PRESTĂRI de SERVICII de PROIECTARE - faza D.A.L.I., studii de specialitate, expertize tehnice și audit energetic (în vederea elaborării documentației de proiectare – faza D.T.A.C.; D.T.O.E.; PTh + D.E., autorizare și execuție lucrări de construcții) la Ansamblul Bibliotecii Academiei Române

Titlu

PRESTĂRI de SERVICII de PROIECTARE - faza D.A.L.I., studii de specialitate, expertize tehnice și audit energetic (în vederea elaborării documentației de proiectare – faza D.T.A.C.; D.T.O.E.; PTh + D.E., autorizare și execuție lucrări de construcții) la Ansamblul Bibliotecii Academiei Române.
419247220221

Scurtă descriere

SERVICII DE PROIECTARE - faza D.A.L.I., studii de specialitate, expertize tehnice și audit energetic (în vederea elaborării documentației de proiectare – faza D.T.A.C.; D.T.O.E.; PTh + D.E., autorizare și execuție lucrări de construcții) la Ansamblul Bibliotecii Academiei Române.-
Descriere: asigurarea de asistență de specialitate și servicii de proiectare - faza D.A.L.I., studii de specialitate, expertize tehnice și audit energetic - (în vederea elaborării documentației de proiectare – faza D.T.A.C.; D.T.O.E.; PTh + D.E., autorizare și execuție lucrări de construcții) la Ansamblul Bibliotecii Academiei Române.-, conform cerințelor din caietul de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Scopul contractului este să asigure servicii de proiectare – faza D.A.L.I., studii de specialitate, expertize tehnice și audit energetic, precum și asistență tehnică în vederea elaborării documentației de proiectare – faza D.T.A.C.; D.T.O.E.; PTh + D.E., autorizare și execuție lucrări de construcții la Ansamblul Bibliotecii Academiei Române, CONFORM CAIETULUI DE SARCINI

Criteriul de calitate (denumire)

Propunerea tehnică, demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Operatorii economici vor completa în S.I.C.A.P., în secțiunea dedicată, D.U.A.E. configurat de către Autoritatea Contractantă (Document Unic de Achiziții European) constând în declarația pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare conform cărora nu se încadrează în prevederile 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Ulterior, la solicitarea autorității contractante, doar operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta documente justificative pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare declarate prin D.U.A.E., cum ar fi:
- Certificat de atestare fiscal (datorii la bugetul general consolidat) din care să reiasă faptul că operatorul economic nu are datorii restante la momentul prezentării;
- Certificat privind achitarea impozitelor și taxelor locale (datorii la bugetele locale) din care să reiasă faptul că operatorul economic nu are datorii restante la momentul prezentării.
- Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere, sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- Documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin (2) art. 167 alin (2) și art. 171 din legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare (după caz).
- Se va prezenta o declarație în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condițiile privind respectarea condițiilor de mediu, sociale și cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului de lucrări conform art. 51 alin.(2) din Legea nr. 98/2016, se pot obține de la Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice (site: www.mmuncii.ro); informațiile se pot obține de pe site - urile: http://www.inspectmun.ro/le gislatie/legislatie.html și http://www.anpm.ro/web/guest/legislatie;
