CS2 – SERVICII DE ASISTENȚĂ TEHNICĂ PENTRU MANAGEMENT SI SERVICII DE PUBLICITATE SI INFORMARE AL ,,PROIECTULUI REGIONAL DE DEZVOLTARE A INFRASTRUCTURII DE APĂ ȘI APĂ UZATĂ DIN JUDEȚUL NEAMȚ, ÎN PERIOADA 2021-2027''

Scurtă descriere

Obiectul contractului este Asistență tehnică pentru managementul proiectului pentru proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată din județul Neamț, conform celor prevazute in caietul de nr. 177/24.02.2025.
Principalele activitati sunt:
-Acordarea de sprijin calificat si eficient OR in managementul Proiectului pentru implementarea cu succes a acestuia, in conformitate cu prevederile Contractului de Finantare;
-Asigurarea sprijinului calificat pentru ca OR sa poata opera in conditii de eficiență;
-Acordarea de asistenţă pentru dezvoltarea instituțională a beneficiarului/UIP;
-Suport in actualizarea strategiei de reducere a pierderilor;
-Suport in actualizarea condiților pentru un management eficient al apelor uzate industriale;
-Suport in actualizarestrategie managementului nămolurilor şi reziduurilor din staţiile de epurare și tratare;
-Suport in gestionarea implementării optime a contractelor de lucrari prin gestionarea calitatii apelor reziduale descarcate in reteaua publica de canalizare conform limitelor impuse de prevederile legislatiei in vigoare si tinand cont de impactul potential asupra procesului de epurare al apelor uzate colectate;
-Actualizarea Master Planului privind alimentarea cu apa si evacuarea apelor uzate in zona de operare a APASERV SA - NEAMȚ.
-Actualizarea Devizului general, conform prevederilor legale;
-Activitatea GIS si modelare hidraulica -proiect pilot zona Piatra Neamt
-Realizarea studiilor hidrogeologice pentru delimitarea zonelor de protectie sanitara;
Asigurarea publicitatii si promovarea adecvata a masurii si informarea corecta a populatiei privind lucrarile de constructie si obiectivele propuse in Proiect conform Manualului de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale în România 2021-2027;

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului este Asistență tehnică pentru managementul proiectului pentru proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată din județul Neamț, conform celor prevazute in caietul de sarcini. Principalele activitati sunt:
-Acordarea de sprijin calificat si eficient OR in managementul Proiectului pentru implementarea cu succes a acestuia, in conformitate cu prevederile Contractului de Finantare;
-Asigurarea sprijinului calificat pentru ca OR sa poata opera in conditii de eficiență;
-Acordarea de asistenţă pentru dezvoltarea instituțională a beneficiarului/UIP;
-Suport in actualizarea strategiei de reducere a pierderilor;
-Suport in actualizarea condiților pentru un management eficient al apelor uzate industriale;
-Suport in actualizarestrategie managementului nămolurilor şi reziduurilor din staţiile de epurare și tratare;
-Suport in gestionarea implementării optime a contractelor de lucrari prin gestionarea calitatii apelor reziduale descarcate in reteaua publica de canalizare conform limitelor impuse de prevederile legislatiei in vigoare si tinand cont de impactul potential asupra procesului de epurare al apelor uzate colectate;
-Actualizarea Master Planului privind alimentarea cu apa si evacuarea apelor uzate in zona de operare a APASERV SA - NEAMȚ.
-Actualizarea Devizului general, conform prevederilor legale;
-Activitatea GIS si modelare hidraulica -proiect pilot zona Piatra Neamt
-Realizarea studiilor hidrogeologice pentru delimitarea zonelor de protectie sanitara;
Asigurarea publicitatii si promovarea adecvata a masurii si informarea corecta a populatiei privind lucrarile de constructie si obiectivele propuse in Proiect conform Manualului de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale în România 2021-2027;

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificați cifra de afaceri medie anuală: Cerinta nr. 1
Cifra de afaceri
Media cifrei anuale globala de afaceri din ultimii trei ani (2021, 2022, 2023) trebuie sa fie mai mare sau egala cu 28.000.000 lei.
In cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea înconsiderare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Fiecare operator economic (ofertant unic / ofertant asociat) va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara.
Pentru îndeplinirea cerinţei se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de ofertant/candidat si terţ susţinător, după caz, cu informaţii relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si având în vedere si Notificarea ANAP nr. 240/2016.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc.
Aceste documente sunt:
- Situatiile financiare pentru anii 2021, 2022, 2023, vizate si inregistrate de organele competente sau orice document echivalent din care sa rezulte cifra de afaceri (ex. Rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate, sau balante de verificare asumate de operatorul economic, in cazul in care situatiile aferente anului financiarincheiat nu au fost inca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente in domeniu).
Nota:
In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, formularele si documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de catre fiecare membru al grupului. Pentru conversia in LEI, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu de referinta publicat de BNR pentru data 31 decembrie al fiecarui an incheiat.
Tert Sustinator
In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor.
In conformitate cu art. 198 din Legea nr. 99/2016 operatorul economic tertul / tertii sustinator / sustinatori vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului sectorial.
Prin angajamentul ferm, terțul/terții va/vor confirma faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligații pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul de indeplinire prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Fiecare tert sustinator va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara.
Tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. 177, 178 si 180din Legea 99/2016, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire.
Operatorul economic (tertul/ tertii sustinatori financiari) va completa informatiile corespunzatoare din documentul DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc.
Aceste documente sunt:
- Situatiile financiare pentru anii 2021, 2022, 2023, vizate si inregistrate de organele competente sau orice document echivalent din care sa rezulte cifra de afaceri (ex. rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu).
Operatorul economic va prezenta odata cu oferta – angajamentul ferm al terțului susținător, completat conform Formular nr. 5 – Angajament ferm privind sustinerea financiara a ofertantului.
Nedepunerea odată cu oferta angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectivîn care se va materializa susținerea acestuia, constituie temei pentru excluderea ofertei.
Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catretert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul în care tertul/tertii sustinator(i) va/vorasigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documente de confirmare: - Se va completa DUAE de catre operatorii economici ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificat constatator emis de ONRC din care sa reiasa ca ofertantul are in domeniul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, din care sa reiasa ca ofertantul are in domeniul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Documentele emise în alta limba decat limba romana trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.
Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala pentru ofertantii straini (evitarea dublei impuneri) sau declaratie valabila pentru anul calendaristic în curs.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE in SICAP de catre operatorii economici participanti/ofertant asociat / subcontractant/tert sustinator la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I la finalizarea evaluarii ofertelor.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Achiziția se refera la un proiect si/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: Da
Identificarea proiectului: Proiectul Regional de Dezvoltare a Infrastructurii de Apă și Apă Uzată în județul Neamț
Tip de finanțare: Program / Proiect
Program/Proiect: Programul Dezvoltare Durabila (PDD) 2021 – 2027.

Condiții de executare a contractului

Procedura de atribuire este initiata sub incidenta urmatoarelor clauze suspensive:
Obtinerea/aprobarea finantarii contractului din fonduri europene nerambursabile de catre EC, semnarea prezentului contract fiind posibila la indeplinirea acestei clauze.
Semnarea Contractului se va face în termen de maxim 6 luni (termen estimat de CJ APA pt obținerea finanțării) de la data la care ofertantul declarat câștigător este în drept să semneze Contractul , respectiv în perioada de valabilitate a ofertelor și a GP.
În situația în care, indiferent de motive, nu se va semna Contractul de Finanțare aferent Proiectului derulat de CJ ApaServ, EC/Beneficiarul își rezervă dreptul de a nu încheia Contractul, iar Antreprenorul înțelege că EC/Beneficiarul nu poate fi considerat răspunzător pentru vreun prejudiciu apărut în cazul neîncheierii Contractului , indiferent de natura acestuia și indiferent dacă EC/ Beneficiarul a fost notificat asupra existențe unui asemenea prejudiciu.

