Servicii de inventariere si prelucrare arhivistica- D.S.Prahova

Regia Nationala a Padurilor - Romsilva RA

D.S.Prahova intentioneaza sa achizitioneze servicii de inventariere si prelucrare arhivistica conform cerintelor inscrise in Caietul de sarcini.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 10 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-07-20. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-06-14.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2022-06-14 Anunţ de participare
2022-07-08 Informaţii suplimentare
2022-09-06 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2022-06-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Număr de referință: 7258/07.06.2022
Scurtă descriere:
D.S.Prahova intentioneaza sa achizitioneze servicii de inventariere si prelucrare arhivistica conform cerintelor inscrise in Caietul de sarcini. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 10 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15
Arată mai mult
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Prahova 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Regia nationala a padurilor - romsilva ra
Adresa poștală: prin Directia Silvica Prahova
Cod poștal: 100143
Orașul poștal: Ploiesti
Contact
Adresă internet: http://www.rosilva.ro 🌏
E-mail: daniel.robu@rnp.rosilva.ro 📧
Telefon: +40 244594706 📞
Fax: +40 244595836 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100147939 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-06-14 📅
Termen-limită de depunere: 2022-07-20 📅
Data publicării: 2022-06-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 116-326333
Număr JO-S: 116
Informații suplimentare
1. Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii in cadrul procedurii, în SEAP/SICAP, în mod direct, după autentificare, avand in continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/importarea documentului creat cu extensia .pdf sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație. 2. Completarea si depunerea DUAE este obligatorie. Neprezentarea DUAE se sanctioneaza cu respingerea ofertei ca inacceptabila in baza art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016. 3. Modalitatea de departajare a ofertelor ce prezinta pret egal: in cazul ofertelor clasate pe primul loc cu pret egal, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in urma carora ofertantii vor depune noi oferte financiare in SEAP. 4. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
D.S.Prahova intentioneaza sa achizitioneze servicii de inventariere si prelucrare arhivistica conform cerintelor inscrise in Caietul de sarcini.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 10 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15
Valoarea totală estimată: 995729.47 RON 💰
Scurtă descriere:
Servicii de inventariere si prelucrare arhivistica pentru sediul D.S.Prahova si subunitatile sale conform cantitatilor inscrise in caietul de sarcini.
Cantitati conform caiet de sarcini - 8180 dosare de prelucrat si 23761 dosare de inventariat.
Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Directia Silvica Prahova si subunitatile sale

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Operatorii economici care depun ofertă, vor proba îndeplinirea condițiilor enumerate mai jos prin completarea DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Arată mai mult
Cerinta nr. 1 Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator si membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/ subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016.
Arată mai mult
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt:
- cazier judiciar al ofertantului, valabil la data prezentarii.
- cazier judiciar, valabil la data prezentarii, pentru persoanelor ce au calitate de membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia.
Arată mai mult
Cerinta nr. 2. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr. 98/2016.
- certificat fiscal din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la bugetul general consolidat la momentul prezentarii,
- certificate fiscale din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la bugetele locale la momentul prezentarii,
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2)
Cerinta nr. 3. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/ subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167, alin. (1), lit. c) din Legea nr. 98/2016 .
Arată mai mult
- declaratie pe propria raspundere
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin. (2).
Nota:
In cazul in care in tara de origine sau in tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, se vor accepta declaratii pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, declaratii autentice date in fata unui notar sau a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Orice operator economic aflat în oricare dintre situatiile prevazute la art. 164 si 167 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere.
Arată mai mult
Cerinta nr. 4. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 60, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/ subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 .
Arată mai mult
Modalitatea de indeplinire: Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant si tert sustinator).
Persoane cu functii de decizie in cadrul Directiei Silvice Prahova: Dragos Gabriel CIOMAG, Teleanu Valentin, Radu Elvira, Elena-Carmen Poponete-Miclea, Udroiu Claudiu, Vintila Sorin, Manea Aida Valentina, Ene Mariana, Costache Alina.
Nota: În cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata "conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
Arată mai mult
Se prezinta DUAE obligatoriu!
Cerința nr. 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Arată mai mult
Ofertantul are obligația să fie legal înregistrat şi să aibă dreptul de a furniza produsele solicitate prin prezenta documentaţie. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Document obligatoriu: Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii.
Justificare: Cerința a fost impusă în virtutea art. 173 din Legea nr. 98/2016.
Cerința nr. 2. Operatorii economici ce depun oferta vor face dovada ca detin autorizatie pentru prestarea serviciilor de inventariere si prelucrare arhivistica.
Document obligatoriu: Autorizatie in baza Legii 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare, valabila la momentul prezentarii.
Justificare: Cerința a fost impusă în virtutea art. 19 din Legea nr. 16/1996
Nota: Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita orcarui operator economic sa prezinte documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic.
Arată mai mult
Operatorii economici straini vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Operatorii economici straini vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința nr. 1. Ofertantul/candidatul trebuie sa faca dovada ca in ultimii trei ani raportati la termenul limita de depunere a ofertelor a prestat servicii similare în valoare cumulată de minimum 995.729,47 lei fara T.V.A. Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerintei, la calculul echivalentei (daca este cazul) se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de Banca Nationala a României , disponibil pe site-ul www.bnr.ro. , de la data publicării anunțului de participare.
Arată mai mult
Certificate emise de organisme independente cu privire la
standardele de asigurare a calitatiiCerința nr. 1. Ofertantul/candidatul trebuie sa faca dovada ca are implementat standardul privind Sistemul de Management al Calitatii.
sistemele sau standardele de management de mediuCerința nr. 1. Ofertantul/candidatul trebuie sa faca dovada ca are implementat standardul privind Sistemul de Management de Mediu.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici
participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv experienţa similară, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de la ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor . Document obligatoriu: Lista principalelor prestari de servicii efectuate în ultimii trei ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Fisa de informatii privind experinta similara. Certificate/documente emise de o autoritate sau de un beneficiar din care sa rezulte modul de îndeplinire a obligatiilor. Justificare: Cerinta respecta prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr.98/2016 și prevederile Instrucțiunii ANAP nr. 2/19 aprilie 2017. Se propune ca si conditie minima îndeplinirea unor contracte similare la valoarea estimata a contractului. S-a considerat ca pentru îndeplinirea unui astfel de contract este necesara experienta similara exprimata prin prestare de servicii din acelasi cod CPV. Nota: In cazul în care operatorul economic demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea unui tert, DUAE include informatiile mentionate mai sus cu privire la tertul sustinator. În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt: Document obligatoriu: certificat de inregistrare ISO 9001:2015 (sau similar/echivalent).
participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt: Document obligatoriu: certificat de inregistrare ISO 14001:2015 (sau similar/echivalent).

