Proiectare și execuție lucrări pentru obiectivul de investiție «SEDIU REPREZENTANȚĂ R.A.R. CLUJ»

Scurtă descriere

Registrul Auto Român doreşte să achiziționeze serviciile și lucrările necesare pentru realizarea obiectivului «SEDIU REPREZENTANȚĂ R.A.R. CLUJ» în comuna Apahida, satul Apahida, judetul Cluj, respectiv servicii de proiectare fazele DTAC, DTOE, PT, DDE, asistență tehnică din partea proiectantului, verificarea de calitate a proiectului și execuție lucrări de construcții în cadrul proiectului ,,SEDIU REPREZENTANȚĂ R.A.R. CLUJ”
- Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire (art. 160 alin (1) din Legea 98/2016 și art 103 alin (1) din HG 395 cu modificările și completările ulterioare), cu respectarea unui termen limită de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
- Autoritatea contractantă va răspunde consolidat, în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/informaţii suplimentare în a 11-a zi de dinainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor (art. 160 alin. (2) și 161 alin. (1) din Legea 98/2016 și art. 27 alin. (2)-(4) şi art. 103 alin. (2) din HG 395/2016).
- Autoritatea contractantă nu va răspunde la o solicitare de clarificări/informaţii suplimentare, primită în intervalul de 17 zile anterior termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, solicitarea fiind considerată a fi fost transmisă tardiv.

Descrierea achiziției publice

Registrul Auto Român doreşte să achiziționeze serviciile și lucrările necesare pentru realizarea obiectivului «SEDIU REPREZENTANȚĂ R.A.R. CLUJ» în comuna Apahida, judetul Cluj, respectiv servicii de proiectare fazele DTAC, DTOE, PT, DDE, asistență tehnică din partea proiectantului, verificarea de calitate a proiectului și execuție lucrări de construcții în cadrul proiectului ,,SEDIU REPREZENTANȚĂ R.A.R. CLUJ”
Contractul va cuprinde:
- realizarea documentațiilor necesare pentru obținerea autorizației de construire
- realizare Proiect tehnic și Detalii de execuție
- asistență tehnică din partea proiectantului
- verificarea de calitate a proiectului
- realizarea lucrărilor de construcții care fac obiectul studiului de fezabilitate cu exceptia centrului zonal
Note:
*) Nu există limitări între capitole sau subcapitole de cheltuieli, ofertanții având dreptul cât și obligația de a prevedea toate costurile rezultate din listele de cantități și din oferta sa. Pentru capitolul 5.1 fiecare ofertant are libertatea de a propune propriile costuri în funcție de organizarea proprie și cerințele Documentației de atribuire.
**) Se permite ofertanților să utilizeze propriile distanțe de transport pentru resursele materiale de la furnizori la locul lucrării. În cadrul propunerii tehnice ofertanții trebuie să indice principalii furnizori precum și distanța de transport de la aceștia.
***) La întocmirea ofertei sunt aplicabile prevederile Ordonanței 1568/2002, în sensul în care normele din articolele de deviz sunt orientative, respectiv ”Ofertanții au deplină libertate de a-și prevedea în ofertă propriile consumuri și tehnologii de execuție, cu respectarea cerințelor cantitative și calitative prevăzute în proiectul tehnic, în Caietul de sarcini și în alte acte normative în vigoare care reglementează execuția lucrărilor” – conf. Art. 2.2.2
Contractul supus procedurii de atribuire este un contract de lucrări, ce are ca obiect Proiectare și execuție lucrări pentru obiectivul de investiție «SEDIU REPREZENTANȚĂ R.A.R. CLUJ» în comuna Apahida, județul Cluj., conform modelului de contract atașat la documentația de atribuire.
Investiția avută în vedere este compusă din:
- Construcție Sediu Reprezentanța R.A.R. CLUJ
- Cabină poartă, împrejmuire incintă, porți auto cu bariere și porți pietonale
- Sistematizare verticală, amenajări exterioare-
- Totem publicitar R.A.R.
- Rezervor de apă pentru instalația de stins incendii, stație epurare ape menajere pentru întreaga incintă.
Construcția ,,SEDIU REPREZENTANȚĂ R.A.R. CLUJ” are următoarele caracteristici:
- Clădirea reprezintă o transpunere a Proiectului Tip pentru o reprezentanță cu trei linii utilizat de Registrul Auto Român - R.A.
- Față de varianta inițială cu structura de metal, aceasta utilizează o structură din elemente prefabricate de beton. Organizarea interioară a spațiilor și fluxurile rămân similare.
- Clădirea în regim de P+1 în zona de birouri și parter înalt în zona halei pentru verificări.
- Amprenta la sol se înscrie într-un dreptunghi cu laturile de aproximativ 29,90 m x 38,90 m
- Înălțimea va fi de maxim 9,60 m
- Suprafața construită de cca 1163 mp iar cea desfășurată de cca 1544 mp
- Aria utilă: 1443,9 mp
- Procedura implică încheierea unui contract cu un singur operator economic/ asociere de operatori economici.
Durata contractului este de 20 luni, după cum urmează:
- durata de proiectare începe de la Data de începere a proiectării și este de 4 luni de la această dată. În acest termen Prestatorul se obligă să presteze toate serviciile ce fac obiectul „Proiectării” (DTAC, DTOE, PTh și DE), să obțină și să prezinte achizitorului toate avizele si autorizația de construire, după caz.
- durata de execuție a lucrărilor, începe de la „Data de începere a lucrărilor de execuție” prevăzută în Ordinul de începere a execuției lucrărilor și este de maxim 12 luni de la această dată.
- Perioadele de așteptare pentru obținerea avizelor ce țin de competența unor autorități locale ori ale statului român, cat si analiza documentelor de proiectare predate Achizitorului, nu fac parte din durata contractului.
Ofertantul declarat câștigător (asocierea) are obligația de a executa aceste lucrări în conformitate cu graficul de execuție, prin alocarea resurselor conform graficului de execuție asumat.

