Achiziția publică de echipamente de laborator în cadrul proiectului „Dezvoltarea unui laborator național pentru îmbunătățirea monitorizării substanțelor deversate în ape și a calității apei potabile- etapa II”, cod SMIS PDD 322548

Scurtă descriere

Furnizare de echipamente de laborator în cadrul proiectului „Dezvoltarea unui laborator național pentru îmbunătățirea monitorizării substanțelor deversate în ape și a calității apei potabile- etapa II”, cod SMIS PDD 322548
Termen de raspuns al autoritatii la solicitarile de clarificare / informatii suplimentare in a 11 - a zi inainte de data limita de depunerea ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18

Informații despre licitația electronică

Elementul care va face obiectul procesului repetitiv este prețul unitar fără TVA și termenul de garanție ofertat. Procesul repetitiv va avea loc prin intermediul SEAP (www.e-licitatie.ro). În timpul licitației electronice operatorul SEAP va pune la dispoziția ofertantilor informatii privind numărul de participanti care liciteaza electronic precum si cel mai scazut pret.
Numar runde 1
Durata rundei 1 zi lucratoare (24 ore)
Nu se va folosi pasul de licitare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se completează DUAE, documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după etapa finală de licitație electronică, pentru fiecare lot în parte.
Documentele vor fi în termen de valabilitate la momentul prezentării, iar documentele emise de autoritățile competente din altă țară vor fi însoțite de traducere autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții vor trebui să facă dovada că au livrat, instalat și pus în funcțiune în ultimii 3 ani, calculați de la data limită de depunere a ofertelor menționată în anunțul de participare, produse similare celor care fac obiectul contractului care urmează a fi atribuit, respectiv echipamente, aparatură, sticlărie de laborator.
Autoritatea contractantă nu solicită îndeplinirea unui prag valoric și/sau cantitativ în ceea ce privește demonstrarea experienței similare, întrucât produsele care fac obiectul prezentei proceduri sunt echipamente specializate, cu specificații tehnice bine definite, care nu se comercializează prin intermediul unor mari canale de distribuție și nu sunt destinate publicului larg. O astfel de cerință ar limita unor operatori economici accesul în procedură, dat fiind că laboratoarele de profil din țară nu au fost dotate cu astfel de echipamente, volumul de vânzări al acestora fiind relativ redus.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la valorile echipamentelor livrate, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței și care vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după evaluarea ofertelor, pentru fiecare lot în parte, pot fi:
- copii după contracte din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea livrată / valoarea corespunzătoare a produselor livrate în perioada de referință (ultimii 3 ani). Aceste contracte vor fi însoțite de procese-verbale de recepție și de procese verbale de instalare, care să ateste faptul că echipamentele au fost livrate efectiv, au fost instalate și recepționate.
- copii după facturi, din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea livrată / valoarea corespunzătoare a produselor livrate în perioada de referință (ultimii 3 ani). Aceste documente vor fi însoțite de procese-verbale de recepție și de procese verbale de instalare, care să ateste faptul că echipamentele au fost livrate efectiv, au fost instalate și recepționate.

Descriere

Elementul care va face obiectul procesului repetitiv este prețul unitar fără TVA și termenul de garanție ofertat. Procesul repetitiv va avea loc prin intermediul SEAP (www.e-licitatie.ro). În timpul licitației electronice operatorul SEAP va pune la dispoziția ofertantilor informatii privind numărul de participanti care liciteaza electronic precum si cel mai scazut pret.
Numar runde 1
Durata rundei 1 zi lucratoare (24 ore)
Nu se va folosi pasul de licitare.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Garanția de participare se va constitui în procent de 1,00 % din valoarea estimată a fiecărui lot în parte.
Cuantumul garanției de participare pentru fiecare lot în parte se regăsește la secțiunea II.2.6 a fiecărui lot.
Garanția de participare poate fi constituită și în valuta, la cursul BNR, din data publicării în SEAP a anunțului de participare. Perioada de valabilitate a garanției de participare: 120 zile de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Operatorii economici care depun ofertă pentru mai multe loturi vor anexa documentului care atestă constituirea garanției de participare un centralizator al loturilor pentru care s-a constituit garanția, precum și suma aferentă fiecărui lot pentru care a depus ofertă.
Instrumentul de garantare se transmite în SEAP, semnat cu semnătură electronica extinsă, împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi acesta trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În caz contrar, oferta se va clarifica de către comisia de evaluare cu ofertanţii în termen de 1 zi lucrătoare de la data-limită de depunere a ofertelor, acordând ofertanților un termen de 3 zile pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă.
Dacă garanția se constituie prin virament bancar, transferul va fi efectuat în contul RO81TREZ7005005XXX000161, Cod fiscal 4266456 al autorității contractante, deschis la DTCMB.
Documentul care atestă constituirea garanției de participare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, și se depune scanat în SEAP, semnat cu semnătură electronică extinsă, cel mai târziu la data și ora limita de depunere a ofertelor.
Garanția de participare se va depune scanata în SEAP, până la data limită de depunere a oferelor. În cazul depunerii de oferte în asociere, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.
Garanția de participare emisă în altă limbă decât română va fi însoțită de traducerea autorizată în limba română.
Garanția de bună execuție este în cuantum de 5% din valoarea fără TVA a fiecărui contract.
Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică.
Perioada de valabilitate a garanției de bună execuție va fi egală cu durata contractului.
Potrivit prevederilor art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, garanţia de participare, sau, după caz, garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a) - c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
Documentatia va fi descarcata de pe site-ul www.e-licitatie.ro Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari cerute de operatorii economici sau formulate de autoritatea contractanta/decizii CNSC/contestatii/note de informare/masuri de remediere, vor fi postate pe site-ul www.e-licitatie.ro la rubrica Documentatii/clarificari/decizii precum si prin publicare de erate.
Pentru ofertele depuse, pentru care se va utiliza creiteriul de atribuire “prețul cel mai scăzut”, în situația ofertării de prețuri egale de către ocupanții primelor locuri în clasamentul întocmit după evaluarea ofertelor la încheierea licitației electronice, autoritatea contractantă va solicita operatorilor economici reofertarea în SEAP. Oferta care va prezenta prețul cel mai scăzut în urma reofertării va fi declarată câștigătoare.
Daca în urma acordării punctajelor pentru ofertele unde este utilizat criteriul de atribuire “cel mai bun raport calitate – preț”, două sau mai multe oferte vor avea același punctaj, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
Dacă nici în urma aplicării criteriilo suplimentare de departajare nu se va putea stabili o ofertă câștigătoare, se va solicita reofertarea în SEAP şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
În situația în care, nici după o a doua reofertare în SEAP, nu se va realiza departajarea ofertelor, lotul respectiv se va anula, în temeiul prevederilor art. 212, alin. (1), lit. b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Având în vedere termenul scurt de implementare a proiectului, în cadrul modelului de contract, la pct. 23. Denunțarea unilaterală a fost inserată clauza 23.4, potrivit căreia achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, în cel mult 5 de zile de la apariţia unor circumstanţe de orice natură care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, inclusiv inexistența fondurilor externe, care afectează derularea acestuia şi care determină imposibilitatea Achizitorului de a derula contractul.