Asociații și/sau terții susținători și/sau subcontractanții se vor autentifica în sistem și vor completa D.U.A.E. în calitatea în care au fost incluși în procedura de atribuire.
Persoanele ce detin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Acad. Pop Ioan- Aurel - Preşedinte al Academiei Române
Acad. Zamfir Nicolae-Victor - Vicepreşedinte al Academiei Române
Acad. Andruh Marius-Carmen - Vicepreşedinte al Academiei Române
Acad. Theodorescu Emil-Răzvan - Vicepreşedinte al Academiei Române
Acad. Dumitru Mircea - Vicepreşedinte al Academiei Române
Acad. Dumitrache Ioan - Secretar General al Academiei Române
Petrisor Lucian - Director General al Academiei Române
Adamescu Dorina - Director Economic al Academiei Române
Aman Luana-Alhambra - Director Adjunct Direcţia Economică a Academiei Române - viza CFP
Petcuț Simona-Ionela - Șef Serviciu Financiar-Contabilitate al Academiei Române
Grosu Mircea - Șef Serviciu Buget
Buzdugan Cristina-Michaela - Șef Birou Contabilitate - viza CFP
Vlăsceanu Maria-Magdalena – Director Tehnic-Investitii
Pădure Elena, Şef Serviciu Tehnic și Investiții (Responsabil tehnic derulare contract)
Culea Veronel - Ins. Spec.- Serviciul Tehnic și Investiții
Dănilă Ştefăniță - Adrian - Ins. Spec.- Serviciul Tehnic și Investiții
Țînțăreanu - Mircea Carmen-Violeta - Şef Serviciu Juridic al Academiei Române
Ranteș Veronica – Consilier Juridic (înlocuitor Şef Serviciu Juridic al Academiei Române)
Mărculescu Ileana-Andra - Șef Birou Achiziții Publice al Academiei Române
Andrei Lucia - Insp. spec. (înlocuitor Şef Birou Achiziții al Academiei Române)
Vînătoru Luiza - inspector de specialitate gr.IA
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.
În S.I.C.A.P., în secțiunea dedicată, D.U.A.E.–ul configurat de către Autoritatea Contractantă se va completa de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E., respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în urma aplicării criteriului de atribuire, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, care sa cuprinda informatii reale/actuale la momentul prezentării.
Cerința se aplică inclusiv pentru asociați și/sau subcontractanți care completează informațiile în calitatea care au fost incluși în procedura de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatPentru contractele de achizitie de servicii de proiectare de tipul specificat, Ofertantul trebuie să fi prestat în ultimii 3 ani (raportati la termenul limita de depunere a ofertelor), în cadrul a maxim 3 contracte, a căror valoare cumulată să fie cel puțin egală cu 1.000.000 lei, exclusiv T.V.A.. Prin Servicii similare, se înțelege: Servicii de proiectare în orice fază (SF/ PT/ DALI / DE) precum și la nivelul unor contracte de lucrări ce au componentă de proiectare - lucrări de modernizare/extindere/ reabilitare/ etc.. ATENTIE! Se însumează valoarea serviciilor similare prestate, și NU valoarea contractelor la nivelul cărora au fost prestate serviciile. Prin urmare ofertantul are obligația să detalieze valorile contractelor care cuprind și alte tipuri de servicii / lucrări / furnizări, și să evidențieze DOAR SERVICIILE SIMILARE PRESTATE ȘI RECEPȚIONATE DE BENEFICIAR ÎN CONDIȚIILE LEGII ÎN ULTIMII 3 ANI.
Proportia de subcontractareOfertantul trebuie să precizeze partea / părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează să le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant în parte precum și datele de identificare ale subcontractanților (cel puțin denumirea, forma juridică – S.R.L., S.A. etc. și cod unic de înregistrare – C.U.I.)