Informații suplimentare

NOTE:
limita de depunere a ofertelor / candidaturilor este de 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare astfel:
-in a 25- a zi inainte de data limita de depunere a solicitarile de clarificari depuse cu 34 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor;
-in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a solicitarile de clarificari depuse cu 19 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Depunerea ofertelor este conditionata de vizita potentialilor ofertanti in teren cu 25 de zile inainte de depunere, in vederea consultarii a situatiei existente in teren si a proiectelor tehnice pentru care trebuie facuta Asistenta Tehnica si semnarea procesului verbal de amplasament ce se va anexa la oferta depusa.
GARANTIA DE PARTICIPARE
GP este de 144.700,00 lei GP se constituie in conformitate cu prevederile din Legea nr. 99/2016, cu modificarile și completările ulterioare, după cum urmează: GP trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și se constituie prin: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;  (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;   (iii) asigurări de garanţii emise:   - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;   – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiara Perioada de valabilitate: 90 de zile, calculata de la data limita de depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata Entitatii Contractante cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor prin incarcarea acesteia in SEAP impreuna cu oferta. Garantia trebuie să fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie să prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia emisa în altă limba decat limba romana va fi prezentata, însotita de traducerea autorizata în limba romana. In cazul depunerii de oferta în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si trebuie să mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Instrumentul de garantare va fi emis respectand cerintele din Formularul nr.1 din Sectiunea Formulare. In cazul in care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei prin virament bancar,aceasta trebuie virata .in contul RO04BRDE280SV04771562800 deschis la BRD-sucursala Piatra-Neamt. Dovada constituirii garantiei se va posta obligatoriu in SICAP, pana la data limita de depunere a ofertelor. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Pentru constituirea garantiei sub forma unui instrument de garantare, ofertantul va respecta Formular nr. 1. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Pentru o garantie de participare depusa in alta moneda decat lei, echivalenta se va face la cursul BNR publicat cu 5 zile inaintea datei limita de depunere a ofertelor .
Eventualele neconcordante legate de cuantum, forma si perioada de valabilitate se solutioneaza conform art. 138 pct. (3) din Hotărârea 394 / 2016.
Garantia de participare este irevocabila. Entitatea Contractanta are dreptul de a retine garantia, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatii(Art.43 din HG 394/2016):
a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie;
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul sectorial/acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.
Restituirea garantiei se realizeaza potriv Art. 44 din HG nr.394/2016.
In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membri grupului de operatori economici.
GARANTIA DE BUNA EXECUTIE
Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea contractului fara TVA si se constituie conform art. 45 si 46 alin 1 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru, ale Legii nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale din 02.06.2016, aprobate prin Hotărârea nr. 394/2016, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, şi devine anexă la contract.
Garantia de buna executie se constituie în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica/contractului subsecvent (art 45 al 3 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru, ale Legii nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale din 02.06.2016).
Pentru constituirea garantiei de buna executie sub forma unui instrument de garantare ofertantul va respecta modelul Formular nr. 2.
Procedura de atribuire este initiata sub incidenta urmatoarelor clauze suspensive:
Obtinerea/aprobarea finantarii contractului din fonduri europene nerambursabile de catre Entitatea Contractanta, semnarea prezentului contract fiind posibila la indeplinirea acestei clauze.În situația în care, indiferent de motive, nu se va semna Contractul de Finanțare aferent Proiectului derulat de COMPANIA JUDEȚEANĂ APASERV S.A., Entitatea contractanta/Beneficiarul își rezervă dreptul de a nu încheia Contractul de servicii, iar Antreprenorul înțelege că Entitatea contractanta/Beneficiarul nu poate fi considerat răspunzător pentru vreun prejudiciu apărut în cazul neîncheierii Contractului , indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Entitatea contractanta/ Beneficiarul a fost notificat asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Operatorul Economic acceptă prezentele clauze suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Efectele prezentelor clauze suspensive vor înceta de îndată ce va fi obtinuta finantarea pentru prezentul contract, Entitatea contractanta/Beneficiarul angajându-se ca în termen de 7 (șapte) zile de la intrarea în posesie a respectivului document, să înștiințeze Operatorul Economic cu privire la semnarea Contractului .
Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiei suspensive de mai sus, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi in situatiile descrise.
Incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de obtinerea/aprobarea finantarii din fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibila doar in situatia in care se respecta dispozitiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice.
In cazul in care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii din fonduri europene nerambursabile nu se realizeaza in termen de 9 luni dupa termenul limita de depunere a ofertelor, Entitatea Contractanta va aplica prevederile art 225 alin (1) lit c) teza a IIa din Legea nr 99/2016, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie publica.
Ofertantii au obligatia participarii la vizita la sediul Beneficiarului organizata cu 25 de zile calendaristice inainte de data depunerii ofertelor, in vederea consultarii bazei de date GIS existente cat si a modelelor hidraulice. Procesul verbal incheiat cu acesta ocazie va fi depus in cadrul ofertei tehnice
Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiei suspensive de mai sus, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a furniza produsele care fac obiectul contractului. Pentru îndeplinirea cerinţei se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016, având în vedere si Notificarea ANAP nr. 240/2016.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc.
Documente de confirmare:
-Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
-Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE , respectiv Certificat constatator emis de ONRCdin care sa reiasa ca ofertantulare in domeniul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, din care sa reiasa ca ofertantul are in domeniul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.
Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 1
Cifra de afaceri
Media cifrei anuale globala de afaceri din ultimii trei ani (2021, 2022, 2023) trebuie sa fie mai mare sau egala cu 28.000.000 lei.
In cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea înconsiderare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Fiecare operator economic (ofertant unic / ofertant asociat) va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara.
Pentru îndeplinirea cerinţei se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de ofertant/candidat si terţ susţinător, după caz, cu informaţii relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si având în vedere si Notificarea ANAP nr. 240/2016.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc.
Aceste documente sunt:
- Situatiile financiare pentru anii 2021, 2022, 2023, vizate si inregistrate de organele competente sau orice document echivalent din care sa rezulte cifra de afaceri (ex. Rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate, sau balante de verificare asumate de operatorul economic, in cazul in care situatiile aferente anului financiarincheiat nu au fost inca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente in domeniu).
Nota:
In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, formularele si documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de catre fiecare membru al grupului. Pentru conversia in LEI, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu de referinta publicat de BNR pentru data 31 decembrie al fiecarui an incheiat.
Tert Sustinator
In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor.
In conformitate cu art. 198 din Legea nr. 99/2016 operatorul economic tertul / tertii sustinator / sustinatori vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului sectorial.
Prin angajamentul ferm, terțul/terții va/vor confirma faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligații pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul de indeplinire prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Fiecare tert sustinator va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara.
Tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. 177, 178 si 180din Legea 99/2016, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire.
Operatorul economic (tertul/ tertii sustinatori financiari) va completa informatiile corespunzatoare din documentul DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc.
Aceste documente sunt:
- Situatiile financiare pentru anii 2021, 2022, 2023, vizate si inregistrate de organele competente sau orice document echivalent din care sa rezulte cifra de afaceri (ex. rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu).
Operatorul economic va prezenta odata cu oferta – angajamentul ferm al terțului susținător, completat conform Formular nr. 5 – Angajament ferm privind sustinerea financiara a ofertantului.
Nedepunerea odată cu oferta angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectivîn care se va materializa susținerea acestuia, constituie temei pentru excluderea ofertei.
Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catretert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul în care tertul/tertii sustinator(i) va/vorasigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 1
Experienta similara in conformitate cu art.192 lit.a) din Legea nr.99/2016
Ofertantul trebuie să facă dovada prestarii de servicii similare, în cel mult ultimii 3 ani (lista principalelor servicii prestate), a căror valoare cumulată a fost de cel puțin 14.000.000,00 lei fără TVA, la nivelul unuia sau maxim trei contracte.
