Servicii de suport tehnic pentru produse aferente licențelor Oracle achiziționate pentru funcționarea - SIEGMCR

Scurtă descriere

Servicii de suport tehnic pentru produse aferente licentelor Oracle achizitionate pentru functionarea SIEGMCR, in conformitate cu specificatiile caietului de sarcini.
A) Termenul limita pana la care operatorul economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari in legatura cu documentatia de atribuire, este de 20 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si concret la toate solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
B) Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A), va pune autoritatea contractanta in imposibilitatea de a oferi un raspuns in termenul mentionat la punctul B) si drept urmare orice solicitare de clarificare in termenele mentionate se va considera tardiva.
Procedura de atribuire a contractului de achizitie publica este initiata sub incidenta clauzei suspensive, in sensul ca incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de alocarea creditelor bugetare cu aceasta destinatie, semnarea contractului facandu-se cu respectarea dispozitilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice. Avand in vedere dispozitiile Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare si H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta precizeaza ca va incheia contractul cu ofertantul declarat castigator numai in masura in care fondurile necesare achizitiei vor fi asigurate. In cazul in care indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a anula procedura de atribuire, in conditiile in care nu exista o alta sursa de finantare, in conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Ofertantii din cadrul acestei proceduri inteleg ca, Autoritatea Contractanta nu poate fi considerata responsabila pentru vreun prejudiciu in cazul anularii procedurii de achizitie, indiferent de natura acestuia si indiferent daca Autoritatea Contractanta a fost notificata asupra existentei unui astfel de prejudiciu.
Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiilor speciale mai sus/ clauzei suspensive, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.

