1. Un op. ec. poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SEAP.
2. Corespondenta si toate documentele depuse de op. ec. vor fi in lb. romana, sau insotite de traducere autorizata in lb. romana.
3. Doc. de atribuire se posteaza integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site–ul
http://www.e-licitatie.ro/pub.
4. Sol. de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Solicitari de clarificare/ Intrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
5. Rasp. la sol. de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica „LISTA CLARIFICARI, NOTIFICARI SI DECIZII" din cadrul anuntului de participare publicat pe site–ul:
http://www.e-licitatie.ro/pub.
6. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Solicitari de clarificare/Intrebari/Comunicari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursulevaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Solicitari de clarificare/ Intrebari/ Comunicari”), integral in sectiunea corespunzatoare
respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/ fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
7. Decl. DUAE se completeaza direct in SEAP, iar depunerea acesteia odata cu oferta este obligatorie, in caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila in conformitate cu art. 143, alin.(2), lit.b) din HG nr. 394/2016.
8.Tinând cont de faptul ca exista punctaje egale la anumiți factori de evaluare, ordinea de prioritate este :1. Managerul de proiect,2. Per. de garanție a lucrarilor,3. Șeful echipei de proiectare,4. Expertul proiectant tuneluri,5. Expertul proiectant poduri.În cazul în care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. În sit. în care egalitatea se mentine, EC va solicita noi propuneri financiare si oferta câstigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Pentru prezentarea unei noi propuneri financiare, EC va solicita reofertare prin intermediul platformei SEAP.
9. Modif. aduse Contractului fara org. unei noi proceduri de atribuire, aferente op. de revizuire cuprinse în clauzele contractuale se fac prin Act Ad. cu respectarea legislatiei în vigoare. Partile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului fara organizarea unei noi proceduri de atribuire, în condițiile prevazute la art. 235 - 243 din Lg nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale cu modif. și compl. ult..
10. In cazul în care oferta desemnata castigatoare este o asociere, inainte de incheierea contractului se va prezenta acordul de asociere semnat cu semnatura electronica de fiecare membru al asocierii sau in original semnat cu semnatura olografa.
11. Inainte de semnarea contractului, ofertantul câștigator va depune lista cu utilajele de care dispune pentru îndeplinirea contractului, prin participarea la procedura; lista va contine cel puțin informațiile :
a) categorie/subcategorii utilaj; b) denumire utilaj; c) model; d) marca; e) an de fabricație;f) data ultimei revizii; g) date de identificare utilaj conform tipului de identificator prevazut în Nomenclatorul de utilaje; h) denumirea operatorului economic care deține utilajul; i) forma de deținere (proprietate/ concesionare/ leasing/ inchiriere); j) valoare nou (RON); f) perioada de disponibilitate a utilajului, pentru îndeplinirea contractului; g) alte informatii.
Facem precizarea ca, odata cu publicarea anunțului de atribuire a contractului informațiile privind utilajele vor deveni publice, drept pentru care aceste informații nu pot fi grevate de clauze de confidențialitate.
12.Toate specificațiile, serviciile și cerințele menționate și solicitate în cadrul documentației de atribuire (inclusiv caietul de sarcini) sunt însoțite de mențiunea „sau echivalent”. „Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor
documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
13.In conditiile in care pe perioada derularii contractului apar modificari privind persoanele fizice beneficiari reali, declarati in Formularul 13, in termen de 5 zile de la modificare se va retransmite declaratia actualizata.
14. In cazul in care pe percursul derularii contractului se introduc noi subcontractanti, se va transmite Formularul 13 completat cu datele de identificare pentru acesta/acestia.
Inf. privind prelucrarea datelor cu caracter pers.
CNCF CFR-SA colecteaza și prelucreaza date cu caracter pers. în cf. cu prev. Reg. U.E. nr. 679/2016 pV. protecția pers. fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter pers. si privind libera circulație a acestor date.
