FURNIZARE PIESE SI PIESE CU MONTAJ/REPARATII LA TRACTOARELE FORESTIERE ZETOR, REMORCI SI TROLII - DS Dolj

Scurtă descriere

Se va incheia un acord cadru cu un operator economic pe o perioadă de 24 luni de furnizare piese si accesorii, manopera de montaj si manopera in vederea efectuarii de revizii la tractoarele Zetor, remorcile si troliile mentionate in caietul de sarcini , aflate în dotarea ocoalelor silvice din cadrul DS Dolj, conform precizarilor din caietul de sarcini
Data limita de primire a solicitarilor de clarificari:16 zile ( a 17-a zi inainte de data limita pentru depunerea ofertelor)
“Termenul limita in care AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare: in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

se va incheia un acord cadru pentru perioada de 24 luni. Se estimeaza ca se va incheia un contract subsecvent pe trimestru cu durata de maxim 3 luni, maxim 8 contracte subsecvente pe an, ori de cate ori este necesar de piese si servicii.
Pe perioada acordului cadru autoritatea contractanta nu va urmari incadrarea in cantitatile estimative din fiecare produs ci va urmari numai incadrarea in valorile maxime.
Cantitatile minime si maxime sunt orientative si sunt sunt cele prezentate in caietul de sarcini.
Cantitatea minima si maxima din fiecare produs nu este obligatorie si cantitatea maxima/ produs poate fi depasita .
Pentru a facilita desfasurarea acordului cadru, se pot efectua contracte subsecvente si sub forma unor comenzi ale achizitorului insusite de catre furnizor , are valoarea unui contract subsecvent, avand in vedere conditiile contractuale acceptate de furnizor prin prezenta documentatie.
Valoarea minima a unui contract subsecvent = 19096 lei
Valoarea maxima a unui contract subsecvent este de 211307,5 lei
Valoarea minima a acordului cadru este de 152768,00 lei

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1) Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE si declaratia privind evitarea conflictului de interese (declaratia privind neincadrarea in art 59-60), de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si declaratii urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc a depus documente de calificare odata cu oferta , valabilitatea/actualitatea acestora va fi analizata numai dupa stabilirea clasamentului intermediar urmand sa se solicite actualizarea documentelor daca este necesar.
Aceste documente pot fi: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; Comisia de evaluare va considera ca actuale documentele depuse astfel: -Certificatul privind taxele locale valabil (conform mentiunilor de pe certificat) -Certificatul privind taxele la bugetul de stat emis in cursul lunii in care s-a prezentat si care atesta lipsa datoriilor la nivelul lunii anterioare celei in care s-a prezentat (inclusiv pentru certificatele depuse ulterior datei de 25 a lunii).
Mentionam ca data prezentarii este data la care s-a prezentat ca urmare a solicitarii comisiei de evaluare si nu este data limita de depunere a ofertelor.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; Comisia de evaluare va considera cazierele judiciare ca fiind actuale daca sunt in perioada de valabilitate de 6 luni de la emitere.
• alte documente edificatoare, după caz Persoanele cu functie de decizie si persoanele care pot influenta procedura de atribuire sunt urmatoarele: Ilie Silvestru NUTA-director, Razvan Ionut MITROI-director economic, George Gabriel Lungu- cons. Juridic, Corina Lavinia Sandulescu- consilier juridic,Mititelu Bogdan – inginer silvic, Andrei Elena – inginer,
1) Operatorii economici trebuie sa fie legal inregistrati si sa aiba dreptul de a derula contractul.(atat furnizare cat si servicii) NOTA: cerinta trebuie indeplinita de catre toti participantii la procedura (in calitate de ofertant unic, ofertant asociat, tert sustinator sau subcontractant), pentru partea de contract pe care acestia urmeaza sa o indeplineasca efectiv.
SE VOR DEPUNE DOCUMENTELE: Initial se va completa DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor“
Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/valide la momentul depunerii acestuia.Nota: deoarece activitatea principala a contractului este de furnizare, nu este oportuna solicitarea altor conditii de calificare , importanta fiind conformitatea cu cerintele din caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareOfertantul trebuie sa precizeze, daca este cazul, proportia de subcontractare (sa declare intentia de a subcontracta parti din contract, sub forma de procentaj).SE VOR DEPUNE DOCUMENTELE: Initial ofertantul va completa in Documentul European de Achizitie Unic (DEAU) informatiile aferente situatiei lui si va depune odata cu DUAE si acordul de subcontractare.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DEAU urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Persoanele fizice/juridice straine, vor depune documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezistenta. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata in limba romana, informatiile cuprinse in documentele echivalente trebuie sa fie reale si actuale la data limita de depunere a ofertei.

Pretul ofertei se va calcula prin inmultirea cantitatilor maxime/ acord cadru cu preturile unitare ofertate care sunt precizate in anexa la formularul de oferta si in caietul de sarcini.
Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garantiei pentru participare
va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras
oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. În situatia în care doi sau mai multi operatori economici ale caror oferte au fost declarate admisibile din punct de vedere juridic, tehnic si economico-financiar de catre autoritatea contractanta, au ofertat preturile cele
mai mici egale, autoritatea contractanta va solicita numai acelor operatori depunerea de noi oferte de pret, prin intermediul SEAP . Operatorii economici au dreptul sa îmbunateteasca pretul ofertat anterior, urmând ca oferta care contine noul pret cel, mai scazut, sa fie declarata câstigatoare. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse in modelul de contract din documentatia de atribuire (in caz contrar se considera acceptul tacit al acestuia). În situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract, respectiv modificari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si vor fi transmise autoritatii contractante respectând termenele prevazute de art. 161 din Legea 98/2016. Completarea si depunerea DUAE in format xml este obligatorie chiar daca ofertantii au depus unele documente de calificare care probeaza indeplinirea cerintelor odata cu oferta in SEAP. DUAE se poate accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati prin urmatorul link:https://sicap-prod.e-licitatie.ro:8881/ca/duae. DUAE a fost configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. ICerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent. Conform informatiilor transmise de AADR :
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Nu este nevoie sa depuneti DUAE in format PDF . sau XML cu semnatura electronica.
Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistemul SEAP , în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.
AC va solicita clarificari in cazul in care exista neconcordante sau neclaritati ale declaratiei DUAE depuse deofertanti. Dupa deschiderea ofertelor ofertantii nu mai pot modifica DUAE atasat la oferta .In cazul in care sunt necesare clarificari /corectari se va gasi alta solutie pentru a depune DUAE revizuit in format PDF, cu semnatura electronica.
In cazul nedepunerii DUAE odata cu oferta, oferta. va fi respinsa cf art 137 al. 2 din HG 395/2016.
Autoritatea contractanta are dreptul sa nu raspunda la clarificarile solicitate dupa expirarea termenului. precizat la cap I.3 si II.1.4 .
Situatia ofertantilor participanti la procedura se va transmite in SEAP , in cadrul ,,Declaratiei de participare,, care va putea fi accesata de operatorii economici inscrisi.
Se poate suplimenta valoarea dar nu se va prelungi durata acordului cadru. Contractele subsecvente se pot incheia numai in perioada de valabilitate si pot depasi perioada de valabilitate a acordului cadru cu acceptul furnizorului.
In cazul in care este necesara depasirea valorii maxime a acordului cadru, in perioada de valabilitate a acestuia, se va incheia un act aditional, in conditiile legii., astfel incat sa nu se depaseasca cu mai mult de +10 % valoarea acordului cadru, Aceasta este considerata o modificare neesentiala care se incadreaza in prevederile acordului cadru.