CS3 – SERVICII DE ASISTENȚĂ TEHNICĂ DIN PARTEA PROIECTANTULUI PE PERIOADA DE EXECUȚIE A LUCRĂRILOR AFERENT ,,PROIECTULUI REGIONAL DE DEZVOLTARE A INFRASTRUCTURII DE APĂ ȘI APĂ UZATĂ DIN JUDEȚUL NEAMȚ, ÎN PERIOADA 2021-2027''

Scurtă descriere

Asistență Tehnică din partea Proiectantului pentru Proiectul Regional de Dezvoltare a Infrastructurii de Apă și Apă Uzată din Județul Neamț, în perioada 2021-2027.
Obiectul contractului il constituie aigurarea Asistentei tehnice din partea proiectantului pe parcursul executiei lucrarilor, conform Legii 10/1995, în conformitate cu documentația de atribuire atașată prezentului anunț de participare.
Durata de derulare a contractului este de 72 de luni.
NOTE:
Orice operator economic interesat poate sa solicite clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, numai in SEAP, nu mai tarziu de 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea Contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari sau de informatii suplimentare precizate mai sus cu 11 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Depunerea ofertelor este conditionata de vizita potentialilor ofertanti in teren cu 25 de zile inainte de depunere, in vederea consultarii a situatiei existente in teren si a proiectelor tehnice pentru care trebuie facuta Asistenta Tehnica si semnarea procesului verbal de amplasament ce se va anexa la oferta depusa.
Orice solicitare de clarificare trebuie transmisa in SEAP (https://www.e-licitatie.ro).

Contractul include:
-Acordarea Asistentei Tehnice in timpul executiei, pentru asigurarea executiei lucrarilor, atat din punct de vedere cantitativ, cat si calitativ, in conformitate cu Legea 10/1995 actualizata;
-Intocmirea documentatiilor pentru obtinerea avizelor si acordurilor, inclusiv asigurarea verificarii MLPAT prin verificatori atestati.
-Participarea la predarea amplasamentelor, trasarea generala si a bornelor de reper aferente lucrarilor;
-Participarea la verificarea terenului de fundare;
-Propunerea de modalitati de rezolvare a eventualelor neconformitati aparute pe toata perioada de derulare a executiei;
-Raspuns la notificarile emise de catre Dirigintele de Santier, conform obligatiilor ce ii revin, referitoare la aparitia unor situatii neprevazute;
-Participarea la receptionarea lucrarilor in toate fazele determinante stabilite impreuna cu Inspectoratul de Stat in Constructii Neamt in cadrul programului de control al calitatii lucrarilor de executie;
-Întocmirea rapoartelor de activitate trimestriale privind activitățile de Asistență tehnică;
-Solutionarea neconformitatilor, defectelor si neconcordantelor aparute in fazele de executie, prin oferirea de solutii tehnice, cu acordul Entitatii Contractante si a Proiectantului Initial. Asigurarea prin proiecte şi detalii de execuţie a nivelului de calitate corespunzător cerinţelor, cu respectarea reglementărilor tehnice şi a clauzelor contractuale;
-Elaborarea de solutii tehnice prin dispozitii de santier, inclusiv asigurarea verificarii MLPAT prin verificatori atestati conform Legii 10/1995 actualizata, pe parcursul derularii lucrarilor, in cazul modificarii solutiilor stabilite initial in proiect; Dispozitiile de santier vor fi avizate de Proiectantul Initial al lucrarilor;
-Participă la întocmirea cărților tehnice a construcției, in conformitate cu prevederile Legii 10/1995 actualizata;
-Participarea la receptii partiale, la receptia finala si punerea in functiune a fiecarei lucrari cuprinse in proiect. Elaborarea punctului de vedere asupra modului de realizare a lucrarilor, exprimat prin referatul proiectantului la receptia la terminarea lucrarilor.
-Asigurarea asistentei tehnice din partea Proiectantului pe parcursul perioadei de Garantie (Perioadei de Notificare a defectelor).

