Execuție lucrări la obiectivul «Centru de cercetări avansate în Agribusiness - „ARCA“»

Scurtă descriere

Execuție lucrări la obiectivul «Centru de cercetări avansate în Agribusiness – „ARCA“»
• Descrierea amplasamentului
Terenul pe care se doreste realizarea interventiei este situat în Aleea Mihail Sadoveanu nr. 7, Mun. IASI, Jud. IASI, C.F. nr. 121665; nr. cadastral 121665 teren in suprafata de 8539,00 mp.
Destinația stabilita prin documentațiile de urbanism: UTR CB7a – CENTRU DE CERCETARI conform PUZ aprobat prin HCL 265 din 03.07.2023.
Distanțe față de vecinătăți:
• spre Nord – Vest - NR. CAD. 140621 – Teren liber de construcții;
• spre Sud - Est - Prop. Macovei; Prop. Cantec Dan, Popa Maria, Nr. Cad. 123948, str. Flamarion Nr. Cad. 171941;
• spre Est – Aleea Mihail Sadoveanu;
• spre Vest - Nr. Cad. 135187 – Teren liber de construcții.
Topografia:
Amplasamentul studiat se afla în partea de Nord a Mun. Iasi, Aleea Mihail Sadoveanu nr.7, este situat în intravilanul Mun. Iasi și este identificat cu C.F. nr. 121665, Nr. Cad. 121665.
Terenul este încadrat în categoria de folosință curți, construcții și este situat în intravilanul Mun. Iași, Jud. Iași.
Construcția propusă este una complet nouă, proiectată pentru a răspunde nevoilor specifice funcțiunilor alese. Forma sa în plan este rectangulară, ceea ce asigură o utilizare eficientă a spațiului și o organizare clară a interioarelor.
Regimul de înălțime al clădirii este P+2E+Eth.
În conformitate cu P100-1/2013 clădirea se încadrează în clasa de importanță „II”. Conform HG 766/1997 imobilul se încadrează în categoria de importanță C – „importanță normala”.
Modificarea contractului de achiziție publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face în condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016. Modificarea contractului în cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decât în cazurile și condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, se realizează prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispozițiile legii.
Clarificări:
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 17 zile.
NOTĂ: Potrivit art. 161 din Legea nr.98/2016 cu modificările și completările ulterioare, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări se va publica în SEAP în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor candidaturilor/ofertelor (a se vedea termenele din anunțul de participare publicat în SEAP).

În vederea programării vizitelor la amplasamentul lucrării, persoana de contact este: ing. Marcel HRIȚAC, șef serviciu, Serviciul Dezvoltare Instituțională, tel.: 0744335534; 0232.407.474.

Răspunsul consolidat la clarificările transmise de operatorii economici se va publica în S.E.A.P. la adresa www.e-licitatie.ro, fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).

Descrierea achiziției publice

Execuție lucrări la obiectivul «Centru de cercetări avansate în Agribusiness – „ARCA“»
Terenul pe care se doreste realizarea interventiei este situat în Aleea Mihail Sadoveanu nr. 7, Mun. IASI, Jud. IASI, C.F. nr. 121665; nr. cadastral 121665 teren in suprafata de 8539,00 mp. Terenul este încadrat în categoria de folosință curți, construcții și este situat în intravilanul Mun. Iași, Jud. Iași.

Valoarea totală estimată este de 28.426.319,96 lei fără TVA, compusă din:
I. Valoarea Lucrărilor de construcții (conf. DG, cap. 1.2, cap. 2.1., cap. 4.1, cap. 4.2., cap. 4.3. cap. 5.1) :
Cap. 2 – Cheltuieli pentru asigurarea utilităților necesare obiectivului de investiții: 560.825,18 lei;
Cap. 4 – Cheltuieli pentru investiția de bază: 27.484.238,93 lei, formată din:
Subcapitol 4.1 – Construcții și instalații: 25.417.056,63 lei;
Subcapitol 4.2 – Montaj utilaje, echipamente tehnologice și funcționale: 154.567,30 lei;
Subcapitol 4.3 – Utilaje, echipamente tehnologice și funcționale care necesită montaj: 1.912.615,00 lei;
Cap. 5 – Alte cheltuieli – 381.255,85 lei, din care:
Subcapitol 5.1 – Organizare de șantier: 381.255,85 lei.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința 1: Înscrierea în Registrul Comerțului
Operatorii economici participanți la procedură (ofertanți individuali/asociați/subcontractanți/terți susținători) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă, cel puțin, următoarele informații: faptul că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, structura acționariatului / asociaților acestuia (după caz), precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici participanți la procedură (ofertanți individuali/asociați/subcontractanți/terți susținători) va/vor confirma îndeplinirea cerinței, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu in Partea IV: Criterii de selecție, a Secțiunii α: “Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE.”
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, în urma aplicării criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016: se va prezenta un document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. principal sau secundar al operatorului economic și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic.
Nota 1: Cerința se aplică inclusiv subcontractanților și/sau terților susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Nota 2: Dacă există incertitudini referitoare la situația personala a unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente.