Criteriul de calitate (denumire)

Demonstrarea unei metodologii corespunzătoare pentru obținerea asigurării că lucrările sunt realizate la parametrii calitativi solicitați (Planul de management al calității lucrărilor executate) (P4)

Criteriul de calitate (denumire)

Gradul de adecvare al graficului general de realizare a investiției, resursele alocate pentru realizarea activităților în cadrul Contractului prin raportare la metodologia de executare a lucrărilor (P3)

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

- Ofertantul (individual/asociat/subcontractant/terț susținător după caz) nu trebuie să se regăsească în situaţiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016.
- Ofertantul (individual/asociat/subcontractant/terț susținător după caz) vor completa propriul DUAE, cu informațiile aferente propriei situații. (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-andvideo/100000161).
- Încadrarea într-una din situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, atrage excluderea operatorului economic din procedura de atribuire în orice moment al procedurii. (art. 169 din Legea nr. 98/2016).
- În cazul în care subcontractantul/terţul susţinător se află în situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să-l înlocuiască. (art. 170 alin (2) și art. 183 alin (2) din Legea nr. 98/2016).
- Lipsa DUAE din cadrul ofertei (inclusiv pentru asociat/subcontractant//terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă (art. 137 alin (2) lit. b HG 395/2016).
- Oferta va conține, dacă este cazul, următoarele documente : angajamentul ferm al terţului susţinător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia; acordul de asociere, completat cu datele de identificare ale părților, activitățile ce se vor realiza în comun, obiectul și durata acordului, acordul de subcontractare , după caz, documente ce se vor încărca la secțiunea ”Documente de calificare”.
Documente justificative privind îndeplinirea cerinţelor asumate în DUAE:
- cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediul secundar/punct de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul consolidat conform art. 165 alin. (3) din Legea 98;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de excepţiile/derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), 166 alin. (1) şi (2), 167 alin. (2) şi art. 171 Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare;
- alte documente edificatoare, după caz;
- Documentele justificative care probează îndeplinirea informațiilor cuprinse în DUAE, vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Documente justificative privind îndeplinirea cerinţelor asumate în DUAE trebuie prezentate inclusiv de asociat/subcontractant/terţ susţinător, după caz;
- Autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii (art. 196 alin (1) din Legea 98/2016);
- Pentru persoane fizice/juridice străine: pentru demonstrarea neîncadrării ofertantului într-una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016, se va prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. (art. 168 Legea 98/2016). În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la art. 168 alin. (1), sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere sau o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens (art. 168 alin. (3) Legea 98/2016). Documentele vor fi traduse in limba romana de un traducător autorizat. În cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente străine (art. 168 alin. (2) Legea 98/2016).
- Pentru evitarea conflictului de interese conform art. 58-62 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va lua măsurile necesare pentru a preveni, identifica şi remedia situaţiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurenţei şi al asigurării tratamentului egal pentru toţi operatorii economici;
