1).DUAE va fi configurat de către autoritatea/entitatea contractantă direct în SEAP. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. In cazul în care ofertantul are subcontractanți , fiecare operator economic din componenta se va autentifica în sistem , va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură ( subcontractant) si vor valida ca fac parte din componenta si vor completa doar DUAE. Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai
sistemului.
2).Interactiunea cu ofertantii se va realiza dupa urmatoarele reguli de comunicare si transmitere a datelor astfel:
a) Pe parcursul periodei de ofertare: Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (
www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute. Solicitarile de clarificari adresate de catre operatorii economici cu privire la anuntul de participare/documentatia de atribuire se vor transmite in mod exclusiv in SEAP la sectiunea “Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, pana la o data care este precizata in anuntul de participare simplificat iar raspunsurile la acestea vor fi publicate de catre autoritatea contractanta , in SEAP, semnate cu semnatura electronica , la sectiunea “Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului, pana la o data stabilita in anuntul de participare simplificat. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare.
b) Pe parcursul procesului de evaluare ,Comisia de evaluare va transmite eventualele solicitari de clarificari in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP - sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele doumente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP - sectiunea “Intrebari”, in format electronic,
semnate cu semnatura electronica bazata pe un certificat calificat emis de un furnizor acreditat.
c) Dupa desemnarea ofertei castigatoare autoritatea contractantă , prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP - sectiunea “Comunicri” informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.
3). In cazul in care doua sau mai multe oferte au punctaje egale si sunt clasate pe primul loc, va fi declarata castigatoare oferta cu pretul cel mai scazut. Daca si preturile sunt egale, în vederea departajării ofertelor, Comisia de evaluare va solicita prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP, depunerea unor noi propuneri financiare îmbunatățite, iar operatorii economici vor transmite utilizand aceleasi facilitati tehnice, noi oferte de pret caz in care oferta care va contine pretul reofertat cel mai scazut va fi declarata castigatoare.
4).Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.