Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art. 53 din HG nr. 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este Ofertant asociat.
Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati, si implicit raspunsurile aferente din partea Entitatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom art.172, alin 3 din Legea 99/2016.
In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta stabileste un termen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:
1. TERMEN LIMITĂ DE SOLICITĂRI CLARIFICĂRI:
- cu 18 de zile înainte de termenul limită de depunere a Ofertelor;
2. TERMEN LIMITĂ PENTRU RĂSPUNSUL CONSOLIDAT:
- cu 13 de zile inainte de termenul limita de depunere a Ofertelor;
Termenul de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea Ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Entitatea Contractanta.
Operatorii economici interesați de acestă procedura pot solicita clarificări privind documentația de atribuire inclusiv CAIETELE DE SARCINI pana cel tarziu la termenul precizat mai sus. Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a nu raspunde la clarificari privind documentatia de atribuire, transmise ulterior datei precizate mai sus, indiferent de subiectul acestor clarificari.
NOTA: In conformitate cu dispozitiile art.29, alin.(3) din HG Nr.394 /2016 - se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termene limita mai sus enuntate.
NOTA: Evaluarea Ofertelor se realizeaza prin acordarea, pentru fiecare ofertant in parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul stabilit in documentatia de atribuire. Entitatea Contractanta stabileste clasamentul Ofertantilor prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, Oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face prin aplicarea in prima faza a dispozitiilor Art. 223 alin. (3) si alin. (4) din Legea nr. 99/2016, daca exista in continuare 2 (doua) sau mai multe oferte clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta va solicita noi propuneri financiare Ofertantilor aflati pe primul loc si Oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica (Art. 145 din HG 394/2016).
NOTA : 42 de luni reprezinta durata contractului, la care se adauga perioada de garantie contractuala.
Termenul de executie este de 34 de luni. Perioada de garantie se oferteaza conform caiete de sarcini.
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica dispozitiile Art. 223 din Legea 99/2016.
SITUATII:
(a) in cazul in care ofertele prezentate in cadrul procedurii de atribuire contin produse originare din tari terte cu care Uniunea Europeana nu a incheiat niciun acord intr-un cadru multilateral sau bilateral care sa asigure accesul efectiv al entitatilor comunitare la pietele acestor tari terte, aceste oferte POT FI RESPINSE daca proportia produselor originare din tarile terte, determinata in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 952/2013 al Parlamentului European si al Consiliului din 9 octombrie 2013 de stabilire a Codului vamal al Uniunii, depaseste 50% din valoarea totala a produselor care constituie Oferta;
(b) in cazul in care doua sau mai multe oferte sunt egale sau echivalente din punctul de vedere al punctajului obtinut in urma aplicarii factorilor de evaluare, VA FI ALEASA acea Oferta care nu poate fi respinsa in temeiul dispozitiilor paragrafului anterior. Valoarea Ofertelor este considerata echivalenta, in cazul in care diferenta dintre preturile prevazute in propunerile financiare nu depaseste 3%.
In conditiile REGULAMENTULUI (UE) 2022/576 AL CONSILIULUI din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina, daca va fi cazul, entitatea contractanta va pune in aplicare masurile restrictive, in aplicarea procesului de atribuire a contractului. Documentul poate fi consultat la urmatoarea adresa:
https://anap.gov.ro/web/regulamentulue-2022-576-al-consiliului-din-8-aprilie-2022-de-modificare-a-regulamentului-ue-nr-833-2014-privind-masuri-restrictive-avand-invedere-
actiunile-rusiei-de-destabilizare-a-situatiei-i/.
OFERTANTUL va transmite Formular 15 odata cu Oferta, pana la data limita de depunere in SEAP.
Garantie de participare
Cuantumul garantiei de participare: 139.390,00 euro.
Dovada constituirii garantiei va fi transmisa in SEAP cel mai tarziu pana la data si ora limita stabilite depunerea OFERTEI, conform Sectiune IV.4.3.-Modul de prezentare al Ofertei. Perioada de valabilitate: 6 luni de la data limita stabilita pentru depunerea OFERTEI in SEAP. Perioada de valabilitate a garantiei va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei valabilitate a garantiei va fi prelungita. Garantia este irevocabila. Instrumentele de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat.
Modul de constituire a garantiei :
•prin virament bancar,in contul Hidroelectrica Bucuresti, Cont pentru incasare garantii de participare achitate in EURO: RO84 BRDE 410S V417 8282 4100, deschis la Banca: BRD Grup Academiei.
•scrisoare de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat (este de preferat ca banca sa aiba corespondent in Romania) ori de o societate de asigurari (fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară), in cuantumul si pentru perioada prevazuta in fisa de date.
Daca se opteaza pentru constituirea garantiei prin Scrisoare de garantie bancara, se va completa Formularul nr. 5 din Sectiunea –„Formulare si Modele” a Documentatiei de Atribuire.
NOTA: Instrumentele de garantare vor fi redactate in limba romana sau insotite de traducerea in limba romana (pentru documentele redactate in alta limba) Entitatea contractanta are dreptul de a retine si de a incasa in nume propriu garantia pentru participare in situatiile prevazute in HG 394/2016; Garantia se va restitui conform articolului 164^1 din Legea nr. 99/2016.
Pentru constituirea garantiei de participare de catre Operatori Economici din afara Romaniei, pentru conversie dintr-o alta moneda, se va utiliza cursul de schimb valutar publicat de Banca Nationala a Romaniei (
www.bnr.ro) valabil la data publicarii Anuntului de participare in SEAP.
Garantie de buna executie:
Cuantumul garantiei de buna executie : 10% din valoarea contractului fara TVA.
Garantia de buna executie se va constitui astfel:
a) virament bancar in contul Hidroelectrica SA Sucursala „Bistrita” Piatra Neamt, deschis la BRD-GSG Suc.Neamt, nr.RO40BRDE280SV02364272800, CIF RO13267213 sau in EURO: RO84 BRDE 410S V417 8282 4100, deschis la Banca: BRD Grup Academiei.
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale;
d) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la a) si b).
Garantia devine anexa la contract si trebuie sa fie irevocabila si neconditionata. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract in conformitate cu dispozitiile HG 394/2016).
NOTA: Ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului în condiţiile de mai sus cel mai târziu în termen de 5 zile lucratoare de la data semnării contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului.
Dupa expirarea termenului de asteptare pentru incheierea contractului entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator contractul. Contractantul are obligatia remiterii contractului semnat de catre reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de netransmitere contract semnat in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016.