Contract servicii - Studiu de fezabilitate (S.F.) Construire „COMPLEXUL SPORTIV MULTIFUNCŢIONAL - TIMIŞUL 4 ALL”

Scurtă descriere

În baza contractului, va fi realizata documentația studiu de fezabilitate (S.F.), avize conform CU 196/24.03.2025 emis de Primăria Giroc în vederea realizării prezentului obiectiv de investiții. Întrucât se are în vedere obținerea de finanțării din fonduri Europene, se solicită realizarea proiectării pe obiecte distincte financiar și funcțional astfel:
- Concept unitar pe întreg amplasamentul;
- Documentație distinctă pe fiecare obiect propus in parte (va facilita obținerea ulterioara a autorizației de construire individuala, pe unul sau mai multe obiecte distincte);
- Documentație D.T.A.D. pentru demolarea/relocarea clădirilor existente;
- Documentație D.T.A.C., D.T.O.E., Proiect tehnic P.Th., Detalii de execuție D.D.E., documentație economică, deviz martor, pentru asigurarea utilităților pentru toate obiectele din studiul de fezabilitate.
Activitățile aferente prezentei documentații, vor fi prestate in conformitate cu prevederile caietului de sarcini, documentației tehnice postate in SEAP, conform prevederilor legale enumerate la pct 2.4 din caietul de sarcini si a legislației in vigoare.
Serviciile care fac obiectul prezentei proceduri, vor fi prestate pe o perioada de 210 zile etapizat, conform prevederilor documentației de atribuire.
Valoarea estimata de 1.547.088,00 lei fără TVA.
Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare /informații suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in condițiile in care solicitările se vor adresa cu cel puțin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificările depuse după acest termen nu vor mai fi luate in considerare.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: In cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze parțial contractul, DUAE include informațiile solicitate cu privire la subcontractanți, activitățile pe care le vor realiza aceștia si procentul aferent acestor activități, raportat la valoarea contractului, iar subcontractantul/subcontractanții nominalizat/i de către ofertant, are/au obligația de a completa DUAE cu datele proprii. Se va prezenta DUAE completat de fiecare subcontractant (daca este cazul), in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odată cu oferta atrage după sine respingerea ofertei ca inacceptabila (temei art. 137, alin.(2), litera k) din HG 395/2016).
Se vor prezenta acordul de subcontractare .
Modalitate de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odată cu oferta atrage după sine respingerea ofertei ca inacceptabila (temei art. 137, alin.(2), litera k) din HG 395/2016). Se va prezenta acordul de subcontractare .
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la încheierea contractului de achiziție publica/acordului-cadru, la solicitarea autorității contractante, se va prezenta contractul/contractele încheiat/e între ofertant şi subcontractant/subcontractanții nominalizați în ofertă, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale contractului.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant/ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Totodată are obligația de a pune la dispoziția autorităților contractante informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din proiect, conform legislației in vigoare.
Modalitate de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informațiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia si totodată pe lângă faptul ca trebuie sa demonstreze ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, trebuie sa rezulte care este beneficiarul real al fondurilor alocate din proiect, conform legislației in vigoare. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulți operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, sau in situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, respectiv terții susținători declarați in DUAE.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însoțite de traducere in limba romana, după caz.

Informații suplimentare

1.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
2. In cadrul documentelor atasate anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati. Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document informatiile/ raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz.
3. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.
4.Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si, daca este cazul, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
5.Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 22 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare . Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare.
6.În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila.
7.Punctajul total al fiecărei oferte se va întocmi prin însumarea punctajelor tuturor factorilor de evaluare:
P total = P1+ P2 + P3 + P4 + P5 +P6 + P7 = maxim 100 de puncte
Ca dovadă a calității lucrărilor, în cadrul ofertei tehnice vor fi depuse documentele necesare evaluării, conform celor impuse în documentația de atribuire/caietul de sarcini.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Ordinea de importanță a ponderilor este: pentru factorii de evaluare care au pondere de 9 % importanța descrescătoare este:
1. Proiectant specialitatea construcții civile, certificat și calificat în domeniu, conform art. 9, din Legea 50/1991 sau echivalent pentru cetățenii din alte țări.
2. Proiectant având funcția de inginer instalații electrice, certificat și calificat în domeniul instalații , conform art. 9, din Legea 50/1991 sau echivalent pentru cetățenii din alte țări.
3. Proiectant având funcția de inginer instalații sanitare, certificat și calificat în domeniul instalații , conform art. 9, din Legea 50/1991 sau echivalent pentru cetățenii din alte țări.
4. Proiectant având funcția/rolul de Arhitect (specializarea arhitectură) la elaborarea documentației/lor tehnico-economice, parte a obiectivului/-elor de investiție/i, conform art. 9 din Legea 50/1991 sau echivalent pentru cetățenii din alte țări.
5. Proiectant având funcția Peisagist/Arhitect peisagist - specializarea peisagistică

In situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

8. Autoritatea contractanta publica următoarele informații in temeiul art. 63 alin.(1) din Legea 98/2016:
persoane cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt:
- Alfred Robert Simonis – președintele CJT
- Radu-Adrian PAU – administrator public
- Alexandru-Adrian IOVESCU -vicepreședinte CJTIMIȘ
- Alin Augustin Florin POPOVICIU – vicepreședinte CJTimiș
- Mihai Ștefan CRISTA – Secretar general al Județului Timis
- Marcel MARCU – Director Direcția Buget, Finanțe
- Andrada Brîndușa MOSUTAN - șef serviciu
- Ioana –Nicoleta PĂDUREANU - Șef Serv Financiar Contabilitate
- Aurica ZAMFIROIU – Director Direcția de dezvoltare sustenabila si investiții;
- Ninel LUPU - Șef Serviciul de investiții;
- Marius CODREAN- Inspector de specialitate Serviciul de investiții
- Sebastian MATES - consilier Serviciul Investiții
- Ionel LUNGU – consilier Serviciul Investiții

-persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire:
Comisia de evaluare:
TITULARI:
Președinte: Corina Valerica RADU - Consilier Serviciul de Achiziții Publice
Ionel LUNGU – consilier Serviciul Investiții
Sebastian MATES - consilier Serviciul Investiții
REZERVE:
Președinte
Georgeta PRISECARU – Șef Serviciu de Achiziții Publice.
Marius CODREAN- Inspector de specialitate Serviciul de investiții