Achiziţie Sistem de videocolonoscopie cu inteligenta artificiala si modul de management pacienti

Scurtă descriere

Se dorește achiziţionarea unui Sistem de videocolonoscopie cu inteligenta artificiala si modul de management pacienti, necesar pentru extinderea bazei materiale cu echipamente de ultimă generație ce vor asigura realizarea şi îndeplinirea activității A1.1. „Achiziționarea echipamentelor, consumabilelor și a serviciilor necesare derulării activităților de prevenție, depistare precoce, diagnostic al cancerului colorectal, precum și a costurilor necesare dotării centrelor de prevenție” din cadrul proiectului “Programul regional de prevenție, depistare precoce, diagnostic și tratament precoce al cancerului colorectal Sud Vest Oltenia (ROCCAS 4 SVO)”, contract finanţare 112876/ 30.09.2025, Cod SMIS 344756.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 15 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu cel puţin 10 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1. Operatorii economici (inclusiv ofertanţii asociaţi/ subcontractanţi, după caz) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
- se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale;
- documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română;
Acest document justificativ, scanat și semnat electronic extins, urmează a fi prezentat, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi, după caz), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
- documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Avizul de functionare eliberat de Ministerul Sanatatii pentru activitati de import si distributie dispozitive medicale, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara derezidenta, urmeaza sa fie prezentate scanate și semnate electronic extins, la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi după caz), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
- documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Avizul de functionare eliberat de Ministerul Sanatatii pentru reparare, mentenanta si punere in functiune/instalare dispozitive medicale, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara derezidenta, urmeaza sa fie prezentate scanate și semnate electronic extins, la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi după caz), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Finantarea se face din Proiectul Programul regional de prevenție, depistare precoce, diagnostic și tratament precoce al cancerului colorectal Sud Vest Oltenia (ROCCAS 4 SVO), contract finanţare 112876/ 30.09.2025, Cod SMIS 344756.

Condiții de executare a contractului

1.Termenul de livrare, instalare, punere în funcțiune, testare, instruire personal este de maximum 60 de zile de la data semnării contractului;
2.Durata contractului: 4 luni (maxim 60 de zile livrare/instalare + 60 de zile termen maxim de plată);
3.Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de o clauza suspensivă de 4 luni descrisă în caietul de sarcini din fișierul „ROC_01_LD_2025_Caiet_sarcini.pdf”

Referitor la III.1.1) CONDITII DE PARTICIPARE -III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului, punctul 3. Informaţii cu privire la beneficiarul real al fondurilor europene,
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
a) pentru ofertanţii ai căror acţionari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un Extras ONRC- Informații privind beneficiarii reali;
b) pentru ofertantul/ofertanţii declarat(i) câştigător(i) care are/au în structura acţionariatului entităţi juridice străine, ofertantul va depune o declaraţie pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice străine (cel puţin numele, prenumele si data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare;
c) pentru ofertanţii străini, înregistraţi în afara României, aceştia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din ţara ofertantului, însoţit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizaţi, în condiţiile legii;
d) pentru ofertanţii de tipul asociaţiilor si fundaţiilor se va depune un extras de la Ministerul Justiţiei (Registrul Naţional ONG) privind beneficiarii reali ai asociaţiei/fundaţiei; în cazul în care asociaţia/fundaţia este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, ofertantul/ofertanții va/vor depune o declaraţie pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/preşedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice (cel puţin numele, prenumele si data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
Documentele justificative urmează a fi prezentate scanate și semnate electronic extins, inclusiv Declaraţia din Formularul 3 din fisierul „ROC_01_LD_2025_Modele_declaratii.doc” (DECLARAȚIE privind beneficiarii reali) la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi după caz), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”

În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constată că pe primul loc sunt clasate 2 sau mai multe oferte cu punctaje egale, autoritatea contractantă va face departajarea în ordine după factorii de evaluare F1, F2, F3, F4. În cazul în care situaţia de egalitate se menţine se va solicita, prin intermediul SEAP, ca aceşti ofertanți să prezinte în SEAP noi oferte financiare scanate şi semnate cu semnatură electronică extinsă. Oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă. Procesul se va relua până când este posibilă departajarea ofertelor și declararea câștigătorului.

Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Modelul de contract poate fi accesat în fișierul „ROC_01_LD_2025_Model_contract.pdf”

Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termenul specificat în invitația pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă prin intermediul SEAP.

Dacă termenului a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.

În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);

În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.

In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare/neregulă printr-un act al autorității contractante (AC), care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul AC considerat nelegal pe cale administrativ-jurisdicțională la CNSC sau pe cale judiciară la instanța de judecată. Contestația va fi transmisă în același timp și AC.