ATENTIONĂRI SPECIALE !
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat / terț susținător / subcontractanți) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. La termenul limită de depunere a ofertelor, odată cu DUAE, se prezintă și Angajamentul ferm al terțului susținător, acordul / acordurile de subcontractare și / sau de asociere, după caz, potrivit modificărilor aduse la art. 193 alin. (2) din Legea 98/2016 actualizată.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune), va/vor confirma îndeplinirea cerinței, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu in Partea IV: Criterii de selecție, a Secțiunii a: “Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE.

Modalitatea de îndeplinire: Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, înainte de atribuirea contractului autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței.
Având în vedere cele menționate anterior, înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței (de exemplu: bilanțuri contabile, balanțe de verificare, etc. Pentru ofertanții străini se depun documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română).
Conform prevederilor art. 182 alin (3) și (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice în cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară invocând susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi că a luat toate măsurile pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. În acest sens, ofertantul va prezenta odată cu DUAE și angajamentul terțului susținător (împreună cu documentele anexă la angajament, transmise acestuia de către terțul susținător, din care să rezulte modul efectiv în care se materializează susținerea acordată de acesta).
Nota 1: Dacă, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte documentele solicitate, acesta este autorizat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat.
Nota 2: Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Operatorii economici ofertanti vor confirma îndeplinirea cerinței, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu in Partea IV: Criterii de selecție, a Secțiunii a: “Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE.
Nota 3: Pentru cifrele de afaceri care sunt exprimate în alte valute, echivalentul în LEI va fi determinat pe baza cursurilor medii anuale comunicate de Banca Națională a României (BNR) pentru ultimele 3 exercitii financiare disponibile (2022, 2023, 2024).
Nota 4: În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. În acest sens, vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48 din HG nr. 395/2016.
Nota 5: În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui terț, terțul susținător, op.ec. vor confirma îndeplinirea cerinței, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu in Partea IV: Criterii de selecție, a “Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE.

Ofertantul va prezenta, o dată cu oferta, în ipoteza susținerii de terță parte, documentele:
1. DUAE;
2. Formulare/declarații solicitate prin documentația de atribuire;
3. Angajamentul ferm de susținere;
4. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament (documente din care reiese că terțul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea contractului – de ex. flux de numerar, documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziție, atunci când va fi necesar în derularea contractului, de ex: extrase de cont din care reiese existența sumei de bani pe care o va pune la dispoziția contractantului, dacă va fi cazul).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune) trebuie să facă dovada are acces la lichidități pe care se angajează că le va utiliza pe parcursul implementării contractului, facilități de finanțare (linie de credit sau alt instrument de finanțare) emise de o instituție de creditare, suficiente pentru a realiza un cash-flow de execuție a lucrării de minimum 10.000.000,00 lei, sumă care va fi destinată exclusiv îndeplinirii viitorului contract pentru o perioadă de 8 luni de la data semnării acestuia cu autoritatea contractantă, independent de alte angajamente contractuale ale operatorului economic.
Modalitate de îndeplinire: La momentul depunerii ofertei, Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune), va/vor confirma îndeplinirea cerinței, prin bifarea corespunzătoare, Da sau Nu, în Partea a IV-a: Criterii de selecție, a Secțiunii a: “Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE.
Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, înainte de atribuirea contractului autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate, respectiv documente din care sa reiasă îndeplinirea cerinței minime privind cash-flow-ul, de exemplu extras de cont / scrisoare de garanție bancară, contract de credit, scrisoare de confort etc.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să demonstreze că are o lichiditate anuală mai mare sau egală cu 100%, la data de 31 decembrie 2024. Pentru calculul lichidității anuale se va utiliza formula Active circulante/Datorii curente, iar rezultatul împărțirii trebuie să fie mai mare sau egal cu 1 (câtul ≥ 1).
Modalitatea de îndeplinire:
La momentul depunerii ofertei, Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune), va/vor confirma îndeplinirea cerinței, prin bifarea corespunzătoare, Da sau Nu, în Partea a IV-a: Criterii de selecție, a Secțiunii a: “Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE.