Descrierea achiziției publice

Servicii de suport tehnic pentru produse aferente licentelor Oracle achizitionate pentru functionarea SIEGMCR, in conformitate cu specificatiile din cadrul caietului de sarcini, anexat.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Operatorii economici (ofertantii unici/ofertantii asociati/tertii sustinatori/subcontractantii) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193 alin (1) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante/entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt:
- Certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale si alte venituri ale bugetului local. In cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta - din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la data prezentarii acestora;
Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
Art. 166 alin. (1) din Legea nr. 98/2016:
(1) Prin exceptie de la dispozitiile art. 164 alin. (1) si (2), in cazuri exceptionale, autoritatea contractanta are dreptul de a nu exclude din procedura de atribuire un operator economic care se afla intr-una dintre situatiile prevazute la art. 164 alin. (1) si (2), pentru motive imperative de interes general, precum sanatatea publica sau protectia mediului.
(2) Prin excepţie de la dispozitiile art. 165 alin. (1) si (2), un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci cand cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul general consolidat datorate si restante este mai mic de 10.000 lei.
- Certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la bugetul general consolidat (Agentia Nationala de Administrare Fiscala - Directia Generala a Finantelor Publice) sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta - din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la data prezentarii acestora;
- Cazierul fiscal al operatorului economic;
- Documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (1) si (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice precum si alte documente edificatoare;
- Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta;
- alte documente edificatoare dupa caz.
In cazul in care tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Operatorii economici (ofertantii unici/ofertantii asociati/tertii sustinatori/subcontractantii) vor prezenta o Declaratie cu privire la conflictul de interese in conformitate cu prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu completarile si modificarile ulterioare privind achizitiile publice. Se va completa Formularul nr. 1 din Sectiunea „Formulare” din Documentatia de Atribuire, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal/imputernicit al ofertantului.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: ing. Stefan IONITA - Director Executiv CESTRIN; ec. Georgeta SAVU - Director Directia Economica; ing. Robert-Adrian SANDU - Director Directia Tehnica; ing. Florin-Vasile CHIOREAN - Director Directia Prelucrare Contraventii; ing. Florin-Claudiu VADUVA - Sef Serviciul Administrare Infrastructura S.I.E.G.M.C.R.; ing. George-Florin ZSARCA - Serviciul Administrare Infrastructura S.I.E.G.M.C.R.; ing. de sistem Silviu - Mihai PANAIT- Serviciul Administrare Infrastructura S.I.E.G.M.C.R.; prog. Florin-Nicu COSTAN - Serviciul Administrare Infrastructura S.I.E.G.M.C.R.; cons. jur. Daniela DIAMANDI - Sef Departamentul Juridic; cons. jur. Anca-Elena RITIU - Sef Serviciul Avizare Legala, Consultanta si Contencios; cons. jur. Alina-Florina MUNJEA - Serviciul Avizare Legala, Consultanta si Contencios; cons. jur. Razvan Andrei DUMITRESCU - Serviciul Avizare Legala, Consultanta si Contencios; ec. Niculina TANASE - Directia Economica; ec. Daniela BAE - Directia Economica, ec. Anca-Elena DUICU - Sef Compartimentul Achizitii Publice si Gestionare Contracte; cons. jur. Bianca-Mihaela GRIGORE SEPANSCHI - Compartimentul Achizitii Publice si Gestionare Contracte, ec. Nicoleta BIDU - Compartimentul Achizitii Publice si Gestionare Contracte.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma e inregistrare in conditiile legii din tara de rezienta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic / Ofertantul asociat / subcontractantul / tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" - subsectiunile: - "Inscrierea in Registrul Comertului".
Modalitatea de indeplinire:
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea criteriului cu privire la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat cat si pentru subcontractantul/tertul sustinator declarat/i in oferta:
• Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii certificatului respectiv.
Nota 1: Persoanele juridice straine vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta. Documentele edificatoare vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 3: In conformitate cu prevederile art. 196, alin (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.
Nota 4: Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa completeze sau sa clarifice documentele justificative prezentate ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani calculati pana la data limita de depunere a ofertei, servicii similare/ echivalente cu cele care sunt specificate in cadrul caietului de sarcini, respectiv servicii de suport tehnic informatic/ asistenta tehnica informatica, a caror valoare cumulata la nivelul unui contract sau a mai multor contracte, este de cel putin 810.000,00 lei, fara TVA.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea de indeplinire:Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in perioada specificata, corespunzator cerintelor autoritatii/ entitatii contractante.In vederea indeplinirii cerintei, operatorul economic/ ofertantul poate beneficia de sustinerea unui /unor tert/terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art.182 din Legea nr.98/2016 si art. 48 din H.G. nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Asociatul/ asociatii nominalizati va/ vor prezenta distinct DUAE in care se vor cuprinde informatiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, tipul/ categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie.Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar/ facturi emise/ procese verbale de receptie/ devize de lucrari pentru fiecare contract in parte sau alte documente constatatoare din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica, respectiv serviciile prestate, perioada de realizare si valoarea acestora, in valoare cumulata de minim 810.000,00 lei, fara TVA, la nivelul unui contract sau mai multor contracte. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.Nota:1) Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor. Se vor lua in considerare numai serviciile prestate in aceasta perioada.2) In situatia in care au fost prestate servicii subantrepriza, se vor lua in considerare doar serviciile prestate in ultimii 3 ani de catre operatorul economic.3) In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/ confirmari din partea acestuia, demonstrarea executarii contractelor, se realizeaza prin prezentarea de documente (ex: facturi, procese - verbale de receptie, orice alt document).4) In cazul operatorilor economici straini, pentru contractele executate in afara Romaniei, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta in limba tarii in care au fost redactate, insotite de traducerea autorizata in limba romana a acestora. 5) In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii.

Nota privind Capacitatea tehnica si/sau profesionala:
In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta:
a) angajamentul ferm privind sustinerea tehnica si profesionala acordata de tertul sustinator, in conformitate cu Formularul nr. 9A (conform modelului prezentat in Sectiunea "Formulare" a Documentatiei de atribuire). Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii;
b) documentele transmise ofertantului de catre tertul/ tertii sustinator/ sustinatori, din care rezulta modul efectiv prin care tertul/ tertii sustinator/ sustinatori va/ vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm.
Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele (materiale/ tehnice/ umane/ financiare/ etc.) pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului sau se va afla in imposibilitatea derularii contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tertul sustinator prin angajamentul ferm.
Tertul sustinator va dovedi prin documentele prezentate ca detine toate resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii;
c) certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar si/sau procese verbale de receptie si/sau documente constatatoare din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica;
Acestea vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Autoritatea contractanta va lua in considerare sustinerea acordata de tertul/ tertii sustinator/ sustinatori pentru indeplinirea criteriilor minime impuse in documentatia de atribuire, daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:
a) tertul/ tertii sustinator/ sustinatori pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului;
b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant.
Note:
1. in cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care se mentine autoritatea contrctanta are dreptul de a solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica , in conformitate cu preveerile art.139 din HG395/2016.
2. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea Intrebarii din cadrul invitatiei de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (sectiunea "Intrebari").
Operatorii economici vor transmite raspunsurile la claricari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea "Intrebari"), in format electronic, semnate cu semnatura electronic... detalii pe www.e-licitatie.ro