Descrierea achiziției publice

Obiectivul general al contractului de Asistenta Tehnica din Partea Proiectantului conform Legii 10/1995 este de a asigura implementarea contractelor de lucrari din cadrul Proiectului Regional de Dezvoltare a Infrastructurii de apa si apa uzata din Judetul Neamt in perioada 2021-2027, in acord cu prevederile legislatiei in domeniu, asigurandu-se astfel realizarea indicatorilor fizici in conformitate cu Contractul de Finantare.
Prestatorul va asigura serviciile de asistenta tehnica de proiectare pe perioada executiei lucrarilor, conform legislatiei din Romania, prin furnizarea de personal experimentat, conform cerintelor Proiectului.
Prestatorul va asigura serviciile de asistenta tehnica de proiectare pe perioada executiei lucrarilor, conform legislatiei din Romania prin furnizarea de personal experimentat si, unde este cazul, autorizat/atestat pe specialitati, corespunzator cerintelor Proiectului. Asistenta Tehnica va fi acordata pentru toate contractele de tip Antrepriza (FIDIC Rosu) din cadrul proiectului regional, in conformitate cu cerintele Legii 10/1995 pe intreaga perioada de executie pana la receptia lucrarilor.
Obiectul general al contractului este acordarea Asistentei Tehnice din Partea Proiectantului pe. Contractul cuprinde urmatoarele compontente/ activitati:
-Acordarea Asistentei Tehnice in timpul executiei, pentru asigurarea executiei lucrarilor, atat din punct de vedere cantitativ, cat si calitativ, in conformitate cu Legea 10/1995 actualizata;
-Intocmirea documentatiilor pentru obtinerea avizelor si acordurilor, inclusiv asigurarea verificarii MLPAT prin verificatori atestati.
-Participarea la predarea amplasamentelor, trasarea generala si a bornelor de reper aferente lucrarilor;
-Participarea la verificarea terenului de fundare;
-Propunerea de modalitati de rezolvare a eventualelor neconformitati aparute pe toata perioada de derulare a executiei;
-Raspuns la notificarile emise de catre Dirigintele de Santier, conform obligatiilor ce ii revin, referitoare la aparitia unor situatii neprevazute;
-Participarea la receptionarea lucrarilor in toate fazele determinante stabilite impreuna cu Inspectoratul de Stat in Constructii Neamt in cadrul programului de control al calitatii lucrarilor de executie;
-Întocmirea rapoartelor de activitate trimestriale privind activitățile de Asistență tehnică;
-Solutionarea neconformitatilor, defectelor si neconcordantelor aparute in fazele de executie, prin oferirea de solutii tehnice, cu acordul Entitatii Contractante si a Proiectantului Initial. Asigurarea prin proiecte şi detalii de execuţie a nivelului de calitate corespunzător cerinţelor, cu respectarea reglementărilor tehnice şi a clauzelor contractuale;
-Elaborarea de solutii tehnice prin dispozitii de santier, inclusiv asigurarea verificarii MLPAT prin verificatori atestati conform Legii 10/1995 actualizata, pe parcursul derularii lucrarilor, in cazul modificarii solutiilor stabilite initial in proiect; Dispozitiile de santier vor fi avizate de Proiectantul Initial al lucrarilor;
-Participă la întocmirea cărților tehnice a construcției, in conformitate cu prevederile Legii 10/1995 actualizata;
-Participarea la receptii partiale, la receptia finala si punerea in functiune a fiecarei lucrari cuprinse in proiect. Elaborarea punctului de vedere asupra modului de realizare a lucrarilor, exprimat prin referatul proiectantului la receptia la terminarea lucrarilor.
-Asigurarea asistentei tehnice din partea Proiectantului pe parcursul perioadei de Garantie (Perioadei de Notificare a defectelor).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificați cifra de afaceri medie anuală: Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani financiari (2021, 2022, 2023) a ofertantului trebuie sa fie de cel putin 7.000.000,00 lei (sau echivalent).
Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre Operatorii participanti la procedura cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Entitatii Contractante, doar de Ofertantul clasat pe primul loc.
Aceste documente sunt:
-Bilanturile contabile pentru anii 2021, 2022, 2023, vizate si inregistrate de organele competente sau orice alt document echivalent din care sa rezulte cifra de afaceri (ex. rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu). Pentru operatorii economici nerezidenti, în masura în care publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii în care este stabilit operatorul economic, se vor prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic respectiv.
Nota:
1.In cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, formularele si documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de catre fiecare membru al grupului. Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile aferente situatiei lor. Odata cu DUAE se va depune in SEAP si Acordul de asociere – Formular nr. 7. In cazul asocierii de operatori economici in vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind capacitatea economica si financiara pot fi indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
2.Capacitatea economica si financiara a operatorului economic poate fi sustinuta. Tertul/tertii sustinator/i vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. In SEAP se vor depune DUAE si Angajamentul de sustinere – Formular nr. 4.
Odata cu angajamentul de sustinere se vor prezenta documente din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexa la respectivul angajament. Pentru conversia in RON, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documente de confirmare: - Se va completa DUAE de catre operatorii economici ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificat constatator emis de ONRC din care sa reiasa ca ofertantul are in domeniul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, din care sa reiasa ca ofertantul are in domeniul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Documentele emise în alta limba decat limba romana trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.
Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala pentru ofertantii straini (evitarea dublei impuneri) sau declaratie valabila pentru anul calendaristic în curs.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE in SICAP de catre operatorii economici participanti/ofertant asociat / subcontractant/tert sustinator la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Procedura de atribuire este initiata sub incidenta urmatoarelor clauze suspensive:: Obtinerea/aprobarea finantarii contractului din fonduri europene nerambursabile de catre Entitatea Contractanta, semnarea prezentului contract fiind posibila la indeplinirea acestei clauze.
Semnarea Contractului de servicii se va face în termen de maxim 6 luni (termen estimat de COMPANIA JUDEȚEANĂ APA SERV SA pentru obținerea finanțării) de la data la care ofertantul declarat câștigător este în drept să semneze Contractul , respectiv în perioada de valabilitate a ofertelor și a garanției de participare.
În situația în care, indiferent de motive, nu se va semna Contractul de Finanțare aferent Proiectului derulat de COMPANIA JUDEȚEANĂ APASERV S.A., Entitatea contractanta/Beneficiarul își rezervă dreptul de a nu încheia Contractul de servicii, iar Antreprenorul înțelege că Entitatea contractanta/Beneficiarul nu poate fi considerat răspunzător pentru vreun prejudiciu apărut în cazul neîncheierii Contractului , indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Entitatea contractanta/ Beneficiarul a fost notificat asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Operatorul Economic acceptă prezentele clauze suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Efectele prezentei clauze suspensive vor înceta de îndată ce va fi obtinute atat finantarea pentru prezentul contract, Entitatea contractanta/Beneficiarul angajându-se ca în termen de 7 (șapte) zile de la intrarea în posesie a respectivului document, să înștiințeze Operatorul Economic cu privire la semnarea Contractului .
Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiilor suspensive de mai sus, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi in situatiile descrise.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Achiziția se refera la un proiect si/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: Da
Identificarea proiectului: Proiectul Regional de Dezvoltare a Infrastructurii de Apă și Apă Uzată în județul Neamț
Tip de finanțare: Program / Proiect
Program/Proiect: Programul Dezvoltare Durabila (PDD) 2021 – 2027.