Prin acest doc., CNCF CFR–SA inform. pers. vizate, ale caror date sunt colectate, cu privire la modul în care sunt utilizate aceste date și, în același timp, inform. pers. vizate despre drepturile care li se cuvin.E.C. inform. în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter pers. de
urm.: Prin semnarea contractului se considera ca toate pers fizice nominalizate în oferta/ documentele ce însoțesc oferta respectiva au fost informate de CNCF CFR – SA cu privire la prelucrarea datelor cu caracter pers și sunt de acord în condițiile menționate mai jos:
Scopul și destinatarii prelucrarii datelor cu caracter personal sunt cele reglementate de Lg nr.99/2016 ; Lg nr.101/2016 privind remediile si caile de atac în materie de atrib. a contractelor de achizitie publica, a contractelor sect. si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea CNSC; Lg 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziției sectoriala și Lg nr.544/2001 pv. liberul acces la informațiile de interes public, republicata, cu modificarile și completarile ulterioare și Lg nr. 190/2018 privind masuri de punere în aplicare a Reg. (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Dir. 95/46/CE (Reg. gen. privind protectia datelor).
Destinatari ai datelor cu caracter pers.:
În fluxul de procesare și stocare, datele cu caracter pers. ar putea fi transferate, dupa caz, urmatoarelor categorii de destinatari:
• Autoritați și Instituții ale Statului și/sau autoritați/instituții internaționale, având desemnate atribuții/drepturi de verificare/control, etc.;
• Instanțe Judecatorești;
• Destinatari care cer informații pe baza Lg 544/2001, privind liberul acces la informațiile de interes public, republicata, cu modificarile și completarile ulterioare;
Transferul datelor în afara țarii:
Datele cu caracter pers. colectate de catre CNCF CFR-SA pot fi transmise în afara țarii, catre Direcțiile din cadrul Comisiei Europene,
localizate în Bruxelles și utilizate de acestea în scopurile prelucrarii menționate mai sus și a Dir. 2014/25/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 26 februarie 2014 privind achizițiile efectuate de entitațile care își desfașoara activitatea în sectoarele apei, energiei,
transporturilor și serviciilor poștale și de abrogare a Dir. 2004/17/CΕ. Perioada stocarii datelor:
Datele dvs. pers. vor fi pastrate pentru întreaga perioada de timp în care contractul de achiziție sectoriala produce efecte juridice, incluzând perioada de garanție a contractului respectiv, la care se adauga o perioada suplimentara de minim 5 ani dupa ce contractul respectiv nu mai produce efecte.
Drepturile pers. vizate:
Aveți urmatoarele drepturi asupra datelor cu caracter personal, care va aparțin și care sunt prelucrate de catre CNCF CFR- SA:
• dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
• dreptul de a solicita rectificarea datele cu caracter personal, inexacte sau incomplete;
• dreptul de a depune o plângere în fata Autoritații Naționale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor personale, pt fiecare din scopurile definite mai sus, este:
- încheierea și executarea Contractului de Achiziție Sectoriala, la care pers vizata este parte;
- obligațiile legale ce îi revin CNCF CFR- SA. cof prev. legale aplicabile, dintre care menționam: Lg nr. 544/2001 pv. liberul acces la informațiile de interes public cu modif.și compl. ulterioare; Lg 99/2016 pv achizițiile sectoriale, republicata, cu modif.și completarile
ulterioare, Lg 184/2016 pv instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese , O.U.G nr. 98/2017 pv funcția de control ex ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție sectoriala, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii.
Term. legal de prelucr. a datelor cu caracter pers, cât și perioada de stocare a datelor sunt cele reglem. de Lg nr.99/2016 pv achizițiile sectoriale; Lg nr.101/2016 pv.remediile si caile de atac în materie de atrib.a contractelor de achizitie publica, a contr. sect. si a contr.de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pt organizarea si funct. CNSC; Lg 184/2016 pv. instituirea unui mec. de prevenire a conflictului de interese în procedura de atrib a contractelor de achiziției sectoriala și Lg nr.544/2001privind liberul acces la inf de interes public cu modif. și compl. ult..
Textul complet se regăseste în „Anexa la Fișa de date – Secțiunea VI.3) Informații suplimentare”.