Servicii de consultanță și asistență tehnică pe parcursul derulării proiectului „Retehnologizare AHE Vidraru”

Scurtă descriere

Servicii de consultanță și asistență tehnică pe parcursul derulării proiectului „Retehnologizare AHE Vidraru”, in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini nr. 67790/17.06.2025.
Termen de executie/prestare: 7 ani de la transmiterea comenzii in derularea raportului juridic.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire înainte de data limita de depunere a ofertelor: Zile: 18 (înainte de data limită de depunere a ofertelor). Entitatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Orice operator are dreptul de a solicita clarificări privind documentația. În măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, entitatatea contractantă va transmite răspuns.

Descrierea achiziției publice

Servicii de consultanță și asistență tehnică pe parcursul derulării proiectului „Retehnologizare AHE Vidraru”, in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini nr. 67790/17.06.2025.
Termen de executie/prestare: 7 ani de la transmiterea comenzii in derularea raportului juridic.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 1 : INSCRIEREA IN REGISTRUL COMERTULUI
Operatorii economici care depun ofertă indiferent de calitatea acestora (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
1. Pentru persoane juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora.
2. Pentru persoane juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. Pentru persoane fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului), documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.
Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare.

NOTA : a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta contine terti sustinatori, acestia vor completa documentul DUAE susmentionat.
c) In cazul in care oferta contine propuneri de subcontractanti, subcontractantul va completa documentul DUAE sus mentionat.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 1 privind experienta similara
Lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă ultimii 7 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi.

Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să facă dovada că a dus la bun sfârșit în ultimii 7 ani, in cadrul a maxim 7 contracte, servicii similare cu obiectul prezentei proceduri de achiziție, în valoare de cel puțin 1.500.000 Lei fără TVA.

Prin servicii similare se vor înțelege cumulul celor de mai jos:
- Expertizare și/sau consultanță și/sau proiectare pentru unitati de producere energie electrica din Hidrocentrale
- Expertizare și/sau consultanță și/sau proiectare instalaţii auxiliare hidroagregate
- Expertizare și/sau consultanță și/sau proiectare sisteme de automatizare, protecții, comandă, control și SCADA care deservesc hidroagregate

Pentru echivalenta monetara se va utiliza cursul de schimb mediu valabil pentru fiecare an în parte publicat de BNR.
Pentru demonstrarea experienței similare în sensul menționat mai sus ofertantul va dovedi prin prezentarea de recomandări/certificate/documente/certificări de bună execuție, a căror valoare cumulată a serviciilor prestate să fie de minimum 1.500.000 lei, la nivelul unuia sau a maxim 7 contracte. Recomandările prezentate de ofertant, trebuie să fie emise de către beneficiarul final al unui contract în care ofertantul a avut calitatea de contractant și care atestă implicarea ofertantului în activitățile și serviciile care acoperă întreaga gamă de servicii solicitate, și pentru care se solicită experiență similară.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
Înainte de atribuirea contractului entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, documentele suport care probează cele declarate în DUAE, respectiv:
a) Proces verbal de recepție servicii sau b) Certificări / recomandări din partea beneficiarilor sau c) Documente constatatoare emise de autorități/entitati contractante la finalizarea contractelor de prestari servicii sau d) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.

Cerinta nr. 2 - Informatii privind asocierea - daca este cazul-
(DUAE - Partea II , Sectiunea A)
In cazul asocierii mai multor operatori economici, cerintele privind inregistrarea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat pentru partea de contact pe care o va indeplini, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si profesionala trebuie sa fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociati.
Membrii asocierii îsi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund, în mod solidar, pentru orice consecinte ale viitorului contract sectorial.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa de catre fiecare ofertant asociat.
Odata cu DUAE, se va depune și Acordul de Asociere, conform Formular nr. 3
Membrii asocierii îsi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund, în mod solidar, pentru executarea contractului sectorial.
La incheierea contractului, Acordul de asociere se va prezenta in original/copie legalizata si va constitui anexa la contract.
Asociatii desemneaza din rândul lor pe cel care, în cazul atribuirii contractului sectorial, îi reprezinta în raporturile cu Entitatea contractanta, în calitate de lider de asociatie.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.

