Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP (
www.e-licitatie.ro). Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Pentru a putea participa la prezenta procedura, operatorii economici interesati vor fi inregistrati in SEAP si vor achita, dupa caz, taxele necesare stipulate pe
www.e-licitatie.ro.
Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari, in SEAP, la rubrica "Documente si clarificari", atasarea diverselor comunicari facute de Autoritatea Contractanta
urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti.
Vizitarea amplasamentului se va face la solicitarea operatorilor economici interesati.
Oferta si documentele care o insotesc se depun in SEAP, semnate cu semnatura electronic extinsa a reprezentantului legal sau a imputernicitului acestuia, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii si încarcate în SEAP.
Documentelor care se transmit prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnatura electronica extinsa (Legea nr. 455/2001 privind semnatura electronica).
Reguli de comunicare si transmitere a datelor:
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (
www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările de clarificari în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea ”Întrebari”, nu mai tarziu de termenul stabilit, a 25 a zi inainte de termenul limita de ofertare, iar raspunsul consolidat la acestea va fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii”, in a 10 a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea va transmite orice comunicare/ document /solicitare de clarificari cu privire la oferte prin intermediul SEAP. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat valabil.
Departajarea ofertelor cu acelasi punctaj:
In cazul in care pe primul loc se situeaza doua sau mai multe oferte cu punctaj egal, departajarea se va face in functie de pret iar in cazul in care si preturile sunt egale ofertantilor respectivi li se va solicita o noua propunere financiara sub forma de clarificari de documente in SEAP,care contin noi preturi caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui propunere financiara are pretul cel mai scazut.
Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, cf. art.47,HG 395/2016 sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat. Operatorul economic/ofertantul va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluireaacestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala.Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie.
Orice indicatie sau specificatie din prezenta documentatie de atribuire, inclusiv din specificatiile tehnice, care poate indica o anumita origine, sursa, productie, procedeu special, marca, brevet sau licenta de fabricatie se va considera ca fiind insotita de mentiunea “ sau echivalent “ .
Numai operatorii economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Ofertele care se depun la sediul autoritatii contractante nu sunt luate în considerare.
Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice, orice comunicare, solicitare, informare, notificare, solicitare de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP.
Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare.
In cazul in care Garantia de Buna Executie se constituie printr-un instrument de garantare emis de o instituţie financiara nebancara din Romania sau dintr-un alt stat membru al UE, aceasta instituitie trebuie sa figureze ca fiind inscrisa in registrele speciale ale BNR/ASF in Romania sau într-un alt stat membru al U.E.