1.Documentația de atribuire este afișată în SEAP,
www.e-licitatie.ro. Ofertantii vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată, în cadrul procedurii, DUAE-ul configurat de AC şi generat automat de SEAP ca fisier în format .xml.
2. În cazul în care comisia de evaluare constată că au fost depuse/introduse în SEAP mai mult de două oferte admisibile cu punctaje egale, AC va solicita clarificări prin intermediul SEAP, cf. HG395/2016, art. 139, alin. (3) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, AC are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
3. AC nu va răspunde solicitărilor de clarificări făcute cu depaşirea termenului stabilit la Secţ. I, din prezenta Fişa de date. AC va posta răspuns. însoţite de întrebări în SEAP, cf. art. 160, alin. 3 din L nr. 98/2016. În conf. cu prev. art. 160 alin. (1) din L 98/2016, cu modific. si complet. ulter., termenul limita pana la care orice operator econ. interesat de particip. la proced.de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau inform. suplimen. în legatura cu documentaţia de atrib. este de 20 zile înainte de termenul limita de depunere a ofert.
În conf. cu prev. art. 160 alin. (2) din L. 98/2016, AC stabil. ca termenul limita în care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare/ infor. suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofert..
4. Modificarea contractului de achiziţie publică în cursul perioadei sale de valabil., fără organiz. unei noi proceduri de atrib., se realiz. numai în cazurile şi condiţ. prev. la art. 221 din L 98/2016 privind achiziţiile publice, prin act adiţional.
Orice modific. a contractului de achiziţiei publică în cursul perioadei sale de valabil., altfel decât în cazurile şi condiţ. prev. la art. 221 din L98/2016, se realizează prin organiz. unei noi proceduri de atrib. , în cf. cu dispoziţiile legii. Modul de realizare a modific. contractuale se regǎseşte în propunerea de contract de servicii.
5. Oferta şi document. care o însoţesc se depun on-line semnate cu semnăt. electronică extinsă, sub sancţiunea resping. ofertei ca inacceptabilă în baza art. 137, alin. 2, lit. j din HG nr. 395/2016.
6. Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pt. legalitatea şi autenticitatea tuturor document. prezent. în original şi/sau copie în vederea participării la procedură.
Analiza documentelor prezent. de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acestuia nicio responsabil. sau oblig. faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
7. În cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre AC.
8. Durata totală a prestării serviciilor de proiectare și asistență tehnică din partea proiectantului este de 43 luni, detaliată astfel:
- 13 luni de la semnarea contractului pt. serviciile de proiectare;
- 6 luni pt. serviciile de asistență tehnică acordată beneficiarului în perioada derulării procedurii de achiziție publică a contractului de lucrări, precum și pt. întocmirea documentației suport și asistența solicitată pt. depunerea și susținerea aplicației de finanțare;
- 24 luni pt. serviciile de asistență tehnică din partea proiectantului pe parcursul execuţiei lucrărilor în cadrul proiectului.
9. În toată documentaţia, acolo unde specificaţiile tehnice si/sau cerinţele pt. ofertanţi indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, standarde, calificǎri, acreditǎri sau alte reglementări asemenea, acestea sunt menţionate doar pt. identific.cu uşurinţă a tipului de produs/serviciu şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operat. econ. sau a anumitor produse/servicii. În consecinţă aceste specificaţii sunt considerate ca având menţiunea de ”sau echivalent”.
10. Garanţia de participare este de: 50.000,00 lei (conf. prev.. art.35, alin.3. lit. a) din HG.395/2016 și ale art. 154 din L. 98/2016).