Prin contract similar se intelege contract de asistenta tehnica pentru management de proiect si/sau asistenta tehnica pentru managementul proiectului in proiecte de infrastructura de mediu.
Ofertantul trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, impliniţi la data termenului limita de depunere a ofertelor (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut în AP/IP publicat initial), a prestat in mod corespunzator si a dus la bun sfarsit servicii similare obiectului prezentului contract in valoare cumulata de minim 14.000.000 lei,fara TVA, la nivelul unuia sau maxim trei contracte.
Serviciile similare se solicita a fi prestate la nivelul a maxim 3 contracte vizand proiecte din domeniul infrastructurii de mediu.
Prin infrastructura de mediu se intelege: infrastructura de apa / apa uzata; managementul deseurilor; protectia mediului;
promovarea adaptării la schimbările climatice, prevenirea şi gestionarea riscurilor sau similare.
Prin servicii duse la bun sfarsit se intelege:
- Servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui
livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;
- Servicii receptionate la sfarsitul prestarii, sfarsitul prestarii nepresupunand expirarea perioadei de garantie, respectiv a periodei de
notificare a defectelor in cadrul contractelor de lucrarii de investitii, conform legislatiei aplicabile
-Prin ”servicii similare” se înțelege:
- Servicii de asistență tehnică care includ management de proiect inclusiv: elaborare si/sau actualizare si/sau revizuire Master Plan; dezvolarea unui sistem integrat GIS, modelare hidraulica, managementul pierderilor; managementul namolurilor si rezidurilor din statiile de epurare, servicii de publicitate(inclusiv elaborare strategie de comunicare, productia de materiale publicitare, elaborare si difuzare spoturi radio/TV
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta se considera indeplinita inclusiv in situatia in care serviciile mentionate in acest paragraf sau servicii superioare din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului sunt realizate in cadrul unuia sau mai multor contracte distincte.
Pentru situatiile financiare exprimate in alte monede decat RON se va folosi pentru conversie rata medie anuala de schimb RON/valuta, comunicata de catre Banca Centrala Europeana (http:://www.ecb.int) pentru fiecare an in parte.
Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv înforme de asociere temporară/ subcontractantul/terțulsusținător (după caz) participant la procedura de atribuire, va completa DUAE în mod corespunzător, cu informațiileaferente, ce descriu nivelul lor de experiență similară sau superioară domeniului activității ce caracterizează scopul/ obiectul principal al contractului, respectiv: numărulși data contractului invocat drept experiențăsimilară sau superioară, valoarea (inclusiv moneda), beneficiarul și datele sale de contact, locul, data și numărul documentului de recepție, precum și pondereași /sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora fără TVA, încursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, luând în calcul data limită pentru depunerea ofertelor, stabilită prin anunțul de participare. In cazul in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare. Entitatea contractantă are dreptul de a se adresa beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de către ofertant.
Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv înforme de asociere temporară/ subcontractantul/ terțul susținător (după caz) odată cu depunerea DUAE va/vor prezenta angajamentul terțului susținător, acordul de asociere și acordul de subcontractare, după caz; Acestea se confirmă prin completarea DUAE și prin prezentarea documentelor de confirmare / justificative emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar ((în cazul ofertei depuse în comun cu alți operatori economici, inclusiv înforme de asociere temporară (grup de operatori economici) de către fiecare operator economic în parte care face parte din asociere) care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea
Entității contractante:
(1) în orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii;
(2) Înainte de atribuirea contractului, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuiré și finalizarea evaluării ofertelor, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
(3) Entitatea contractantă poate invita ofertanții să completeze sau să clarifice documéntele prevăzute la alin. (1) sau (2).