- Ofertanții (individual/asociat/subcontractant/terț susținător după caz) vor prezenta Declarația privind neîncadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările şi completările ulterioare, declarația va fi încarcată în secțiunea documente de calificare pentru fiecare participant la procedura de atribuire (ofertant, asociat, terți si subcontractanți).
- În aplicarea art. 63 din Legea 98/2016, persoanele care dețin funcţii de decizie, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, față de care este posibilă apariția unui conflict de interese, în cadrul autorităţii contractante sunt: Director General – Alina NIȚĂ, Director Economic – Livia ARSENE, Director Adjunct – Laurențiu POPA, Șef Dep. Juridic - Paul PRIOTEASA, Şef Compartiment Juridic – Anca Florina BABII, Șef D.I.M. – Ștefan IOAN, Șef Compartiment Investiții – Jean COMĂNESCU, Şef Serviciu Planificare Achiziţii şi Contracte - Marinică MATEI, Şef Compartiment Proceduri Achiziţii - Ion DUMITRESCU, Sef C.P.A.V.E. - Aurel VITALIA.
- Ofertantul (individual/asociat/subcontractant/terț susținător) vor depune declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese (FORMULAR din fișierul Formulare).
- Ofertantul individual/ fiecare dintre membrii asocierii, subcontractanţii declaraţi, terţii susţinători, după caz, vor oferi dovezi ale unei forme de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
- Ofertantul (individual/asociat/sucontractant/terț susținător după caz) vor oferi informații cu privire la situația proprie, inclusiv în legătură cu cerințele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei și vor completa DUAE cu informațiile aferente propriei situații. (art. 173 alin. (1) şi art. 183 Legea nr. 98/2016).
- Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
- Autoritatea contractantă poate solicita ofertanţilor depunerea tuturor, sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii(art. 196 alin (1) Legea 98/2016).
- Obligaţia prezentării documentelor revine ofertantului/asocierii, inclusiv pentru terţul susţinător, după caz (art. 170 alin. (1) şi art. 183 Legea 98/2016).
Aceste documente pot fi:
- Pentru persoane juridice române şi persoane fizice autorizate sau asociaţii familiale române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul competent teritorial, din care să rezulte date despre sediul social şi obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.R.C.; certificatul va fi eliberat în aşa fel încât informaţiile cuprinse în acest document să fie valabile/reale la data prezentării acestuia.
- Pentru ofertanţii străini: Documente relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic, emis în ţara de rezidenţă conform art. 168 din Legea 98/2016 (în limba în care a fost emis, însoţit de traducerea în limba română efectuată în mod obligatoriu de către traducători autorizaţi).
- În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.
Solicitarea acestei cerințe rezidă din obligațiile autorității contractante de a verifica respectarea de către operatorii economici a cerințelor privind stabilirea condițiilor, termenelor și procedurilor de acordare, suspendare și retragere a autorizațiilor de funcționare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala- Ofertantul (individual/asociat/terț susținător după caz) vor oferi informaţii cu privire la capacitatea economică şi financiară de care dispun, pentru a executa contractul de achiziţie. - Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa DUAE, cu informaţiile aferente propriei situaţii, referitoare la cifrele de afaceri corespunzătoare datelor din situaţiile financiare anuale la 31 decembrie pentru anii 2017, 2018, 2019, 2020 şi 2021. - Media cifrei de afaceri anuală pe ultimii 5 ani să fie de minim 38.000.000 lei- În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică în mai puţin de 5 ani, se solicită prezentarea datelor privind cifra de afaceri, corespunzător perioadei efective de activitate.

Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinţei:
- prin prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare la 31 decembrie (pentru anii 2017, 2018, 2019, 2020 şi 2021) sau alte documente echivalente, din care să rezulte informaţii referitoare la cifra de afaceri.
- Pentru operatorii economici nerezidenţi (străini): în măsura în care publicarea bilanţurilor contabile nu este prevăzută de legislaţia ţării de origine/tarii în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situaţiei economice si financiare a operatorului economic.
- Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
- Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate în vederea probării celor asumate prin DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar (art. 196 alin (1) din Legea 98/2016).
- Conversia lei/altă monedă se va realiza la cursul mediu anual stabilit de B.N.R. pentru fiecare an în parte
Alte informații:
- Capacitatea economică și financiară poate fi susținută în conformitate cu art. 182 alin (1), (3) şi (4) şi art. 184 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare.
- Ofertantul va completa DUAE cu privire la capacitatea sa economică şi financiară inclusiv cu informaţii referitoare la terţul susţinător, după caz.
- În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE trebuie să fie prezentat şi de către terţul susţinător pe a cărui capacitate se bazează ofertantul și va include toate informaţiile menţionate la art. 193 din Legea 98/2016, care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire (în cazul terţului susţinător sunt aplicabile prevederile art. 183 Legea 98/2016).
- În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui terţ în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi profesională (art. 185 alin. (2) Legea 98/2016).
- Fiecare membru asociat va depune propriul DUAE.
- Împreună cu oferta se va prezenta angajamentul de susținere al terțului susținător pentru susținerea acordată, precum și documentele transmise ofertantului de către terțul susținător, din care să rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea propriilor angajamente de susținere.
- Documentele de susţinere din ofertă vor deveni anexe la contract.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de lucrari: executarea de lucrari de tipul specificatCerinţa privind capacitatea tehnică şi/sau profesională (experienţa similară):Cerința nr. 1 - Experiența similară - Componentă execuție Pentru contractele de achiziție de lucrări: executarea de lucrări de tipul specificat. Componentă execuțieOfertantul trebuie să fi dus la bun sfârșit*) lucrări similare**) în ultimii 5 ani***) în valoare cumulată de cel puțin 20.000.000 lei, fără TVA. Se acceptă însumarea valorilor aferente lucrărilor executate în cadrul a maximum 2 contracte.*) Prin lucrări duse la bun sfârșit se înțelege:- lucrări recepționate pe obiecte, care sunt însoțite de proces verbal de recepție întocmit in conformitate cu prevederile legale si tehnice aplicabile;- lucrări recepționate însoțite de proces verbal la terminarea lucrărilor;- lucrări recepționate însoțite de proces verbal de recepție finala.**) Prin lucrări similare se înțelege: construcții destinate tehnicii auto. ***) ultimii 5 ani se raportează la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13).
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința nr. 2 - Experiența similară - Componentă proiectarePentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Componentă proiectarePentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Componenta proiectare Ofertantul trebuie sa dovedească că a prestat în ultimii 3 ani, in mod corespunzător prin maxim 2 contracte de experiență similară pentru clădiri cu un volum minin cumulat de 9500,00 mc.*) Prin servicii similare / contract similar se înțelege: servicii de proiectare, în orice fază (SF/ DALI /PT) pentru lucrări de construcție nouă, și/sau modernizare, și/sau extindere /și sau reparații în domeniul construcțiilor destinate tehnicii auto, pentru clădiri care să fi avut un volum minim cumulat de 9500,00 mc.**) ultimii 3 ani se raportează la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13).
Proportia de subcontractareÎn conformitate cu art.3 alin.(1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, subcontractant este „subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”;

