Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt următoarele: ROBERT SORIN NEGOITA–PRIMAR, ROXANA MARIANA CIRSTEA-DIRECTOR EXECUTIV, GEORGETA VIȘAN-SEF SERVICIU, IONUȚ-BOGDAN ALEXANDRESCU-CONSILIER JURIDIC, AURELIA COCIAȘ-CONSILIER JURIDIC, LOREDANA DIACONU-CONSILIER JURIDIC, CRISTINA IACOB-CONSILIER JURIDIC, ANA MARIA DIANA VARZARU-CONSILIER JURIDIC, MELISSA-MĂDĂLINA HAJ ABDO-CONSILIER JURIDIC, ALEXANDRU-GABRIEL SÎRBU-DIRECTOR EXECUTIV, GHEORGHE SERBAN-DIRECTOR ADJUNCT, LEONARD CRISTACHE-ȘEF SERVICIU, MARIA CRISTINA SERBAN–EXPERT, CĂTĂLINA TOMA–EXPERT, CAMELIA DANA GAVRILA–REFERENT, CORALIA GEORGIANA FILIP-DIRECTOR EXECUTIV, OLIMPIA VASILICA STANCA – CONSILIER ACHIZIȚII PUBLICE, ANDREI VIȘAN MILITARU-CONSILIER ACHIZITII PUBLICE, STEFANIA MILITARU–EXPERT, MARIA-SILVIA POPESCU-CONSILIER ACHIZIȚII PUBLICE, VIOLETA ANCUTA NETEA-CONSILIER ACHIZITII PUBLICE, CORINA ELENA JUDELE–EXPERT, RUXANDRA MURA ANA SAVA–EXPERT, DANIELA DINUTI – EXPERT, NICOLETA PLĂCINTE–ȘEF SERVICIU, CRISTINA TANASE-CONSILIER ACHIZITII PUBLICE, ELENA GABRIELA OBLEMENCO – EXPERT, LIGIA MARINA OLESCU–INSPECTOR, MIHAI SORIN IONESCU - INSPECTOR, MONICA FLORENTINA AVRAM-ȘEF SERVICIU, MARIUS CONSTANTIN POPESCU-SEF SERVICIU, ANDREI CONSTANTIN STRAT–EXPERT, ALINA IOANA DURĂ–EXPERT, ELENA TANCU–INSPECTOR, IOANA PAICU–EXPERT, CLAUDIU MIHAI–EXPERT, ADRIAN ALEXANDRU TUGUI–EXPERT, GEORGETA IVAN–EXPERT, LAURA POPESCU–EXPERT, MIHAELA CĂLIN–CONSILIER JURIDIC, LUMINIȚA FLORICA CĂLIN–REFERENT, OLGUȚA–LENUȚA MACAVEI–REFERENT, ILIE ORODEL–INSPECTOR, ALINA SÎRBU–EXPERT, GHENEA NICOLETA-CONSILIER JURIDIC;
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Pentru indeplinirea obligatiei referitoare la modul de transmitere a DUAE de catre operatorii economici participanti la procedurile de atribuire, prevazuta la art. 60 alin. (1) si (4), art. 69 alin. (1) si (3), art. 123 alin. (2) si (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, acestia vor completa direct in SEAP, in sectiunea dedicata a procedurii, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractanta. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat si analizat de catre autoritatea contractanta in sectiunea dedicata acestuia. De asemenea, raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant. Pentru cazurile in care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile in care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinatori, fiecare operator economic se va autentifica in sistem si va accesa procedura de atribuire in vederea completarii DUAE in calitatea in care a fost inclus in respectiva procedura (asociat, subcontractant, tert sustinator). Este necesar ca toti cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori ai sistemului. Detalii cu privire la intocmirea DUAE veti regasi, dupa autentificarea in sistem, in sectiunea „Informatii DUAE” – Ghid de completare DUAE. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, cu maxim 9 zile inainte de termenul limita de depunere a of. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul
www.e-licitatie.ro, in a 7 zi inainte de termenul limitata pt depunerea of.
Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Autoritatea contractanta nu este obligata sa dea curs solicitarilor depuse dupa data limita de solicitare clarificari. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
Punctajul se va acorda de comisia de evaluare prin aplicarea algoritmului de calcul stabilit prin documentația de atribuire asuprea ofertelor admisibile. Autoritatea contractanta va incheia acordul cadru cu primii trei ofertanti clasati in ordinea descrescătoare a punctajului alocat.
În cazul în care două sau mai multe oferte au punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
Având în vedere că autoritatea contractantă va semna acordul-cadru doar cu operatorii economici situaţi pe primele 3 locuri, după caz, modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale se va face astfel:
1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare (cu 2 zecimale), şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2. În cazul în care comisia constată că au fost depuse mai mult de 2 oferte admisibile cu punctaje egale de către ofertanţii clasaţi pe locul II, modul de departajare a acestora se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare (cu 2 zecimale), şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor, astfel încât ofertantul clasat pe locul I să nu fie afectat, respectiv noua propunere financiară să nu fie egală sau mai mică decât oferta clasată pe locul I. În cazul în care noua propunere financiară îmbunătăţită ca urmare a solicitării autorităţii contractante, va influenţa clasamentul locurilor superioare, aceasta nu va fi luată în considerare, păstrându-se oferta iniţială depusă în SEAP, la procedură.
3. În cazul în care comisia constată că au fost depuse mai mult de 2 oferte admisibile cu punctaje egale de către ofertanţii clasaţi pe locul III, modul de departajare a acestora se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor, astfel încât ofertanţii clasaţi pe locul I şi II să nu fie afectaţi, respectiv noua propunere financiară să nu fie egală sau mai mică decât oferta clasată pe locul I, respectiv II. În cazul în care noua propunere financiară îmbunătăţită prezentată ca urmare a solicitării autorităţii contractante va influenţa clasamentul locurilor I şi II, aceasta nu va fi luată în considerare, păstrându-se oferta iniţială depusă în SEAP, la procedură.
Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisă de către autoritatea contractantă și postată în SEAP.
Clasamentul final se va stabili in urma punctajelor obtinute prin reofertare, fara afectarea clasamentului ofertantilor aflati pe locurile superioare. In cazul in care din motive tehnice exclusive legate de performantele tehnice ale SEAP nu este posibila transmiterea in forma electronica prin intermediul SEAP documentele respective se transmit AC in forma scrisa in plic sigilat.
Atribuirea contractelor subsecvente se va face fără reluarea competiției în conformitate cu prevederile Art. 118 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv în cascadă in ordinea clasamentului rezultat la finalizarea procedurii si atribuirea Acordului cadru.
Încheierea unui contract subsecvent în derularea acordului se va realiza ori de câte ori apare la nivelul autorității contractante necesitatea care constituie contextul realizării prezentei achiziții, pentru care autoritatea este în măsura sa asigure finanțarea conform prevederilor legale.
Notă: Daca primului ofertant i se atribuie un contract avand valoarea celui mai mare contract subsecvent, iar ulterior se solicita de catre autoritatea contractanta incheierea unui alt contract subsecvent de valoarea celui mai mare, autoritatea contractanta va solicita ofertantului de pe primul loc prezentarea unui grafic Gantt in care se vor detalia lista activitatilor de efectuat/categoriile de lucrari, etapele contractuale, resursele umane si materiale care vor fi implicate in procesul de executie, astfel incat sa fie indeplinite obligatiile contractuale). In urma analizarii acestui grafic de catre autoritatea contractanta, se va stabili incheierea contractului subsecvent cu unul dintre cei cinci ofertanti declarati castigatori. Ulterior, AC va transmite solicitarea de încheiere a contracului subsecvent refuzat justificat de către operatorul economic clasat pe locul I operatorului economic clasat pe locul doi, dacă acesta refuză în aceleași condiții ca și cel clasat pe primul loc, se trece la operatorul economic clasat pe locul trei.