Certificările/docum. trebuie să fie datate, semnate în clar și fără prescurtări și trebuie să conțină informații privind beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt aut. publice sau clienți privați, obiectul contr., perioada, durata, locul și valoarea (inclusiv moneda)
EC va luaîn calcul toată valoarea precizată în cadrul docum. care confirmă recepționarea respectivelor produce în ultimii 3 ani (dacă acesta este emis în perioada de referință), în condițiile în care acestea sunt integrate într-un livrabil, fără a elimina din calcul, în mod artificial, valori afererente lunilor/anilor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr 1
Implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Ofertantul va prezenta dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile la data prezentarii acestora, emise de organisme de certificare independente acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu are acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit.
Ofertantul va prezenta un certificat valid sau alte documente echivalente, care atesta ca acesta are implementat un sistem de management al calitatii pentru activitati in domeniul in care se incadreaza activitatea/activitatile principala (e) ce fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire
Pentru îndeplinirea cerinţei se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de catre ofertant cu informaţii relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si având în vedere si Notificarea ANAP nr. 240/2016.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc.
Aceste documente sunt:
-certificat valabil emis de organisme de certificare acreditate, care atesta ca acesta are implementat, conform ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calitatii pentru activitati in domeniul în care se încadrează activitatea/activităţile principală (e) ce fac obiectul contractului.
-sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, pentru activitati in domeniul în care se încadrează activitatea/activităţile principală (e) ce fac obiectul contractului, pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate/mediu astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit, conform art. 195 alin. 3 din Legea 99/2016.
In cazul unei asocieri, cerinta privind sistemul de management al calitatii trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmeaza sa o indeplineasca.

Descrierea motivelor de excludere

Cerinta nr. 1.
Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art.177, art.178 si art.180 din L 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii), cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc. Informatiile din certificatele mentionate anterior trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
Aceste documente sunt:
-Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
-Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cuprivire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentarii acestora.
-Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art.180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
-Alte documente edificatoare, dupa caz.
Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul consolidat general, în conformitate cu cerintele din tara de origine sau din tara în care ofertantul/candidatul este stabilit, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba româna.
Nota 1: Orice operator economic aflat în oricare dintre situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea 99/2016, care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-şi demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile art 184 din L 99/2016.
Nota 2: Formularele si/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri), si, daca e cazul, de catre subcontractant si de catre tertul sustinator.
Cerinta nr. 2- Evitarea conflictului de interese
Ofertantii, asociatii, terti sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale actualizata.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 actualizata, având în vedere si Notificarea ANAP nr. 240/2016.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului entitatii contractante, parte a dosarului achizitiei publice si sunt urmatoarele:
Mihai DOMINTE, Adriean CHIRILA, Vlad BOACA, Iuliana NASTASE-ONU, Ramona DAVID, Elena Cristina ALUNGULESEI, Constantin IACOBAN, Ioan Vlad ANGHELUTA, Iustina-Antonela ARDELEANU, Iozefina ALINEI POIANA, Raluca Ioana BOACA, Alina Maria DRAGUSANU.
In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertantasociat/subcontractant/ tertsustinator) se afla intr-unadin situatiile prevazute de art. 72 și 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.
Nota 1: Orice operator economic aflat în oricare dintre situaţiile prevăzute la art. 177, 178şi180 din Legea 99/2016, care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-şi demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile art 184 din legea 99/2016.
Nota 2: Formularele si/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri), si, daca e cazul, de catre subcontractant si de catre tertul sustinator. Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii – eliberat de autoritati din tara de origine (certificate, caziere judiciare, sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva) prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local la momentul prezentarii acestora, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele vor fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” la care se va atasa traducerea autorizata in limba romana.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180, Persoanele juridice straine pot prezenta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 1
Cifra de afaceri
Media cifrei anuale globala de afaceri din ultimii trei ani (2022, 2023, 2024) trebuie sa fie mai mare sau egala cu 28.000.000 lei.
In cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea înconsiderare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Fiecare operator economic (ofertant unic / ofertant asociat) va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara.
Pentru îndeplinirea cerinţei se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de ofertant/candidat si terţ susţinător, după caz, cu informaţii relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si având în vedere si Notificarea ANAP nr. 240/2016.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc.