Condiții de executare a contractului

Procedura de atribuire este initiata sub incidenta urmatoarelor clauze suspensive:
Obtinerea/aprobarea finantarii contractului din fonduri europene nerambursabile de catre EC, semnarea prezentului contract fiind posibila la indeplinirea acestei clauze.
Semnarea Contractului se va face în termen de maxim 6 luni (termen estimat de CJ APA pt obținerea finanțării) de la data la care ofertantul declarat câștigător este în drept să semneze Contractul , respectiv în perioada de valabilitate a ofertelor și a GP.
În situația în care, indiferent de motive, nu se va semna Contractul de Finanțare aferent Proiectului derulat de CJ ApaServ, EC/Beneficiarul își rezervă dreptul de a nu încheia Contractul, iar Antreprenorul înțelege că EC/Beneficiarul nu poate fi considerat răspunzător pentru vreun prejudiciu apărut în cazul neîncheierii Contractului , indiferent de natura acestuia și indiferent dacă EC/ Beneficiarul a fost notificat asupra existențe unui asemenea prejudiciu.

Informații suplimentare

Depunerea ofertelor este conditionata de vizita potentialilor ofertanti in teren cu 25 de zile inainte de depunere, in vederea consultarii a situatiei existente in teren si a proiectelor tehnice pentru care trebuie facuta Asistenta Tehnica si semnarea procesului verbal de amplasament ce se va anexa la oferta depusa.
III.1.6.a) Garanție de participare:
Garantia de participare, constituita in conditiile legii, este de 71.185 lei. Pentru situatia in care garantia de participare este constituita in alta moneda, pentru evaluare si raportare unitara a cuantumului garantiei de participare se va utiliza cursul de referinta comunicat de BNR valabil la data publicarii anuntului de participare in SEAP.
Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
  (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
  (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
  (iii) asigurări de garanţii emise:
  - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
  – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiara.
Perioada de valabilitate: 6 luni, calculata de la data limita de depunere a ofertelor.
Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata Entitatii Contractante cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor prin incarcarea acesteia in SEAP impreuna cu oferta.
In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii.
Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana.
În cazul constituirii garanției sub forma unui instrument de garantare, ofertantul va respecta Formularul 1 din secțiunea Formulare a Documentației de Atribuire. Daca aceasta garanție este emisa de către o societate de asigurări în baza unei polițe de asigurare, atunci această Poliță, Clauzele de Garantare aferente, precum și Contractul de Asigurare nu vor modifica caracterul irevocabil al garanției și plata necondiționată așa cum este specificat în Formularul 1.
În cazul în care se optează prin constituire prin virament bancar in contul Compania Judeteana Apa Serv SA Neamt–RO04BRDE280SV04771562800 deschis la BRD-sucursala Piatra-Neamt.
Ofertanții care depun oferte vor încarcă obligatoriu în SEAP dovada constituirii garanției, scanată, semnată cu semnătură electronică extinsă, până la data și ora limită de depunere a ofertelor, conform art. 42, alin. (4) și alin. (7), din H.G. nr. 394/2016. Eventualele neconcordanțe legate de cuantum, formă și perioadă de valabilitate se clarifică conform art. 138, alin. (3) din H.G. nr. 394/2016. Ofertele care nu sunt însoțite de garanția de participare vor fi respinse conform art. 143 din HG 394/2016.

III.1.6.b) Garantie de buna executie:
Garanția de bună execuție (GBE) se constituie conf. prevederilor art. 164 din Legea nr. 99/2016 intr-un cuantum procentual de 5% din valoarea contractului, fără TVA.
Garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și se constituie prin:
a) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) virament bancar;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(iii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iv) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
b) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
c) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-b).
Ofertantul declarat câștigător are obligația de a constitui garanția de bună execuție in termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data semnarii contractului. Aceasta perioada se poate prelungi la solicitarea justificata a contractantului, fara a depăși 15 zile de la data semnarii contractului de achizitie publica. Garanția de buna execuție emisa în alta limba decât româna, va fi însoțită de traducerea autorizata în limba româna. Garantia de buna executie va fi mentinuta pe toata perioada de executie a contractului.
Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului de achizitie sectoriala, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract.
Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, entitatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia atat contractantului, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului.
In situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat.
În cazul contractelor aferente serviciilor de supervizare a lucrărilor/dirigenţie de şantier, entitatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie după cum urmează:
a) 70% din valoarea garanţiei, în termen de 14 zile de la data încheierii procesului-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei;
b) restul de 30% din valoarea garanţiei, în termen de 14 zile de la data emiterii raportului final de supervizare/expirarea duratei de garanţie acordată lucrării în cauză.
Procesele-verbale de recepţie la terminarea lucrărilor şi, respectiv, de recepţie finală pot fi întocmite şi pentru părţi/obiecte din/de lucrare, dacă acestea sunt distincte din punct de vedere fizic şi funcţional, proporţional cu valoarea lucrărilor recepţionate.
În cazul depunerii de oferta în asociere, garantia de buna executie trebuie constituita în numele asocierii si trebuie sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Instrumentul de garantare va fi emis respectand cerintele din Formularul nr. 2 din Sectiunea Formulare.
Formularul DUAE este configurat direct in SEAP la definirea documentatiei de atribuire in conformitate cu Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE in procedurile desfasurate exclusiv prin mijloace electronice (www.anap.gov.ro).
Sectiunile/campurile din formularul DUAE se vor completa de catre operatorii economici (ofertant unic, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti, dupa caz), conform instructiunilor din DUAE aflate in corespondenta cu sectiunile Fisei de date.
Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.