La momentul solicitării documentelor suport DUAE, ofertantul va transmite documentele prin care dovedește îndeplinirea cerinței și anume documente relevante care să probeze nivelul lichidității anuale sau elementele formulei de calcul al acesteia (activele circulante și datoriile curente), precum bilanțul contabil pentru anul anterior depus la organul fiscal competent. Cerința poate fi îndeplinită în oricare din următoarele moduri: doar de ofertantul individual; doar de ofertantul asociere – în acest caz, vor fi luate în considerare toate resursele membrilor asocierii, în mod cumulat, dar proporțional cu cota de implicare a fiecărui asociat în executarea viitorului contract; de ofertant (individual sau asociat) împreună cu terț susținător; doar de terț susținător. Referitor la modalitatea de realizare a cumulului, se va utiliza calculul proporțional cu cota de implicare a fiecărui operator economic în executarea viitorului contract, conform art. 54 alin. (5) din Legea 98/2016 coroborat cu art. 31 alin. (3) din HG 395/2016.
De exemplu, în situația unei asocieri cu 2 (doi) asociați în care un asociat are o cotă de participare în executarea viitorului contract de 1% și un nivel al lichidității curente de 1,9 (sau 190%), iar celălalt asociat are o cotă de participare în executarea viitorului contract de 99% și un nivel al lichidității curente de 0,1 (sau 10%), rezultatul utilizării calcului proporțional cu cota de implicare a fiecărui asociat în executarea viitorului contract ar fi 0,118 (sau 11,8%) (deci criteriul nu ar fi îndeplinit).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Certificări ISO 9001, ISO 14001 sau echivalente

Modalitatea de indeplinire:
Ofertanții vor face dovada implementării:
1. Sistemului de management al calității în domeniul în care se încadrează activitatea / activitățile principală / principale care fac obiectul contractului, conform SR EN ISO 9001 sau echivalent.
2. Sistemului de management de mediu, conform SR EN ISO 14001 sau echivalent, prin raportare la domeniul în care se încadrează activitatea principală ce face obiectul contractului.


Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism independent care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001 sau echivalent sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege).
- certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism independent care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 14001 sau echivalent sau alte probe sau dovezi care fac dovada implementării Sistemului de management de mediu.