Aceste documente sunt:
- Situatiile financiare pentru anii 2022, 2023, 2024, vizate si inregistrate de organele competente sau orice document echivalent din care sa rezulte cifra de afaceri (ex. Rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate, sau balante de verificare asumate de operatorul economic, in cazul in care situatiile aferente anului financiarincheiat nu au fost inca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente in domeniu).
Nota:
In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, formularele si documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de catre fiecare membru al grupului. Pentru conversia in LEI, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu de referinta publicat de BNR pentru data 31 decembrie al fiecarui an incheiat.
Tert Sustinator
In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor.
In conformitate cu art. 198 din Legea nr. 99/2016 operatorul economic tertul / tertii sustinator / sustinatori vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului sectorial.
Prin angajamentul ferm, terțul/terții va/vor confirma faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligații pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul de indeplinire prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Fiecare tert sustinator va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara.
Tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. 177, 178 si 180din Legea 99/2016, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire.
Operatorul economic (tertul/ tertii sustinatori financiari) va completa informatiile corespunzatoare din documentul DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc.
Aceste documente sunt:
- Situatiile financiare pentru anii 2022, 2023, 2024, vizate si inregistrate de organele competente sau orice document echivalent din care sa rezulte cifra de afaceri (ex. rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu).
Operatorul economic va prezenta odata cu oferta – angajamentul ferm al terțului susținător, completat conform Formular nr. 5 – Angajament ferm privind sustinerea financiara a ofertantului.
Nedepunerea odată cu oferta angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectivîn care se va materializa susținerea acestuia, constituie temei pentru excluderea ofertei.
Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catretert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul în care tertul/tertii sustinator(i) va/vorasigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Informații suplimentare

NOTE:limita de depunere a ofertelor / candidaturilor este de 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare astfel:
-in a 25- a zi inainte de data limita de depunere a solicitarile de clarificari depuse cu 34 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor;
-in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a solicitarile de clarificari depuse cu 19 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta RECOMANDA vizita, fără a condiționa includerea procesului verbal în propunerea tehnică in vederea consultarii bazei de date GIS existente cat si a modelelor hidraulice, deoarece entitatea contractantă, din motive legate de protejarea naturii confidenţiale a informatiilor, nu poate asigura prin mijloace electronice acces direct, complet, nerestricţionat şi gratuit la aceste documente.
Se recomanda acesta vizita în scopul protejării naturii confidenţiale a informaţiilor, precum şi modalitatea prin care asigură accesul operatorilor economici la documentele respective. Neprezentarea acestui document nu poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă.
GARANTIA DE PARTICIPARE
GP este de 144.700,00 lei GP se constituie in conformitate cu prevederile din Legea nr. 99/2016, cu modificarile și completările ulterioare, după cum urmează: GP trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și se constituie prin: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;  (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;   (iii) asigurări de garanţii emise:   - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;   – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiara Perioada de valabilitate: 90 de zile, calculata de la data limita de depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata Entitatii Contractante cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor prin incarcarea acesteia in SEAP impreuna cu oferta. Garantia trebuie să fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie să prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia emisa în altă limba decat limba romana va fi prezentata, însotita de traducerea autorizata în limba romana. In cazul depunerii de oferta în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si trebuie să mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Instrumentul de garantare va fi emis respectand cerintele din Formularul nr.1 din Sectiunea Formulare. In cazul in care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei prin virament bancar,aceasta trebuie virata .in contul RO04BRDE280SV04771562800 deschis la BRD-sucursala Piatra-Neamt. Dovada constituirii garantiei se va posta obligatoriu in SICAP, pana la data limita de depunere a ofertelor. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Pentru constituirea garantiei sub forma unui instrument de garantare, ofertantul va respecta Formular nr. 1. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Pentru o garantie de participare depusa in alta moneda decat lei, echivalenta se va face la cursul BNR publicat cu 5 zile inaintea datei limita de depunere a ofertelor .
Eventualele neconcordante legate de cuantum, forma si perioada de valabilitate se solutioneaza conform art. 138 pct. (3) din Hotărârea 394 / 2016.
