În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Documentaţia de atribuire va fi obținută prin accesarea site-ului
www.e-licitatie.ro. Documentaţia de atribuire este atașată la anunțul simplificat aferent prezentei proceduri.
DUAE completat de către autoritatea contractantă este anexat la documentația de atribuire.
Contractul poate fi modificat, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire în conformitate cu prevederile art. 221 din Legea nr. 98 din 2016.
Solicitările de clarificări şi răspunsurile la acestea pe toată durata de desfăşurare a procedurii vor fi transmise doar utilizând SEAP şi vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii, fără a fi criptate.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Garanția de participare emisă în altă limba decât romană va fi însoțită de traducerea autorizată in limba romană. Perioada de valabilitate a garanției de participare este cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv de 4 luni de la data limită stabilită pentru primirea ofertelor și poate fi prelungită la cererea autorității contractante. In cazul în care garanția de participare se constituie prin Scrisoare de garanție bancara, aceasta se prezinta în cuantumul și pentru perioada prevăzute în Documentația de atribuire, conform Formularului nr. 1 din Secțiunea Formulare si modele de documente. In cazul garanției constituite prin virament se prezintă ordinul de plată vizat de bancă. Pentru garanția depusă în altă monedă, echivalenta lei/altă valută se va face prin raportare la cursul BNR valabil la data publicării anunțului de participare în SEAP. Ofertanții vor depune documentele care reprezintă dovezile constituirii garanției de participare în SEAP, scanate și semnate cu semnătură electronică.
În cazul depunerii de oferte în asociere, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze ca acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Garanția de participare va fi irevocabilă și necondiționată.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul este obligat să prezinte, în original, Garanția de participare.
Justificare reducere perioadă pentru depunerea ofertelor:
În cazarma 477 Constanța se află Sediul Comandamentului Flotei (Pavilion A) a Statului Major al Forțelor Navale. Imobilul este amplasat pe faleză, într – o zonă cu vizibilitate mare atât pentru personalul structurii cât și pentru populația civilă, fapt ce conferă o percepție pozitivă asupra organismului militar. În această cazarmă sunt planificate o multitudine de activități/exerciții specifice cu participarea unor structuri militare naționale și internaționale. Începând cu anul 2015, imobilul a urmat un proces de reabilitare. În anul 2020 a fost încheiat contractul de lucrări nr. A11115/12.10.2020, lucrările urmând a fi finalizate în cursul acestui an.
Lucrările suplimentare aferente dispoziției de șantier nr. 18 - Execuție lucrări de refacere infrastructură aferentă terasei estice (spre mare), au survenit ca urmare a execuției lucrărilor de săpătură din zona terasei și a zidului de sprijin aferent acesteia de pe latura estică.
În conformitate cu prevederile proiectului tehnic, lucrările din zona terasei se efectuează etapizat astfel:
1. Stabilizare teren de fundare prin forare și injectare (lucrări efectuate de către antreprenorul general în cadrul contractului de lucrări nr. A11115/12.10.2020).
2. Desfacerea straturilor suplimentare de beton aferente plăcii suport ale terasei (lucrări suplimentare aferente dispoziției de șantier nr. 18);
3. Executare săpături pentru pozare conductă canalizare ape pluviale și ulterior executarea umpluturilor aferente (lucrare prevăzută a fi executată în cadrul contractului de lucrări nr. A11115/12.10.2020)
4. Refacerea straturilor suport ale terasei. (lucrări suplimentare aferente dispoziției de șantier nr. 18);
5. Montare schelă pentru reparare/refacere/restaurare fațadă estică pavilion A.
Având în vedere etapele de mai sus, rezultă faptul că din punct de vedere tehnic lucrările aferente dispoziției de șantier nr. 18 sunt în strânsă legătură cu lucrările cuprinse în cadrul proiectului tehnic inițial și finalizarea la termen a contractului de execuție lucrări nr. A11115/12.10.2020 depind de execuția și recepționarea acestora. Întârzierile care se acumulează cu achiziția și execuția lucrărilor aferente dispoziției de șantier nr. 18 vor avea impact direct asupra contractului de lucrări nr. A11115/12.10.2020.
Lucrările suplimentare aferente dispoziției de șantier nr. 20 - Lucrări de reparații/ refacere/ restaurare fațadă au survenit ca urmare a corelării situației reale din teren cu situația luată în calcul la momentul întocmirii proiectului tehnic. Astfel conform actului de constatare A4 52/14.02.2023, notei de constatare nr. 1773/07.06.2022 și a raportului nr. 211/15.06.2022 întocmite de către diriginții de șantier și executant s-a constatat faptul că tencuiala fațadei se află într-o stare bună și nu este necesară înlocuirea acesteia în totalitate. Astfel pentru operațiunile care vor fi aplicate pe fațadă sunt următoarele:
1. Curățare straturi de var lavabil și glet existent;
2. Curățare de praf întreaga fațadă;
3. Extragere depuneri saline;
4. Colmatare fisuri existente;
5. Consolidare suprafețe afectate;
6. Chituire lacune existente;
7. Reparare/recompunere/înlocuire elemente decorative afectate;
8. Aplicare strat de egalizare, grund, vopsea și hidrofugare pe toată suprafața fațadei.
Prin dispoziția de șantier nr. 20, proiectantul general actualizează proiectul tehnic privind operațiunile ce urmează a fi efectuate pentru refacerea/restaurarea fațadei, precum și corelează cantitățile din cadrul devizelor pe obiecte întocmite la faza proiect tehnic cu situația reală din teren pentru articolele din devizul pe obiecte anexă la proiectul tehnic.
În conformitate cu prevederile proiectului tehnic, lucrările pentru refacerea și restaurarea fațadei se efectuează etapizat astfel:
1. Verificarea în câmp a tencuielii existente, desfacerea și refacerea acestora în zonele afectate (în cadrul contractului de lucrări nr. A11115/12.10.2020 proiectantul a estimat cantitatea de 200 mp de tencuială afectată).
2. Executarea lucrărilor de restaurare a fațadei și elementelor artistice de pe fațadă (lucrări suplimentare aferente dispoziției de șantier nr. 20).
Realizarea lucrărilor aferente fațadei condiționează finalizarea lucrărilor din cadrul contractului inițial nr. A11115/12.10.2020 din cauza faptului că lucrările de desfacere și montare tâmplărie, respectiv desfacere și refacere glafuri poate afecta ancadramentele ferestrelor exterioare. Astfel, pentru a nu crea deteriorarea elementelor arhitecturale din zona ferestrelor, desfacerea tâmplăriei existente se poate executa după verificarea elementelor decorative și efectuarea mulajelor pentru cele deteriorate deja. Pavilionul A este clasat în lista Monumentelor istorice și proiectul tehnic a fost avizat de către Ministerul Culturii, iar avarierea acestor elemente intră sub incidența prevederilor Legii 422/2001.
Având în vedere că, lucrările din prezentele dispoziții de șantier sunt necesare a fi finalizate până, cel mai târziu la data de 01.08.2023, conform adresei înregistrată cu nr. Re A-N2008 din 28.02.2023 din partea Șefului serviciului management domenii, infrastructuri, coordonare mișcare și transport din cadrul Statului Major al Forțelor Navale, și a faptului că lucrările la fațada estică se pot realiza după executarea lucrărilor la terasă (schela de la fațadă nu poate fi montată atât timp cât se execută lucrările de săpătură și umplutură pe zona terasei) este necesară reducerea perioadei cuprinsă între data transmiterii anunțului de participare și data limită de depunere a ofertelor, situația analizată încadrându-se în prevederile art. 74, alin. 3 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.