Servicii de intocmire a Registrului local al spatiilor verzi din Municipiul Timisoara

Scurtă descriere

În baza contractului, vor fi prestate servicii de intocmire a Registrului local al spatiilor verzi din Municipiul Timisoara, în conformitate cu cerintele documentaţiei de atribuire.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.

Descrierea achiziției publice

In baza contractului se vor presta servicii de intocmire a Registrului local al spatiilor verzi din Municipiul Timisoara, in conformitate cu documentatia de atribuire. Registrul local al spaţiilor verzi este o documentaţie care se întocmeşte pentru evidenţa spaţiilor verzi din întregul teritoriu intravilan, constituită ca un sistem informaţional de tip GIS şi cuprinde inventarierea terenurilor ocupate de spaţii verzi, evidenţierea tipului de proprietate şi modului de administrare a acestor terenuri şi descrierea caracteristicilor cantitative şi calitative ale vegetaţiei de pe aceste terenuri (arboricole, arbustive şi subarbustive (trandafiri și lavandă).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Municipiul Timişoara va exclude în orice moment al procedurii de atribuire, orice operator economic care se află în una dintre situaţiile prevăzute la art.60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice.
Motivele de excludere vor fi aplicate şi în cazul asociaţilor/subcontractanţilor/terţilor susţinători, după caz.
Modalitatea de îndeplinire:
Sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta, DUAE completat cu informatiile aferente situatiei lor.
Se vor prezenta atat declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016 (de catre toti participantii la procedura) cat si, daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere.
Documentele justificative trebuie sa fie valabile la data prezentarii, acestea putand fi:
1.certificate constatatoare/ sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit) privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.);
2.cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit);
3.după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
4.alte documente edificatoare, după caz.
Nota: Autoritatea contractantă, conform prevederilor Legii 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Pentru respectarea prevederilor alin.(2), in etapa prevazuta la art.196 alin(2) din Legea nr.98/2016, operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prev.art.165 alin(1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor saua contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea in limba romana, dupa caz.
Autoritatea contractanta publica urmatoarele informatii in temeiul art.63 alin. (1) din Legea 98/2016:
-persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
Dominic Samuel Fritz -Primar;
Ruben Latcau -Viceprimar;
Cosmin Gabriel Tabara- Amanar -Viceprimar;
Matei Cristian Creiveanu -Administrator public;
Caius–Sorin Suli -pt.Secretar general;
Steliana Stanciu -Director Dir.Economica;
Victoria-Slavita Dubles -Consilier Biroul Evidenta Mijloace fixe;
Alina Ramona Rosenblum-Sef Biroul Finantari Buget Local;
Liviu Andron -Consilier Biroul Contabilitate;
Eliza-Angela Cristiu -Consilier Serv. Locuinte si Preemtiuni;
Nicoleta Ramona Dolha -Consilier Biroul Administrare Spatii Utilitare,Servicii Conexe si Contracte Garaje;
Cristin Lucia Bozan- Consilier Juridic
Consilieri locali: Raul Ambrus; Lorenzo-Flavius Barabas; Lucian Caldararu; Marius-Lucian Craina; Emanuel David; Dan Aurel Diaconu ; Jorge Gonzalez Garrido ; Cornel -Florin Ilca; Roxana -Teodora Iliescu; Andra-Anca Lapadatu; Adrian Razvan Lulciuc; Daniela Mirela Maris; Ovidiu Merean; Andrei Mester; Elena-Rodica Militaru; Simion Mosiu; Ana-Maria Munteanu; Razvan-Gabriel Negrisanu; Paula-Ana Romocean; Mihaela-Paula Rusu; Constantin Stefan Sandu; Razvan-Ion Stana; Ioan-Stefan Szatmari; Aida-Sorina Szilagyi; Radu Daniel Toanca;
-persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
Comisia de evaluare:
TITULARI:
Presedinte: ALEXANDRESCU Lavinia - Consilier Birou Achizitii Publice
Membrii: BURTIC Daniela Elena - Sef Serviciu Amenajare Peisagistica,Biodiversitate si Ape
MOMIR Bogdan - Consilier Serviciul Amenajare Peisagistica,Biodiversitate si Ape
NITUSCA Radu - Consilier Birou Finantari Buget Local
JENARIU Cristian - Sef Serviciul Juridic
MEMBRII DE REZERVĂ:
Presedinte: MICORICI Emilia - Consilier Birou Achizitii Publice
Membrii: NICA Diana Mihaela - Sef Birou Administrare Spatii Verzi / Recreative
BANDA Silvia - Consilier Biroul Administrare Spatii Verzi / Recreative
GOIA Elena - Consilier Biroul Contabilitate
SEITAN Adriana Mariana - Consilier Serviciul Juridic
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant si, dupa caz, ofertant asociat, subcontractant), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situaţiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentarii acestuia.
În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însoţite de traducere in limba romana, după caz.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatExperienta similara.Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani (raportat la data limită de depunere a ofertelor) a prestat servicii similare (cadastrare, realizare de hărți digitale, identificare, măsurare, inventariere și reprezentare pe planuri și hărți a arborilor etc.) cu cele care fac obiectul prezentei proceduri.
