Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul
www.e-licitatie.ro. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitare clarificari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. Documentul DUAE va fi configurat de catre autoritatea/entitatea contractanta direct in SEAP la definirea documentatiei de atribuire. Operatorii economici care participa la procedura de atribuire vor completa direct in SEAP, in sectiunea dedicata a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractanta. Detalii cu privire la intocmirea DUAE se vor regasi, dupa autentificarea in sistem, in sectiunea „Informatii DUAE” – Ghid de completare DUAE.
Pentru punctajul componentei financiare se va utiliza următorul algoritm de calcul:
Algoritm de calcul: T1+T2+T3+T4+T5+T6+T7+T8=40P
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:
a) T1 = tarif pentru Împrăștiere mecanizată material antiderapant lichid – 5 p
Pentru cel mai mic tarif dintre tarifele ofertate se acorda punctaj maxim - 5 de puncte.
Pentru orice alt tarif ofertat, punctajul se acorda folosind urmatoarea formula:
T pu1 = (tarif minim / tarif n) x punctaj maxim alocat.
b) T2 = tarif pentru Împrăștiere mecanizată material antiderapant solid - 5 p
Pentru cel mai mic tarif dintre tarifele ofertate se acorda punctaj maxim - 5 de puncte.
Pentru orice alt tarif ofertat, punctajul se acorda folosind urmatoarea formula:
T pu2 = (tarif minim / tarif n) x punctaj maxim alocat.
c) T3 = tarif pentru Deszăpezire mecanizată cu împrăștiere lichidă simultană - 5 p
Pentru cel mai mic tarif dintre tarifele ofertate se acorda punctaj maxim - 5 de puncte.
Pentru orice alt tarif ofertat, punctajul se acorda folosind urmatoarea formula:
T pu3 = (tarif minim / tarif n) x punctaj maxim alocat.
d) T4 = tarif pentru Deszăpezire mecanizată cu împrăștiere solidă simultană - 5 p
Pentru cel mai mic tarif dintre tarifele ofertate se acorda punctaj maxim - 5 de puncte.
Pentru orice alt tarif ofertat, punctajul se acorda folosind urmatoarea formula:
T pu4 = (tarif minim / tarif n) x punctaj maxim alocat.
e) T5 = tarif pentru Montare/demontare panouri parazăpezi - 5 p
Pentru cel mai mic tarif dintre tarifele ofertate se acorda punctaj maxim - 5 de puncte.
Pentru orice alt tarif ofertat, punctajul se acorda folosind urmatoarea formula:
T pu5 = (tarif minim / tarif n) x punctaj maxim alocat.
f) T6 = tarif pentru Patrulare preventivă - 5 p
Pentru cel mai mic tarif dintre tarifele ofertate se acorda punctaj maxim - 5 de puncte.
Pentru orice alt tarif ofertat, punctajul se acorda folosind urmatoarea formula:
T pu6 = (tarif minim / tarif n) x punctaj maxim alocat.
g) T7 = tarif pentru Curățare mecanizată a zăpezii - 5 p
Pentru cel mai mic tarif dintre tarifele ofertate se acorda punctaj maxim - 5 de puncte.
Pentru orice alt tarif ofertat, punctajul se acorda folosind urmatoarea formula:
T pu7 = (tarif minim / tarif n) x punctaj maxim alocat.
h) T8 = tarif pentru Plombare cu mixtură asfaltică la rece - 5 p
Pentru cel mai mic tarif dintre tarifele ofertate se acorda punctaj maxim - 5 de puncte.
Pentru orice alt tarif ofertat, punctajul se acorda folosind urmatoarea formula:
T pu8 = (tarif minim / tarif n) x punctaj maxim alocat.
Notă importantă:
În cazul în care, pentru o activitate, un ofertant nu prezintă un tarif (lipsă din propunerea financiară), oferta va fi declarata neconforma.
Ofertele vor fi clasificate in ordinea descrescatoare a punctajului total, Punctajul se va acorda de comisia de evaluare prin aplicarea algoritmului de calcul stabilit. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre Autoritatea Contractanta. In nici un caz Autoritatea Contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii.
Acord-cadru se va incheia cu 6 operatori economici, iar Contractele subsecvente se atribuie fara reluarea competitiei si se pot atribui mai multe contracte subsecvente in paralel (respectiv derularea lor sa se suprapuna).
Pentru incheiarea unui contract subsecvent se transmite invitatie in ordinea clasamentului rezultat in urma aplicarii procedurii, astfel se transmite invitatie ofertantului clasat pe primul loc.