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerința nr. 1 - Experiența similară - Componentă execuție/ Cerința nr. 2 - Experiența similară - Componentă proiectare
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate  în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații:
Pentru lucrări (cerința 1): numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de lucrări, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, calitatea in care a participat la contract (ofertant unic, asociat sau subcontractant), ponderea și activitățile/ categoriile de lucrări pentru care a fost responsabil în execuția lucrărilor, data de începere si data de încheiere a contractului; denumirea completa a beneficiarului lucrării.
Pentru proiectare(cerința 2):- numărul și data contractului invocat drept experiență similară, serviciile de proiectare prestate, volumul clădirii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, calitatea in care a participat la contract (ofertant unic, asociat sau subcontractant), serviciile de proiectare pe care le-a prestat, data de începere si data de încheiere a contractului; denumirea completa a beneficiarului lucrării.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I  în clasamentul intermediar  întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- înscrisuri reprezentând certificări/ documente constatatoare pentru acele lucrări/servicii pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similara.
Respectivele certificări vor trebui sa indice:
a. obiectul lucrărilor/serviciilor astfel încât sa fie furnizate toate informațiile solicitate si necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similara,
b. beneficiarii, indiferent daca aceștia sunt autorități contractante sau client privați,
c. valoarea in lei fără tva a lucrărilor executate (cerința 1)/serviciilor prestate (cerința 2) în perioada de referință calculată conform prevederilor de la art. 13 din Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017
d. perioada, mai exact intervalul periodic (data de început si data de finalizare) in care s-au executat serviciile/lucrările.
e. locul execuției lucrărilor/serviciilor
f. sa precizeze daca au fost executate in conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfârșit;
Note:
1) Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Intra in categoria documentelor reprezentând certificări de buna execuție procese verbale de recepție /recomandări /documente constatatoare sau alte documente similare in măsura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizează toate informațiile solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței de calificare privind experiența similara.
Pentru lucrări (cerința 1): 2) Daca se vor prezenta ca experiența similara contracte care au ca obiect executarea mai multor tipuri de lucrări, atunci ofertantul are obligația sa evidențieze si sa dovedească in mod clar in documentele reprezentând certificări de buna execuție depuse, care sunt lucrările de natura a îndeplini solicitările din fisa de date a achiziției.
Pentru proiectare(cerința 2): 2) Daca se vor prezenta ca experiența similara contracte care au ca obiect proiectarea mai multor tipuri de lucrări, atunci ofertantul are obligația sa evidențieze si sa dovedească in mod clar in documentele reprezentând certificări de buna execuție depuse, care sunt serviciile de natura a îndeplini solicitările din fisa de date a achiziției.
3) Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare in copie lizibila însoțite de traducere autorizata in limba romana
4) În cazul  în care un contract de achiziție publică încheiat de o autoritate contractantă - instituție publică a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea contractantă - instituția publică și nu operatorul economic care având calitatea de executant în contractul de achiziție publică a subcontractat lucrarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă-instituție publică, aceasta fiind beneficiarul lucrărilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de contractantul inițial. Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art. 218 alin 4 din Legea 98/2016.
-Ofertantul individual/ liderul unei asocieri, prezinta DUAE completat astfel: 1. privind situația proprie / a fiecarui membru asociat: informațiile prevazute de art. 193, alin. (1), lit. b) din Legea 98 /2016 cu modificările și completările ulterioare, informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerintelor de capacitate tehnica și profesională proporțional cu cota de implicare a asociaților în executarea viitorului contract.
- Operatorii economici (ofertantul individual/ fiecare dintre membrii unei asocieri, terţii susţinători-care pot acorda susţinere ofertantului, după caz, fie pentru punerea la dispoziţie de resurse tehnice şi/sau profesionale, fie pentru îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia tehnică şi/sau profesională, conform art. 182 din Legea 98/2016, după caz).
