Achiziție stații de încărcare vehicule electrice (achiziție, instalare și montaj a 4 stații, realizare proiect tehnic, asigurare asistenta tehnica din partea proiectantului, execuție lucrări, racordarea la rețeaua de energie electrică, achiziție software) in cadrul proiectului: „Statii de incarcare pentru vehicule electrice in comuna Plopu, judetul Prahova”

Scurtă descriere

Obiectul achiziției este reprezentat de atribuirea unui contract pentru furnizarea a patru statii de incarcare vehicule electrice, denumite in cadrul prezentei achizitii “produse”, ca urmare a iniţierii unei achiziţii publice a cărei valoare estimată este mai mare decât pragurile valorice stabilite la art. 7, alin (1), litera “b” din Legea nr. 98/2016, respectiv 705.819 lei fara T.V.A.
Totodată pe lângă furnizarea produselor menționate mai sus, operatorul economic declarat câștigător al procedurii de atribuire, va asigura și realiza proiectul tehnic și detaliile de execuție, va asigura asistenta tehnica din partea proiectantului, instalarea și montajul, punerea în funcțiune, execuția lucrărilor, instruirea personalului, racordarea la rețeaua de energie electrică și furnizarea aplicației software.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Numar zile pana la care autoritatea contractanta raspunde solicitarilor de clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 11.

Pentru estimarea valorii contractului s-au avut in vedere prevederile Paragrafului 3 "Modul de calcul al valorii estimate" art. 12 lit. a) din Legea 98/2016 si Devizul general intocmit de catre proiectantul de la etapa S.F. si anume: S.C. CREATIVE MEDIA S.R.L. – Brasov.
NOTA! Valoarea estimată a contractului nu cuprinde suma aferentă cheltuielilor diverse și neprevăzute. Cu toate acestea, operatorii economici ofertanți vor avea în vedere suma de 1.000,00 lei, fără T.V.A., aferenta cheltuielilor diverse și neprevăzute. Acestea nu se ofertează, ele putând fi accesate în conformitate cu art. 221, alin. (1) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.

Descrierea achiziției publice

Contractul care urmează a fi încheiat, cuprinde următoarele activități:
a) Servicii de proiectare, constând in:
- Elaborarea documentațiilor necesare pentru obținerea avizelor/ acordurilor/ autorizațiilor;
- Elaborarea proiectului tehnic pentru autorizarea executării lucrărilor (PAC);
- Elaborarea proiectului pentru organizarea execuției lucrărilor (POE);
- Elaborarea proiectului tehnic cu detalii de execuție;
- Verificarea, de catre verificatori tehnici atestati, a proiectului tehnic si a detaliilor de executie;
- Asistenta tehnica din partea proiectantului pe perioada de execuție a lucrărilor, la fazele incluse in Programul de control al lucrărilor de execuție, avizat de ISC si in perioada de garantie acordata lucrarii;
- Elaborare proiect tehnic as-built.

b) Furnizarea a patru statii de incarcare vehicule electrice, inclusiv instalarea, montajul si punerea in functiune a acestora, execuția lucrărilor, instruirea personalului, racordarea la rețeaua de energie electrică și furnizarea aplicației software, astfel:
• Locatia 1: Stația de încărcare nr. 1 + statie de incarcare nr. 2 CF: 20143
Localizare – Parcare Primaria Comunei Plopu, DJ102E, Plopu 107405
Regim juridic - Imobilul situat în perimetrul administrativ-teritorial al comunei Plopu, este în proprietatea comunei Plopu și se află în administrarea Consiliului Local.
Situația actuala: parcare libera, 6 locuri
Situația propusa: 2 buc stații de încărcare dublă
Adresa: comuna Plopu, sat Plopu, str. Principala, nr. 162, cod postal 107405
Tip: Statia nr 1: stație de încărcare EV cu 2 posturi, putere 50kWh + 22kWh
Statia nr 2: stație de încărcare EV cu 2 posturi, putere 50kWh + 22kWh

• Locatia 2: Stația de încărcare nr. 3 + statie de incarcare nr. 4
Localizare – Statie de epurare Comuna Plopu, DJ102E - CF: 21364
Regim juridic - Imobilul situat în perimetrul administrativ-teritorial al comunei Plopu, este în proprietatea comunei Plopu și se află în administrarea Consiliului Local.
Situația actuala: parcare libera, 4 locuri
Situația propusa: 2 buc stații de încărcare dublă
Adresa: comuna Plopu, sat Plopu, str. Principala, cod postal 107405, Statia de epurare
Tip: Statia nr 3: stație de încărcare EV cu 2 posturi, putere 50kWh + 22kWh
Statia nr 4: stație de încărcare EV cu 2 posturi, putere 50kWh + 22kWh

Stațiile se vor amplasa în Comuna Plopu, pe domeniul public, iar din punct de vedere al amenajării terenului, lucrările care se vor executa sunt următoarele :
- pregătirea fundațiilor pentru amplasarea stațiilor și a punctelor de alimentare
- săparea șanțurilor pentru traseele de cabluri
- refacerea terenului după pozarea cablurilor și amplasarea stațiilor.

Din punct de vedere al utilităților necesare pentru funcționarea obiectivului, este nevoie numai de asigurarea alimentării cu energie electrică conform datelor solicitate în avizul de racordare.

Descrierea lucrărilor de bază
Pentru acest scenariu/opțiunea tehnico-economică aleasă este nevoie de următoarele lucrări de bază:
- Realizarea rețelei de alimentare subterane;
- Realizare postamentelor aferente stațiilor și a BMPT;
- Montarea prizelor de pământ LES 0,4kV;
- Montarea BMPT aferente stațiilor;
- Montarea și instalarea stațiilor de reîncărcare;
- întreruperea alimentării cu energie electrică;
- Realizare conexiuni;
- Racordarea de firidele aferente posturilor de transformare;
- Configurare inițială stații de reincărcare;
- Testare, verificare și punere în funcțiune

Descrierea detaliată este disponibilă în Studiul de Fezabilitate, piese scrise si piese desenate, care face parte din documentația de atribuire postata in SEAP.