Garantia de participare este irevocabila. Entitatea Contractanta are dreptul de a retine garantia, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatii(Art.43 din HG 394/2016):
a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie;
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul sectorial/acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.
Restituirea garantiei se realizeaza potriv Art. 44 din HG nr.394/2016.
In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membri grupului de operatori economici.
Cuantumul GBE este de 10 % din valoarea contractului fara TVA si se constituie conform art. 45 si 46 alin 1 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru, ale Legii nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale din 02.06.2016, aprobate prin Hotărârea nr. 394/2016, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, şi devine anexă la contract.
GBE se constituie în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica/contractului subsecvent (art 45 al 3 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru, ale Legii nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale din 02.06.2016).
Pentru constituirea garantiei de buna executie sub forma unui instrument de garantare ofertantul va respecta modelul Formular nr. 2.
Procedura de atribuire este initiata sub incidenta urmatoarelor clauze suspensive:
Obtinerea/aprobarea finantarii contractului din fonduri europene nerambursabile de catre Entitatea Contractanta, semnarea prezentului contract fiind posibila la indeplinirea acestei clauze.În situația în care, indiferent de motive, nu se va semna Contractul de Finanțare aferent Proiectului derulat de CJ APASERV SA, EC /Beneficiarul își rezervă dreptul de a nu încheia Contractul de servicii, iar Antreprenorul înțelege că Entitatea contractanta/Beneficiarul nu poate fi considerat răspunzător pentru vreun prejudiciu apărut în cazul neîncheierii Contractului , indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Entitatea contractanta/ Beneficiarul a fost notificat asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Operatorul Economic acceptă prezentele clauze suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Efectele prezentelor clauze suspensive vor înceta de îndată ce va fi obtinuta finantarea pentru prezentul contract, Entitatea contractanta/Beneficiarul angajându-se ca în termen de 7 (șapte) zile de la intrarea în posesie a respectivului document, să înștiințeze Operatorul Economic cu privire la semnarea Contractului .
Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiei suspensive de mai sus, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi in situatiile descrise.
Incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de obtinerea/aprobarea finantarii din fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibila doar in situatia in care se respecta dispozitiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice.
In cazul in care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii din fonduri europene nerambursabile nu se realizeaza in termen de 9 luni dupa termenul limita de depunere a ofertelor, Entitatea Contractanta va aplica prevederile art 225 alin (1) lit c) teza a IIa din Legea nr 99/2016, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie publica.
Entitatea contractanta RECOMANDA vizita, fără a condiționa includerea procesului verbal în propunerea tehnică in vederea consultarii bazei de date GIS existente cat si a modelelor hidraulice, deoarece entitatea contractantă, din motive legate de protejarea naturii confidenţiale a informatiilor, nu poate asigura prin mijloace electronice acces direct, complet, nerestricţionat şi gratuit la aceste documente.
Se recomanda acesta vizita în scopul protejării naturii confidenţiale a informaţiilor, precum şi modalitatea prin care asigură accesul operatorilor economici la documentele respective. Neprezentarea acestui document nu poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă.
Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiei suspensive de mai sus, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.
In cadrul paginii 37 al caietului de sarcini sunt mentionate foarte clar activitatile ce le va desfasura Prestatorul. Astfel, veti observa ca una dintre activitatati este ASISTENTA acordata Operatorului Regional in vederea elaborarii tuturor studiilor si obtinerii acordurilor(…). Rezulta fara dubiu faptul ca Prestatorul va trebui sa acorde DOAR ASISTENTA nu sa obtina el pentru OR aceste studii si acorduri.
Deci cerinta EC este ca Prestatorul sa OFERE SPRIJIN SI ASISTENTA, IAR PRESTATORUL SA AIBA EXPERIENTA IN ACEST SENS.
Pentru verificarea status-ului procedurii(suspendata/in derulare) si a noilor termene de depunere va rugam sa consultati platforma electronica SEAP/SICAP.