1. Operatorii economici au obligatia de a transmite oferta si DUAE numai in format electronic pana la data si ora limită de
depunere a ofertelor, semnate cu semnatura electronica extinsa valida, bazata pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la
momentul semnarii ofertei, in conformitate cu prevederile legale referitoare la semnatura electronica. Numai operatorii inscrisi in S.E.A.P.
pot depune oferta.
Solicitarile de clarificari si raspunsurile la solicitari se transmit in S.E.A.P. cu semnatura electronica extinsa.
Entitatea contractanta poate solicita ofertantilor, pe durata desfasurarii procedurii, sa depuna toate sau o parte din documentele
justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 alin. 1) din Legea nr. 98/2016.
2. Link-ul pentru accesarea DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati este:
https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa
www.elicitatie.ro).
3. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in S.E.A.P., la Sectiunea ”SOLICITARI DE CLARIFICARE /
INTREBARI” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in S.E.A.P., la
Sectiunea ”LISTA CLARIFICARI, NOTIFICARI SI DECIZII" din cadrul anuntului de participare. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor
de clarificare adresate prin alte modalitati de comunicare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificare in legatura cu Documentatia de
atribuire, operatorii economici trebuie sa se inregistreze in S.E.A.P. (www.e-licitatie.ro):
- ca operator economic;
- ca participant la procedura de atribuire.
4. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta
primita prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in S.E.A.P. (Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE / INTREBARI”), cu termen de
raspuns, de regula, de cel mult 3 zile lucratoare. Operatorii economici vor transmite raspunsurile / clarificarile si eventualele documente
solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul S.E.A.P. (Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE / INTREBARI”), integral in
sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura
electronica extinsa valida.
5. Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute în Fisa de Date a achizitiei, ofertantul are dreptul si obligatia de a
prezenta initial doar documentul unic european (DUAE), având în vedere selecţia " α: indicaţia global pentru toate criteriile de selecţie". Prin acest document se confirma ca sunt indeplinite cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire.
Se vor completa ulterior documentele dupa cum urmeaza:
- ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de
calificare atunci când primeste din partea entitatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare.
În cazul unei oferte comune, situatia personala si capacitatea de exercitare a activităţii profesionale trebuie dovedite pentru fiecare dintre
asociati în parte, iar cerintele privind situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi îndeplinite cumulativ.
6. Limba de redactare a ofertei - Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana, vor fi insotite de
traducerea autorizata a acestora in limba romana.
7. Având în vedere prevederile art. 115 alin. (2) lit. b) și art. 118 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în cadrul procedurii de atribuire a acordului-cadru, autoritatea contractantă a stabilit prin documentele achiziţiei că acordul-cadru se încheie cu mai mulţi operatori economici fără reluarea competiţiei.
În conformitatea cu art. 141 alin. (4) si (5) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, pot fi depuse oferte pentru max. 2 Loturi si se vor atribui maxim 2 Loturi unui singur ofertant.
La elaborarea ofertelor operatorii economici vor avea în vedere ca pot fi depuse oferte pentru max. 2 Loturi si se pot atribui aceluiasi ofertant maxim 2 Loturi, iar in cazul in care un ofertant depune oferte pe mai mult de doua loturi, in vederea respectarii principiilor transparentei si tratamentului egal, acestea ii vor fi respinse ca inacceptabile conform art. 215 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, intrucat nu îndeplinesc condiţiile de formă aferente elaborării şi prezentării acestora
Conform celor mai sus precizate, sunt aplicabile prevederile art. 137 alin. (3) lit. e) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
În vederea atingerii obiectivelor generale ale acordului-cadru, prin asigurarea de către operatori a condițiilor de siguranță și operativitate, a resurselor financiare și umane pentru prestarea serviciilor respective, in vederea realizarii lucrărilor în condiții de eficiență economică și sociala, Autoritatea contractantă permite semnarea acordului-cadru cu primii 3 operatori economici clasati in clasamentul intocmit pentru fiecare LOT.
Autoritatea contractantă estimează că pe parcursul perioadei de derulare a acordului-cadru va încheia aproximativ 4 contracte subsecvente pe an/LOT, dar acest număr poate varia în funcție de alocările bugetare cu această destinație.
8. In cazul in care, in urma evaluarii ofertelor conform criteriului de atribuire, doua sau mai multe oferte sunt clasate pe acelasi loc, cu
punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor
acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta prin intermediul S.E.A.P. (Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE
/ INTREBARI”), va solicita reofertarea prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai
in urma solicitarii entitatii contractante.
9. Comunicarile catre ofertanti privind finalizarea procedurii de atribuire a contractului de achizitii publice, se vor publica in S.E.A.P., la
Sectiunea ”COMUNICARI" din cadrul anuntului de participare.
10. Neincarcarea DUAE si/sau a Propunerii Tehnice si/sau a Propunerii Financiare, documente obligatorii care fac parte integranta din
oferta, conduce la respingerea ofertei.
Ofertanții vor respecta modelele de formulare, parte integranta din documentația de atribuire.
11. Procedura de atribuire a Acordului-cadru de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că
încheierea Acordului-cadru, respectiv a contractelor subsecvente aferente, este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, încheierea realizându-se cu respectarea
dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice, și/sau a celor
privind finanțarea obiectivelor de investiții din fonduri europene, autoritatea contractanta, anual, facând demersuri pentru alocarea de
fonduri (fie prin aprobarea anuală a bugetului, fie prin rectificări bugetare in cadrul unui exercitiu financiar bugetar, sau prin accesare
fonduri).
Având în vedere dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și ale H.G. nr. 395/2016, cu modificările si completarile ulterioare,
Autoritatea Contractantă precizează ca va încheia prezenta procedura numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor
fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri de atribuire înteleg și își asumă în mod nemijlocit că Autoritatea Contractantă nu poate fi
considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul în care devine incidentă clauza, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă
Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga
răspundere în raport cu orice fel de prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Niciun fel de pretenții nu vor putea fi considerate ca fiind admisibile, prin depunerea ofertei la procedură, toți operatorii economici
implicați, indiferent de forma de participare cu ofertă asumându-și prevederile prezentei clauze.
ATENTIE:
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.