In urma derularii procedurii de atribuire se va incheia un contract, avand ca obiect furnizare produse.
Durata contractului va fi dupa cum urmeaza:
- Pentru serviciile de proiectare – 3 luni de la data comunicata in Ordinul de incepere a prestarii serviciilor;
- Pentru achiziția, instalarea și montajul celor 4 stații, execuția lucrări, racordarea la rețeaua de energie electrică, achiziție software – 5 luni de la data comunicata in Ordinul de incepere a executiei;
- Pentru asistenta tehnica – pe toata perioada de executie a lucrarilor.

Ofertele care nu se incadreaza in limitele maxime de timp stabilite vor fi respinse ca fiind neconforme.
Se considera 30 zile necesare verificarii documentatiei de proiectare de catre Autoritatea Contractanta
Se considera 45 de zile necesare obtinerii Autorizatiei de Construire, de la data predarii de catre Antreprenor a Proiectului pentru Autorizarea executarii Lucrarilor de Construire (PAC) la Autoritatea Constractanta, verificat de catre verificatorii de proiect atestati si insusit de catre expertul tehnic pentru obtinerea Autorizatiei de Construire.
**Aceste durate nu au fost prevazute in cele 8 luni mentionate anterior.

Informații suplimentare

Valoarea contractului va fi susținută din următoarele surse:
- Administratia Fondului pentru Mediu (AFM) – “Programul de reducere a emisiilor de gaze cu efect de seră în transporturi, prin promovarea infrastructurii pentru vehiculele de transport rutier nepoluant din punct de vedere energetic: statii de reîncărcare pentru vehicule electrice in localitati", contract de finantare nr.159/GES din 23.11.2023, nr. inregistrare comuna Plopu 10782/29.11.2023;
- din bugetul local;
- alte surse legal constituite.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: operatorii economici vor completa DUAE cu informatii aferente situatiei lor.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică.

Precizări:
1) In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondenta activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
2) Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator.
3) Informațiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/ valabile la data prezentării documentului.
4) Orice operator economic, organizat ca societate pe acţiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător are obligaţia de a face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător. In acest sens, Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare. In caz contrar, Autoritatea contractantă este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acţiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător şi care nu face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, in conformitate cu prevederile art. 167 alin (1^1) din Legea nr. 98/2016.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Modalitatea de departajare a ofertelor cu punctaje egale clasate pe primul loc: in cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.

Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: ofertantul trebuie să bifeze „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește Oferta, Partea a II-a: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacității altor entități.
Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate.
Se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare, dupa caz.
Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma, prezentand documente justificative, dupa caz, faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru).
Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.

Informatii privind asociatii:
In cazul unei oferte depuse in asociere, cerințele privind experiența similara pot fi îndeplinite prin cumul de către asociați.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va solicita tuturor ofertantilor sa completeze DUAE corespunzator si, odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere (conform model pus la dispoziție in Secțiunea III_Modele de formulare, formular nr. 4). Acordul de asociere va purta obligatoriu număr de înregistrare, va fi stampilat si semnat de ambele parti.

Nota 1:
În cazul participarii la procedura cu oferta comuna, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii). Cerintele de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia o vor executa conform acordului de asociere prezentat.
În cazul în care Ofertantul ia forma unei asocieri de Operatori Economici iar cerința minimă privind realizarea de lucrări similare este exprimată prin raportare la un cumul al lucrărilor realizate constituit din mai mult de un contract, în aplicarea prevederilor art. 54, alin. (3) si (5) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea Contractantă solicită îndeplinirea cerinței minime privind experiența similară proporțional cu cota de implicare în executarea Contractului ce rezultă din această procedură, respectiv: fiecare membru al asocierii trebuie sa dovedeasca cel puțin procentul si partea din lucrările solicitate ca experiență similară ce ar trebui efectuate în mod corespunzător de fiecare membru al asocierii.
În aplicarea prevederilor art. 54 alin. (5) din Lege, autoritatea contractantă solicita, ca, în cazul în care este depusă o ofertă de către operatori economici care participă în comun la procedura de atribuire, fiecare dintre aceştia să demonstreze îndeplinirea unui nivel al criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională proporţional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.
Dacă în cadrul contractului/contractelor invocate drept experiență similară s-au executat mai multe tipuri de lucrări, dacă acestea au inclus și servicii/furnizare sau au fost derulate în asociere/ca subcontractant, la nivel de documente justificative pentru indeplinirea cerintelor din DUAE, se vor preciza exclusiv lucrările similare, conform cerinței, executate efectiv de ofertant și valoare acestora, fără TVA.
În situația în care un operatorul economic care participă în calitate de Ofertant la această procedură, prezintă pentru experiența similară informația ca a realizat lucrări în calitate de membru al unei asocieri formată cu același/aceeași operator economic/operatori economici cu care participă în asociere și la această procedură, cerința minimă solicitată drept „valoarea unui singur contract” se consideră îndeplinită, chiar dacă fiecare dintre membri asocierii formate pentru această procedură, declară că a realizat numai o parte din lucrările solicitate.

Nota 2:
În sensul celor de mai sus, acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii:
• asociatii sunt responsabili solidar de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta;
• nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora;
• comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire/executia contractului se vor face cu liderul asocierii;
• partea/ partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/îndeplinite de fiecare asociere în parte, nominalizand explicit toate activitatile ce revin fiecarui membru al asocierii.