Pentru îndeplinirea obligaţiei referitoare la modul de transmitere a DUAE de către op. ec. participanţi la procedurile de atribuire, prevăzută la art. 60 alin. (1) şi (4), art. 69 alin. (1) şi (3), art. 123 alin. (2) şi (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare, aceştia vor completa direct în SEAP, în secţiunea dedicată a procedurii, DUAE-ul deja configurat de AC.
DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat şi analizat de către AC în secţiunea dedicată acestuia.
De asemenea, răspunsurile la DUAE ale op. ec. care participa la procedura vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de op. ec. sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terţi susţinători, fiecare op. ec. se va autentifica în sistem şi va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedura (asociat, subcontractant, terţ susţinător).
Este necesar ca toţi cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistraţi ca utilizatori ai sistemului.
Detalii cu privire la întocmirea DUAE veţi regăsi, după autentificarea în sistem, în secţiunea „Informaţii DUAE” – Ghid de completare DUAE.
Corespondenţa şi toate documentele depuse de op. ec. vor fi în limba română, sau însoţite de traducere autorizată în limba română.
Solicitările de clarificări ale potenţialilor ofertanţi se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secţiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor postă în termen legal la rubrica de "Documentaţii, clarificări şi decizii" a anunţului de participare publicat pe site –ul
www.e-licitatie.ro.
AC nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare. AC nu este obligată să dea curs solicitărilor depuse după data limită de solicitare clarificări.
Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, în SEAP la Secţiunea “Întrebări”. Op. ec. vor transmite răspunsurile la clarificări şi eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secţiunea “Întrebări”), integral în secţiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fişiere distincte semnate cu semnătură electronică. AC are obligaţia de a stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentaţia de Atribuire.
Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire.
Clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, iar ofertantul câştigător este cel clasat pe primul loc, respectiv ofertantul cu cel mai mare punctaj.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnata cea cu propunerea financiară cea mai mică. În cazul în care prin aplicarea acestui sistem vor rezulta în continuare mai multe oferte egale, AC va semna acordul-cadru cu toți cei clasați pe primele 20 locuri ale clasamentului.
Nota nr. 1:
Înainte de atribuirea contr., autoritatea contractantă solicită op. ec. clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizara evaluarii of., să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
În situația în care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare.
AC atribuie contractul ofertantului clasat pe locul următor, dacă acesta îndeplinește toate criteriile de calificare prevăzute în anunțul de participare și/sau în Instrucţiuni către ofertanţi.
Nota nr. 2
Op. ec. trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie transmisă în S.E.A.P., numai în format electronic şi numai până la data limită de depunere a ofertelor, aşa cum este aceasta evidenţiată în cadrul anunţului de participare.
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina op. ec..
Ofertele care nu prezintă dovada constituirii garanţiei de participare la data limită stabilită pentru depunerea ofertei vor fi respinse, în conformitate cu prevederile art. 64 din H.G. nr. 395/2016.
Nu se acceptă oferte şi/sau documente nesemnate cu semnătură electronică extinsă validă, bazată pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul semnării ofertei, în conformitate cu prevederile legale referitoare la semnătura electronică.
Nota nr. 3
Ofertanţii au obligaţia de elabora şi transmite oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire, scop în care se recomandă acestora să analizeze documentaţia de atribuire cu grijă cuvenită pentru realizarea acestui demers. Documentele emise în altă limbă decăt cea în care se derulează procedura de atribuirease vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Ofertanţii poartă exclusiv răspunderea pentru examinarea cu atenţia cuvenită a documentaţiei de atribuire, inclusiv a oricărei clarificări aduse documentaţiei de atribuire în timpul perioadei de pregătire a ofertei prin răspunsurile AC la solicitările de clarificări, precum şi pentru obţinerea tuturor informaţiilor necesare cu privire la orice fel de cerinţe/condiţii şi obligaţii care pot afecta în vreun fel valoarea, condiţiile stabilite, natura/conţinutul ofertei şi/sau execuţia contractului.
Nota nr. 4
Ofertanţii trebuie să transmită o ofertă completă pentru toate activităţile ce fac obiectul acestui contract. Nu vor fi acceptate oferte care vor prezenta activităţi/servicii incomplete.
Nota nr. 5
Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate integral de către ofertanţi, indiferent de rezultatul aplicării procedurii de atribuire.
Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiţiile generale şi particulare care guvernează acest contract de achiziţie publică, după cum sunt acestea prezentate în documentaţia de atribuire, ca fiind singura bază de desfăşurare a acestei proceduri de atribuire, indiferent de situaţia ori de condiţiile proprii ale ofertantului.
Nota nr. 6
Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate. În acest sens, op. ec. care, fie nu prezintă sau prezintă informaţii parţiale cu privire la propria lor situaţie privind incidența motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare şi selecţie sau care se fac vinovaţi de declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea autorităţii contractante (inclusiv cele prezentate ca răspuns la cerinţele conţinute de prezenţa documentaţie) vor fi respinşi, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor/consecinţelor legale incidente.
În cazul în care există incertitudini sau neclarităţi în ceea ce priveşte anumite documente prezentate, AC îşi rezervă dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât şi de la autorităţile competente care pot furniza informaţii în acest sens. Documentele, parte integrantă din oferta depusă se transmit autorității contractante pe propria răspundere a ofertantului, în ceea ce priveste actualitatea sau valabilitatea informatiilor conținute de acestea. Întreaga repsonsabilitate pentru transmiterea de informatii false sau eronate, precum și denaturarea de orice fel a realității, prin conținutul ofertei depuse, cade exclusiv în sarcina operatorilor economici implicați în procesul de ofertare.
AC acționează cu buna credință în prezenta procedură, sub prezumția de autenticitate si adevar a informatiilor transmise prin oferta depusă.
Nota nr. 7
Orice referire din cuprinsul prezentei documentaţii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indică o anumită atestare/autorizare/certificare, origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie si/sau o licenţă de fabricaţie se va citi şi interpreta ca fiind însoţită de menţiunea „sau echivalent”.
Nota nr. 8
Pentru contractele subsecvente, incheiate in derularea acordului cadru, a caror nivel valoric obtinut urmare a procesului de reofertare, este mai mic decât valoarea prevăzută la art. 7 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările ulterioare se va folosi modelul de contract subsecvent specific, astfel cum este atasat anuntului de participare.
Pentru contractele subsecvente, incheiate in derularea acordului cadru, a caror nivel valoric obtinut urmare a procesului de reofertare, este egal sau mai mare decât valoarea prevăzută la art. 7 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările ulterioare se va folosi modelul de contract subsecvent specific, care contine clauze obligatorii conform HG nr. 1/2018, astfel cum este atasat anuntului de participare.
Nota nr. 9
Decontarea lucr. se va face având în vedere modalitatea cea mai avantajoasă economic pentru AC, respectiv dacă o lucrare/ poate fi asimilată mai multor articole se va deconta în baza articolului/articolelor care conduce/conduc la prețul cel mai mic aferent lucrării în cauză.