Diplome de studii si calificari profesionaleResurse umane.Ofertantul trebuie să facă dovada că dispune de minim următoarele categorii de personal necesar prestării serviciilor: I. Responsabili proiect (personal cheie) = 4 persoane1) Responsabil proiect - Manager de proiect cu experiență în conducerea și realizarea unor registre locale a spațiilor verzi – 1 persoanăPrin manager de proiect se înțelege:- Coordonator de proiect/contract și/sau Adjunct Coordonator de proiect/contract- Manager proiect/contract și/sau Adjunct Manager proiect/contract- Director proiect/contract și/sau Adjunct Director proiect/contract- Project manager și/sau Project manager Adjunct- Șef echipă proiectare și/sau Adjunct Șef echipă proiectare- Șef proiect și/sau Adjunct Șef echipă proiectare- Șef Proiect și/sau Adjunct Șef proiect2) Responsabil culegere și integrare date referitoare la vegetație în elaborarea registrului local al spațiilor verzi - 1 persoană3) Responsabil proiectare și dezvoltare a aplicației GIS în elaborarea registrului local al spațiilor – 1 persoană4) Responsabil culegere și integrare date geomatice - 1 persoană II. Personal de execuție = 8 persoane2.a) Specialist culegere și integrare date referitoare la vegetație în elaborarea registrului local al spațiilor verzi (inginer horticultor/peisagist/silvicultor) - 4 persoane Ca dovadă a calității, calificării şi experienței personalului desemnat pentru prestarea serviciilor, vor fi depuse următoarele documente: - Diploma de Inginer având studii de absolvire cu diplomă de licență/ diplomă de absolvire sau echivalent a unei Facultăți/Universități în domeniul horticulturii/peisagisticii/silviculturii, sau similar. Diploma de inginer sau alt document echivalent eliberat de instituţiile de învăţământ superior recunoscute de statul român, sau echivalent pentru cetăţenii din alte ţări;- Documente pentru demonstrarea experienţei în domeniu = CV. - Tipul de angajament pe care prestatorul îl are cu persoana respectivă (REVISAL, declaraţia de disponibilitate etc.)2.b) Specialist culegere și integrare date geomatice (inginerie geomatică/inginerie geodezie și geoinformatică/inginerie geospațială/inginerie topografică) - 4 persoane Ca dovadă a calității, calificării şi experienței personalului desemnat pentru prestarea serviciilor, vor fi depuse următoarele documente: - Diploma de Inginer având studii de absolvire cu diplomă de licență/ diplomă de absolvire sau echivalent a unei Facultăți/Universități în domeniul geomaticii/geodeziei/geoinformaticii/topografiei, sau similar. Diploma de inginer sau alt document echivalent eliberat de instituţiile de învăţământ superior recunoscute de statul român, sau echivalent pentru cetăţenii din alte ţări;- Documente pentru demonstrarea experienţei în domeniu = CV. - Tipul de angajament pe care prestatorul îl are cu persoana respectivă (REVISAL, declaraţia de disponibilitate etc.)
Proportia de subcontractareIn cazul în care ofertantul intenţioneaza să subcontracteze parţial contractul, DUAE include informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, activitatile pe care le vor realiza acestia si procentul aferent acestor activitati, raportat la valoarea contractului. Subcontractantul/subcontractantii nominalizat/i de catre ofertant, are/au obligatia de a completa DUAE cu datele proprii. Se va prezenta DUAE completat de fiecare subcontractant (daca este cazul), in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabila (temei art. 137, alin.(2), litera k) din HG 395/2016). Se vor prezenta acordul de subcontractare si declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016
Utilaje, instalatii si echipament tehnicOfertantul trebuie să facă dovada că dispune în dotare proprie/de la terți/orice altă formă de dispoziție, de minimul de echipamentele şi software-ul necesare prestării serviciului care face obiectul prezentei achiziții.Echipamentele minime pentru activitățile profesionale specifice necesare pentru prestarea serviciilor:- Receptor GNSS – 2 bucăți; - Stații de lucru – 12 bucăți; - Plotter A0 -1 bucată; - Stații totale – 1 bucată; - Cameră cu infraroșu pentru determinarea stării de sănătate (cartare putregai scorbura) pentru arbori cu diametrul de cel putin 50 cm – 1 bucată; - Scaner laser 3D terestru – 1 bucată.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE completat în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: - numărul și data contractului invocat drept experiență similară, - beneficiarul acestuia și datele sale de contact, - data și numărul documentului de recepție, precum și - ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreuna cu valoarea acestora, fără TVA. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatele de bună execuție în care să se regăsească toate informațiile din cuprinsul DUAE, (PV de recepție/recomandări/certificate constatatoare, pentru cele mai importante lucrări executate, astfel cum au fost acestea menționate la nivelul DUAE), trebuie să fie prezentate DOAR la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc ca urmare a aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. In cazul unei oferte comune, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, caz în care în formularul DUAE completat de ofertant se vor include informații privind asociații, care au obligația de a prezenta, formularul DUAE completat cu datele proprii, la care se va atașa Acordul de asociere și Declarația asociatului/asociaților, privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016. In cazul în care ofertantul beneficiază de susținerea unuia, sau mai multor terți susținători, capacitatea acestuia/acestora va fi cumulată, după caz, cu cea a ofertantului pentru îndeplinirea cerinței, caz în care în DUAE completat de ofertant se vor include informații concrete cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta, pentru a accesa în orice moment resursele necesare. Se atașează DUAE completat de către fiecare terț susținător (după caz), angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora și declarația/declarațiile terțului/terților susținători, privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016.
Se va prezenta DUAE, în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016. La nivelul DUAE, trebuie precizat personalul necesar îndeplinirii contractului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, DOAR la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentarii acestuia. In cazul unei oferte comune, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, caz în care în formularul DUAE completat de ofertant se vor include informații privind asociații, care au obligația de a prezenta, formularul DUAE completat cu datele proprii, la care se va atașa Acordul de asociere și Declarația asociatului/asociaților, privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016. In cazul în care ofertantul beneficiază de susținerea unuia, sau mai multor terți susținători, capacitatea acestuia/acestora va fi cumulată, după caz, cu cea a ofertantului pentru îndeplinirea cerinței, caz în care în DUAE completat de ofertant se vor include informații concrete cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta, pentru a accesa în orice moment resursele necesare. Se atașează DUAE completat de către fiecare terț susținător (după caz), angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora și declarația/declarațiile terțului/terților susținători, privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016.
Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabila (temei art. 137, alin.(2), litera k) din HG 395/2016). Se vor prezenta acordul de subcontractare si declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la incheierea contractului de achizitie publica/acordului-cadru, la solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta contractul/contractele incheiat/e între ofertant şi subcontractant/subcontractanţii nominalizaţi în ofertă, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale contractului.
Se va prezenta DUAE, în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016. La nivelul DUAE, trebuiesc precizate echipamentele și modalitatea de deținere a acestora (nr. facturi/contracte închiriere/leasing etc). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv (facturi fiscale/contracte de închiriere/contracte de leasing etc.), urmează a fi prezentate DOAR la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentarii acestuia. In cazul unei oferte comune, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, caz în care în formularul DUAE completat de ofertant se vor include informații privind asociații, care au obligația de a prezenta, formularul DUAE completat cu datele proprii, la care se va atașa Acordul de asociere și Declarația asociatului/asociaților, privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016. In cazul în care ofertantul beneficiază de susținerea unuia, sau mai multor terți susținători, capacitatea acestuia/acestora va fi cumulată, după caz, cu cea a ofertantului pentru îndeplinirea cerinței, caz în care în DUAE completat de ofertant se vor include informații concrete cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta, pentru a accesa în orice moment resursele necesare. Se atașează DUAE completat de către fiecare terț susținător (după caz), angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora și declarația/declarațiile terțului/terților susținători, privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016.

1.In cadrul documentelor atasate anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati. Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document
informatiile/ raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tanand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz.
2.Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.
3.Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si, daca este cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
4.Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 22 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare. Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare.
5.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
6.În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila.
7.Daca în urma aplicarii criteriului atribuire "cel mai bun raport calitate pret", două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.