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completare D.U.A.E. de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente pentru lucrările similare executate. Formularul D.U.A.E. va fi completat electronic, exclusiv în S.I.C.A.P., de către fiecare entitate participantă la procedura de atribuire, respectiv, ofertant, asociat, subcontractant sau terț susținător, ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E., urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Se va prezenta D.U.A.E. (Partea IV - Criterii de selecție, C – Capacitatea tehnică și profesională) completat cu datele / informațiile de referință în raport cu dispozițiile art. 179 lit. a) din Legea nr. 98/2016. Se vor indica doar serviciile de proiectare relevante în ceea ce privește îndeplinirea cerinței privind experiența similară, valorile, perioada de executare (data de început și data de sfârșit a activităților sub forma ~zi.luna.an~), a beneficiarilor serviciilor. În cazul în care ofertantul invocă drept experiență similară execuția de servicii către mai mulți beneficiari / în cadrul mai multor contracte, respectivele servicii se vor indica distinct, în mod corespunzător fiecărui beneficiar. Este obligatoriu ca informațiile precizate în cadrul D.U.A.E. să confirme integral deținerea experienței similare solicitate. Prin urmare, operatorii economici vor prezenta în cadrul D.U.A.E., cât mai detaliat, clar și precis informațiile referitoare la serviciile prestate, respectiv vor detalia tipurile de servicii prestate, astfel încât să reiasă fără echivoc experiența similară solicitată, în perioada menționată. Pentru îndeplinirea cerintei nu se impun limitări în privința contractelor / beneficiarilor prin care se demonstrează experiența similară. Serviciile indicate în scopul dovedirii experienței similare trebuie să reprezinte serviciile efectiv prestate în perioada menționată, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzătoare privind efectuarea acestora. În situația decalării termenului limită pentru depunerea ofertelor, experiența similară în ultimii 3 ani se va raporta la data limită stabilită inițial în cadrul anunțului de participare. Nu vor fi luate în considerare documentele aferente prestării unor servicii care nu au fost indicate ca experiență similară în cadrul D.U.A.E.. Vor fi luate în considerare doar serviciile similare prestate în perioada indicată. Nu este permisa modificarea formularului D.U.A.E. decât în sensul completării acestuia cu informațiile solicitate. Pentru completare se va utiliza exclusiv formularul D.U.A.E. pus la dispozitie de către S.I.C.A.P.. Dacă este cazul, în funcție de situație, ofertanții vor prezenta odată cu D.U.A.E. și angajamentul terțului susținător și/sau acordul de asociere din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia. Nedepunerea D.U.A.E. odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Autoritatea contractantă va solicita documentele doveditoare privind îndeplinirea criteriilor de calificare doar ofertantului clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire. Ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E., respectiv prezentarea de certificate / recomandări / procese-verbale de recepție / alte documente (datate și semnate de către beneficiari) care să confirme prestarea serviciilor similare solicitate, în perioada indicată, precum și orice alte documente considerate ca fiind relevante în probarea îndeplinirii cerinței de către operatorul economic. Precizăm că nu este suficientă doar prezentarea contractului sau a unor părți din contract întrucât un astfel de document confirmă contractarea serviciilor și nu execuția efectivă a acestora. Contractul va fi însoțit de documente justificative.
Se va completa și prezenta Formularul D.U.A.E. (Partea II - Partea IV - Criterii de selecție, C - Capacitatea tehnică și profesională) cu datele / informațiile de referință în raport cu dispozițiile art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016. Formularul D.U.A.E. va fi completat electronic, exclusiv în S.I.C.A.P., de către fiecare entitate participantă la procedura de atribuire, respectiv, ofertant, asociat, subcontractant sau terț susținător, ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere. Nedepunerea D.U.A.E. odată cu oferta (inclusiv pentru asociat, subcontractant sau terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta D.U.A.E. doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. În conformitate cu prevederile art. 174, alin. (1) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplineasca efectiv. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate potrivit solicitării de mai sus nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta/aceștia urmează să o/le îndeplineasca efectiv, în conformitate cu art. 174 alin. (2) din Legea nr. 98/ 2016, Autoritatea Contractanta respinge subcontractantul propus și solicită ofertantului o singură data înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta/aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Ofertanții vor încărca în S.I.C.A.P., împreună cu D.U.A.E. și cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare încheiate între ofertant și subcontractantul / subcontractantii nominalizat / nominalizați în ofertă, astfel încât activitățile ce revin acestuia/ acestora, precum și procentul aferent prestațiilor, să poată fi cuprinse în contractul de subcontractare ce va fi prezentat la încheierea contractului de achiziție publică. Acordul/ acordurile de subcontractare va / vor fi semnat/e cu semnătură electronicăa extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Acestea trebuie să conțină cel putin următoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului; activitățile ce urmează a fi subcontractate; procentul de subcontractare; opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant. În conformitate cu prevederile art. 218, alin. (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractantă are obligația de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului / contractelor încheiate între contractant și subcontractantul / subcontractanții nominalizat /nominalizați în ofertă. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuată în cazul în care o parte / părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți. Subcontractanții propuși trebuie sș respecte aceleași obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitșrilor de clarificări / informații suplimentare până cel târziu în a 11 a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, Autoritatea Contractantă va alege, oferta cu cel mai mare punctaj obținut în cadrul factorului de
evaluare „Propunerea tehnică, precum și demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și planificare adecvată a resurselor umane și a activităților”.
Autoritatea contractantă informează oferanții că va publica prin mijloace electronice denumirea şi datele de identificare ale ofertantului / candidatului / subcontractantului propus / terţului susţinător, în termen de maximum 5 zile de la expirarea termenului-limită de depunere a ofertelor, cu excepţia persoanelor fizice, în cazul cărora se publică doar numele.
Dacă oferta este depusă de o asociere formată din doi sau mai mulți operatori economici, garanția de participare / garanția de bună execuție se va constitui în numele asocierii.
Ofertantul care se află pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire va avea obligația conform prevederilor art. 132, alin. (2) din H.G. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, de a prezenta documente doveditoare care probeze indeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. la solicitarea autorității contractante.
Notă: Pentru încărcarea documentelor în S.I.C.A.P., recomandăm operatorilor economici ca acestea să fie arhivate în arhive de maxim 48 MB semnate cu semnatură electronică extinsă , pentru a înlesni procesul de evaluare a ofertelor.
• Se recomandă ofertanților să viziteze amplasamentele înainte de a depune ofertele și să evalueze pe propria răspundere și în concordanță cu normativele în vigoare, natura lucrărilor de executat.
• În vederea vizitării amplasamentului, potențialii ofertanți vor solicita în scris o programare la adresa achizitii@acad.ro.