GP trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţ. legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instit. de credit bancare din RO sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instit. financiare nebancare din RO sau alt stat pt. achiziţie de lucrǎri a cǎror val. estimatǎ este mai micǎ sau egalǎ cu 40.000,000 lei fǎrǎ TVA şi resp. pt. achiziţii de produse sau servicii a cǎror val. estimatǎ este mai micǎ sau egalǎ cu 7.000.000 lei fǎrǎ TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigur. care deţin autorizaţii de funcţionare emise în RO sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;
- fie de societăţi de asigur. din state terţe prin sucursale autorizate în RO de către ASF;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă val. este mai mică de 5.000 lei;
2. In cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO30BRDE320SV30850713200, deschis la BRD, CF 35064430.
3. GP trebuie să fie constituită în suma şi pt. perioada de valabilit. prevăz. în documentaţia de atribuire.
4. Instrum. de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte doc. ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depun. a ofert., şi trebuie să prevadă că plata GP se va exec. necondiţionat, resp. la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa pers. garantate.
Perioada de valabil. a GP este cel puţin egală cu perioada de valabil. a ofertei, resp. 4 luni de la termenul limită de primire a ofert..
Echivalenţa leu/valută se deter. conf. cursului de schimb comunicat de BNR cu 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofert..
GP va fi incarcată în SEAP, scanată și semnată cu semnat. electronică extinsă, la secț. Documente de calificare. Reţinerea GP se va putea face în condiţ. prevǎz. la art. 37 din HG 395/2016.
11. Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului este 10% din val. fără TVA a contract. de servicii și se constituie conf. art. 40 din HG 395/2016 și ale art. 154 din L. 98/2016, cu modific. și complet. ulter.
Conf. art. 39, alin. 3, din HG 395/2016, GBE se constituie în termen de 5 zile lucrăt. de la semnarea contract. de achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justific. a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică/contractului subsecvent.
GBE trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţ. legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din RO sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din RO sau alt stat pt. achiziţie de lucrǎri a cǎror val. est. este mai micǎ sau egalǎ cu 40.000,000 lei fǎrǎ TVA şi res. pt. achiziţii de produse sau servicii a cǎror val. estim. este mai micǎ sau egalǎ cu 7.000.000 lei fǎrǎ TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigur. care deţin autorizaţii de funcţion. emise în RO sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele public. pe site-ul ASF, după caz;
- fie de societăţi de asigur.din state terţe prin sucursale autorizate în RO de către ASF;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă val. este mai mică de 5.000 lei;
d) prin reţineri succesive din sumele datorate pt. facturi parţiale. În acest caz, ofertantul are oblig. de a deschide un cont la dispoziţia AC, la Trez. Statului. Suma iniţială care se depune de către ofertant în contul ast. deschis, nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul contract. de achizitie publică, fără TVA. Pe parcurs. îndepl. contract. de servicii, AC urmează să alimenteze acest cont prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite ofertant. până la concurenţa sumei stabil. drept GBE în documentaţia de atrib.. AC va înştiinţa ofertantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea ofertantului. AC va restitui GBE conf. art. 42, alin. (3) din HG nr. 395/2016.
e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a) - c).
Garanția astfel constit. devine anexă la contract. Conf. prev. HG nr. 297/2022, GBE a unei asocieri va fi emisă în numele asocierii.
AC are dreptul de a emite pretenții asupra GBE oricând pe parcursul îndepl. contract., în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu își îndepl. din culpa sa obligațiile asumate prin contract. În situația execut. GBE parțial sau total,contractantul are oblig. de a reîntregi garanția în cauza raportat la restul de executat.
12. Ajustarea pretului
Preţul lucrărilor/serviciilor de natura celor prevăz. a fi finanţate din rezervele de implementare exist. în cadrul contract. şi neutilizate până la intrarea în vig. a prezentei OUG, rezerve de implementare, altele decât cele introduse prin prezenta OUG, se va ajusta în următ. condiţii:
a) pt. lucrările/serviciile care au echival. în oferta iniţială, se va ajusta luând în consider.ca luna de refer. pt. ajustarea preţului luna anterioară faţă de data-limită de depun. a ofert. pt. atrib. contractului de achiziţie publică;
b) pt. lucrările/serviciile care nu au echival. în oferta iniţială, se va ajusta luând în consider. că luna de refer. pt. ajustarea pretului este luna afer. depun. ofert. de pret pt. aceste lucrari/servicii.