Nu se acceptă ofertanți în curs de certificare. Sunt admiși ofertanții care prezintă documente din care să reiasă că auditul de certificare a fost finalizat urmând sa primească certificarea propriu-zisă.
Dacă operatorul economic invocă asociați sau în cazul depunerii unei oferte comune, cerința va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
Autoritatea contractantă consideră relevantă această cerință pentru asigurarea standardelor europene de performanță și calitate a lucrărilor executate de ofertanți. Prin îndeplinirea acestei cerințe, ofertantul demonstrează capabilitatea sa de a executa lucrările care satisfac cerințele autorității contractante și cerințele legale și reglementate aplicabile.
Autoritatea contractanta are obligatia, in conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, de a accepta certificate echivalente cu cele prevazute la alin.(1) a art 200, emise de organisme independente stabilite in alte state membre.
În cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate sau de mediu astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă ori nu are posibilitatea de a-l obţine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii ori, după caz, al protecţiei mediului, echivalent cu cel solicitat de autoritatea contractantă.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru demonstrarea experienței similare aferente execuției de lucrări care urmează a fi executate în cadrul prezentului contract, se solicită dovedirea executării de lucrări de tipul specificat, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 5 (cinci) ani, conform detalierii de mai jos, prin lista contractelor executate, însoțită de certificări/documente constatatoare sau echivalente. Ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 5 ani, calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, operatorul economic a executat, în conformitate cu normele profesionale în domeniu, și a dus la bun sfârșit, lucrări similare, la nivelul a cel puțin 1 (un) contract, maxim 5 (cinci) contracte, în valoare totală fără TVA mai mare sau cel puțin egală cu 28.000.000,00 lei.
Prin „lucrări similare“ se înțelege: lucrări de construcții noi / reabilitare / modernizare / extindere / consolidare / reparații capitale aferente clădirilor civile de importanță C sau superioară.
Categoria de importanță a construcțiilor (ex. clădiri civile de importanță C sau superioară) se stabilește în conformitate cu prevederile HG nr. 766/1997, Anexa 3 – Regulament privind stabilirea categoriei de importanță a construcțiilor.
Modalitatea de îndeplinire.
La momentul depunerii ofertei, se va completa D.U.A.E. de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, prin bifarea indicației globale.
La momentul solicitării documentelor suport DUAE, documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: – copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; – certificate de predare-primire; – recomandări; – procese-verbale de recepţie; – certificări de bună execuţie; – certificate constatatoare.
În cazul în care experiența similară invocată a fost dobândită ca parte a unei asocieri: – operatorul economic va prezenta, din acordul de asociere, activitățile realizate (mai precis, serviciile prestate și lucrările executate) de respectivul operator economic ca parte a asocierii și valoarea acestora (fără TVA); – beneficiarul este entitatea cu care asocierea, în calitate de contractant, a semnat contractul prin care au fost executate respectivele lucrări, iar nu liderul asocierii.
Nota: Dacă se decalează termenul de depunere a ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.
Informații și/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului să transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă partea sau părțile (categoriile de lucrări) din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze, procentul aferent activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți, precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși, conform art. 55 alin. (1) lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea contractantă va verifica, în legătură cu subcontractanții propuși, incidența situațiilor de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului, o singură Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă partea sau părțile (categoriile de lucrări) din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze, procentul aferent activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți, precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși, conform art. 55 alin. (1) lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea contractantă va verifica, în legătură cu subcontractanții propuși, incidența situațiilor de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului, o singură dată, să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află într-o situație de excludere, conform art. 170 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. De asemenea, Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanții propuși de ofertant în cadrul ofertei depuse, dar ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens, conform art. 172 alin. (4) din Legea nr. 98/2016.
Potrivit art. 174 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului / candidatului să transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea / părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv.
Modalitatea de îndeplinire. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, la momentul depunerii ofertei, D.U.A.E. include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți. Subcontractanții vor completa propriul D.U.A.E., prin bifarea indicației globale, deoarece, potrivit dispozițiilor art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, autoritățile contractante sunt obligate să selecteze în D.U.A.E. «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție».
Odată cu depunea ofertei se va prezenta și acordul de subcontractare, semnat de ambele părți (ofertant și subcontractant), completat conform formularului pus de dispoziție de autoritatea contractantă. Astfel, din acordul de subcontractare trebuie să reiasă, cel puțin, următoarele aspecte:
 denumirea subcontractantului/subcontractanților,
 datele de identificare ale subcontractantului/subcontractanților,
 denumirea lucrărilor ce vor fi executate de subcontractant / subcontractanți,
 procentul lucrărilor executate de către subcontractant/subcontractanți.
Restul documentelor justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către subcontractanții ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, în urma aplicării criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative sunt cele menționate în cazul ofertanților, prin raportare la partea/părțile care urmează a fi subcontractate, acolo unde acest aspect prezintă relevanță.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Plata aferentă finanțării este condiționată de transferarea, de către finanțator, în urma aplicării mecanismului cererilor de plată, a sumelor solicitate prin cererile de plată înaintate de către Beneficiar, în conformitate cu condițiile specifice Programului Regional Nord-Est 2021 - 2027 privind plata cheltuielilor; plata se va efectua în termen de 5 zile de la încasarea de către Beneficiar a sumei de la finanțator.

DUAE se va completa direct in SEAP de către fiecare ofertant/ membru al asocierii/ terț susținător/ subcontractant, in secțiunea dedicata din SEAP. In cazul depunerii unei oferte in asociere sau a unei oferte care primește susținerea unui/ unor terț/ terți, ori in care exista subcontractanți, ofertanții vor depune in SEAP pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor câte un DUAE completat pentru fiecare dintre parți, respectiv asociat/ terț/ subcontractant.
Deoarece procedura aleasă este licitația deschisă organizată integral prin mijloace electronice, eventualele clarificări se vor posta numai în SEAP la secțiunea "Întrebări", iar răspunsurile la clarificările solicitate vor fi transmise de Autoritatea Contractantă numai prin intermediul SEAP. Riscurile neaccesării clarificărilor postate revin operatorului economic.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.

Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată și/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.

Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire. Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului;
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită, iar aceste situații nu se datorează unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității/entității contractante.
Autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.

Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea/entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termenul solicitat în cadrul invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului în 5 zile lucrătoare de la termenul precizat în invitație, se consideră că termenul a expirat iar situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat în cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați în ofertă.
În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
ATENTIONARI SPECIALE!:
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la anumite standarde, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție / metodă specifică de fabricație / prestare / execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent“.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conf. prevederilor L.101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al AC, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal