Consultanţă şi Supervizare a proiectării și execuției lucrărilor pentru obiectivul de investiţi„Modernizarea/consolidarea/reabilitarea stației CF Gara de Nord - Faza I ”

Scurtă descriere

Contractantul va respecta actele normative şi reglementările specifice infrastructurii feroviare, construcții, aplicabile, în vigoare, în vederea prezentării unui proiect ˮmaturˮ, care să corespundă celei mai eficiente soluții din punct de vedere tehnico – economic, pentru care să se aprobe asigurarea sursei de finanțare pentru implementarea obiectivului de investiție, cu respectarea conformității standardelor impuse pentru Coridoarele Europene și Coridoarele TEN-T și asigurarea specificațiilor tehnice de interoperabilitate pe teritoriul României.Contractantul va purta întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corectă, în termen și de calitate a cerințelor descrise în prezentul caiet de sarcini.Pe perioada de desfășurare a contractului, Contractantul va respecta prevederile contractului, ale Caietului de sarcini, reglementările legale naţionale şi europene aplicabile în materie, Contractantul va fi responsabil pentru asigurarea resurselor adiționale (dacă sunt necesare în vederea îndeplinirii scopului Proiectului), fără a solicita Entitații Contractante alte costuri suplimentare.Contractantul se angajează să presteze servicii de calitate prin competență și profesionalism, în conformitate cu cerinţele stabilite în cadrul legislativ şi de reglementare naţional şi european în vigoare. Totodată Contractantul va fi responsabil pentru identificarea și minimizarea riscurilor de implementare cât și de finalizare a Studiului de fezabilitate, conform Caiet de sarcini
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informatii suplimentare în legătură cu documentatia de atribuire pâna în a 22-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări/informatii suplimentare în legătură cu documentatia de atribuire în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP, semnată cu semnatură electronică extinsă.
Informatii suplimentare pot fi obtinute de la: adresa mentionată mai sus.
Ofertele, candidaturile sau cererile de participare trebuie depuse la: adresa mentionată mai sus.

Descrierea achiziției publice

Activitatea Contractantului/ Supervizorului este aceea de supervizare, în calitate de „Supervizor”, a proiectării şi execuţiei de lucrări, cât și pe parcursul perioadei de garanție a lucrărilor, în vederea urmăririi corectei utilizări a fondurilor disponibile și pentru a se asigura că Antreprenorul proiectează și execută lucrările în conformitate cu obligațiile contractuale, în special în ceea ce privește durata, cantitatea, calitatea și costul proiectării și al lucrărilor în conformitate cu prevederile HG 1/2018, pentru aprobarea condiţiilor generale şi specifice pentru anumite categorii de contracte de achiziţie aferente obiectivelor de investiţii finanţate din fonduri publice, Anexa 2 proiectare și execuție de lucrări.
Deoarece acest contract de servicii este un contract cu plata atât pe timp efectiv lucrat cât și cu plata în funcție de progresul fizic/stadiul fizic al Contractului de Proiectare și execuție a lucrărilor pentru obiectivul de investiții: ,, Modernizarea/consolidarea/reabilitarea stației CF Gara de Nord”, în situația în care Supervizorul, exclusiv din vina sa, nu execută Serviciile de Supervizare specificate în Contract, astfel încât; Antreprenorul să finalizeze lucrările în perioada de execuție inițial specificată în contractul de proiectare și execuție lucrări pentru fiecare din etapele contractuale (proiectare/ execuție lucrări /garanție a lucrărilor);
În urma derulării acestui contract, Contractantul va avea urmatoarele reponsabilitati :
- emite Ordine Administrative către Antreprenor;
 verifică îndeplinirea condițiilor pentru emiterea Ordinului Administrativ de Începere;
 verifică, acceptă sau respinge Programul de Execuție al Antreprenorului, inclusiv existența fizică a resurselor necesare îndeplinirii programului transmis;
 verifică și aprobă sau respinge motivat documentația de proiectare elaborată de către Antreprenor;
 verifică ritmul execuției lucrărilor;
 verifică respectarea calității echipamentelor și materialelor și metodele de punere în operă a acestora din urmă;
 respinge echipamentele, materialele sau lucrările care se dovedesc a nu fi în conformitate cu prevederile Contractului/Proiectului;
 participă la efectuarea testelor și la verificarea lucrărilor ajunse în faze determinante;
 măsoară cantitățile de lucrări real executate;
 se asigură de corectitudinea datelor și detaliilor din Jurnalul de Șantier;
 emite si/sau aproba Modificări în conformitate cu prevederile Contractului;
 emite Certificate de Plată în conformitate cu prevederile Contractului;
 emite Decizii în conformitate cu prevederile Contractului;
 emite Ordine Administrative în conformitate cu prevederile Contractului
 analizează eventualele Revendicări Antreprenorului și ale Entității Contractante;
 asistă Entitatea Contractantă în cadrul procedurii de Recepție la Terminarea Lucrărilor și de Recepție Finală;
 urmăreste îndeplinirea condiționalităților specifice din Contractul de Finanțare;
 îndeplinește celelalte sarcini stabilite prin Contract.
 întocmește Cartea Tehnică a Construcției pe care o predă la final Beneficiarului;
Implementarea Contractului în conformitate cu prevederile prezentei documentații trebuie să conducă cel puțin la atingerea următoarelor rezultate finale, exprimate în limbaj SMART:
- Cantitatea și calitatea lucrărilor aprobate
- Termene respectate.
- Finalizarea lucrărilor în termen
- Evitarea disputelor între Entitatea Contractantă și Antreprenor prin acțiuni/ măsuri propuse luate de Contractant
- Elaborarea rapoartelor si aprobarea acestora de către Entitatea Contractantă.
- Verificarea situațiilor de lucrări și întocmirea certificatelor de plată
- Aprobarea certificatelor de plată de către Entitatea Contractantă.
- Verificarea eligibilității cheltuielilor.
Durata contractului este 116 luni perioada cuprinsă între data semnării contractului și data de expirare a perioadei de notificare a defectelor aferentă contractului de lucrări
In cadrul serviciilor se vor respecta cerinţele din Caietul de sarcini nr. Inv.3 / 210 / 15.05.2025
Valoarea estimata a contractului este 48.216.295,00 lei
Suplimentar acestei valori Entitatea Contractanta , în conformitate cu prevederile art.117, alin.(1) din Legea nr.99/2016 cu modificările și completările ulterioare, optează pentru achiziția ulterioară de noi servicii similare de la ofertantul a cărui ofertă a fost declarată caștigătoare în cazul prezentei proceduri de achiziție sectorială, în cuantum de 9.643.259 lei fără TVA, reprezentând 20% din valoarea estimată a contractului.
Astfel, valoarea estimată totală a contractului este intervalul 48.216.295 - 57.859.554 lei fără TVA.

Informații suplimentare

Finanțarea obiectivului de investiții se realizează din fonduri externe nerambursabile prin Programul Transport 2021-2027 și de la bugetul de stat
CLAUZA SUSPENSIVA: Procedura de atribuire se desfăsoară sub incidenţa prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului /contractelor sectoriale este condiţionată de asigurarea sursei de finanţare de la Bugetul de Stat. Avand in vedere dispoziţiile Legii 99/2016 privind achiziţiile sectoriale si HG nr. 394/2016 cu modificarile si completarile ulterioare entitatea contractanta precizeaza ca va incheia contractul cu ofertantul declarat castigator numai in masura in care fondurile necesare achizitiei vor fi asigurate prin alocarea fondurilor de la Bugetul de Stat pentru aceasta destinaţie. In cazul in care indiferent de motive fondurile bugetare nu vor fi alocate, entitatea contractanta dupa primirea notificarii cu privire la neacordarea finantarii îşi rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire în condiţiile in care nu exista alta sursa de finantare in conformitate cu prevederiler art 225, alin (1), lit c) din Legea nr. 99/2016 – imposibilitatea incheierii contractului. Estimăm că entitatea contractanta va avea acces la finanţarea necesară semnării contractului în cursul trimestrului IV al anului 2025. Ofertanţii din cadrul acestei proceduri înteleg că entitatea contractantă nu poate fi considerată răspunzatoare pentru vreun prejudiciu în cazul anularii procedurii de atribuire indiferent de natura acestuia şi indiferent dacă entitatea contractantă a fost notificată asupra existenţei unui asemenea prejudiciu. Ofertanţii din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condiţiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-şi intreaga raspundere in raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.

Descrierea opțiunilor

Valoarea estimata a contractului este 48.216.295,00 lei
Suplimentar acestei valori Entitatea Contractanta , în conformitate cu prevederile art.117, alin.(1) din Legea nr.99/2016 cu modificările și completările ulterioare, optează pentru achiziția ulterioară de noi servicii similare de la ofertantul a cărui ofertă a fost declarată caștigătoare în cazul prezentei proceduri de achiziție sectorială, în cuantum de 9.643.259 lei fără TVA, reprezentând 20% din valoarea estimată a contractului.
Astfel, valoarea estimată totală a contractului este intervalul 48.216.295 - 57.859.554 lei fără TVA.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

III.1.3 a) Capacitatea de exercitare a activitătii profesionale
Cerinta nr. 1.
Forma de înregistrare. Obiectul de activitate.
Op ec care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitătile ce fac obiectul contractului. Cerinta se aplică inclusiv pentru asociati (în cazul unei asocieri), subcontractanti sau terti sustinători care completează informatii aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Se va completa în acest sens DUAE, de fiecare ofertant, ofertant asociat, tert sustinător, subcontractant cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca documentele justificative să fie prezentate, la solicitarea EC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documente suport DUAE:
- Certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Municipiului Bucuresti/ Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/ secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului, sau document edificator. Informatiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. În cazul asocierii, fiecare membru al asocierii va prezenta certificatul constatator.
De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Notă:
1.Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie insotite de traduceri autorizate
2.In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atesta forma de inregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru al asocierii sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza
3. Pentru persoanele fizice/juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică/fizica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident
4.In situatia în care vor fi executate părti din contract de către subcontractanti, dovada înregistrării si corespondenta activitătilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de către subcontractanti, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Declaratia DUAE se va complete, în SEAP, în mod direct, după autentificarea în sistem. Corespondent DUAE- Partea IV – Criterii de selectie – A- Capacitate de a corespunde cerintelor - Înscrierea în registrul comertului

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantii vor demonstra un nivel minim al cifrei de afaceri medii anuale pe ultimii trei ani , respectiv 2022, 2023, 2024 in valoare de minim 48.000.000 lei
Ofertantii vor face conversia valorilor la cursul mediu lei/alta monedă comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. În cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comună, această cerinţă este considerată îndeplinită prin cumul.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul proceduri i: Declaratia DUAE se va completa direct în SEAP, în sectiunea dedicata a procedurii de interes (DUAE-ul deja configurat de entitatea contractanta). Corespondent DUAE- Partea IV – Criterii de selectie – B – Capacitatea economică și financiară- cifra de afaceri medie anuala
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei - se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/tert sustinatori / subcontactant ) cu informațiile aferente situației lor.
Se va completa in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc, doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi: bilanțurile contabile sau orice alte documente financiare pentru anii 2022, 2023, 2024 din care să rezulte îndeplinirea cerinței.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 1: Lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 5 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati
Of trebuie sa faca dovada ca a dus la bun sfarsit in ultimii 5 ani servicii de supervizare si /sau consultanta si /sau dirigentie de santier si /sau asistenta tehnica pentru lucrari de constructie noua si/sau modernizare si/sau reabilitare din domeniul cladirilor cu specific feroviar si /sau constructii civile prin prezentarea a minim 1 contr – maxim 3 contr in valoare cumulata de cel putin 30.000.000 lei din care minim 1 contr care sa aiba ca obiect servicii de supervizare si/sau consultanta si / sau dirigentie de santier si / sau asistenta tehnica a lucrarilor pentru cladiri monumente istorice .
Servicii similare acceptate : servicii de consultanta si/sau supervizare si /sau dirigentie de santier si /sau asistenta tehnica a lucrarilor de executie si /sau proiectare si executie pentru domeniul constructii civile si /sau cladiri cu specific feroviar si /sau cladiri monument istoric .
NOTA: nr de ani solicitati in vederea dem exp similare se va calcula prin rap la data limita de dep a of cu mentiune ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de ev decalari ale term - limita prev in AP publicat avand in vedere prev art.13 , alin (2) din Instr ANAP nr2/2017
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii
Declaratia DUAE se va completa direct în SEAP, în sectiunea dedicata a procedurii de interes (DUAE-ul deja configurat EC ) Corespondent DUAE - Partea IV – Criterii de selectie – C - Capacitatea tehnica si profesionala . Se va completa DUAE de catre Op Ec participanti la procedura de atribuire(ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor.
Pentru furnizarea informatiilor aferente fiecărui contr similar prezentat ca exp similară, Op Ec Of completează în DUAE (răspuns), utilizând formatul pus la dispozitie de EC, câmpurile solicitate astfel :
- câmpul "Descriere" se vor completa , cel putin următoarele informatii:
a. obiectul contr cu Beneficiarul serviciilor,
b. datele de identificare ale contr,
c. caracteristicile serviciilor prestate pentru demonstrarea îndeplinirii cerintei minime,
d. inf detinute de Op Ec pe care le poate prezenta EC la solicitarea expresă a acesteia în aplicarea pre art 196, alin (1) si (2) din Lg 99/2016. Of trebuie sa nominalizeze în acest câmp doc /doc asa cum există acesta/acestea sub formă de dovezi în evidentele sale;
- câmpul „valoare” – valoarea contr prezentată ca exp similară în format de nr întreg (fără zecimale) si fără a utiliza separator între zeci, sute, mii, milioane etc.;
- câmpul "moneda", moneda în care este exprimată valoarea serviciilor realizate asa cum este această monedă specificată în cadrul contractului dintre Op Ec Of si beneficiarul serviciilor ;
- selectează "data de început” ca fiind data la care a început serviciul prezentat ca fiind similar, conform prevederilor contractului dintre Op Ec Ofertant si beneficiarul acestuia ;
- selectează „data de sfâsit" ca fiind data la care serviciile prezentate ca fiind similare au fost finalizate si receptionate de către beneficiarul acestora , conform prevederilor contr dintre Op Ec Of si beneficiarul serviciilor prezentate drept exp similară;
- câmpul „Beneficiari”:
e. denumirea beneficiarului serviciilor prezentate, asa cum este acesta indicat în contractul prezentat ca fundament pentru realizarea serviciilor
f. rolul Op Ec Ofertant în relatia cu beneficiarul nominalizat (contractant individual, Subcontractant sau membru al unei asocieri de Op Ec care au prestat servicii în cadrul contractului pentru beneficiarul serviciilor), asa cum este definit acest rol în contractul nominalizat la câmpul „Descriere” si proportia din contract realizată de acesta în cazul în care operatorul economic Ofertant a activat ca subcontractant sau membru în asociere.
Se va completa in acest sens DUAE, urmand ca doc justificative sa fie prezentate de catre of clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, doar la solicitarea EC la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste doc pot fi : certificate / doc emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca serv au fost prestate in conf cu obligatiile contractuale (parti relevante din contracte sau pr verbale de receptie sau rec sau doc constatatoare, etc.), pentru cele mai imp servicii care sustin exp similara sau alte dovezi nominalizate de către Of în DUAE (răspuns) ca doc suport pt inf incluse în DUAE (răspuns) în legătură cu dem exp similare si pe care Op Ec Of le propune EC ca fiind adecvate pentru a dovedi nivelul solicitat al exp similare.
Cerinta 2 ; Cerinte referitoare la AFER
- Autorizatie de Furnizor Feroviar eliberata de AFER pentru Servicii de proiectare şi consultanță în domeniul infrastructurii feroviare, conform cerintelor OMT 290/2000 art. 1 si 2 valabila la data prezentarii;
- Autorizatie de Furnizor Feroviar eliberata de AFER pentru Servicii de proiectare şi consultanță instalatii feroviare (SCB, TTR-Tc, ELF), conform cerintelor OMT 290/2000 art. 1 si 2 valabila la data prezentarii;
- Agrement Tehnic Feroviar eliberat de AFER pentru Servicii de proiectare şi consultanță în domeniul infrastructurii feroviare, conform cerinţelor OMT 290/2000 valabil la data prezentarii;
- Agrement Tehnic Feroviar eliberat de AFER pentru Servicii de proiectare şi consultanță instalatii feroviare (SCB, TTR-Tc, ELF), conform cerintelor OMT 290/2000 art. 1 si 2 valabil la data prezentarii
Textul complet pt cerinta 2 se regaseste in Anexa la Fisa de date

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Dovada implementării sistemului de management al calităţii în conformitate SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principală ce face obiectul contractului, prin prezentarea unor certificate acordate de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii.Se va completa cerinţa corespunzătoare in formularul DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
- un certificat acordat de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si menţine, conform seriei de standarde ISO 9001 un sistem de management al calităţii pentru activitatea principală ce face obiectul contractului sau
- orice alte probe/dovezi prin care să confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii în cazul în care se poate demonstra că operatorul economic nu a avut acces la un astfel de certificat sau nu are posibilitatea de a-l obţine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile. Valabilitatea documentului se va raporta la momentul prezentării acestuia. Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere in limba romana.
Pentru situaţiile în care se depun oferte în asociere, cerinta trebuie îndeplinită de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o execută.

Depozite și garanții solicitate

Garantia de participare se constituie conform art.164 , alin (4) din Legea 99/2016
Valoarea garantiei de participare : 480.000 lei
In cazul viramentului bancar în favoarea entitatii contractante, CUI 15548207 ; cont nr. RO 65CECEB 00030RON3369666 deschis la CEC Bank , confirmat de banca emitentă până la data limita de depunere a ofertelor
Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egala cu cea a ofertei si anume 12 luni de la termenul limita de primire a ofertelor . Garantia trebuie sa fie irevocabila si neconditionata
Garantia de buna executie se constituie conform art.164 , alin (4) din Legea 99/2016
Contractantul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 10 % din preţul contractului fără TVA, în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părţi.
In cazul viramentului bancar în favoarea entitatii contractante, CUI 15548207 ; cont nr. RO 65CECEB 00030RON3369666 deschis la CEC Bank .

Informații suplimentare

Entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, entitatea contractantă va informa ofertantul câștigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate.
Entitatea contractantă va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
ii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială.
iii. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - ii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- entitatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Entității contractante.
Entitatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
In cazul în care entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
1.Un operator economic poate participa la procedură numai dacă este înregistrat în SEAP.
2. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română, sau însotite de traducere autorizată în limba română.
3. Documentatia de atribuire se postează integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site–ul www.e-licitatie.ro.
4. Solicitările de clarificări ale potentialilor ofertanti se vor adresa în mod exclusiv în SEAP în cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
5. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termenul legal (conf. art.29 alin. (3) din H.G. nr.394/2016) în cadrul anuntului de participare publicat pe site–ul www.e-licitatie.ro. Entitatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare.
6. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse prin intermediul SEAP. Ofertantii vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, integral în sectiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatură electronică.
7. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face conform prevederilor art.145 din H.G. nr.394/2016 cu modificările si completările ulterioare.
În continuarea sectiunii III.1.6.a) - Restituirea garantiei de participare se realizează potrivit art 1642 din Legea 99/2016 , în baza cererii scrise, conform Formularului nr. 5 din sectiunea formulare si modele de documente.
În cazul depunerii de oferte de către o asociere de operatori economici, garantia de participare trebuie constituită în numele asocierii si să se mentioneze că acoperă în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantiei de participare constituita in conditiile legii , se va transmite în SEAP, în format electronic, semnată cu semnatură electronică, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
In cazul in care garantia de participare va fi constituita cu instrument de garantare, se va transmite in SEAP si dovada platii primei de asigurare
Garantia de participare emisă în altă limbă se va încarca în SEAP însotită de traducere autorizată în limba română.

Alte informații suplimentare

In temeiul art 1 din HG 394/2016 cu modificarile si completarile ulterioare decaleaza termenul de depunere a ofertelor .
• au fost primite solicitări de clarificări după expirarea termenului-limită prevăzut de legislație, solicitari ce sunt relevante, iar completarile documetatiei sunt necesare operatorilor economici interesati in vederea elaborarii unor oferte conforme si competitive;
• complexitatea ridicată a documentației de atribuire și a clarificărilor formulate;
• necesitatea ca operatorii economici să beneficieze de timp rezonabil pentru a integra răspunsurile în documentația de ofertă;