Cerinta nr. 3 - Informatii privind tertul sustinător – daca este cazul
Entitatea contractantă ia in considerare această susținere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentației de atribuire, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții:
a) terțul/terții susținător(i) pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului;
b) ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa de către fiecare terţ susţinător, conform Art. 202, Alin. 2 din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Odata cu DUAE, operatorii economici care îsi demonstreaza capacitatea tehnico-profesionala sau capacitatea economico-financiare, prin sustinerea din partea unui tert, vor prezenta si un Angajament de sustinere (conform Formular/e din sectiunea Formulare si Modele, după caz) din partea acestuia, prin care confirmă faptul că va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare, tehnice si profesionale invocate.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 2 - Informatii privind subcontractarea - daca este cazul.
(DUAE - Partea IV, Sectiunea C)
In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din contract pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa de fiecare subcontractant propus, conform Art. 202, alin. 3 din Legea
99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Odata cu DUAE, se va depune și Acordul de subcontractare, conform Formular nr. 2
Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
La încheierea contractului sectorial, ofertantul va prezenta contractele încheiate între el si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul sectorial.

Depozite și garanții solicitate

a) Cuantumul garantiei de participare (GP): 50.250 lei
b) Valabilitatea GP - cel putin 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor;
In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator; Echivalenţa pentru o GP depusă în alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile;
Modul de constituire : conf. art. 164 alin. 4, din Legea 99/2016 Informatii complete privind GP se regasesc la cap. VI.3 Informatii suplimentare.
Garantia trebuie sa fie irevocabila in cuantum de: 5 % din valoarea totală fara TVA a contractului.Forma de constituire : Ofertantul invitat sa semneze contractul are OBLIGATIA de a constitui Garantia de buna executie a contractului in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti contractante. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial.Garantia de buna executie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată si se poate constitui in conformitate cu dispozitiile art. 164 din Legea nr. 99/2016. Detalii privind GBE se regasesc la pct.VI.3 Informatii suplimentare.

Informații suplimentare

1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI DUAE
DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml. DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant. Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.
Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro)
2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat.
3. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce
priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie.
4. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1) din Legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul, Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de netransmitere contract emnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG nr. 394/2016.
NOTA: Conform art. 66 alineatul (2), din Legea nr. 99/2016, modificata prin Ordonanta urgenta nr. 25/2021, privind modificarea şi completarea unor acte normative în domeniul achiziţiilor publice: “Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ Susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. Ii), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 177, 178 şi 180.".
Informatii suplimentare privind Garantia de Participare: Modul de constituire : conf. art. 164 alin. 4, din Legea 99/2016 actualizata, respectiv:a) prin virament bancar in contul Hidroelectrica SA: RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 deschis la BCR, Sucursala sector 1 (RON) sau printr-un instrument de garantare, emis în condițiile legii, astfel: (i)scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; în cuantumul şi pentru perioada prevăzută la pct. b) ; Instrumentul de garantare (daca este cazul) se va completa conform Formular nr. 6. Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat) se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43 din HG 394/2016 si/sau ofertantul declarat castigator nu semneaza si nu remite entitatii contractante contractul sectorial semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii
contractului.Garantia de participare se va returna ofertantului in conf. cu art. 164^1 din Legea 99/2016 actualizata.In cazul in care garantia de participare se constituie printr-un instrument de garantare, emis in condiţiile legii, ofertantul are obligatia de a transmite entitatii contractante documentul in original, in termen de trei zile lucratoare de la data deschiderii, la adresa: SPEEH Hidroelectrica SA – Bd. Ion Mihalache, nr. 15-17, sector 1, Bucuresti, cod 011171, Registratura.
Informatii suplimentare privind Garantia de Buna Executie: Garantia de buna executie se constituie in conformitate cu dispozitiile art. 164 alin. 4 din Legea 99/2016 actualizata, dupa cum urmeaza: a). prin virament bancar in contul Hidroelectrica SA: RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 deschis la BCR, Sucursala sector 1 (RON) ;b). prin instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie; e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie. Instrumentul de garantare (daca este cazul) se va completa conform Formular 7. Entitatea contractantă va elibera/restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor art. 164^2 din Legea 99/2016 actualizata. Dupa expirarea termenului de asteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1) din Legea nr.101/2016), entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul, Contractantul avand obligatia
remiterii contractului semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de netransmitere contract semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016.
PRECIZARE:
Toate documentele justificative (suport) vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic operatoriilor economici inregistrati;
In cazul ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant nominalizat, pentru partea de contract pe care o realizeaza efectiv), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere a acestora in limba romana;