În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, Entitatea Contractantă va desemna câștigător pe acel ofertant care a prezentat prețul cel mai scăzut.
Dacă și preturile sunt egale, Entitatea Contractantă va desemna câștigător pe acel ofertant care a obținut punctajul cel mai mare pentru Factorul de evaluare 3.
Daca punctajele sunt în continuare egale, Entitatea Contractantă va desemna câștigător pe acel ofertant care a obținut punctajul cel mai mare pentru Factorul de evaluare 2.
În situația în care egalitatea se menține, Entitatea Contractantă va solicita noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnata cea cu oferta financiară cea mai mică.
Solicitările de clarificări se vor adresa de către operatorii economici interesați EXCLUSIV în SEAP secțiunea Întrebări, în format editabil. Atragem atenția asupra faptului că fișierele atașate la solicitările de clarificări sunt vizibile tuturor operatorilor economici participanți. Recomandăm ca acestea să nu conțină date de identificare care pot dezvălui identitatea operatorilor economici solicitanți, în caz contrar își asuma dezvăluirea identității. Entitatea contractantă menționează că va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit în documentația de atribuire. în cazul ofertei comune toți semnatarii acordului de asociere vor completa cate un DUAE separat cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la secțiunile III.1.1.a), III.1.1.b), III.1.3.a), III.1.3.b), urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In cazul ofertei comune, capacitatea tehnica și profesionala se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor cumulate a tuturor membrilor grupului. Cerințele privind prezentarea unor autorizații specifice ce se regăsesc la nivelul secțiunii III.1.3.a) sunt considerate îndeplinite daca operatorii economici care participa în comun la procedură de atribuire demonstrează că dețin aceste autorizații si/sau daca unul dintre asociați, respectiv subcontractantul nominalizat, dacă este cazul, deține autorizarea solicitată și numai cu condiția ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizarea respectiva. Cerințele privind Standardele de asigurare a calității și de protecție a mediului de la Secțiunea III.1.3.b) vor fi îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. Ofertanții își asuma răspunderea exclusiva pentru legalitatea și autenticitatea ofertei încărcate în SEAP. Oferta şi documentele care o însoţesc se vor transmite semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, în conformitate cu prevederile art. 143 alin. 2 lit. j din HG nr. 394/2016, actualizată. Pentru persoana împuternicită să semneze electronic documentele, se va depune în cadrul ofertei împuternicirea acordata în acest sens. Informațiile tehnice relevante referitoare la participarea la procedură online se pot obține la adresa
www.e-licitație.ro. Modul în care se poate accesa DUAE în vederea completării de către operatorii economici interesați: a se vedea Notificarea ANAP referitoare la utilizarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE), astfel cum a fost acesta integrat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) din data de 02/07/2019. Entitatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU - Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE, prin care ofertanții confirmă că îndeplinesc cerințele privind criteriile de SELECȚIE impuse prin documentația de atribuire.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”.
Ofertantul câștigător va încheia o asigurare care să cuprindă toate riscurile care ar putea să apară cu privire la lucrările executate, utilaje, echipamente, material, personal propriu a cărei valoare să fie cel puțin egală cu valoarea contractului. Asigurarea este obligatorie și se prezenta înaintea sau la data semnării contractului de execuție.
Suplimentar se solicită ofertantului clasat pe locul 1:
- fișierul “.isam”, în cazul investițiilor lucrate în programul Deviz Profesional (ISDP), generat din meniul Instrumente>Import/Export>Export Investitii>Next/se bifează investiția ce urmează a fi exportată>se alege locația în care urmează a fi salvat fișierul .isam al investiției>Transfer>ok
- fișierele “.o60” și “.mat”, în cazul investițiilor lucrate în programul Doclib, configurate cu valori, cu recapitulație, cu simboluri, cu cantitate totală, detaliat, cu 4 prețuri unitare, cu TVA, cu rețetă, cu 2 (două) zecimale la valori totale articol, cu 5 zecimale la prețuri unitare, așa cum apare în fișierul atașat: “Setări_o60_mat_Doclib”
- fișierele Excel generate ca în fișierul atașat “Setări_Excel_WinDev”, în cazul investițiilor lucrate în WinDev
- investitiile exportate în Excel (opțiunea: devize și echipamente), în cazul programului WinDoc
- fișierul edvio, în cazul programului Edevize”
CLAUZA SUSPENSIVĂ 1
Având în vedere că o parte dintre materialele necesare executării lucrărilor ce fac obiectul prezentei proceduri de achiziție sectorială vor fi puse la dispoziție de către Achizitor, semnarea contractul sectorial de lucrări va fi suspendată până la împlinirea unui termen de 20 zile de la data semnării contractului sectorial de furnizare pentru produsele ce urmează să fie puse la dispoziție de către Achizitor. Indeplinirea condiției suspensive se va comunica Executantului, în scris, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data îndeplinirii condiției.
În situația în care, în termen de maxim 12 luni de la data comunicării adresate ofertantului câștigător cu privire la acceptarea ofertei sale, nu se îndeplinește condiția suspensivă (încheierea contractului sectorial de furnizare), respectiv termenul suspensiv (20 zile de la data semnării contractului sectorial de furnizare) precizat la paragraful anterior, Achizitorul este îndreptățit să anuleze prezenta procedură de achiziție sectorială de lucrări, în conformitate cu prevederile art. 225 alin. (1) lit. c) din legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, iar Executantul nu este îndreptățit să solicite despăgubiri, de nicio natură, pentru anularea procedurii.
Ofertantul declarat câștigător se obligă să prelungească perioada de valabilitate a ofertei și perioada de valabilitate a garanției de participare până la data semnării contractului sectorial de lucrări sau până la data anulării prezentei proceduri de achiziție sectorială de lucrări, după caz.
CLAUZA SUSPENSIVĂ 2
Având în vedere faptul că pentru proiectul ce face obiectul prezentei proceduri de achiziție sectorială se depune documentație în vederea accesării de fonduri nerambursabile din Fondul pentru Modernizare, semnarea contractului sectorial de achiziție va fi suspendată până la data semnării contractului de finanțare.
Îndeplinirea condiției suspensive se va comunica Executantului, în scris, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data îndeplinirii condiției.
În situația în care, în termen de maxim 12 luni de la data comunicării adresate ofertantului câștigător cu privire la acceptarea ofertei sale, nu se îndeplinește condiția suspensivă (încheierea contractului de finanțare), precizate la paragraful anterior, Achizitorul este îndreptățit să anuleze prezenta procedură de achiziție de produse, în conformitate cu prevederile art. 225 alin. (1) lit c) din legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, iar Executantul nu este îndreptățit să solicite despăgubiri, de nicio natură, pentru anularea procedurii.
Ofertantul declarat câștigător se obligă să prelungească perioada de valabilitate a ofertei și perioada de valabilitate a garanției de participare până la data semnării contractului sectorial de achiziție de produse sau până la data anulării prezentei proceduri de achiziție de produse, după caz.