1. Un operator economic poate participa la procedură numai dacă este înregistrat în SEAP.
2. Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română, sau însoțite de traducere autorizată în limba română.
3. Documentația de atribuire se postează integral în cadrul anunțului de participare publicat pe site–ul
www.e-licitatie.ro.
4. În conformitate cu prevederile art. 202 din Legea nr. 99/2016, dacă este cazul, DUAE va include informațiile solicitate cu privire la terțul susținător si/sau cu privire la subcontractanti și se va depune un DUAE separat pentru acestia, insotit de angajamentul ferm al terțului susținător și/sau acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz.
5. Toate documentele care fac parte din ofertă vor purta în mod obligatoriu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificate calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare, acreditat în condițiile legii.
6. Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”SOLICITĂRI DE CLARIFICARE/INTREBĂRI/COMUNICĂRI” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, în termenul prevăzut în anunțul de participare.
7. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termenul legal (conf. art.29 alin. (3) din H.G. nr.394/2016) în cadrul anunțului de participare publicat pe site–ul
www.e-licitatie.ro. Entitatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare.
8. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse prin intermediul SEAP. Ofertanții vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnatură electronică.
9. În cazul în care, din orice motive, documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii specificată în Sectiunea IV.2.4) a Fișei de Date a Achiziției, operatorii economici trebuie să prezinte, entității contractante, versiunea tradusă a respectivelor documente în limba procedurii asa cum este aceasta specificată în Sectiunea IV.2.4) a Fișei de Date a Achiziției.
10. Deoarece procedura de atribuire se va desfășura într-o singură etapa, doar ofertantul aflat pe locul I, în clasamentul realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor admisibile depuse, conform criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare, va trebui să prezinte documentele suport, în vederea probării celor asumate prin DUAE, doar la solicitarea entității contractante în termenul prevazut in respectiva solicitare.
11. Din momentul deschiderii/accesării conținutului Ofertelor și până în momentul semnării Contractului, Ofertanții care au depus Oferta nu trebuie să contacteze reprezentanții Entitatii Contractante și comisia de evaluare cu privire la orice aspect legat de procesul de evaluare a Ofertelor.
Orice încercare a unui Ofertant de a aborda direct orice membru al comisiei de evaluare, orice angajat al Entitatii Contractante sau al furnizorului de servicii auxiliare achiziției sau orice expert co-optat pe parcursul perioadei de evaluare va fi considerat motiv legitim pentru respingerea Ofertei.
Orice solicitare de explicații transmisă de un Ofertant trebuie să se refere numai la propria Ofertă și nu la informații cu privire la Oferta concurenților. Orice încercare a unui Ofertant de a influența activitatea comisiei de evaluare va rezulta în respingerea Ofertei.
12. Prin accesarea în SEAP a prezentului anunt de participare si implicit a ”Instrucțiunilor pentru ofertanți” aferente anuntului, operatorul economic ia la cunostinta despre Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, întocmită în conformitate cu prevederile Regulamentului nr.679/2016 adoptat de Parlamentul European si Consiliul Uniunii Europene. Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se regăsește în fișierul “Formulare si Modele de documente”, încărcat în SEAP.
13. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. În situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta va solicita noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mică. Pentru prezentarea unei noi propuneri financiare, entitatea contractantă va solicita reofertarea prin intermediul platformei SEAP.
14. În continuarea secțiunii III.1.6.a)
- Entitatea Contractantă are dreptul de a reține garanția de participare, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se afla în oricare dintre următoarele situații:
a) îsi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul sectorial în perioada de valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul nu a constituit garanţia de bună execuţie.
d) oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu deschide un cont la dispozitia entitatii contractante , la o institutie de credit bancara agreata de ambele parti , in cazul in care partile convin ca garantia de buna executie sa se constituie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale;
15.Restituirea garanției de participare se realizează potrivit art.164^1 din Legea. nr.99/2016, în baza cererii scrise, conform Formularului nr. 5 din secțiunea Formulare și modele de documente.
16. În cazul depunerii de oferte de către o asociere de operatori economici, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii si să se menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. În cazul constituirii garanției de participare sub formă de scrisoare de garanție de participare/ OP/ orice alt instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări, se va transmite în SEAP, în format electronic, semnată cu semnatură electronică, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Garanția de participare emisă în altă limbă se va încarca în SEAP însoțită de traducere autorizată în limba română.
17. În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, entitatea contractantă poate solicita oricăruia dintre operatorii economici implicați în procedura de atribuire să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii.
18. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
19. Ofertantul va emite factura care va fi transmisa prin prin sistemul national privind factura electronica RO e-Factura conform prevederilor Legii nr. 139/2022 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului sistemului national privind factura electronica RO e-Factura - exemplarul original al facturii electronice fiind fisierul de tip XML insotit de semnatura electronica a Ministerului de Finante. In vederea identificarii in Spatiul Privat Virtual a facturilor incarcate in RO e-Factura furnizorul va transmite operativ (la data incarcarii in RO e-Factura) responsabilului de contract: ID-ul de incarcare a facturii, precum si data si ora incarcarii.
Furnizorul va emite factura pentru autoritatea contractanta: Compania Nationala de Cai Ferate CFR SA, Sucursala Regionala CF Brasov avand CUI RO 11054529.
Conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr. 138/2024 ce modifica si completaza Ordonanta de urgenta nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului sistemului national privind factura electronica RO e-Factura, in facturile emise pentru operatiunile realizate in baza unor contracte de achizitii sectoriale se inscriu, in mod obligatoriu, codurile CPV corespunzatoare prevazute in nomenclatorul de referinta in domeniul achizitiilor publice, adoptat prin Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 al Parlamentului European si al Consiliului din 5 noiembrie 2002 privind Vocabularul comun privind achizitiile publice (CPV).