Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea “Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/clarificare”, din cadrul anuntului de participare, pana in a 10 zi de la data limita de depunere a ofertelor.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/clarificare”.
Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/clarificare”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente fisiere distincte semnate electronic.
In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/clarificare”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar in urma solicitarii entităţii contractante.
- Pretul va fi ofertat pentru fiecare lot in parte in conformitate cu Formularul de oferta + centralizator de preturi.
- Pretul unitar si pretul total vor fi ofertate cu doua zecimale, doar in cazul reofertarii se accepta pretul unitar cu 3 zecimale.
Pentru locul I: In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea, in SEAP, in vederea departajarii ofertelor. In cazul in care nu se va stabili departajarea, solicitarea de reofertare se va face de maxim 2 ori. Ofertantul cu pretul cel mai scazut va fi desemnat câstigator.
Daca in urma reofertarii nu se poate stabili castigatorul, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a incheia cu ambii ofertanti de pe locul 1 acord cadru ( loc 1 si loc2 va fi stabilit pe criteriu alfabetic), astfel ofertantul clasat pe locul 2 va deveni loc 3.
In situatia in care ofertantii clasati pe locul II, vor avea oferte egale de pret, li se vor solicita noi oferte de pret pentru departajare, ofertantul clasat pe locul I (loc superior) nefiind afectat in nici o forma, intrucat in solicitarea de departajare se mentioneaza in mod ferm si neechivoc locul II pentru care ei reoferteaza. Solicitarea de reofertare se va transmite in SEAP, la Rubrica CLARIFICARI, la care operatorul economic va raspunde online, in SEAP. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita clarificari operatorilor economici, respectand prevederile art.92/Legea 98/2016 si art.134/HG 395/2016.
-Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contracte prin combinarea urmatoarelor loturi sau grupuri de loturi Conform art. 141 din Legea 98/2018, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui un singur acord cadru prin reunirea mai multor loturi sau a tuturor loturilor in cazul in care se stabileste identitatea operatorilor economici clasati pe locul I respectiv locul II, pentru loturile reunite: fiecare din aceste loturi luate separat sa aiba acelasi operator economic clasat pe locul I, respectiv acelasi operator economic clasat pe locul II
- Contractele subsecvente se vor încheia in functie de necesitati si de bugetul alocat, cu operatorul clasat pe locul I. Autoritatea contractanta va continua procedura de atribuire, chiar daca va exista doar un singur operator economic cu oferta admisibila pe lot, si va incheia acordul cadru doar cu acel operator economic.
- In cazul in care operatorul economic semnatar al unui contract subsecvent la acordul-cadru nu isi onoreaza obligatiile contractuale,autoritatea contractanta are dreptul de a incheia contract subsecvent la acordul-cadru, cu operatorul economic clasat pe urmatorul loc, dupa ce, in prealabil acel operator economic a fost consultat.
- Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original si/sau copie în vederea participarii la procedura.
În cazul în care ofertantul declarat castigator nu îsi onoreaza comenzile, în termenul stabilit prin contractul subsecvent, autoritatea contractanta are dreptul de a rezilia total sau partial contractul de furnizare pentru produsele care fac obiectul acestuia si vom intocmi,conform art. 166 din HG395/2016, documentul constatator pe care il vom publica in SICAP, prin care vom mentiona ca nu si-a indeplinit obligatiile contractuale fata de unitatea noastra, iar pe viitor, in situatia neindeplinirii obligatiilor contractuale, excluderea dintr-o procedura pentru atribuirea unui contract de achizitie publica.
Acordul cadru se va incheia cu maxim 2 operatori economici. In cazul ofertelor de pret egale (doua sau mai multe oferte) si clasate pe primul loc sau al doilea loc modul de departajare intre oferte se va face prin reofertarea de preturi noi depuse in sistemul SEAP.
Pentru locul I: In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea, in SEAP, in vederea departajarii ofertelor. Ofertantul cu pretul cel mai scazut va fi desemnat câstigator.
In situatia in care ofertantii clasati pe locul II, vor avea oferte egale de pret, li se vor solicita noi oferte de pret pentru departajare, ofertantul clasat pe locul I (loc superior) nefiind afectat in nici o forma, intrucat in solicitarea de departajare se mentioneaza in mod ferm si neechivoc locul II pentru care ei reoferteaza.
Solicitarea de reofertare se va transmite in SEAP, la Rubrica CLARIFICARI, la care operatorul economic va raspunde online, in SEAP. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita clarificari operatorilor economici, respectand prevederile art.92/Legea 98/2016 si art.134/HG 395/2016.
Nota: ”specificatiile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificatii vor fi considerate ca avand si mentiunea de SAU ECHIVALENT” (art.56 din Legea 98/2016). Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari ale operatorilor economici vor fi publicate ca atasamente la anuntul de participare de pe
www.e-licitatie.ro. NOTA: Avand in vedere art. 20 alin. (6) din HG nr. 395/2016 precizam modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati prin mentionarea urmatorului link:
https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter. Atentie !! se va pastra extensia .xml. Documentele vor fi incarcate in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa !!
Conform art. 6 si 8 din Legea 101/2016, inainte de a se adresa Consiliului sau instantei de judecata competente, persoana care se considera vatamata are obligatia sa notifice autoritatea contractanta cu privire la solicitarea de remediere, in tot sau in parte, a pretinsei incalcari a legislatiei privind achizitiile publice sau concesiunile, in termen de 10 zile, incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre actul autoritatii.
Receptia cantitativa si calitativa a produselor se va face la data livrarii si in locul indicat de beneficiar, si va consta in:
-verificarea cantitativa a produselor, conform necesarului solicitat prin comanda;
-verificarea concordantei dintre certificatul de calitate a produselor, documentele care atesta calitatea produselor si calitatea efectiva a produselor ;
-verificarea termenului de valabilitate.
Receptia cantitativa se va efectua de catre farmacist, in prezenta reprezentantului furnizorului, prin semnarea actelor legale de receptie cantitativa, cu notarea cantitatilor in plus sau in minus in documentele de receptie.
In cazul in care cantitatile de produse livrate de catre furnizor prezinta diferente fata de cantitatile din comanda (cantitati lipsa), acestea se vor completa in maxim de 24 de ore de la sesizare, pe cheltuiala furnizorului.
Orice produs care nu corespunde calitativ standardelor si specificatiilor tehnice din caietul de sarcini, va fi inlocuit de furnizor pe propria cheltuiala, iar inlocuirea acestor produse se va face in termen de maxim 24 de ore de la sesizare, respectand orele de livrare.