Acord cadru de servicii avand ca obiect “întreținerea şi amenajarea spațiilor verzi din Municipiului Timişoara”.

Scurtă descriere

În baza acordului-cadru si a contractelor subsecvente care se vor încheia, vor fi prestate servici de întreținere şi amenajare spații verzi din Municipiului Timisoara, in conformitate cu cerințele prevăzute in documentația de atribuire. Cantitățile minime si maxime aferente acordului-cadru si contractelor subsecvente se regăsesc in Anexa 2-"Cantitati estimate" la Caietul de sarcini. Acordul cadru se va încheia pe o perioada de 48 luni iar contractele subsecvente se vor încheia o data la 12 luni sau ori de cate ori e nevoie, in funcție de necesitățile achizitorului si de fondurile alocate.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

În baza acordului-cadru si a contractelor subsecvente care se vor încheia, vor fi prestate servici de întreține şi amenajare spații verzi din Municipiului Timisoara, in conformitate cu cerințele prevăzute in documentația de atribuire. Perimetrul în care se prestează serviciul “ Întreținerea şi amenajarea spațiilor verzi din Municipiului Timisoara”, este compus din doua areale distincte poziționate la nord și la sud de canalul Bega, care sunt delimitate astfel :
Zona nord cuprinde spatii verzi de pe domeniul public la nord de canalul bega (Canal Bega, Splaiul N. Titulescu, Str Andrei Mureșanu, liniile CFR, Enric Bader, Drăgășani, M Kogălniceanu, Peneș Curcanu, Splaiul Grivița, Piața Petru Maior, strada Uzinei, strada Garofiței, Frederic Mistral, Rozelor, Vălișoara) până in limita UAT.
Zona sud cuprinde spatii verzi de pe domeniul public la sud de canalul Bega (canal Bega, Wilhem Tell, Splaiul Sofocle, Splaiul Tudor Vladimirescu, Piața Sf. Maria, str Gheorghe Doja, Virgil Onițiu, V. Babeș, Traian Lalescu, Ion Curea, P Râmneanțu, I. Vidu, Cluj, Eroii de la Tisa, Caraș, Aurelianus, bul C, Coposu, J.H Pestalozzi, Episcop J Lonovici, 3 August 1919, Splaiul Nistrului, canal Bega, Splaiul Morarilor, Frederich Chopin, canal Bega) până in limita UAT.
Cantitățile minime si maxime aferente acordului-cadru si contractelor subsecvente se regăsesc in Anexa 2-"Cantitati estimate la Caietul de sarcini.
Acordul cadru se va încheia pe o perioada de 48 luni iar contractele subsecvente se vor încheia o data la 12 luni sau ori de cate ori e nevoie, in funcție de necesitățile achizitorului si de fondurile alocate.
Valoarea totala estimata a acordului cadru este de : 151.658.245 lei RON fără TVA iar valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care urmează să fie atribuit pe durata acordului-cadru este: 37.914.561 RON fără TVA.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Diplome de studii și calificări profesionale: 1. Autorizatia de mediu
Operatorii economici care depun oferta, trebuie sa faca dovada detinerii autorizației de mediu pentru activități de întreținere peisagistică/amenajare şi întreținere de spatii verzi. Baza legală: Ordonanța de urgenta nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor, Hotărârea nr. 856 din 16 august 2002 privind evidenta gestiunii deșeurilor și pentru aprobarea listei cuprinzând deșeurile, inclusive deșeurile periculoase. Autoritatea emitentă: Agenția pentru Protecția Mediului
Modalitate de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art.193 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizația de mediu pentru activități de întreținere peisagistică/amenajare şi întreținere de spații verzi, urmează a fi prezentata, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Autorizația, trebuie sa fie valabila la data prezentării acesteia. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulți operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoțite de traducere autorizata in limba romana, după caz.
2. Autorizații fitosanitare
Operatorii economici care depun oferta, trebuie sa facă dovada detinerii unei autorizații fitosanitare pentru prestări servicii cu produse de protecție a plantelor, cu produse toxice(T) sau foarte toxice (T+). Baza legală: Ordonanța Nr. 4 din 20 ianuarie 1995 privind fabricarea, comercializarea şi utilizarea produselor de uz fitosanitar pentru combaterea bolilor, dăunătorilor şi buruienilor în agricultura şi silvicultura; Autoritatea emitentă: Autoritatea Națională Fitosanitară
Modalitate de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art.193 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizațiile fitosanitare pentru prestări servicii cu produse de protecție a plantelor, cu produse toxice(T) sau foarte toxice (T+), urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Autorizațiile, trebuie sa fie valabile la data prezentării acestora. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulți operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoțite de traducere autorizata in limba romana, după caz.
3. Autorizație AFER și Agrement AFER
Operatorii economici care depun oferta, trebuie sa-si asume obtinerea Autorizației AFER și Agrement AFER pentru lucrări de tăieri vegetație în zona de protecție a căilor ferate. Baza legală: Ordinul Ministrului Transporturilor nr. 2068/2004.Autoritatea emitentă: Autoritatea Feroviară Română
Modalitate de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art.193 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv prezentarea unei declaratii pe propria raspundere din care sa rezute faptul ca ”va obtine Autorizație AFER și Agrement AFER pentru lucrări de tăieri vegetație în zona de protecție a căilor ferate in termenul legal stabilit in cazul in care va fi declarat castigator”, va fi prezentata de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, doar la solicitarea autorității contractante. Autorizația si agrementul in termen de valabilitate, vor fi prezentate la semnarea contractului subsecvent.
În cazul unei oferte comune depusa de mai mulți operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoţite de traducere autorizata in limba romana, după caz.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun oferta, trebuie sa facă dovada unei forme de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant si, dupa caz, ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situaţiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul contractului, respectiv ca este autorizat sa desfășoare activități de întreținere peisagistica/amenajare şi întreţinere de spaţii verzi .
Modalitate de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art.193 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Din certificatul constatator ONRC/document echivalent emis in tara de rezidenta trebuie sa rezute ca ofertantul are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul contractului, respectiv ca e autorizat sa desfășoare activități de întreținere peisagistica /amenajare şi întreţinere de spaţii verzi. Informaţiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia.
În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează. In situația în care vor fi executa te părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoţite de traducere autorizata in limba romana, după caz.