- Experiența similară se confirmă prin prezentarea de certificate/ documente/ recomandări/ procese-verbale de recepție pe obiect/ finale (datate, semnate si parafate de către beneficiar – o autoritate contractantă sau un beneficiar privat) prin care se confirmă executarea lucrărilor similare/prestările de servicii similare, inclusiv beneficiarul contractului; tipul lucrărilor executate şi cantitățile aferente; durata contractului; valoarea; modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale).
- În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor de produse se realizează prin prezentarea unor facturi, procese verbale de recepţie, orice alt document.
- În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui terţ în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, în condiţiile prezentei legi conform prev art. 185 din Legea 98/2016.
- Pentru asocieri (fiecare dintre asociaţi), terţul susţinător/terţi susţinători: se solicită tuturor ofertanților ca odată cu oferta să prezinte acordul de asociere (pentru asociat/asociați), angajamentele de susţinere (FORMULARE din fișierul Formulare), cu anexe la acestea, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora (pentru terțul/terții susținători); aceste documente vor deveni anexe la contract.
- Documentele de susţinere din ofertă vor deveni anexe la contract.
- Conversia lei/altă monedă se va realiza la cursul mediu anual stabilit de B.N.R. pentru fiecare an în parte, aferent datelor prezentate.
- Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate, în vederea probării celor asumate prin DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar.
Întrucât campul din SEAP permite un numar limitat de caractere, Modalitatea de indeplinire a cerinței se regăsește descrisă mai sus la modalitatea de îndeplinire Cerința nr. 1 - Experiența similară - Componentă execuție/ Cerința nr. 2 - Experiența similară - Componentă proiectare Modalitatea de indeplinire a cerinței este obligatorie și pentru Cerința nr. 2 - Experiența similară - Componentă proiectare.
Ofertantul/candidatul transmite informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv,
Se vor nominaliza subcontractanții, activitatea pe care o vor presta în cadrul contractului, proportia de subcontractare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
- Ofertanții pot obține documentația de atribuire prin acces direct şi nemijlocit la descărcarea fişierelor electronice ataşate în SEAP la anunţul de participare, secţiunea "Documentaţie şi clarificări"; pentru deschiderea fişierelor cu extensie "p7m", se instalează aplicaţia "verifierx86.exe" care se poate descărca de la adresa de internet www.certsign.ro/certsign/resurse/download, se face dublu click pe fişier, se selectează butonul View sau Save; documentaţia este gratuită.
- Oferta, DUAE, documentele de calificare, răspunsurile la solicitările de clarificări și eventualele solicitări de clarificări, precum și răspunsurile autorităţii contractante la acestea, se depun numai prin intermediul SEAP cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
- În cazul în care comisia de evaluare solicită unui ofertant clarificări şi, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul ofertei potrivit dispoziţiilor art. 209 din Lege, iar ofertantul nu transmite în termenul precizat de comisia de evaluare clarificările/completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, sau prin răspunsurile pe care le prezintă, modifică conținutul propunerii tehnice sau propunerii financiare, oferta sa va fi considerată inacceptabilă, cu excepţia cazurilor prevăzute de art. 134 alin. (7)-(9) din H.G. 395/2016 (art. 134 alin. (5) – (6) din HG 395/2016).
- În cazul în care unei oferte îi lipseşte una din cele două componente, propunere financiară și propunere tehnică (art. 3 alin. (1) lit. hh) din Legea 98/2016), oferta este considerate inacceptabilă (art. 137 alin. (2) lit. k) din HG 395/2016).
- În cazul prezentării unor documente de calificare care nu respectă sau modifică conţinutul formularelor din fișierul Formulare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului completarea ofertei cu documente redactate prin utilizarea formularelor respective.
- Răspunderea pentru legalitatea şi autenticitatea documentelor depuse la procedură revine exclusiv ofertantului, iar acceptarea lor ca fiind autentice sau legale nu angajează nici o răspundere sau obligaţie a comisiei de evaluare în analiza ofertelor.
- Informarea ofertanţilor/comunicarea rezultatului procedurii: conform art. 214, art. 215 din Legea nr. 98/2016 şi art. 142 din HG 395/2016.
- Modul de departajare a ofertelor: atribuirea contractului se face pe baza criteriului "cel mai bun raport calitate-preţ", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în cap. II.2.5. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica. (art. 139 alin (3) din HG 395/2016).
- Încheierea contractului: conform art. 143 şi art. 144 din HG 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare.
- Dacă este cazul, orice document prezentat în altă limbă decât limba română, va fi însoţit de o traducere autorizată.