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2022-10-20 📅
Data deschiderii ofertelor: 2022-07-20 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Asigurarea securitatii informatiilor
Criteriul de calitate (pondere): 20
Preț (pondere): 80

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO1590120
Alt tip de autoritate contractantă: regie autonoma
Contact
Punct de contact: Costache Alina
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100147939 🌏

Referință
Informații suplimentare
1. Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii in cadrul procedurii, în SEAP/SICAP, în mod direct, după autentificare, avand in continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/importarea documentului creat cu extensia .pdf sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație.
Arată mai mult
2. Completarea si depunerea DUAE este obligatorie. Neprezentarea DUAE se sanctioneaza cu respingerea ofertei ca inacceptabila in baza art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016.
3. Modalitatea de departajare a ofertelor ce prezinta pret egal: in cazul ofertelor clasate pe primul loc cu pret egal, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in urma carora ofertantii vor depune noi oferte financiare in SEAP.
Arată mai mult
4. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Arată mai mult

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: In termenul si conditiile prevazute de Legea 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Juridic al Directiei Silvice Prahova
Adresa poștală: str. Iuliu Maniu, nr, 3
Orașul poștal: Ploiesti
Cod poștal: 100143
Telefon: +40 244594706 📞
E-mail: office@ploiesti.rosilva.ro 📧
Fax: +40 244595836 📠
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Sursa: OJS 2022/S 116-326333 (2022-06-14)
Informaţii suplimentare (2022-07-08)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-07-08 📅
Termen-limită de depunere: 2022-07-26 📅
Data publicării: 2022-07-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 133-380736
Se referă la anunț: 2022/S 116-326333
Număr JO-S: 133
Sursa: OJS 2022/S 133-380736 (2022-07-08)
Anunt de atribuire (2022-09-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 485386.10 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-09-06 📅
Data publicării: 2022-09-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 174-492623
Număr JO-S: 174

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-08-23 📅
Nume: Iron Mountain
Numărul național de înregistrare: RO 15537372
Adresa poștală: Strada DE 287/1, Nr. 287/1
Orașul poștal: Dragomiresti-Deal
Cod poștal: 077096
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212325212 📞
E-mail: cristina.bitiri@emea.ironmountain.com 📧
Țara: 🏙️
Adresă internet: www.ironmountain.ro 🌏
Nume: Damisto archives
Numărul național de înregistrare: 37170721
Adresa poștală: Strada strada principala, Nr. 1
Orașul poștal: Dobresti
Cod poștal: 246150
Telefon: +40 740011514 📞
E-mail: damistoarchives@gmail.com 📧
Țara: Argeş 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 485386.10 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
Sursa: OJS 2022/S 174-492623 (2022-09-06)