Informații suplimentare

1.In cadrul documentelor atasate anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati. Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document informatiile/ raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz.
2.Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.
3.Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare, si, daca este cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, Acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
4.Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4 a prezentului document. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare. Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare.
5.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau in cadrul altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
6.În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP, doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila.
7.Daca în urma aplicarii criteriului de atribuire “cel mai bun raport calitate –preț” două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.”
8.Autoritatea contractanta publica urmatoarele informatii in temeiul art.63 alin. (1) din Legea 98/2016:
-persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Dominic Samuel Fritz - Primar; Ruben Latcau - Viceprimar; Paula-Ana Romocean - Viceprimar; Matei Cristian Creiveanu - Administrator public; Adina Pokker - Secretar general; Steliana Stanciu - Director Dir. Economica; Nicoleta Ramona Dolha - Consilier Comp. Spatii Utilitare, Servicii Conexe; Eliza-Angela Cristiu - Consilier Comp. Fond Locativ; Liviu Andron - Sef Serviciu Contabilitate Publica; Mihai-Dorin Florescu-Director General D.G.I.M.; Ioan Ganciov-Sef Serviciu Infrastructura Rutiera; Claudia Cristina Miat- Consilier Juridic; Adiana Mariana Seitan-Consilier Juridic;
Consilieri locali: Lorenzo-Flavius Barabas; Alin-Calin Batrin; Silvia-Gabriela Chițac; Stefan Corban; Roberto-Sebastian David; Dan-Aurel Diaconu; Imre Farkas; Roxana-Teodora Iliescu; Sorin Gabriel Ionescu; Andra-Anca Lapadatu; Adrian-Razvan Lulciuc; Andreea Medisanu; Ovidiu Merean; Larissa Mihala; Elena-Rodica Militaru; Simion Mosiu; Nicoleta-Adriana Neculița; Razvan-Gabriel Negrisanu; Sorin-Marius Povara; Silvia-Elisabeta Radoicovici; Mihaela-Paula Rusu; Ilie-Vasile Sîrbu; Ioan-Alexandru Szatmari; Cosmin-Gabriel Tabara-Amanar; Sorin-Ion Zavelița.
-persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
Comisia de evaluare:
TITULARI:Președinte:Corina Diana Coroian - Consilier Achiziții Publice;
Membrii:
Raoul-Erwin Chiricheș - Șef Serviciul Spatii Verzi Recreative
Silvia Marilena Banda - Consilier Serviciul Spatii Verzi Recreative
Decebal Iancu - Consilier Serviciul Financiar, Buget si Execuție Bugetară;
Radu Cristian Stoica - Consilier Juridic;
MEMBRI DE REZERVĂ:Președinte:Lucretia Schipor- Șef Serviciul Achiziții Publice;
Membrii:
Alina-Mihaela Nagy-Ghinea - Consilier Serviciul Spatii Verzi Recreative
Andrei Georgian Pataki - Consilier Serviciul Spatii Verzi Recreative
Adina Mihaela Paunescu - Consilier Serviciul Contabilitate Publica ;
Caius Șuli - Șef Serviciul Juridic;