanții și, dacă este cazul, terții susținători și subcontractanții trebuie să dovedească forma de înregistrare în condițiile legii, în țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că sunt în funcțiune și că au capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 de către ofertanți și, dacă este cazul, de către terți susținători și subcontractanți.
În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, precum și fiecare dintre asociați, terți susținători, subcontractanți care au completat DUAE distinct, va/vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
— pentru operator economic român: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul acordului-cadru trebuie să aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezintă ofertantul în relaţia cu terţii.
Informațiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării.
Notă: Se permite dovedirea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale şi prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
— pentru operator economic străin: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional şi în care să se menţioneze persoanele care reprezintă entitatea în relaţiile cu terţii, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să dovedească faptul că obiectul său de activitate include activităţi de tipul celor care fac obiectul achiziţiei publice şi să conţină informaţii cu privire la starea ofertantului.
NOTĂ: În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform celor de mai sus din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale pentru partea pe care o realizează.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare Subcontractarea: Ofertantul are obligația de a cuprinde în ofertă denumirea eventualilor subcontractanți și datele de contact ale acestora, partea/părțile care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte, în conformitate cu prevederile art. 55 și ale art.193 alin.(3) din Legea nr.98/2016, precum și ale art. 150 alin. (2) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 395/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și acesta va avea anexat acordul de subcontractare. Eventuale documente justificative care probează cele asumate prin acordul de subcontractare vor fi solicitate ofertantului clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016.

A. Ofertele vor fi deschise în SEAP. Reprezentanții ofertanților nu pot fi prezenți la deschidere.
B. Autoritatea contractantă are obligația de a solicita ofertanților, în circumstanțe excepționale care impun o astfel de prelungire, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acesteia. În cazul extinderii valabilităţii ofertei, garanția de participare va fi prelungită în mod corespunzător. Ofertantul are obligatia de a comunica autorității contractante dacă este sau nu de acord cu prelungirea valabilității ofertei. Oferta operatorului economic care refuză sa prelungeasca perioada de valabilitate a ofertei și a garanției de participare va fi considerată inacceptabilă.
C. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari: în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.
D. Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încarcate in SEAP operatorii economici trebuie să dispună de un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic.
E. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare a prețurilor totale ofertate în Euro, fără TVA, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu prețul total cel mai scăzut.
Prețul total ofertat (exprimat în Euro, fără TVA) este prețul indicat în formularul de ofertă, criptat în SEAP, rezultat din aplicarea următorului algoritm de calcul:
Abon3PAR x 48 luni + AbonPrejmer x 41 luni + PretServSuplim x 8 buc., unde:
 abonament lunar pentru echipamentul 3PAR de la sediul central = Abon3PAR (estimat pentru 48 luni)
 abonament lunar pentru furnitura de la Prejmer = AbonPrejmer (estimat pentru 41 luni)
 preț pentru serviciile suplimentare = PretServSuplim (estimat de 2 ori/an x 4 ani).
În situația în care prețurile totale ofertate în Euro, fără TVA, ale ofertelor clasate pe primul loc sunt egale, autoritatea contractantă va solicita ofertanților care au oferit cel mai mic preț total depunerea în SEAP a unei noi propuneri financiare, caz în care acordul-cadru va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul total cel mai scăzut în Euro, fără TVA.
F. Precizări cu privire la garanția de participare: cuantumul este de 3.500,00 Lei și perioada de valabilitate este cel puţin 190 de zile de la data limită de depunere a ofertelor. Se vor respecta toate cerințele de la pct. III.1.6.a) Garanție de participare din Instrucțiuni către ofertanți.
G. La elaborarea propunerii tehnice se vor respecta toate cerințele precizate la pct. IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice din Instrucțiuni către ofertanți.
H. La elaborarea propunerii financiare se vor respecta toate cerințele precizate la pct. IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare din Instrucțiuni către ofertanți.
I. La elaborarea ofertei se vor respecta toate cerințele precizate la pct. IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei din Instrucțiuni către ofertanți.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Contestație la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor sau Tribunalul București – în termen de 10 zile conform art. 8 alin. (1) lit.a) sau art. 49 din Legea nr. 101/2016.